Outlook会议室小组日程建立查看及会议室预定手续.docx

1、Outlook会议室小组日程建立查看及会议室预定手续Outlook会议室小组日程建立、查看及会议室预定手续一、 会议室小组日程建立及查看1、 选中OutLook日历选项，在“动作”菜单栏中单击“查看小组日程”2、 在弹出的小组日程对话框中，单击“新建”按钮3、输入小组日程名称4、弹出的自定义小组日程对话框如下图所示，此时组成员为空5、单击小组日程“添加其他人”下拉菜单中的“添加自通讯薄”选项6、在弹出的“选择成员”对话框中依次选中“会议室1-4”，然后单击“收件人”按钮，将会“议室1-4”添加进“收件人”空白框中，最后单击“确定”按钮完成会议室成员添加。7、添加成功后的会议室小组日程如下所示，

2、单击“保存并关闭”按钮完成最终添加8、会议室小组日程添加完成后，以如下方式查看，单击“动作”菜单栏的“查看小组日程”选项9、在弹出的小组日程对话框中，选中“会议室小组日程”，单击“打开”按钮将其打开10、所有会议会议室日程安排如下图所示，其中蓝色标记的时间段代表会议室已被预约，灰色空白处时间段代表空闲二、 会议室预定1、 打开“会议室小组日程”，选中要预定会议室的灰色空白时间段，在“安排会议”下拉框中单击“新建会议”选项2、在弹出的会议窗口中，单击“收件人”选择参加会议的与会者，其中选择的会议室已自动被添加至“收件人”空白框中3、选择相关与会者，添加至“必选”空白框中，单击“确定”完成与会者的

3、添加4、如下图所示，在会议窗口中添加相关选项，如：主题、地点、标签、开始结束时间、会议简介等，填写完毕后，单击“发送”按钮进行会议室预约 5、发送完成后，相关会议室会自动发送请求是否被接受邮件至会议发起者邮箱6、相关会议参与者将会收到会议邀请邮件，会议参与者可选择“接受”、“暂定”、“谢绝”，对本次会议邀请进行回复。7、如选择“接受”，如下图所示选中“现在发送相应”，并单击“确定”按钮，完成对会议请求的响应8、会议发起者将会收到来自会议参与者的会议响应，如下图所示9、此时在查看“会议室小组日程”时，被预约会议室的相关时间段已为蓝色，表示会议室已被预约成功10、同时会议发起者和会议参与者的日历中将会显示相关日程会议发起者日历：会议参与者日历：