【云端】会议流程.ppt

1、会议流程 准备及实施会议准备及实施会议n n会议策划会议策划n n会前准备会前准备n n会中控制会中控制n n会议结束会议结束 会议策划会议策划n n1预定时间、地点、工作人员n n2确定会议主题n n3准备会议物料（时间要求：会议前3天）会议策划会议策划n4邀请嘉宾 根据邀请名单，电话或当面邀约，熟悉邀请说辞并催回执 会议策划会议策划n n5布置会场n n6所需支持n n7工作责任分工 所需岗位：所需岗位：1 1主讲人主讲人 2 2主持人主持人 3 3主控场主控场 4 4内场内场控制控制 5 5谈单区控制谈单区控制 6 6外场控制外场控制 7 7谈单员谈单员 8 8邀邀约员约员 9 9拦截员

2、拦截员 1010谈单助理谈单助理 1111唱单员唱单员 1212会会计计 1313查词员查词员 1414迎宾迎宾 1515前台前台 1616签到签到 1717引引领领 1818领位领位 1919接待接待 会议策划会议策划n n8会前动员会 动员会由主控场组织安排，每次动员都要调动员会由主控场组织安排，每次动员都要调动员工士气，鼓舞精神，调动积极性，并且动员工士气，鼓舞精神，调动积极性，并且要有每次会议的动员口号，带领全体员工一要有每次会议的动员口号，带领全体员工一起喊动员口号起喊动员口号 会前准备会前准备n n1迎宾（迎宾）n n2签到（前台、签到员）n n3领位（引领、领位）n n4寒暄 （

3、前台处的工作人员代表公司的第一形象，（前台处的工作人员代表公司的第一形象，所以礼仪一定要到位）所以礼仪一定要到位）会中控制会中控制n n1开场（开场，一定是要在确保准备工作充分的情（开场，一定是要在确保准备工作充分的情况下）况下）n n2会中控场n n3风格把握 会中控制会中控制n n4所需配合 1.1.会场内、外做好配合共同营造抢词的紧张会场内、外做好配合共同营造抢词的紧张气氛气氛 2.2.主持人与主讲人配合，制造会议及主讲人主持人与主讲人配合，制造会议及主讲人权威性的效果权威性的效果 3.3.各部门工作人员配合维持整场会议的秩序各部门工作人员配合维持整场会议的秩序 4.4.各部门给与谈单员

4、配合，促成签单各部门给与谈单员配合，促成签单 会中控制会中控制n n5会中拦截 1.1.拦截不要混乱或一哄而上拦截不要混乱或一哄而上 2.2.对会议途中要离会的嘉宾，设计说辞邀请对会议途中要离会的嘉宾，设计说辞邀请提前进入谈单区提前进入谈单区 3.3.或者请其返回席位继续听会或者请其返回席位继续听会 （要控制场内和场外的人数，不要让谈单区人数过多导致（要控制场内和场外的人数，不要让谈单区人数过多导致客户流失）客户流失）会中控制会中控制n n6会中邀请谈单 1.1.不要让谈单区空闲，适时的安排邀约员对不要让谈单区空闲，适时的安排邀约员对场内客户进行邀约谈单场内客户进行邀约谈单 2.2.邀约说辞要统一，销售感不要太强邀约说辞要统一，销售感不要太强 3.3.邀约要先从资质不是很好的客户开始邀约要先从资质不是很好的客户开始 4.4.由主控场和主会场控统一调配、安排由主控场和主会场控统一调配、安排 会议结束会议结束 n n1寻找会议问题 会后总结是为下次会议的成功做铺垫，寻找会后总结是为下次会议的成功做铺垫，寻找本次会议中的问题在下次会议中改进，才会本次会议中的问题在下次会议中改进，才会获得更大的成功获得更大的成功 会议结束会议结束n n2分析会议问题n n3解决问题n n4讨论 （讨论出的问题和解决办法要以文字的形式（讨论出的问题和解决办法要以文字的形式记录并提交）记录并提交）