工行之夜新年酒会策划方案Word格式.docx

1、四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干灯光设备清单射灯50只：各750瓦回光灯8只：各2500瓦天幕灯4只：各1500瓦扫描电脑灯6只：各1250瓦摇头电脑灯6只：频闪2只：追光灯2只：2500瓦烟机2台：泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干音响设备美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）美国百威返送音箱：2只（各250瓦）美国百威专业功放：3台影碟机：16路调音台：1台前置：混响器：效果器：均衡器：无线咪：6支有线咪：6只机箱、线材等五、邀请

2、邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。请柬内容如下：（封面文字内容）请柬工商银行广州分行（内页A面文字内容）尊敬的您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！2005“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀

3、到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。酒会定于18年12月 日18：0022：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！ 工商银行广州分行 18年12月 日 （内页B面文字内容）详细地址：酒会内容18：3019：00 来宾签到19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞1520：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交

4、流20：1521：00 交谊舞会21：10 精彩文艺表演、抽奖22：1022：20 户外大型烟花汇演建议着装男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食广州交响乐团为舞会演奏背景音乐国际舞明星与您共舞广州各专业团体最精彩的文艺演出酒会结束的大型烟花汇演幸运抽奖规模宏大、群英汇萃（请多备名片）咨询方式电话： 传真：网址：（请柬封底内容）舞会曲目（再定）文艺表演节目单（拟定）0021：05 大型歌舞 表演：南方歌舞团0521：15

5、杂技 软功梅 表演；广州杂技团 2003央视春晚精彩节目25 大型芭蕾舞剧舞姬 表演：广州芭蕾舞团2521：35 魔术 表演：广州杂技团3521：45 大型杂技晃圈 表演：深圳宝安艺术团 金狮奖金奖节目4521：50 歌曲好日子 表演：5021：55 大型歌舞喜汽洋洋 表演：5522：05 抽奖（以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）六、工作人员筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排酒会主人：由工行员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。工程组若干人：负责

6、会场布置、舞台、灯光、音响设备等服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）名模3人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等国际舞明星4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断摄影师2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。七、费用报价项目报价金额（元）备注演员名模3人15，000国际舞艺员4人6，000元广州交响乐团1

7、8人26，000元广州杂技团4人10，000元南方歌舞团15人25，000元深圳宝安艺术团9人12，000元广州芭蕾舞团13人20，000元南方电视台主持人2人8，000元其它舞台、灯光、音响总计20，000元烟花汇演会场装饰摄像师2人3，600元摄影师2人1，600元礼仪10人3，000元网站制作请柬及邀请函制作5，000元参会人员名单表500元演员、工作人员晚餐2，000元胶卷40个880元冲洗费3000张2，400元录像带剪接费1，000元Vcd 刻录费500张1，500元Dvd刻录费200张不可预测费用合计196，480元场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价（演员报价为非重要节日时报价）八、筹备进程日期筹备项目11月1日前确定举办场地时间11月5日前确定所有演员及节目单11月10日前确定所有酒会菜单、酒水11月15日前确定会场布置方案11月20日前确定所有工作人员11月25日前制作好酒会网站11月30日前对所有工作人员进行培训12月5日前筹备好酒会的全部工作12月10前发出邀请函12月15前基本确认参会人员12月20前制作印刷好参会人员名单12月25日前确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响广州*发展有限公司二OO四年十月十五日