固定资产投资项目档案验收.docx

1、固定资产投资项目档案验收“985二期”9021项目档案验收专题培训资料档案馆2012年10月1 归档情况自检表2 归档整改通知单3 归档审查单4 仪器设备档案归档范围(电子版到档案馆网上查，网址如下)5 基建档案归档范围(电子版到档案馆网上查，网址如下)6 归档工作流程7 档号编制说明8 项目名称、子项目名称9 设备档案归档目录样本10 设备档案归档目录(空表) （一式三份）11 基建档案归档目录样本12 基建档案归档目录（空表）（一式三份）13 备考表档案馆网址：校园网主页管理机构档案馆办事指南“985二期”9021项目档案验收相关材料。北京理工大学固定资产投资项目档案归档情况自检表项目名称

2、子项目名称完成单位项目负责人联系方式归档时间归档负责人联系方式项目建设概况任务来源项目建设依据性文件投资总额项目立项时间项目完成时间设计单位施工单位设备安装单位监理单位项目档案自检情况项目实际新增仪器设备共（ ）台项目改扩建共（ ）项、（ ）平方米项目现有档案数量共（ ）卷其中设备档案共（ ）卷，其中40万元以上（ ）卷，40万元以下（ ）卷。基建档案共（ ）卷。验收要求自检内容自检结果（在符合要求项后划）情况说明项目档案的完整性1项目实际新增仪器设备台套数与归档台套数相符2项目中基建内容全部归档项目档案的准确性3归档材料均为原件（盖红章）复印件占总归档材料 %4归档材料中签章手续齐备5竣工图

3、图面整洁，线条清晰，竣工图章规范，所有竣工图按手风琴样要求统一折叠项目档案的系统性6.每台（套）设备材料组成一卷，卷内按设备的计划选购（研制）、开箱验收、安装调试、运行、维护修理、技术改造等形成过程排序。7编目：文件封面、归档目录（一式两份）、卷内备考表、案卷背签填表单位（盖章） 年 月 日注：此表随文件材料一同归档 北京理工大学档案馆 68914240北京理工大学固定资产投资项目档案归档整改通知单项目名称子项目名称完成单位项目负责人联系方式归档时间归档负责人联系方式整 改 内 容验收要求详细内容需整改内容备注项目档案的完整性1项目实际新增仪器设备台套数与归档台套数相符2项目中基建内容全部归档

4、项目档案的准确性3归档材料全部为原件（盖红章）4归档材料中签字手续完备5竣工图图面整洁，线条清晰，竣工图章规范，所有竣工图按手风琴样要求统一折叠项目档案的系统性6.每台（套）设备材料组成一卷，卷内按设备的计划选购（研制）、开箱验收、安装调试、运行、维护修理、技术改造等形成过程排序。7编目：文件封面、归档目录（一式两份）、卷内备考表、案卷背签项目负责人意见：签字： 年 月 日归档负责人意见：签字： 年 月 日注：此表随文件材料一同归档 北京理工大学档案馆 68914240归 档 审 查 单项目名称档 号子项目名称学 院项目负责人归档负责人归档内容序号应归档材料是否归档1合同、合同附件、技术协议、

5、补充协议2采购记录单、申请表3装箱单4装箱单所列材料必归档5合格证（质量证书）6软件使用许可协议、授权证书7培训技术资料8北京理工大学仪器设备验收单9北京理工大学贵重仪器设备履历书10光盘档案馆： 年 月 日缺档原因 项目负责人： 年 月 日 注：此表随文件材料一同归档 北京理工大学档案馆：68914240仪器设备档案归档范围外购仪器设备文件材料归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限1计划购置阶段1.1购置申请单或申购请示及批复长期1.2选型、选厂调研报告，技术考察报告、经济技术论证报告及评审文件长期1.3招投标文件：招标通知、投标人须知、招标产品名称、数量、技术规格、合同条款、合同

6、格式、附件等。评标报告、议标报告、中标通知书长期1.4合同、合同附件、技术协议、补充协议长期1.5谈判备忘录、附录、附件长期1.6重要来往函件、电文长期1.7预验收文件长期1.8报关单、货运单、减免税单长期2开箱验收、安装调试阶段2.1开箱验收单长期2.2装箱单、合格证（质量证书）、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明、图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册（清单）、检定证书（报告）、商检及索赔文件等随机文件永久2.3仪器设备移交使用单位的附件和随机工具清单长期2.4开箱检验记录、计量、检测、试验设备的检定证书（报告）或校准证书（报告

7、）永久2.5安装调试计划（大型设备）短期2.6设备安装调试记录、测试记录、试车记录、验收鉴定记录长期2.7安装竣工图、基础施工图、电气接线图、安装工艺规程、测量记录等永久2.8存在问题及处理意见（验收备忘录）短期2.9安装调试技术总结报告、最终验收报告（中、英文）长期2.10计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软件、硬件部分的文件长期2.11培训技术资料及培训总结报告短期2.12固定资产交接单、出入库单永久3使用维修阶段3.1设备履历书、履历卡长期3.2仪器检定证书长期3.3设备修理、维修记录永久3.4设备保养记录永久3.5精、大、贵、关仪器

8、设备机时统计表长期3.6重要设备维护保养和安全操作规程长期3.7仪器设备事故分析、记录及处理结果报告长期4改造阶段4.1合理化建议及处理结果短期4.2仪器设备改造、改装的报告及批复长期4.3改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图永久4.4仪器设备改造、改装的验收文件长期4.5仪器设备报废技术鉴定书、请示及批复文件长期4.6技术鉴定及成果申报奖励文件长期自制仪器设备文件材料归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限1方案论证及设计阶段1.1调研报告长期1.2招投标文件：招标通知、投标人须知、招标产品名称、数量、技术规格、合同条款、合同格式、附件等。评标报告、议标报告、中

9、标通知书长期1.3设计任务书、合同、技术协议长期1.4有关问题的请示及批复短期1.5方案论证报告、设计方案文件长期1.6评审文件（设计方案评审、设计评审、工艺评审）长期1.7计算文件短期1.8技术条件、技术说明书长期1.9设计文件（包括零件图、装配图、布置图、原理图、系统图等）永久1.10试验文件、校准文件长期1.11设计技术总结、研制工作总结长期2制造加工阶段2.1工艺文件（关键件工艺规程、工艺说明书、重要工艺装备图纸及说明书、工艺总结）长期2.2外购件的合格证和使用说明书长期3安装调试及验收阶段3.1出厂前预验收文件长期3.2调试大纲长期3.3安装调试试车、试验记录、调试试验报告、检定报告

10、或校准报告、精度检查记录、安装验收单长期3.4安装调试技术总结报告、验收报告及评审文件长期3.5装箱单、合格证、使用维护说明书等随机文件长期3.6安装基础图、电气接线图、安装工艺规程、竣工图等相关文件长期3.7仪器设备移交使用单位的附件和随机工具清单长期3.8配套软件研制需求分析、设计、测试、源程序、使用说明书、操作手册等文件及软盘长期3.9技术问题会议纪要、备忘录等文件长期3.10存在问题及处理意见短期3.11固定资产交接单、出入库单永久3.12培训材料短期3.13技术鉴定及审批文件永久3.14成果申报及奖励文件永久4使用维修阶段4.1设备履历书、履历卡长期4.2仪器检定证书长期4.3设备修

11、理、维修记录永久4.4仪器设备维护保养和操作规程永久4.5精、大、贵、关仪器设备机时统计表长期4.6重要设备维护保养和安全操作规程长期4.7仪器设备事故分析、记录及处理结果报告长期5改造阶段5.1合理化建议及处理结果短期5.2仪器设备改造、改装的报告及批复长期5.3改进、改装过程中形成的图样、技术文件永久5.4仪器设备报废技术鉴定书、请示及批复文件长期5.5技术鉴定及成果申报奖励文件长期5.6仪器设备改造、改装的验收文件长期特种仪器设备文件材料归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限1计划购置阶段1.1购置申请单或申购请示及批复长期1.2选型、选厂调研报告，技术经济论证报告及评审文件长

12、期1.3招投标文件：招标通知、投标人须知、招标产品名称、数量、技术规格、合同条款、合同格式、附件等。评标报告、议标报告、中标通知书长期1.4订货合同、技术协议长期1.5谈判备忘录、附录、附件短期1.6重要来往函件、电文短期2开箱验收、安装调试阶段2.1开箱验收记录永久2.2装箱单、特种设备的设计文件、说明书、制造单位的资质证明文件（制造许可证、营业执照等）、产品质量证明文件、说明书等随机资料永久2.3压力管道元件的合格证及使用说明书、安装使用说明书、产品质量合格证永久2.4锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明永久2.5起重设备金属材料证明、制造焊接质量

13、的技术证明、出厂质量检验合格证明永久2.6锅炉总体安装质量图及主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法永久2.7反应容器和贮运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检验、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片永久2.8安装调试计划短期2.9电梯、吊车空、满、超载运行记录长期2.10电梯、吊车安装调试、测试记录、试验报告、年检证明长期2.11压力容器、储气罐、锅炉等安装调试、测试记录、试验报告、设备检测、安全使用许可证明文件长期2.12安装基础图、地基图、电气接线图、竣工图、安装工艺规程等永久2.13存在问题及处理意见（验收备忘录）短

14、期2.14安装调试技术总结报告、验收文件长期2.15培训材料短期2.16设备移交使用单位的附件和随机工具清单永久2.17固定资产交接单、出入库单永久3使用维修阶段3.1设备履历书、履历卡长期3.2仪器检定证书长期3.3设备修理、维修记录永久3.4设备保养记录永久3.5精、大、贵、关仪器设备机时统计表长期3.6重要设备维护保养和安全操作规程长期3.7仪器设备事故分析、记录及处理结果报告长期4改造阶段4.1合理化建议及处理结果短期4.2仪器设备改造、改装的报告及批复长期4.3改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图永久4.4仪器设备报废技术鉴定书、请示及批复文件长期4.5技术鉴定

15、及成果申报奖励文件长期4.6仪器设备改造、改装的验收文件长期计算机管理系统软件、硬件文件材料归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限1计划、购置阶段1.1购置申请单或申购请示及批复短期1.2选型、选厂调研报告，技术经济论证报告及评审文件短期1.3招投标文件：招标通知、投标人须知、招标产品名称、数量、技术规格、合同条款、合同格式、附件等。评标报告、议标报告、中标通知书长期1.4订货合同、技术协议长期1.5谈判备忘录、附录、附件短期1.6重要来往函件、电文短期1.7软件及硬件质量证明长期1.8授权书、软件许可协议、原产地证明长期1.9企业法人营业执照正或副本（复印件）长期2开箱验收阶段2.

16、1计算机装箱单、开箱验收单、安装指南、重要信息、三包凭证、用户手册、保修证书、使用说明书、软盘、光盘长期2.2工作站装箱单、合格证、保修卡、使用说明书、安装指南、许可信息、随机光盘长期2.3服务器补充调整指南、电线位置说明、快速安装和硬件配置、安全指南、快速入门、保修及材料限制、安装提示、重要安全信息长期2.4交换机装箱单、授权书、重要信息、快速参考指南、启动指南、快速安装指南、手册、保修卡、软件发行记录、文件概要、随机光盘长期2.5网络入侵检测系统用户手册、产品保修证书、光盘长期2.6防火墙用户手册、产品保修证书、光盘长期2.7磁带库装箱单、使用指南、安装操作指南、软件说明书、重要安全信息、

17、许可协议、客户信息长期2.8磁盘阵列柜装箱单、保修卡、操作手册长期2.9备份软件管理员指南、许可协议、序列号码、光盘长期2.10安全使用指南、入门指南、用户许可协议、专用产品序号、用户信息反馈卡长期2.11双机热备软件指南、光盘长期2.12网络应用安全平台快速安装手册、客户端用户手册、管理员手册、光盘长期2.13软件模块词典、许可协议、最终用户许可协议、许可实施有关问题解答、用户指南、快速启动指南、资源指南、快速参考指南、光盘长期3安装调试阶段3.1计算机及管理系统安装测试记录、系统预验收报告长期3.2存在问题及处理意见（验收备忘录）长期3.3最终验收报告长期3.4培训总结材料短期3.5设备移

18、交使用单位的附件清单长期3.6固定资产移交单、出入库单长期4升级、换版阶段4.1升级、换版的请示与批复短期4.2技术文件长期4.3设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件长期4.4设备及软件升级、换版的验收文件长期4.5技术鉴定及成果申报奖励文件长期北京理工大学基建项目档案归档范围及保管期限（按汇总目录形式编写）阶段序号归档文件保管期限档案管理1项目档案管理登记表长期2基建项目档案形成说明书永久3项目档案自查报告长期4基建项目档案验收申请书永久5项目档案验收意见表永久可行性研究及任务书1上级关于工程立项的通知、文件永久2建设单位工程立项申请报告永久3项目建议书及批复永久4可行性研究报告、专家

19、评审意见几批复永久5项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久6项目调整的请示、报告及批复永久7环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久8设计任务书、计划任务书、报批文件永久9项目资金来源（投资、集资、贷款）材料永久设计基础1工程地质、水文地质、勘察设计合同、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久4工程探墓、考古发掘材料永久设计文件1总体规划设计2方案设计3初步设计及批复，初步设计调整报告及批复永久4技术设计永久5施工图设计短期6技术秘密材料

20、、专利文件永久7关键技术试验永久8工程设计计算书9设计评价、鉴定及审批永久10工程总平面图永久11工程设计总结永久北京理工大学基建项目档案归档范围及保管期限（按汇总目录形式编写）（续一）阶段序号归档文件保管期限工程管理文件1工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件永久2工程建设位置图及城建部门的批复文件永久3建设工程选址申请及选址规划意见通知书、征用土地申请及批准文件、国有土地使用权证、用地规划许可证、建设工程规划许可证、规划验收合格证及附图、红线图、红线定位册、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4承发包合同、协议书、合同变更文件；索赔等涉及法律事务的文件；招标、投标、评标、议标文

21、件、中标通知书、租赁文件永久5有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划、概算、预算管理、差价管理文件永久6施工执照、工程施工许可证永久7环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件；水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件永久土建施工文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期3原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期4建筑材料试验报告长期5设计变更、工程签证单、材料代用核定审批长期6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、地质勘探永久7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

22、永久8施工记录、日记、大事记长期9隐蔽工程验收记录永久10工程记录及测试、沉陷、位移、变形监测记录、事故处理报告长期11分项、分部、单位工程质量检查、评定。工程综合质量评定表长期12交工验收记录证明长期13施工总结、技术总结永久14竣工报告、竣工验收报告永久北京理工大学基建项目档案归档范围及保管期限（按汇总目录形式编写）（续二）阶段序号归档文件保管期限设备及管线安装施工文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期4焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期5隐蔽工程检查验收记录

23、长期6强度、密闭性试验报告长期7设备、网络调试记录长期8施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期9系统调试、试验记录长期10管线清洗、通水、消毒记录长期11管线标高、位置、坡度测量记录长期12中间交工验收记录证明、工程质量评定长期13竣工报告、竣工验收报告长期电气仪表安装施工文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期4调试、整定记录长期5性能测试、校核长期6施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期7操作、联动试验长期8电气装置交接记录长期9中间交工验收记录、工程

24、质量评定长期10竣工报告、竣工验收报告长期北京理工大学基建项目档案归档范围及保管期限（按汇总目录形式编写）（续三）阶段序号归档文件保管期限监理文件1监理单位招标、投标、评标、议标文件、中标通知书长期2监理单位资质证书长期3监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则长期4施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期5施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期6开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期7设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件长期8协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期9工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长

25、期10监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期11各项测控、测量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期12工程质量事故、施工安全事故报告长期13工程进度计划、实施、分析统计文件长期14变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期15单元工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估长期16工程监理总结报告长期17主要材料及工程投资计划、完成报表长期18监理工作声像文件长期北京理工大学基建项目档案归档范围及保管期限（按汇总目录形式编写）（续四）竣工文件1工艺平面布置图永久2项目竣工验收报告永久3全部竣工图永久4项目质量评审材料永久5工程现场声像文件永久6工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久7主要材料消耗、器材清单短期8交付使用的固定资产文件永久9