【云端】会议流程.ppt

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会议流程准备及实施会议准备及实施会议nn会议策划会议策划nn会前准备会前准备nn会中控制会中控制nn会议结束会议结束会议策划会议策划nn1预定时间、地点、工作人员nn2确定会议主题nn3准备会议物料（时间要求：

会议前3天）会议策划会议策划n4邀请嘉宾根据邀请名单，电话或当面邀约，熟悉邀请说辞并催回执会议策划会议策划nn5布置会场nn6所需支持nn7工作责任分工所需岗位：

所需岗位：

11主讲人主讲人22主持人主持人33主控场主控场44内场内场控制控制55谈单区控制谈单区控制66外场控制外场控制77谈单员谈单员88邀邀约员约员99拦截员拦截员1010谈单助理谈单助理1111唱单员唱单员1212会会计计1313查词员查词员1414迎宾迎宾1515前台前台1616签到签到1717引引领领1818领位领位1919接待接待会议策划会议策划nn8会前动员会动员会由主控场组织安排，每次动员都要调动员会由主控场组织安排，每次动员都要调动员工士气，鼓舞精神，调动积极性，并且动员工士气，鼓舞精神，调动积极性，并且要有每次会议的动员口号，带领全体员工一要有每次会议的动员口号，带领全体员工一起喊动员口号起喊动员口号会前准备会前准备nn1迎宾（迎宾）nn2签到（前台、签到员）nn3领位（引领、领位）nn4寒暄（前台处的工作人员代表公司的第一形象，（前台处的工作人员代表公司的第一形象，所以礼仪一定要到位）所以礼仪一定要到位）会中控制会中控制nn1开场（开场，一定是要在确保准备工作充分的情（开场，一定是要在确保准备工作充分的情况下）况下）nn2会中控场nn3风格把握会中控制会中控制nn4所需配合1.1.会场内、外做好配合共同营造抢词的紧张会场内、外做好配合共同营造抢词的紧张气氛气氛2.2.主持人与主讲人配合，制造会议及主讲人主持人与主讲人配合，制造会议及主讲人权威性的效果权威性的效果3.3.各部门工作人员配合维持整场会议的秩序各部门工作人员配合维持整场会议的秩序4.4.各部门给与谈单员配合，促成签单各部门给与谈单员配合，促成签单会中控制会中控制nn5会中拦截1.1.拦截不要混乱或一哄而上拦截不要混乱或一哄而上2.2.对会议途中要离会的嘉宾，设计说辞邀请对会议途中要离会的嘉宾，设计说辞邀请提前进入谈单区提前进入谈单区3.3.或者请其返回席位继续听会或者请其返回席位继续听会（要控制场内和场外的人数，不要让谈单区人数过多导致（要控制场内和场外的人数，不要让谈单区人数过多导致客户流失）客户流失）会中控制会中控制nn6会中邀请谈单1.1.不要让谈单区空闲，适时的安排邀约员对不要让谈单区空闲，适时的安排邀约员对场内客户进行邀约谈单场内客户进行邀约谈单2.2.邀约说辞要统一，销售感不要太强邀约说辞要统一，销售感不要太强3.3.邀约要先从资质不是很好的客户开始邀约要先从资质不是很好的客户开始4.4.由主控场和主会场控统一调配、安排由主控场和主会场控统一调配、安排会议结束会议结束nn1寻找会议问题会后总结是为下次会议的成功做铺垫，寻找会后总结是为下次会议的成功做铺垫，寻找本次会议中的问题在下次会议中改进，才会本次会议中的问题在下次会议中改进，才会获得更大的成功获得更大的成功会议结束会议结束nn2分析会议问题nn3解决问题nn4讨论（讨论出的问题和解决办法要以文字的形式（讨论出的问题和解决办法要以文字的形式记录并提交）记录并提交）