1、计算机二级文档的常规排版文档的常规排版1. 视图介绍视图的切换:(1)视图 文档视图区域(2)屏幕的右下角a) 页面视图:所见即所得的打印效果。b) 阅读版视视图:预览文档的所有页面,不能对内容进行编辑,只能查看。c) web版式视图:适用于发送电子邮件和创建网页,word的背景功能只能应用于web版式视图。d) 大纲视图:能够方便的查看和重组文档结构。e) 草稿视图:取消了页边距、分栏、页眉和页脚、图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统资源的视图方式。2. 页面设置(页边距、纸张方向、纸张大小)方法:页面布局 “页面设置”区域页边距()文档网格()3. 设置字符格式(1)字体与字号
2、的设置(字形、颜色、着重号、下划线)方法:开始 “字体”区域 不规则大小:ctrl+ Ctrl+X2 x3A1 a2(2)字符间距的设置(缩放、间距、位置)方法:开始“字体”区域右下角小按钮高级(3)首字下沉效果方法:插入 “文本”区域(4)中文版式 拼音和带圈字符方法:开始 “字体”区域 带圈字符 纵横混排和双行合一方法:开始 “段落”区域 中文版式按钮(5)清除格式方法:开始 “字体” 清除格式4. 查找和替换文本(重点)方法:开始 “编辑”区域 替换(1)内容替换(2)格式替换(3)内容格式替换(4)删除替换5. 设置段落格式(可使文档层次感加强、突出重点)(1)设置段落的缩进*段落的四
3、种缩进量a) 首行缩进:段落首行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离,其余行的左边界不变。b) 悬挂缩进:段落首行的左边界不变,其余各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离。c) 左缩进:整个段落的左边界向右缩进一段距离。d) 右缩进:整个段落的右边界向左缩进一段距离。*缩进的两种方法: 1) 水平标尺2) 开始 “段落” 右下角小箭头(2)段落的对齐水平对齐(左、中、右、两端、分散):方法一:开始 “段落”区域方法二:开始 “段落”区域 右下角小按钮垂直对齐:页面布局 “页面设置”区域 右下角小按钮(3)段落间距与行间距的设置a)段落间距(段与段之间的)方法:开始 “段落”区域 右下
4、角小按钮b)行距:行与行之间的距离方法:开始 “段落”区域 右下角小按钮(4)段落的边框与底纹的设置方法:开始 “段落” 上边框 边框和底纹边框:a) 文字边框b) 段落边框c) 页面边框相同:不同:第一:制作分节符()底纹:a) 文字底纹b) 段落底纹6. 格式刷的使用单击:只能使用一次7. 双击:可以连续使用方法:开始 “剪贴板”区域 格式刷8. 分栏方法:页面布局 “页面设置”区域强制分栏:页面布局 “页面设置” 分隔符 分栏符9. 制表位的设置与使用制表位的对齐方式:(左对齐) 、(右对齐)、(居中对齐)、(竖线对齐)、(小数点对齐)方法一:水平标尺方法二:开始 “段落” 小箭头 制表位 (位置、对齐、前导符) 设置(每一个都得“设置”)