工行之夜新年酒会策划方案Word格式.docx

工行之夜新年酒会策划方案Word格式.docx

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四、会场装饰

会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干

◆灯光设备清单

射灯50只：

各750瓦

回光灯8只：

各2500瓦

天幕灯4只：

各1500瓦

扫描电脑灯6只：

各1250瓦

摇头电脑灯6只：

频闪2只：

追光灯2只：

2500瓦

烟机2台：

泡泡机1台

干冰机1台

纸炮6发

冷烟花10米

灯光架若干

◆音响设备

美国百威双十五寸全频音箱：

4只（各800瓦）

美国百威返送音箱：

2只（各250瓦）

美国百威专业功放：

3台

影碟机：

16路调音台：

1台

前置：

混响器：

效果器：

均衡器：

无线咪：

6支

有线咪：

6只

机箱、线材等

五、邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

◆请柬内容如下：

（封面文字内容）

请柬

工商银行广州分行

（内页A面文字内容）

尊敬的

您好！

感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！

2005“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。

酒会定于18年12月日18：

00－22：

10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

工商银行广州分行

18年12月日

（内页B面文字内容）

详细地址：

×

酒会内容

18：

30－19：

00来宾签到

19：

00－19：

15介绍主要来宾及主要领导致辞

15－20：

15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：

15－21：

00交谊舞会

21：

10精彩文艺表演、抽奖

22：

10－22：

20户外大型烟花汇演

建议着装

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋

◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽敞的衣帽间

酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐

◇国际舞明星与您共舞

◇广州各专业团体最精彩的文艺演出

◇酒会结束的大型烟花汇演

◇幸运抽奖

◇规模宏大、群英汇萃（请多备名片）

咨询方式

电话：

传真：

网址：

（请柬封底内容）

舞会曲目（再定）

文艺表演节目单（拟定）

00－21：

05大型歌舞表演：

南方歌舞团

05－21：

15杂技软功《梅》表演；

广州杂技团2003央视春晚精彩节目

25大型芭蕾舞剧《舞姬》表演：

广州芭蕾舞团

25－21：

35魔术表演：

广州杂技团

35－21：

45大型杂技《晃圈》表演：

深圳宝安艺术团金狮奖金奖节目

45－21：

50歌曲《好日子》表演：

50－21：

55大型歌舞《喜汽洋洋》表演：

55－22：

05抽奖

（以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）

六、工作人员

◆筹划组若干人：

负责酒会全部工作的安排

◆酒会主人：

由工行员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：

负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等

◆服务组若干人：

负责酒会的服务工作（由场地方提供）

◆名模3人：

担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等

◆国际舞明星4人：

在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

◆礼仪组10人：

负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务

◆摄像师2人：

拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断

◆摄影师2人：

拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

七、费用报价

项目

报价金额（元）

备注

演员

名模3人

15，000

国际舞艺员4人

6，000元

广州交响乐团18人

26，000元

广州杂技团4人

10，000元

南方歌舞团15人

25，000元

深圳宝安艺术团9人

12，000元

广州芭蕾舞团13人

20，000元

南方电视台主持人2人

8，000元

其它

舞台、灯光、音响

总计20，000元

烟花汇演

会场装饰

摄像师2人

3，600元

摄影师2人

1，600元

礼仪10人

3，000元

网站制作

请柬及邀请函制作

5，000元

参会人员名单表

500元

演员、工作人员晚餐

2，000元

胶卷40个

880元

冲洗费3000张

2，400元

录像带剪接费

1，000元

Vcd刻录费500张

1，500元

Dvd刻录费200张

不可预测费用

合计

196，480元

场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价（演员报价为非重要节日时报价）

八、筹备进程

日期

筹备项目

11月1日前

确定举办场地时间

11月5日前

确定所有演员及节目单

11月10日前

确定所有酒会菜单、酒水

11月15日前

确定会场布置方案

11月20日前

确定所有工作人员

11月25日前

制作好酒会网站

11月30日前

对所有工作人员进行培训

12月5日前

筹备好酒会的全部工作

12月10前

发出邀请函

12月15前

基本确认参会人员

12月20前

制作印刷好参会人员名单

12月25日前

确定好接送交通车

酒会前一天

确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导

酒会前一天晚上

布置好会场及舞台灯光音响

广州****发展有限公司

二OO四年十月十五日