酒店管理信息系统规划方案.docx

1、酒店管理信息系统规划方案一、系统目标4二、软件特点4三、功能简介7四、软件实施方案21五、项目培训计划22六、产品售后服务24七、系统报价.25附件一:系统供应商简介.26附件二:酒店系统网络结构示意图.27附件三:管理软件部分用户名单.28一、系统目标：CSHIS 2000是目前国内高星级酒店应用最广泛的国产酒店管理软件,她应用业内领先的软件开发技术，运行基于WINDOWS NT，WINDOWS 2000 SERVER的软件平台。该系统不仅有着丰富、完善的性能，而且可为酒店引入国内外先进的酒店管理理念和管理模式，使酒店的管理水平，在原有的基础上跨上一个新台阶，实现酒店管理水平质的飞跃。目前该

2、系统已在全国五百多家酒店得到应用，并保持着快速的增长。二、软件特点：酒店管理系统CSHIS系列软件除提供一般酒店系统的基本功能外，还支持INTERNET基于WWW浏览的应用、办公自动化管理系统等功能，支持多语种，支持全国联网订房，建立CSHIS联机服务系统。同时还提供丰富的接口功能（如磁卡/IC卡门锁、磁卡/IC卡消费、收费电视、程控电话计费、酒店PMS、MINI吧及房态电话入帐、语音留言、语音查帐、通用报表、消防及监控系统等）。酒店管理系统CSHIS 支持以太网、令牌网、光纤分布式数据接口（FDDI）、异步传输模式（ATM）等网络拓扑结构以及TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系

3、列网络协议。 1.功能强大，面面俱到 .三年预订功能，将各种资料事先输入电脑统筹安排，准确方便； .提供特种查询工具，如最少可用房查询、未来房态查询等，简化查询步骤，提高查询效率； .团队和会议系统预先确定房价、房类，并可根据需要快速生成户籍和锁房，团队宾客信息可事先录入，特殊付款建立自动处理团队帐务； .快速完成团队客人 、散客的入住登记。客房直拨电话一次自动开通，可适应大批客人的集中入住；.提供帐户供预订客人交纳订金和留言服务； .销售合同管理可查询合同主单，预先定义的合同房价及房税结构可随时调用，并能自动统计销售人员业绩； .动态房态图提供最直观的客房信息，开房/换房/合住可在房态图上通

4、过鼠标拖放完成； .办公自动化系统帮助酒店建立方便速捷、细致周全的INTRANET网络服务； .根据客源类型定义多种房税结构，夜审时自动处理； .多个楼区、楼座既可独立核算又能够综合管理； .客人的消费均可签单挂帐，一次性结帐付款并有严格的超限检查和控制; .快速、灵活的结帐方式。分帐、转帐非常灵活， 单项结帐、中间结帐、离店结帐非常快速；.电子发票及标准帐单可任意修改项目及金额，满足客人多变需求；.餐饮康乐预订系统可完成多餐厅、多消费点的事先活动明细安排；.标准菜单功能支持套餐/包桌服务； .和所有程控交换机联机，完成长途直拔电话自动计费、自动记帐， 房态控制、留言控制、直拨权的自动开关等；

5、 .与各种磁卡门锁制作系统连接，自动完成磁卡门锁的制作； 系统具有的IC卡处理功能可以完成宾客识别、消费计帐等任务； .一卡通管理打破传统模式，实现客人从入住到离店电子化消费服务； .数字统计报表及图形分析报表丰富，并提供通用报表系统，可自定义报表形式及内容，适于高星级酒店的管理需要； .中央预订系统提供全国范围的客房预订及查询； .通过访问好泰站点可随时获得产品维护信息，下载软件完成升级工作。2.操作简便，易学易用 .采用流行的汉字窗口界面（图形用户界面），人机对话自动引导操作； .预订/开房屏幕可自行配置内容、大小、颜色，与酒店实际吻合； .开房模板功能预先定义常用输入内容，开房时只需输入

6、姓名、证件号码，提高开房效率，节省开房时间； .前台收据、帐单、报表中英文兼容，清楚易读，后台报表符合国家财务制度的要求； .操作过程完全符合业务规范， 输入数据检查严格，大大减少操作失误； .在各输入域均有帮助信息，消费点功能均有热键帮助； .数据备份/恢复/重组、系统维护等电脑房功能均为窗口式菜单选择，无须进入系统平台操作，化复杂为简单。3.可靠性高.系统采用最流行的客户/服务器方式， 响应速度快， 安全性高；.大型数据库数据储存量大，安全保护性高； .系统采用三级容错，服务器采用双机热备份、磁盘阵列等容错技术，所有数据资料同时记在两处，并有磁带备份或光盘备份以做永久保留；.采用服务器病毒

7、预防技术， 可避免病毒的侵入；.采用数据库恢复技术， 系统异常中断， 可保证数据不丢失；.24小时远程维护，随时解决酒店实际问题。4.系统配置灵活，扩充方便 .系统配置完全开放， 所需功能及参数由用户根据需要自己定义； .机型选择灵活，服务器可用专用服务器或小型机，工作站可用高档进口微机或中档国产微机，适合各种档次酒店的需要； .站点多少不受限制， 增加站点时系统不用停机。5.开放式的系统结构CSHIS 97 新增功能：系统提供EXCEL 外部接口，系统开放数据库结构，通过通用报表模块可方便的生成EXCEL报表，同时也支持用户在EXCEL之上的二次开发。三、功能简介：CSHIS系统能实现酒店的

8、集中一体管理，各种数据在系统内分布处理、集中控制，可在几秒钟内反映整个系统各部门的经营情况。快速入住开房，以及各销售点的实时挂帐，保证客人一次登记入住；各收银点和电话计费的自动挂帐，客人离店时准确无误的一次性结帐，使酒店及时得到统计和分析报告，为酒店提供出经营分析和收入统计（包括与去年同期比较），同时也为酒店高层管理提供预测信息使酒店为客人提供优质服务；全面详细的日志功能，帮助酒店实现严格管理，为酒店带来经济效益和社会效益，是酒店现代化管理的有力工具。(1). 预订 可接收从即日起三年之内的预订。 1.输入预订单：团队，散客预订资料的登入。 . 确定房数，人数，房间价格。 . 锁定房间，可为此

9、预订的代付，转帐建立特别付款帐单。 2.合住处理：房间合住，房价的分配处理。 3.预订资料的修改，复制。 4.取消预订。 5.预订查询：可按帐号，客人姓名，预订号查询。 6.按宾客档案建立预订。 7.团队/会议系统.建立团队主单：由团队的最早来期、最晚离期建立团队主单，可接待不同来期、离期的宾客。如建立应收款帐户，则团队结帐后， 自动转入其应收款帐户中，任意分配来店期内的房间类型，可对分配的房类定义相应房价，并可建立团队宾客的公共户籍信息，以便快速开房。 .修改团队主单。 .取消团队主单：取消主单后，释放团队分配的房类，取消后还可恢复主单。 .输入团队预订单： 由团队公共户籍建立预订，合住，分

10、配房价，建立特别付款帐单等。 .团队锁房：对团队主单下的所有预订锁定房间。 .锁房查询：可查询任意时间段内，房间的锁定情况。 .可用房查询：可查出酒店或某团队一年内房间使用状况。 .建立会议用餐记录。 .系统自动生成团队户籍。8.问询。 9.查询宾客历史档案。10.销售部合同管理。 .创建公司：建立公司基本信息，及合同主要内容 .合同处理：包含合同房价及房税结构设置11销售员业绩统计分析。(2). 前台接洽 1.房间状态 . 可按房号、房类等方式查询任意房间的当前状态。 . 可对房间设置清扫标志、检查标志。 . 可查询锁房状况。 . 临时分配房间和取消临时分配。 . 查询相临、同类、同价的房间

11、状态。 2.散客开房建立宾客帐户 . 可用预订单开房。 . 散客入住直接开房。 . 离店宾客的重新开房，可恢复原帐户的全部帐目。 . 合住处理：合住房价的分配。 . 特殊付款设置。 . 留言设置、修改、取消。 . 建立附加宾客，此类客人没挂帐权。 . 租赁处理：可对租赁项目，设置自动挂帐。 . 宾客去向。 . 开房后给宾客建立独立的帐户，可进行签单挂帐。 . 开房时，可自动显示历史客人的来店信息。 3.团队开房 . 按团队建立的预订开房。 . 开房的宾客，建立帐户。 . 可在团队申请房类中调整已分配的房间。 4.修改/查看帐户 . 换房，换人，附加宾客的增加，减人。 . 设置租赁 (加床， 房

12、内增减家具、电话、电器、中继线)。 . 修改房价，合住房价的调整。 . 查询房间状态。 . 增加、修改留言，宾客去向。 . 特别付款帐单：可对客人的任意消费帐单分帐，转帐或取消。 . 客人延住处理 5.锁房查询 . 查询房间的出租、空房、待修理的状态。 . 查询待清洁房、锁定房、关闭房。 . 查询某房间三年内的计划使用情况。 6.当前状态 . 随时显示本天目前酒店的出租及各项统计信息。 . 可观察到当前出租、可用、维修、预订等的房数及占总房数的百分比。 . 预订来店、离店的房数。 . 意外来店、离店、延住的房数。 . 散客来店房数。 . 当前酒店住店散客/团队住店总人数。 . 到目前为至当天散

13、客/团队离店的人数。 . 显示空房中清洁房、脏房的房数。 . 显示占用房中清洁、脏房的房数。 7.问询 同前台问询。 8.查询宾客档案 9.可用房查询 . 查询酒店或团队一年内可用房状况。 10.动态房态图查询(3)前台问询 1.按姓名查找在店离店客人 可输入英文姓名、中文姓名中的任意字或字母查找出在店、离店宾客，并具有模糊查找的功能，列出全部宾客。 2.按单位名称查找客人。 3.按来店日期查询客人。 4.按离店日期查询客人。 5.查询团队客人。 6.查询酒店或团队的客人。 7.按房号查询客人。 8.查询团队主单。 9.查询应收款帐户。 10.查询宾客历史档案。 包括宾客来店次数、消费金额、房

14、号、房价等。 11.未来房间状态查询。 (4).前台收银 本系统将所发生的业务定义为交易，每种费用、付款、转帐都分配不同的交易代码，每种交易代码可定义子码，挂帐时仅选此代码即可。另外， 对宾客帐户能建立最多26 种不同的帐单。 1.挂帐 . 输入房号或姓名挂一笔交易明细，可挂入相应帐单。可查询明细，可对每一笔明细设置无效或转置其它帐单中。 . 帐单交易： 可对建立的各种帐单挂明细帐，对帐单转入、转出，打印每种帐单明细清单。 . 显示宾客帐户：显示当前宾客的户籍信息、到店状态等。 . 特殊付款：可建立交易分帐，如将电话费单分出来，将A帐单中电话费的交易代码定义转置T帐单，也可将某种帐单设置转到另外一宾客帐户相应帐单中，可转明细也可转总计。 2.打印宾客帐单 . 打印每种帐单的全部明细。 . 承前打印到某天为止的明细帐单。 . 含增值税的帐单打印。 . 分类打印汇总帐单。 . 选择打印某些交易 . 可打印多语种帐单 3.散客结帐 . 可对各种帐单挂帐。 . 结帐时可用多种付款方式。 . 打印帐单欠款明细帐，可分各种帐单打印。 . 不限种的付款方式(人民币，支票，信用卡等)，信用卡结帐，夜审自动转到应收款帐户中。 . 帐单的转出，转入。 . 如已设置特殊付款则可自动转帐。 . 中间结帐：先将要结的帐转入中间结帐帐单中，然后结帐。 . 可结任一笔，任意种类