金蝶K3ERP操作流程样本.docx

1、金蝶K3ERP操作流程样本金蝶K3 ERP操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑-开始-程序-K3中间层-帐套管理新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设立参数和启用帐套操作流程：服务器电脑-开始-程序-K3中间层-帐套管理设立按钮注意点： 公司名称可改，其她参数在帐套启用后即不可更改（涉及总账启用期间）易引起错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错数据库尚未完毕建账初始化，系统不能使用三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑-开始-程序-K3中间层-帐套管理备份按钮注意点：a、备份途径选取（建议可建立容易辨认途径）b、备份时电脑硬盘及外部

2、设备应同步备份c、备份文献不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文献来使用时用恢复，恢复与备份是相应过程。操作流程：服务器电脑-开始-程序-K3中间层-帐套管理恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不容许重复四、顾客管理（即可在中间层解决，亦可在客户端解决）操作流程：（中间层）服务器电脑-开始-程序-K3中间层-帐套管理顾客按钮（客户端）K3主控台进入相应帐套系统设立顾客管理1、顾客组：注意系统管理员组与普通顾客组区别2、新建顾客操作流程：（中间层）服务器电脑-开始-程序-K3中间层-帐套管理顾客按钮用户菜单新建顾客(客户端）K3主控台

3、进入相应帐套系统设立顾客管理顾客按钮顾客菜单新建顾客注意点：a、只能是系统管理员才可以增长人名b、注意系统管理员新增（即顾客组选取）3、顾客授权操作流程：（中间层）服务器电脑-开始-程序-K3中间层-帐套管理顾客按钮用户菜单权限（客户端）K3主控台进入相应帐套系统设立顾客管理顾客按钮顾客菜单权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给普通顾客进行授权，报表授权应在报表系统工具报表权限控制里给与授权。b、系统管理员身份人不需要进行授权c、详细权限划分“高档”中解决4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用，“协助”菜单下“关于”5、查看系统使用状况启动中间层系统系统使用状况，查看加密狗信息。K3

4、客户端基本资料（系统框架设立）1、引入科目操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立基本资料公共资料-科目文献从摸板引入科目注意点：一套帐一套会计科目*2、币别操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立基本资料公共资料-币别-新增注意点：a、普通不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释：各单位在制作凭证过程中对业务分类状况操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立基本资料公共资料-凭证字-新增注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除*4、计量单位A、计量单位组解释：对详细计量单位进行分类操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立基本资料公共资料-计量单位-新增B、计量单位操作

5、流程：选中相应计量单位组右边单击鼠标（右键）-新增计量单位注意点：a、代码、名称不能重复b、一种计量单位组下只有一种默认基本计量单位在设立数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品单位有也许不同，因此在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选取计量单位自动取用相应科目预设缺省单位。*5、结算方式操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立基本资料公共资料-结算方式-新增备注：结算方式普通有钞票、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证6、核算项目核算项目定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；核算项目可以简化科目体系，并减少月末记录汇总工作量；*A、核

6、算项目类操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立基本资料公共资料-核算项目管理-新增B、核算项目操作流程：选取核算项目类-右边单击鼠标（右键）-新增核算项目注意点： a、带颜色字段是必录项b、带有.项目不能直接输入，通过F7选取或增长c、核算项目代码分级通过“.”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引起错误：不可将最底层实际使用核算项目设立为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选取项进行选取7、会计科目新增和修改操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立基本资料公共资料-科目-新增和属性（即修改）系统关联注意点：*a 、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应当选取往来业务核算

7、（往来科目）下挂相应核算项目类别，并在系统参数中应选取启用往来业务核销？启用了往来应收模块，并在应收中做帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职工、物料时b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选取数量金额辅助核算如果既选取数量金额辅助核算又在物流模块中解决寻常业务，会不会对帐务导致影响？c、未购买钞票流量表系统，想在总帐系统生成钞票流量表，应选取钞票等价物（货币资金科目及短期投资类科目）*操作注意点：a、一种科目可平行下挂1024个核算项目类（即多项目核算）b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂核算项目类别c、科目有业务发生，币别只能改

8、为核算所有币别d、可通过禁用办法，把不能修改科目或核算项目禁用总帐系统（核心基本系统）一、系统参数操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立总帐系统-系统参数备注：“启用往来业务核销”是针对会计科目设参数，选取此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。普通是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设立。注意点：需结合各单位业务状况进行选取，注意每个选项实际使用状况。二、初始余额录入操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设立初始化总账初始数据录入业务注意点：1、如果年初启用（1月份），只要准备每个科目年初数即可。2、如果是年中启用（非1月份），需要准备每个科目期初余额、本年合计借方发生

9、、本年累计贷方发生、损益类科目实际发生3、系统初始化可与寻常业务同步进行，但是必要在凭证过帐前结束初始化操作注意点：1、白颜色录入：直接录入2、黄颜色录入：（1）汇总下级科目自动汇总（2）依照核算项目录入打“”处录入详细内容3、外币科目数据录入：选取“人民币”下拉键-选取有关外币进行录入4、损益类科目数据录入：如果年初启用（1月份），则不录入数据如果是年中启用（非1月份）合计借方 合计贷方 期初余额 损益实际发生额帐结 表结 或 6、试算平衡：如有外币业务则必要在“综合本位币”下平衡7、注意各系统初始数据传递问题:应收、应付可与总账数据互为传递固定资产系统可传递数据至总账系统物流系统可传递数据

10、至总账系统7、结束初始化：初始余额录入-文献-结束初始化系统反初始化（取消结束标志）初始余额录入-文献取消结束标志a、系统管理员身份b、在凭证未过帐状况下三、总帐寻常解决1、新增凭证操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统凭证解决凭证录入注意点：基本资料内容查询-F7.复制上一条摘要/复制第一条摘要Ctrl+F7-借贷调平键空格键-调节借贷方向（英文状态下）红字金额先输数字，再输“负号”查看-选项-代码自动提示窗口等2、修改、删除凭证操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统凭证解决凭证查询a、修改：需选中错误凭证点“修改”按钮b、删除：（1）如果凭证未保存想删除，点还原（2

11、）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除3、凭证审核操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统凭证解决凭证查询a、单张审核：选中需审核凭证-点击“审核”按钮-进入凭证后再点击“审核”按钮即可b、成批审核：编辑菜单下“成批审核”注意点：a、审核和制单人不能为同一人；b、审核后来凭证不能直接修改和删除；c、原审核人员才可以取消审核（反审核）；4、凭证过帐操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统凭证解决凭证过帐注意点：A、过帐时，凭证不能过帐因素：（1）初始化未完毕（2）无过帐权限（3）凭证不是当期（4）顾客冲突B、凭证错误后修改办法：a未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改

12、即可。b已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改。(反审核)c已审核、已过帐：（1）在查询中冲销错误凭证（2）在查询中对错误凭证先进行反过帐，后反审核，即可修改。5、帐簿查询操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统帐簿选取各类帐簿（如：总分类帐）注意点：（1）帐证一体化：只能查询，不能直接修改（2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询（3）第一次使用多栏帐要手工设计四、总帐期末解决*1、期末调汇操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统结帐期末调汇注意点：所有凭证必要过帐只有设立为参加“期末调汇”科目，才干使用该功能*2、自动转帐操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-

13、总帐系统结帐自动转帐注意点：A、转出科目可以非明细科目；B、转入科目一定是明细科目；可包括未过帐凭证3、结转损益操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统结帐结转损益注意点：A、所有凭证必要过帐B、系统参数中本年利润科目要进行选取易引起错误：若在系统参数中未选取“本年利润”科目，则报“未指定本年利润科目或科目不存在，不能进行结转损益”错误4、期末结帐操作流程：K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统结帐期末结帐注意点：不能结帐因素：（1）有未过帐凭证（2）无权限（3）其她子系统未结帐（4）与其她顾客冲突八、套打1、套打格式凭证：*上海TR101记帐凭证上海TR102收款凭证 纸张大小：

14、自定义大小上海TR103付款凭证 宽度：2800上海TR104转帐凭证 长度：1400 单位：0.1mm上海TW101外币记帐凭证帐簿：上海TR201总分类帐（三栏式）上海TR202试算平衡表（汇总式） 纸张大小：US standard fanfold 14.7.上海TR211钞票日记帐 （美国复写纸）上海TR211银行日记帐上海TR211明细帐上海TR231多栏帐(7栏)上海TR232多栏帐副页（12栏）注：打印机选取建议用“针”式打印机，如：EPSON 1600K 等2、套打使用凭证套打操作流程：A、K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统凭证解决凭证查询工具套打设立第一次需引入“摸板格式

15、”选取相应套打格式去掉“打印第一层”勾-调节偏移量（左减右加，上减下加）保存B、K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统凭证解决凭证查询文献打印设立选纸张大小C、K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统凭证解决凭证查询选中需进行套打凭证点“凭证”按钮 “”使用套打方可进行预览和打印注意点：A、凭证过滤时注意币别选取，套打格式中注意外币格式与本位币格式选取B、若想对凭证进行分类套打，凭证过滤时注意凭证字选取，套打格式中注意各种分类格式选取帐簿套打操作流程：A、K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统帐簿工具套打设立第一次需引入“摸板格式”选取相应套打格式去掉“打印第一层”勾-调节偏移量（左减右加

16、，上减下加）保存B、K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统帐簿选取需套打帐簿种类过滤条件文献打印设立选纸张大小C、K3主控台进入相应帐套财务会计-总帐系统帐簿选取需套打帐簿种类过滤条件文献“”使用套打方可进行预览和打印注意点：A、在“明细分类帐”中进行日记帐套打B、多栏帐套打时，需“”使用套打和“”套打时预览副页K3子系统钞票管理系统系统集成：总账、应收应付基本资料及日记帐系统间关联：总帐系统 钞票管理系统（寻常票据） 应收应付寻常凭证一、初始化系统设立初始化钞票管理-初始化数据录入-引入结束初始化：编辑-结束初始化补充：如果寻常解决中，公司新开户银行：先在基本资料中增长新科目，然后到钞票管

17、理系统初始化中去引入，再结束新科目初始化反初始化：编辑-反初始化二、寻常解决财务会计钞票管理1、钞票日记帐和银行日记帐共有三种办法：（1）复核记帐（2）从总帐中引入日记帐（3）新增*2、库存盘点（出纳实际库存对帐）财务会计钞票管理-钞票-钞票盘点3、钞票对帐（出纳与总帐系统对帐）财务会计钞票管理-钞票-钞票对帐4、银行对账单（手工录入或外部引入）5、银行存款对帐（出纳与银行对帐）财务会计钞票管理-银行存款-银行存款对帐前提条件：银行对帐单应当录入到电脑中对账方式：手工对账、自动对账自动对账条件：金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等银行存款对帐必要满足“基本条件”-金额相等6、余额调节表

18、（自动生成）三、期末解决财务会计钞票管理期末解决期末结帐结帐与反结帐系统可以结转未达帐*四、票据管理支票管理可进行操作内容有：购入、领用、作废、报销收付票据本系统中票据可进行操作：票据背书、票据核销、票据生成凭证票据详细操作见应收、应付系统固定资产系统系统集成：总账、工业成本管理系统系统间关联：总帐系统 （寻常凭证） 固定资产（折旧信息） 成本系统一、系统参数系统设立-系统设立-固定资产-系统参数（1）固定资产启用期间（2）容许变化基本资料编码二、基本资料设立财务会计固定资产基本资料卡片类别中代码和名称是必录项三、固定资产初始化财务会计固定资产-业务解决-新增卡片（新增卡片后，固定资产启用日期

19、不可再更改）卡片上费用科目一定是最明细科目卡片可以多币别管理卡片中预测有效期间指是月份数初始化状态，固定资产折旧办法如果是平均年限法，要选取（按净值和剩余有效期间）平均年限法初始化卡片中有关概念：初始数据录入a、启用期间前卡片均为期初数据b、入帐日期：固定资产购入后登帐日期c、折旧费用分派科目：固定资产提折旧所计入费用科目，必要指定最明细科目d、原币金额：固定资产购入入帐金额e、购进原值：固定资产购入时原值，普通与原币金额相等；若购入为二手货时则不相等f、已有效期间数：从固定资产购入至启用期间止提了多少期折旧g、本年已提折旧：该固定资产当前年度所提折旧结束初始化：主窗口-工具-结束初始化反初始

20、化：系统设立初始化固定资产初始化反初始化初始化有误，可通过几种办法进行修改：（1）反初始化（2）变动（3）折旧管理AD：本文由战略预算-管理界工业革命作者张熙庭收集。战略预算-管理界工业革命是财务人员必看一部好书。是中华人民共和国第一部走直线、全过程案例、系统化管理著作！是中华人民共和国第一部敢于对财务人员承诺全过程实战，否则无效退书著作！四、固定资产寻常解决1、新增财务会计固定资产-业务解决-新增卡片生成凭证：主窗口-业务解决-凭证管理（按单和汇总）固定资产凭证可以在固定资产系统审核，但不能过帐卡片生成凭证金额有误，要先删凭证，然后到卡片中修改金额（变动解决）2、清理（报废）财务会计固定资产

21、-业务解决-变动解决只能对此前期间资产进行做清理时，可以单个清理，也可以某些清理如果想对清理过卡片删除，要再点清理，在清理界面点删除3、变动财务会计固定资产-业务解决-变动解决只能对此前期间资产进行如果是折旧要素变动，折旧办法要改为动态平均法一张卡片多次变动，可以生成多条记录4、计提折旧财务会计固定资产-期末解决-计提折旧折旧后若发现折旧金额有误，可通过“折旧管理”进行修改，并且未过帐计提折旧凭证可以自动修改金额*5、自动对帐财务会计固定资产-期末解决自动对帐自动对帐科目有：固定资产、合计折旧、减值准备6、卡片打印财务会计固定资产-业务解决-卡片查询-文献-卡片打印五、期末解决结帐：财务会计固

22、定资产-期末解决-期末结帐反结帐：Shift+期末结帐工资系统系统集成：总账、工业成本管理系统系统间关联：总帐系统 （凭证）工资系统（工资费用分派状况） 成本管理系统一、工资类别人力资源工资管理类别管理新建类别如果不设工资类别，所有模块都成灰色，不能应用工资系统多类别（汇总类别）不能设立公式，它是自动汇总工资系统中其她类别工资数据如果是多类别，那么设立和工资业务模块为灰色，不可应用工资系统可实现一种月发多次工资二、系统参数结帐与否与总帐同步系统设立系统设立工资-系统参数三、基本设立（主窗口-设立）1、部门人力资源工资管理设立增长办法：（1）从总帐或其她工资类别中导入（2）手工新增2、银行管理新

23、增（工资代发银行）3、职工管理增长办法：（1）从总帐或其她工资类别中导入（2）手工新增职工类别：影响工资费用分派（通过F7操作）4、工资项目设立新增参加工资计算数据类型：整数、实数、货币固定项目与可变项目：固定项目数据是每月固定不变工资项目有业务发生后不可进行删除5、公式设立如果进行公式检查：（1）点公式检查（2）保存时系统会自动提示错误信息除“数字”外均可进行选取性录入个人所得税设立：如果 应发共计如果完如果 应发共计1000 且 应发共计 代扣税=(应发共计-1000)*0.05如果完应发共计=FIX(应发共计)（取整）四、工资数据录入人力资源工资管理工资业务-工资录入同一列，相似工资数据

24、可通过计算器直接录入五、个人所得税人力资源工资管理-工资业务-所得税计算可以自动生成所得税报表1、设立办法2、设立所得项3、设立税率4、设立参数（计算）5、把算得所得税要导入到工资修改中（主窗口-工资业务-工资修改）光标不能放到固定项目上*六、扣零解决扣零项目和扣零后项目不能相似七、工资费用分派人力资源工资管理工资业务-费用分派生成凭证时，如果系统报凭证分录不大于2错，也许因素是：1、职工卡片内容不全，没有部门或职工类别等2、工资项目无数据3、费用科目和工资科目选取不对的4、总账系统已结账*八、人员变动人力资源工资管理人员变动人员变动解决离职人员可以通过禁用功能操作如果取消禁用，要到职工管理中

25、操作九、工资报表人力资源工资管理工资报表导出格式：txt、dbf、xls、kds等十、期末解决人力资源工资管理工资业务-期末结帐十一、复制工资数据（1）固定项目（2）在工资修改中直接复制应收帐款系统系统集成：总账、钞票管理、物流（采购、销售）初始数据系统间关联：总帐系统 应收、付款系统（寻常发票） 进销存系统（采、销）寻常凭证钞票管理系统（寻常票据）一、系统参数系统设立系统设立应收账款系统参数（只能一台电脑做）启用会计期间在有业务发生后来不可以更改应收帐款系统中单据审核和制单可为同一人*二、合同资料新增财务会计应收账款合同只有审核过合同才可以被发票关联三、应收帐款初始化系统设立初始化应收款管理

26、-期初数据录入（1）应收帐款（发票、预收单、其她应收款）（2）应收票据（3）期初坏帐如果想修改初始数据，要点明细预收款在初始化表中用负数表达* 初始数据传递问题如果想和总帐互导初始数据，一定在应收或应付做1） 先启用总帐系统，总帐至收、付系统：文献-引入总帐初始余额注：收、付款系统中需引入往来科目，在总帐设立中往来科目必要下挂核算项目2） 先启用收、付系统，收、付系统至总帐：转余额注：传递各系统必要处在初始化状态结束初始化：工具-结束初始化反初始化对寻常业务有影响1、所有业务单据取消审核 2、所有业务单据取消核销及取消坏帐解决3、所有生成凭证所有删除 4、应收票据背书等解决所有取消四、寻常解决

27、1、业务财务会计应收款管理选取单据类型选取业务类型注：寻常票据审核后自动生成一张“收款单”2、单据生成凭证（1）财务会计应收款管理-凭证解决（2）单据保存和审核后直接在单据界面上生成凭证(3) 先制作凭证模板，然后在凭证解决中依照单据类型生成凭证必要满足条件：单据必要审核后才干进行生成凭证操作若和物流连用,发票生成凭证则在物流系统中进行(存货核算系统)*寻常解决业务中应收票据生成凭证是到凭证解决收款单类型中做3、核销（1）财务会计应收款管理-结算-核销管理（2）收款单保存和审核后来在单据中直接核销收款单如果是通过关联发票方式录入，核销方式应选取应收单号核销方式：三种：金额、存货数量、应收单号核

28、销类型：4种以上流程做完后，发现单据有错误，如何改？凭证与否过帐？如果是，到总帐中把凭证反过帐，删除凭证（凭证浏览）-反核销（核销管理）-反审核（单据序时簿-编辑）-修改单据否，在应收系统中凭证浏览中，删除凭证-反核销-反审核-修改单据4、坏帐解决（1） 坏帐准备（计提坏帐）财务会计应收款管理坏账解决一年中可以多次计提坏帐坏帐准备中应收款余额从总帐中取数据，因此在做坏帐准备之前要把总帐系统中所有应收帐款凭证过帐（2）坏帐损失未核销单据（3）坏帐收回必要先做相应收款单注：以上业务凭证均为“机制凭证”在业务中自动生成即可5、帐表财务会计应收款管理账表/分析分析表有6种：账龄分析、周转分析、欠款分析、回款分析、坏账分析、收款预测6、期末解决财务会计应收款管理-期末解决结账/反结账注：结帐迈进销存所有发票必要传递完K3财务成果报表系统（基本系统）系统间关联：总帐系统