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东联永业人事管理制度.docx

1、东联永业人事管理制度文件编号:HRD0001版本/修订号:A/0主管部门:人力资源部发放号:天津东联永业投资发展有限公司人事管理制度编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 发放范围:全公司 生效日期:第一章 总 则 1.目的为了规范公司的人事管理,让人力资源管理工作有章可循。也是为了更好的保证员工的劳动权益,公司特制定本制度。2.基本准则:公开、公平、公正、有效激励和约束每一位员工。2.1公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度;2.2公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会;2.3公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋

2、予员工申诉的权利和机会。3.适用范围自总经理以下全体公司员工均应遵守本制度各项规定。第二章聘用制度1.员工聘用的准则1.1员工聘用必须符合国家和地方的有关政策、法令、法规;1.2聘用的员工必须符合公司基本用人标准:良好的道德品质、优秀的专业技能、身体健康、年龄、学历符合具体岗位的要求;1.3员工聘用必须坚持标准的执行程序。2.员工聘用程序2.1提出用工申请各部门因工作需要招聘新员工,应提出该岗位员工聘用标准和岗位职责说明书并填写员工需求申请表后递交人力资源部,人力资源部经核实后提出意见,报总经理批准;2.2确定聘用方式总经理批准后,人力资源部根据所招岗位,确定聘用方式。(聘用方式包括:社会公开

3、招聘、内部选拔、员工推荐和启用人才库);2.3初选人力资源部对已收到的求职简历进行筛选,选择出符合招聘条件的求职简历;2.4初试人力资源部将初选合格人员名单、简历提交用人部门,双方共同确定面试名单、时间、地点;由人力资源部通知应聘人参加面试;用人部门拟定面试提纲,与人力资源部共同面试,面试以用人部门为主。面试后,用人部门将面试合格人员名单转交人力资源部。2.5复试如需复试或总经理最后约见等,由人力资源部另行通知,并组织实施。如复试合格,人力资源部部须向新员工发放录用通知书;2.6正式报到接到人力资源部录用通知后,新员工应在指定时间到人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部取得联系,另

4、行确定报到日期或做其他调整。报到时,新员工应携带以下个人资料:录用通知书、身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、户口页首页和本人页复印件(在一张A4纸上)、1寸和2寸彩色免冠照片各两张、与原单位解除劳动关系的证明文件、入职体检报告;2.7新员工进入试用期。第三章 劳动合同管理制度1.劳动合同签订的准则劳动合同是员工与企业之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的法律契约。建立劳动关系应当订立劳动合同。订立和变更劳动合同,应当遵守平等自愿、协商一致的原则,不得违反国家法律、法规的规定。2.劳动合同的订立2.1公司在员工上岗之日起30日内,与劳动者订立劳动合同;2.2劳动合同应当以书面形式订立,采

5、用由天津港保税区劳动人事局监制的劳动合同范本;2.3合同双方还应协商约定保密协议、合同期限、试用期限等其它内容。2.3.1劳动合同期限和试用期限应由公司与员工协商确定;2.3.2根据合同期限确定试用期限:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。3.劳动合同的续签与变更3.1公司因经营需要需与员工续签劳动合同的,应提前三十日以书面形式通知劳动者,经双方协商同意,办理续签手续;3.2在下列情况下,可以变更劳动合同的内容:经劳动合同当事人协商同意的;企业因转营、调整劳动组织

6、的;劳动合同订立时所依据的法律、法规、政策已经变化的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(指发生不可抗力或出现公司经营严重困难、被兼并、资金重组等情况)的;4.劳动合同的解除与终止4.1在下列情况下,公司可解除与其签订的劳动合同,并不用支付任何经济补偿金:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的;4.2有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,不用支付任何经济补偿金,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其它工作的;劳

7、动者不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍不能胜任的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商,不能就变更劳动合同达成协议的;4.3劳动合同终止:劳动合同期满,如不续签,双方劳动关系既行解除。对公司不与之续签劳动合同的员工,由公司在合同终止前30天通知其本人在规定时间内办理有关离职手续;4.4员工认为公司不适合自身的发展,可提出辞职申请,待审批通过,工作交接完成即可办理相应的离职手续,其中试用期内员工工作交接期应有15天,已过试用期的员工工作交接期为30天;4.5双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理完成离职手续,做好工作交接工作,否则按旷工处理

8、。5.解除与终止劳动合同程序5.1凡劳动合同期限未满,员工要求解除劳动合同者,应提前30天以书面形式向所在部门经理提出申请,其部门经理签字同意后报人力资源部。人力资源部依据劳动合同有关条款及实际情况提出意见总经理审批。此申请一经批准,即由人力资源部通知其本人,要求其本人在规定时间内办理有关离职手续;5.2具体流程如下:第四章 考勤管理制度1.考勤1.1工作时间本公司实行周一至周五每天8小时工作时间,周末双休的工作制度。上午上班时间下午上班时间休息时间9:0012:0012:3017:0012:0012:301.2迟到、早退和旷工1.2.1一个月内出现七次迟到早退或三次无故旷工者,属于严重违反公

9、司制度,公司予以无偿辞退。状况30分钟内(含)30分钟后4小时后(含)备注上班迟到(每次罚款10元)补事假补事假以实际迟到早退时间计算旷工半天旷工一天下班早退(每次罚款10元)补事假补事假旷工半天旷工一天1.2.2在年度考勤考评中,迟到、早退和缺勤时间按上表计算,一年内迟到或早退次数达到12次以上(包括12次),年度考核系数为0。2.休假2.1本公司实行标准工作时间制度,员工除周末的正常休息外,无特殊情况,法定节假日均按照国家统一安排的时间进行休假。2.2国家统一安排的休假时间,薪资和福利照常发放,如工作需要,安排加班,则按照国家规定发放加班费。2.3年假:在本公司工作满1年即可享受年假,工作

10、时间增加一年,年假天数增加一天。年假必须经人力资源部核准,其休假规范如下:2.3.1年假不计工资补发,如到年底尚有未休年假,将予以清零;2.3.2企业可根据经营状况,以集体休年假的方式统一安排员工休假;2.3.3平时员工自己提出休年假,应提前向直接上级提出书面申请,直接上级向总经理请示批准后执行。2.3.4以下几种情况不享受当年年假:工作满1年不足10年,请假累计达2个月以上的;工作满10年不足20年的,请假累计达3个月以上的;工作满20年以上的,请假累计4个月以上的。2.4工伤假:工伤是指在工作时间和工作场所,因工作原因受到事故的伤害。工伤按照国家规定的程序由人力资源部进行申报、鉴定和补偿。

11、2.5病假:2.5.1门诊病假:请假者需提供门诊病假证明,门诊病假无薪资;2.5.2住院病假:患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内,公司支付员工病假工资不低于本市最低工资标准的80%。员工需在住院当天将住院证明交予人力资源部,出院后将医院的病假证明、出院小结复印件以及请假单交予办公室结算考勤和存档。除不能自由表达意志的情况外,员工须书面通知公司其养病地点和联系方方式,在医疗期内需定期与公司联系,否则,自公司与其失去联系三天后视其为旷工。2.6事假:员工因个人事务不能出勤的需要请事假,事假一个月内最多允许3天,事假期间无薪资。2.7婚假:需在领到结婚证后才可申请,并应在本年度内履行,逾期视

12、为自动放弃。婚假需要一次休完,婚假期间薪资全额发放。类别可休婚假天数备注男:22岁 女:20岁3天仅一方达到晚婚年龄的即可,且10天不含周六日。男:25岁 女:23岁10天(初婚且晚婚)2.8产假、小产假、护理假:状况种类正常婚育(天)晚育(天):方大于24岁,初胎。产假顺产98(含六日)+30天(含六日)剖腹产98+15(含六日)多胞胎生育98+15/婴(含六日)小产假怀孕不满3个月15(含六日)/超过3个月不满4个月30(含六日)超过4个月不满7个月42(含六日)7个月以上(含7个月)98(含六日)2.8.1达到法定结婚年龄之已婚女性,在工作期间怀孕生产,可享受产假。2.8.2产假自职工请

13、假之日起计算,产假期间薪资不予发放,休完产假并由人力资源部办理生育补贴后,再予以补发。哺乳期女职工每天可享受一个小时的哺乳假(可累计)。2.8.3正式员工中的男职工之妻生产,晚婚晚育男职工可给予3个工作日护理假,护理假薪资全额发放。2.9丧假:类别丧假天数备注一等亲属:父母、子女、配偶及其父母5个工作日丧假应一次性休完,丧假期间,薪资全额发放。二等亲属:祖父母、外祖父母、孙子女、兄弟姐妹3个工作日三等亲属:父母辈的亲兄弟姐妹2个工作日2.10请假前,应填具员工请假申请单,经理以下人员请假天数在一天以下(含一天)的应报直接上级审批,并通知人力资源部;超过一天以上者应由总经理批准,并通知人力资源部

14、。2.11如临时请假而无法自行申请者,应请代理人代办请假手续,但每月不能超过1次,一年不能超过5次。2.12未办请假手续或未经批准而擅自缺勤者,按旷工处理,年度考核系数为0,给予批评处分;情节严重者按严重违反公司制度处分,给予无偿辞退。2.13单项假期累计超过规定者,年度考勤系数为0,给予批评处分;情节严重者按严重违反公司制度处分,给予无偿辞退。2.14门诊病假和事假累计超过12天,年度考勤系数为0,给予批评处分;情节严重者按严重违反公司制度处分,给予无偿辞退。2.15一年内得到警告处分者,年终奖减半;得到记过处分者,年终奖为0。3.加班3.1公司统一安排员工加班的情形下,需加班的员工除特殊事

15、由事先请假同意外,不得无故缺勤。3.2公司不鼓励员工加班,如果可以,尽量在工作时间完成本职工作。如必须进行加班,员工需填写加班申请单,经直接上级同意后计入员工加班考勤。3.3延时加班根据工作需要在1个小时以内的不计入考勤范围,超出1个小时的按照实际加班时间累计计算。3.4加班考勤时间作为倒休依据,周末加班倒休1天、法定节假日加班倒休2天,不能跨年累计,年底未使用完者,请予以清零。4.外出4.1因工作原因,需要外出者应获直接上级批准后,到人力资源部做好登记方可外出。4.2员工外出工作时应保持手机信号的通畅。员工外出工作完成后,应及时返回公司,不得逗留或直接回家。如有特殊情况,不能按时返回者应及时与直接上级和人力资源部取得联系,说明理由。第五章 薪酬福利制度1.薪酬1.1薪酬管理原则根据按劳分配的原则,以岗位职责评价为基础,与员工工作能级相结

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