东联永业人事管理制度.docx
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东联永业人事管理制度
文件编号:
HRD0001
版本/修订号:
A/0
主管部门:
人力资源部
发放号:
天津东联永业投资发展有限公司
人事管理制度
编制:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
发放范围:
全公司生效日期:
第一章总则
1.目的
为了规范公司的人事管理,让人力资源管理工作有章可循。
也是为了更好的保证员工的劳动权益,公司特制定本制度。
2.基本准则:
公开、公平、公正、有效激励和约束每一位员工。
2.1公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度;
2.2公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会;
2.3公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
3.适用范围
自总经理以下全体公司员工均应遵守本制度各项规定。
第二章 聘用制度
1.员工聘用的准则
1.1员工聘用必须符合国家和地方的有关政策、法令、法规;
1.2聘用的员工必须符合公司基本用人标准:
良好的道德品质、优秀的专业技能、身体健康、年龄、学历符合具体岗位的要求;
1.3员工聘用必须坚持标准的执行程序。
2.员工聘用程序
2.1提出用工申请——各部门因工作需要招聘新员工,应提出该岗位员工聘用标准和岗位职责说明书并填写《员工需求申请表》后递交人力资源部,人力资源部经核实后提出意见,报总经理批准;
2.2确定聘用方式——总经理批准后,人力资源部根据所招岗位,确定聘用方式。
(聘用方式包括:
社会公开招聘、内部选拔、员工推荐和启用人才库);
2.3初选——人力资源部对已收到的求职简历进行筛选,选择出符合招聘条件的求职简历;
2.4初试——人力资源部将初选合格人员名单、简历提交用人部门,双方共同确定面试名单、时间、地点;由人力资源部通知应聘人参加面试;用人部门拟定面试提纲,与人力资源部共同面试,面试以用人部门为主。
面试后,用人部门将面试合格人员名单转交人力资源部。
2.5复试——如需复试或总经理最后约见等,由人力资源部另行通知,并组织实施。
如复试合格,人力资源部部须向新员工发放《录用通知书》;
2.6正式报到——接到人力资源部录用通知后,新员工应在指定时间到人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期或做其他调整。
报到时,新员工应携带以下个人资料:
《录用通知书》、身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、户口页首页和本人页复印件(在一张A4纸上)、1寸和2寸彩色免冠照片各两张、与原单位解除劳动关系的证明文件、入职体检报告;
2.7新员工进入试用期。
第三章劳动合同管理制度
1.劳动合同签订的准则
劳动合同是员工与企业之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的法律契约。
建立劳动关系应当订立劳动合同。
订立和变更劳动合同,应当遵守平等自愿、协商一致的原则,不得违反国家法律、法规的规定。
2.劳动合同的订立
2.1公司在员工上岗之日起30日内,与劳动者订立劳动合同;
2.2劳动合同应当以书面形式订立,采用由天津港保税区劳动人事局监制的劳动合同范本;
2.3合同双方还应协商约定保密协议、合同期限、试用期限等其它内容。
2.3.1劳动合同期限和试用期限应由公司与员工协商确定;
2.3.2根据合同期限确定试用期限:
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
3.劳动合同的续签与变更
3.1公司因经营需要需与员工续签劳动合同的,应提前三十日以书面形式通知劳动者,经双方协商同意,办理续签手续;
3.2在下列情况下,可以变更劳动合同的内容:
经劳动合同当事人协商同意的;企业因转营、调整劳动组织的;劳动合同订立时所依据的法律、法规、政策已经变化的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(指发生不可抗力或出现公司经营严重困难、被兼并、资金重组等情况)的;
4.劳动合同的解除与终止
4.1在下列情况下,公司可解除与其签订的劳动合同,并不用支付任何经济补偿金:
在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的;
4.2有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,不用支付任何经济补偿金,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其它工作的;劳动者不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍不能胜任的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商,不能就变更劳动合同达成协议的;
4.3劳动合同终止:
劳动合同期满,如不续签,双方劳动关系既行解除。
对公司不与之续签
劳动合同的员工,由公司在合同终止前30天通知其本人在规定时间内办理有关离职手续;
4.4员工认为公司不适合自身的发展,可提出辞职申请,待审批通过,工作交接完成即可办理相应的离职手续,其中试用期内员工工作交接期应有15天,已过试用期的员工工作交接期为30天;
4.5双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理完成离职手续,做好工作交接工作,否则按旷工处理。
5.解除与终止劳动合同程序
5.1凡劳动合同期限未满,员工要求解除劳动合同者,应提前30天以书面形式向所在部门经理提出申请,其部门经理签字同意后报人力资源部。
人力资源部依据劳动合同有关条款及实际情况提出意见总经理审批。
此申请一经批准,即由人力资源部通知其本人,要求其本人在规定时间内办理有关离职手续;
5.2具体流程如下:
第四章考勤管理制度
1.考勤
1.1工作时间
本公司实行周一至周五每天8小时工作时间,周末双休的工作制度。
上午上班时间
下午上班时间
休息时间
9:
00——12:
00
12:
30——17:
00
12:
00——12:
30
1.2迟到、早退和旷工
1.2.1一个月内出现七次迟到早退或三次无故旷工者,属于严重违反公司制度,公司予以无偿辞退。
状况
30分钟内(含)
30分钟后
4小时后(含)
备注
上班
迟到
(每次罚款10元)
补事假
补事假
以实际迟到早退时间计算
旷工半天
旷工一天
下班
早退
(每次罚款10元)
补事假
补事假
旷工半天
旷工一天
1.2.2在年度考勤考评中,迟到、早退和缺勤时间按上表计算,一年内迟到或早退次数达到12次以上(包括12次),年度考核系数为0。
2.休假
2.1本公司实行标准工作时间制度,员工除周末的正常休息外,无特殊情况,法定节假日均按照国家统一安排的时间进行休假。
2.2国家统一安排的休假时间,薪资和福利照常发放,如工作需要,安排加班,则按照国家规定发放加班费。
2.3年假:
在本公司工作满1年即可享受年假,工作时间增加一年,年假天数增加一天。
年假必须经人力资源部核准,其休假规范如下:
2.3.1年假不计工资补发,如到年底尚有未休年假,将予以清零;
2.3.2企业可根据经营状况,以集体休年假的方式统一安排员工休假;
2.3.3平时员工自己提出休年假,应提前向直接上级提出书面申请,直接上级向总经理请示批准后执行。
2.3.4以下几种情况不享受当年年假:
工作满1年不足10年,请假累计达2个月以上的;工作满10年不足20年的,请假累计达3个月以上的;工作满20年以上的,请假累计4个月以上的。
2.4工伤假:
工伤是指在工作时间和工作场所,因工作原因受到事故的伤害。
工伤按照国家规定的程序由人力资源部进行申报、鉴定和补偿。
2.5病假:
2.5.1门诊病假:
请假者需提供门诊病假证明,门诊病假无薪资;
2.5.2住院病假:
患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内,公司支付员工病假工资不低于本市最低工资标准的80%。
员工需在住院当天将住院证明交予人力资源部,出院后将医院的病假证明、出院小结复印件以及请假单交予办公室结算考勤和存档。
除不能自由表达意志的情况外,员工须书面通知公司其养病地点和联系方方式,在医疗期内需定期与公司联系,否则,自公司与其失去联系三天后视其为旷工。
2.6事假:
员工因个人事务不能出勤的需要请事假,事假一个月内最多允许3天,事假期间无薪资。
2.7婚假:
需在领到结婚证后才可申请,并应在本年度内履行,逾期视为自动放弃。
婚假需要一次休完,婚假期间薪资全额发放。
类别
可休婚假天数
备注
男:
22岁女:
20岁
3天
仅一方达到晚婚年龄的即可,且10天不含周六日。
男:
25岁女:
23岁
10天(初婚且晚婚)
2.8产假、小产假、护理假:
状况
种类
正常婚育(天)
晚育(天):
方大于24岁,初胎。
产假
顺产
98(含六日)
+30天(含六日)
剖腹产
98+15(含六日)
多胞胎生育
98+15/婴(含六日)
小产假
怀孕不满3个月
15(含六日)
/
超过3个月不满4个月
30(含六日)
超过4个月不满7个月
42(含六日)
7个月以上(含7个月)
98(含六日)
2.8.1达到法定结婚年龄之已婚女性,在工作期间怀孕生产,可享受产假。
2.8.2产假自职工请假之日起计算,产假期间薪资不予发放,休完产假并由人力资源部办理生育补贴后,再予以补发。
哺乳期女职工每天可享受一个小时的哺乳假(可累计)。
2.8.3正式员工中的男职工之妻生产,晚婚晚育男职工可给予3个工作日护理假,护理假薪资全额发放。
2.9丧假:
类别
丧假天数
备注
一等亲属:
父母、子女、配偶及其父母
5个工作日
丧假应一次性休完,丧假期间,薪资全额发放。
二等亲属:
祖父母、外祖父母、孙子女、兄弟姐妹
3个工作日
三等亲属:
父母辈的亲兄弟姐妹
2个工作日
2.10请假前,应填具《员工请假申请单》,经理以下人员请假天数在一天以下(含一天)的应报直接上级审批,并通知人力资源部;超过一天以上者应由总经理批准,并通知人力资源部。
2.11如临时请假而无法自行申请者,应请代理人代办请假手续,但每月不能超过1次,一年不能超过5次。
2.12未办请假手续或未经批准而擅自缺勤者,按旷工处理,年度考核系数为0,给予批评处分;情节严重者按严重违反公司制度处分,给予无偿辞退。
2.13单项假期累计超过规定者,年度考勤系数为0,给予批评处分;情节严重者按严重违反公司制度处分,给予无偿辞退。
2.14门诊病假和事假累计超过12天,年度考勤系数为0,给予批评处分;情节严重者按严重违反公司制度处分,给予无偿辞退。
2.15一年内得到警告处分者,年终奖减半;得到记过处分者,年终奖为0。
3.加班
3.1公司统一安排员工加班的情形下,需加班的员工除特殊事由事先请假同意外,不得无故缺勤。
3.2公司不鼓励员工加班,如果可以,尽量在工作时间完成本职工作。
如必须进行加班,员工需填写《加班申请单》,经直接上级同意后计入员工加班考勤。
3.3延时加班根据工作需要在1个小时以内的不计入考勤范围,超出1个小时的按照实际加班时间累计计算。
3.4加班考勤时间作为倒休依据,周末加班倒休1天、法定节假日加班倒休2天,不能跨年累计,年底未使用完者,请予以清零。
4.外出
4.1因工作原因,需要外出者应获直接上级批准后,到人力资源部做好登记方可外出。
4.2员工外出工作时应保持手机信号的通畅。
员工外出工作完成后,应及时返回公司,不得逗留或直接回家。
如有特殊情况,不能按时返回者应及时与直接上级和人力资源部取得联系,说明理由。
第五章薪酬福利制度
1.薪酬
1.1薪酬管理原则
根据按劳分配的原则,以岗位职责评价为基础,与员工工作能级相结