《公文中附件的格式》文档格式.docx

1、附件：1.xx）;公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写附件如文或者只写附件x件公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印2字后标全角冒号和附件名称。例如附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印2字及附件的顺序号。公文附件格式范文二：关于x的请示报告意见xx：xxxxx。1.xx2.xxxx年x月x日公文附件格式范文三：公文的格式国家行政机文处理办法规定，公文由文头、主体文尾三部分构成，各部分由有关项目构成：文头部分：公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线

2、。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加文件二字组成，如中华人民共和国国务院文件或国务院文件。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。其二，发文字号：简称发文号文号，位于发文机关标识正下方，由机关代字年号加顺序号三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如国发xx1号，其中的国是国务院的代字，xx是发文年份，1号是顺序号。意思是：由国务院

3、于xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，xx不要写成02发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位（即1不编为001），不加第字。其三，签发人。只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。其四，份数序号。指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是0000001按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。其五，秘密等级和保密期限。凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用隔开。其六，紧急程度。这是对公文处理

4、时限的要求，分特急急件和限时送达其位臵在密级的下方。主体部分：主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。其一，公文标题。公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关事由文种三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。其二，主送机关。指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要多头主送;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公

5、文，如公告、通告，可以不写主送单位。其三，正文。正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的（此页无正文）标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。其四，附件及附件说明：附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所

6、附文件的名称及序号。其五，发文机关印章或签署。发文机关是公文的作者，通常标注在落款处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。其六，成文时间。成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领

7、导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，零写成0会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：此文件发至县团级，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。我国现行发文范围有三个层次。发至省军级发至县团级发至基层上行文不限定阅读范围。文尾部分：文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引

8、用公文主题词的需要，国务院主题词表规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。其二，抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用抄报，对平级机关用抄送，对下级机关用抄发，现在统称为公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。其三，印发机关和印发时间、份数。印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门

9、，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如xx年10月28日印发通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。第三篇：公文写作附件行政机文格式行政公文格式公文用纸一般采用国际标准a4型（210毫米297毫米）。（一）公文用纸技术标准。一般为60克80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为8590左右；横向耐折度15次，不透明度85，ph值为7.59.5。（二）公文版心规格。156毫米225毫米（不含页码）。（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米1毫米，下白边为35毫米1毫米；公文用纸左白边为28毫米1毫米，右白边为26毫米1毫米。

10、公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第一、公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。（一）发文机关名称。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（五）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行，用3号仿宋体字，居中排布

11、；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。（六）签发人。上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。（七）红色反线。发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。第二、公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。（一）公文标题。红色反线下空2行，使用

12、2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（二）主送机关名称。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。（四）公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。（五）附件。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。（六）成文日期和机关印章。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”。机关印章使用红色。1.单一机关制发的公文，落款处不署发文

13、机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米4毫米，端正、居中，下压成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。（七）附注。公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。第三、公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期部分组成。（一）主题词。“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空

14、1个字，不加标点符号。（二）分栏线。主题词以下，每栏均用分栏线隔开，宽度同版心（156毫米）。（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期。印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，左右各空1个字，使用阿拉伯数码。第四篇：公文（函）正文及附件格式规定附件9总部公文（函）正文及附件格式的规定根据国家行政机文格式（gb/t9704-xx），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定根据印刷、书写和绘图纸幅面尺寸（gb/t148-xx），公文用纸纸型为a4型，成品幅面尺寸为210297。二、关于公文

15、（函）版心和排版数据的规定（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：高225宽156。（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：上边为37，下边为35，左边为28，右边为26。（三）排版数据基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。三、正文各要素字体字号、排布规则（一）正文字号。包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级。一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号

16、方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。第五篇：公文的附件材料公文的附件材料关键词：公文附件材料写作常识概要：本文介绍的是公文的附件材料，首先介绍了从所起作用的角度看和划分的几类，接着介绍了处理时的注意事项。随正文发出的附件是正文的组成部分或重要补充，从所起作用的角度看，有以下几种情况：一是应视同为正文的，例如被主件转发或印发的材料，比如转发上级机关或不相隶属机关的文件，印发本单位的一些不便以公文形式发出的材料等，这种情况下，被转发或印发的材料应视同正文，操作

17、上，一般不应在转发或印发的材料上标注“附件”字样。二是与主件同等重要的，是主件不可缺少的组成部分，如随文发出的材料，例1：关于对台工作指导原则的请示中，对台工作指导原则又是一个独立的文件，请示的内容是对制定对台工作指导原则必要性等相关情况的说明，对台工作指导原则是这份请示公文的一部分；例2：关于中间业务管理问题的通知，随文下发的中间业务参考定义直接关系正文规范的范围，是正文的重要组成部分；例3：关于填报报表的通知，附件是部署工作的内容。三是收文单位处理文件的相关参考材料，如一些凭证式材料，有关领导的批示、相关单位的意见、参考性材料、注释性材料等。办理公文时如有附件，一是应注意附件的观点、口径、相关数字要与正文保持一致；二是正文中需明确标注附件的标题、序号；三是附件的排列应以在正文中出现的顺序为依据，或以操作顺序的前后为依据。 内容仅供参考