计算机二级文档的常规排版.docx
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计算机二级文档的常规排版
文档的常规排版
1.视图介绍
视图的切换:
(1)视图文档视图区域
(2)屏幕的右下角
a)页面视图:
所见即所得的打印效果。
b)阅读版视视图:
预览文档的所有页面,不能对内容进行编辑,只能查看。
c)web版式视图:
适用于发送电子邮件和创建网页,word的背景功能只能应用于web版式视图。
d)大纲视图:
能够方便的查看和重组文档结构。
e)草稿视图:
取消了页边距、分栏、页眉和页脚、图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统资源的视图方式。
2.页面设置(页边距、纸张方向、纸张大小)
方法:
页面布局“页面设置”区域
页边距()
文档网格()
3.设置字符格式
(1)字体与字号的设置(字形、颜色、着重号、下划线)
方法:
开始“字体”区域
不规则大小:
ctrl+]
Ctrl+[
X2x3
A1
a2
(2)字符间距的设置(缩放、间距、位置)
方法:
开始à“字体”区域à右下角小按钮à
高级
(3)首字下沉效果
方法:
插入“文本”区域
(4)中文版式
拼音和带圈字符
方法:
开始“字体”区域
带圈字符
纵横混排和双行合一
方法:
开始“段落”区域中文版式按钮
(5)清除格式
方法:
开始“字体”清除格式
4.查找和替换文本(重点)
方法:
开始“编辑”区域替换
(1)内容替换
(2)格式替换
(3)内容格式替换
(4)删除替换
5.设置段落格式(可使文档层次感加强、突出重点)
(1)设置段落的缩进
*段落的四种缩进量
a)首行缩进:
段落首行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离,其余行的左边界不变。
b)悬挂缩进:
段落首行的左边界不变,其余各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离。
c)左缩进:
整个段落的左边界向右缩进一段距离。
d)右缩进:
整个段落的右边界向左缩进一段距离。
*缩进的两种方法:
1)水平标尺
2)开始“段落”右下角小箭头
(2)段落的对齐
水平对齐(左、中、右、两端、分散):
方法一:
开始“段落”区域
方法二:
开始“段落”区域右下角小按钮
垂直对齐:
页面布局“页面设置”区域右下角小按钮
(3)段落间距与行间距的设置
a)段落间距(段与段之间的)
方法:
开始“段落”区域右下角小按钮
b)行距:
行与行之间的距离
方法:
开始“段落”区域右下角小按钮
(4)段落的边框与底纹的设置
方法:
开始“段落”上边框边框和底纹
边框:
a)文字边框
b)段落边框
c)页面边框
相同:
不同:
第一:
制作分节符()
底纹:
a)文字底纹
b)段落底纹
6.格式刷的使用
单击:
只能使用一次
7.双击:
可以连续使用
方法:
开始“剪贴板”区域格式刷
8.分栏
方法:
页面布局“页面设置”区域
强制分栏:
页面布局“页面设置”分隔符分栏符
9.制表位的设置与使用
制表位的对齐方式:
┗(左对齐)、┛(右对齐)、┻(居中对齐)、┃(竖线对齐)、
(小数点对齐)
方法一:
水平标尺
方法二:
开始“段落”小箭头制表位(位置、对齐、前导符)设置(每一个都得“设置”)