《公文中附件的格式》文档格式.docx
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附件:
1.xx"
);
公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写"
附件如文"
或者只写"
附件x件"
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印"
2字后标全角冒号和附件名称。
例如"
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"
2字及附件的顺序号。
公文附件格式范文二:
关于x的请示\报告\意见
xx:
xxx
xx。
1.xx
2.xx
xx年x月x日
公文附件格式范文三:
公文的格式
《国家行政机文处理办法》规定,公文由"
文头"
、"
主体"
文尾"
三部分构成,各部分由有关项目构成:
文头部分:
公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:
其一,发文机关标识:
位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:
第一种,由发文机关的全称或规范化简称加"
文件"
二字组成,如"
中华人民共和国国务院文件"
或"
国务院文件"
。
若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。
其二,发文字号:
简称"
发文号"
文号"
,位于发文机关标识正下方,由"
机关代字"
年号"
加"
顺序号"
三个要素组成。
发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如"
国发„xx‟1号"
,其中的"
国"
是国务院的代字,"
„xx‟"
是发文年份,"
1号"
是顺序号。
意思是:
由国务院于xx年制发的第一个文件。
发文年份要写完整,"
xx"
不要写成"
02"
发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即"
1"
不编为"
001"
),不加"
第"
字。
其三,签发人。
只限于上行文,签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。
其四,份数序号。
指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。
其写法是"
0000001"
按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。
其五,秘密等级和保密期限。
凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用"
★"
隔开。
其六,紧急程度。
这是对公文处理时限的要求,分"
特急"
急件"
和"
限时送达"
其位臵在密级的下方。
主体部分:
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一,公文标题。
公文标题在红色分隔线之下,位臵居中。
标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由"
发文机关"
事由"
文种"
三要素构成。
发文机关名称要用全称或规范化简称;
文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;
除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二,主送机关。
指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。
一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要"
多头主送"
;
下行文可写多级受文单位;
那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。
其三,正文。
正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。
正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。
正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;
内容较少,则采用篇段合一方式。
原公文格式中末页上端左侧顶格的"
(此页无正文)"
标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。
其四,附件及附件说明:
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。
附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。
其五,发文机关印章或签署。
发文机关是公文的作者,通常标注在"
落款"
处。
发文机关应写全称或规范化简称;
联合行文,主办机关应当排列在前;
在文头或标题中标明了发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。
印章与正文必须同处一面,用印的位臵在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。
几个机关联合行文时,印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。
签署的位臵在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。
其六,成文时间。
成文时间是公文形成或正式生效的时间。
除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间;
联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。
成文时间大多在文尾标注,用汉字小写,"
零"
写成"
0"
会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。
其七,附注:
附注也称注释,指的是对公文中某些内容或有关事项的说明,如对阅读范围和阅读对象的限定:
此文件发至县团级"
,并用小括号标注,写在成文时间下一行,居左空2字。
我国现行发文范围有三个层次。
发至省军级"
发至县团级"
发至基层"
上行文不限定阅读范围。
文尾部分:
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。
其一,主题词:
它是公文主要内容的标准化概括,由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成,一份文件一般不超过7个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。
为适应引用公文主题词的需要,•国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词,使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方,居左顶格标识后加冒号,词与词之间不加标点符号,空一格以示区别。
其二,抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。
过去,对上级机关用"
抄报"
,对平级机关用"
抄送"
,对下级机关用"
抄发"
,现在统称为"
公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜绝滥抄滥送。
标识在主题词下一行,左空一字书写;
同一层次的抄送机关之间用顿号隔开,不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开,抄送机关的最后要标注句号。
其三,印发机关和印发时间、份数。
印发机关指承办印发公文的单位,一般为发文机关的办公部门,写在抄送机关底格线下方左侧,左空1字。
印发时间指公文付印的日期,写在印发机关名称的右侧,用阿拉伯数字标识,如"
xx年10月28日印发"
通常,公文的成文日期在先,印发日期在后。
第三篇:
公文写作附件《行政机文格式》《行政公文格式》
公文用纸一般采用国际标准a4型(210毫米×
297毫米)。
(一)公文用纸技术标准。
一般为60克~80克的胶版印刷纸或者复印纸;
纸张白度为85%~90%左右;
横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。
(二)公文版心规格。
156毫米×
225毫米(不含页码)。
(三)公文页边:
公文用纸上白边为:
37毫米±
1毫米,下
白边为35毫米±
1毫米;
公文用纸左白边为28毫米±
1毫米,右白边为26毫米±
1毫米。
公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第一、公文眉首标识规则:
公文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素,按排列顺序依次为:
发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)发文机关名称。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用宋体字(红色),字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×
15毫米。
联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布;
如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(五)发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关名称下空1行,用3号仿宋体字,居中排布;
年份
和序号用阿拉伯数码标识;
年份使用全称,用六角括号“〔〕”扩入;
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
(六)签发人。
上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;
“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
与红色反线相距4毫米。
(七)红色反线。
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米)的红色线。
第二、公文主体标识规则:
公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分,按排列顺序依次为:
公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
(一)公文标题。
红色反线下空2行,使用2号小标宋体字,居中排布,宽度不超过版心(156毫米);
2行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)主送机关名称。
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。
(四)公文正文。
主送机关名称下1行,每自然段左空2个字,回行顶格,使用3号仿宋体字;
公文正文中小标题使用3号黑体字。
数字、年份不能回行。
(五)附件。
公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号。
如有序号,使用阿拉伯数码。
(六)成文日期和机关印章。
成文日期用汉字将年、月、日标全;
“零”写为“o”。
机关印章使用红色。
1.单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期;
成文日期右空4个字;
加盖印章应当上距正文2毫米~4毫米,端正、居中,下压成文日期。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采用调整行距、字距的方式处理,必须使印章与正文同处一页;
不得标识“此页无正文”。
(七)附注。
公文如有附注,居成文日期左下方,空3行,用3号仿宋体字,左空2个字加圆括号标识。
第三、公文版记标识规则:
公文版记为主题词及其主题记号以下部分,置于公文最后一页,按排列顺序依次为:
主题词、分栏线、印发(翻印)机关和印发(翻印)日期部分组成。
(一)主题词。
“主题词”使用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;
词目使用3号小标宋体字,接排于冒号之后;
词目之间空1个字,不加标点符号。
(二)分栏线。
主题词以下,每栏均用分栏线隔开,宽度同版心(156毫米)。
(四)印发(翻印)机关和印发(翻印)日期。
印发(翻印)机关名称和印发(翻印)日期平列于一行,左右各空1个字,使用阿拉伯数码。
第四篇:
公文(函)正文及附件格式规定附件9
总部公文(函)正文及附件格式的规定
根据《国家行政机文格式》(gb/t9704-xx),现对总部公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(gb/t148-xx),公文用纸纸型为a4型,成品幅面尺寸为210㎜×
297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定
(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×
宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号。
包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:
文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级。
一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;
二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;
三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;
四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
(三)公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
第五篇:
公文的附件材料公文的附件材料
关键词:
公文附件材料写作常识
概要:
本文介绍的是公文的附件材料,首先介绍了从所起作用的角度看和划分的几类,接着介绍了处
理时的注意事项。
随正文发出的附件是正文的组成部分或重要补充,从所起作用的角度看,有以下几种情况:
一是应视同为正文的,例如被主件转发或印发的材料,比如转发上级机关或不相隶属机关的文件,印发本单位的一些不便以公文形式发出的材料等,这种情况下,被转发或印发的材料应视同正文,操作上,一般不应在转发或印发的材料上标注“附件”字样。
二是与主件同等重要的,是主件不可缺少的组成部分,如随文发出的材料,例1:
关于对台工作指导原则的请示中,对台工作指导原则又是一个独立的文件,请示的内容是对制定对台工作指导原则必要性等相关情况的说明,对台工作指导原则是这份请示公文的一部分;
例2:
关于中间业务管理问题的通知,随文下发的中间业务参考定义直接关系正文规范的范围,是正文的重要组成部分;
例3:
关于填报×
报表的通知,附件是部署工作的内容。
三是收文单位处理文件的相关参考材料,如一些凭证式材料,有关领导的批示、相关单位的意见、参考性材料、注释性材料等。
办理公文时如有附件,一是应注意附件的观点、口径、相关数字要与正文保持一致;
二是正文中需明确标注附件的标题、序号;
三是附件的排列应以在正文中出现的顺序为依据,或以操作顺序的前后为依据。
内容仅供参考