1、关联部门 分管局领导 外部单位通报各单位上报 相关局领导批示阅批后图 2局、公司(处)公司(处)按局管理规定上 报投标申报单公司(处)按局批示的投标 申报单建议报名 并购买资格预审文件基础资料收集、整理流程图图 3关联部门 分管局领导 外部单位 局、公司(处)投标管理负责建立健全各类投标台帐和信息资料库,以便更好地为投标积累经验,同时为企业的经济活动分析提供依据。资料信息库人员资料的收集和整理设备资料的业绩资料的财务资料的人事处(提供人员三证及五大员的资料)及时更新人员资料施工管理处(咨询机械设备的详情及最新机械设备的动态)各公司开发部门(收集和整理中标项目的工程概况,中标通知书,合同协议书以
2、及竣工资料)财务处(近几年的财务状况表以及投标中的关键数据投标管理岗位负责投入人员业绩投标管理岗位负责投入施工机械设备试验检测设备投标管理岗位负责已完在建工程及相应资料投标管理岗位负责财务状况及其相关财务资料. 主责部门市场开发岗位负责收集招标信息 (投标申报单领导审批通过)工程项目开发资格预审申请文件编制流程图关联部门 分管局领导准备资质文件:介绍信、资质证书、 营来执照、 授 购买资格预审文件权书(如有) 、代理人身份证图 4外部单位 局、公司(处)详细阅读资格预审公告、 预审须知、 资金来源、工程项目简介、 强制性标准等重要内容编制资格预审文件下一个循环 投标邀请书 投标文件编制流程资审
3、文件通过 查清原因利于再次资审包 封 递交资审文件 资审文件未通过资复格专签定初预印家字步审装盖稿文订查章件合成人员:强制性人员标准、人员配备与机构设置、任职主要人员及资历(身份证、毕业证、职称证,项目经理证(建造师证) 、造价师证、试验证、 特殊岗位机械:强制性机械标准、拟投入本工程的主要施要机械(购买发票、租赁合同、 订购意向、新购计划、 所有权证明)、投入本工程的主工试验、 检测设备表授权书(公证书)资格预审申请书,合同段申请表、 申请单位一般情况表、法人代表承诺书, 资格预审报名表 (如有)、企业获奖证书财务:强制性财务标准、银行查证授权书(如有)、银行信贷证明 (如有)、银行出具的存
4、款证明(如有)财务状况表(近三年或五年审计报告) 、业绩:强制性业绩标准、已完类似工程经历(中标通知书、合同协议书、竣工质量评定报告及获奖证) 、在建项目工程情况(中标通知书、合同协议书)、投标报价岗位仔细研究标书,确定公证书格式并报处长审核,被授权人签字向公证机关提出申请并作出记录手续封装入标书授权公证流程图图 5关联部门分管局领导外部单位局、公司(处)。上报局长签字授权签阅后公证机关审核通过出具公证文件投标报价岗位确定银行信贷格式、金额并提出申请投标报价岗位合适后封装入标书银行信贷流程图(银行保函流程图)图 6关联部门 分管局领导 外部单位 局、公司(处) 。财务处审核并选定合格银行审核的
5、银行出具合格的银行信贷财务处记录留底证明文件不中标递交招标人(业主)期满后中标财务处银行注销资格预审审核流程图投标报价岗位负责对资 上报审核格预审申请文件的审核位发现资格 反馈给各公司(处)预审申请文件中存在的问题招标人(业主)通知资审结果图 7公司(处)开发部门编制资格预审开发部门修改资格预审开发部门出正式资格预审申请文件开发部门工程项目开发投标文件编制流程图. 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位图 8市场开发岗回执确认参加投标介绍购买招标文件位负责收投信、资质证书、营来标邀请书执照、授权书(如有)、不参加投标代理人身份证详细阅读招标人须知、资金来源、工程概况、合同特殊条款、图纸等重要
6、内容现场考察下一个 签 约循环中标通知书 不中标整理开标纪录、自打分、汇报授权代理人签字确认开 标投标调价包封函(如有整体检查)复印装订成立投标小组:商务标、技术标、报价专 自 审 商务标(按标书内容)核审 自 审 技术标(按标书内容)初次调价次 报价(按标书内容)定 定价标准投标书编制现场安排材料考察人员,提供第一手标前会议:勘察设计单位、工程概况、资金来源、评标办法、造价取费标准、及澄清并解答投标人在查阅招标文件和现场考察后提出的投标及合同方面的问题,投标人获取参考资料打页码、签字、盖章 自 审资料施工方案编制流程图图 9主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 局、公司(处)投标方案岗位
7、负责收集拟建项目所在地类似工当地航务、水利、气程的施工工艺、方法及象、建委当地环境地质水文资料高、新、难、特工程由局副总参与技术复杂、大型项目组织现场考察,研究招局技术处参与设计单位、咨询单位标文件,确定工程规模技术难度大、投入多、同意影响大方案局领导审批提出初步方案不同意技术一般常规项目确定投标方案人事处 提供人员编制投标方案 施工处 工程机械投入实体施工队伍完成编制工作编入投标文件投标管理负责全局世行、亚行贷款项目的资格预审文件和标书文件以及国外投标资料的翻译工作标书翻译流程图图 10国外信息资料的翻译世行、亚行贷款项目的与各公司做标人员认资格预审文真核对中英文资审标件的审核及书文件直到装订密封翻译工作标书文件的审核及翻译工作中英文资审和标书递交业主位负责对投投标书文件审核流程图上报审核图 11制投标书文审核位发现投标书文件中存在的问题商务资料:人员资料是否齐全,财务、业绩及机械资料是否满足业主要求施工方案:是否完善,内容是否完整,工艺框图是否满足要求投标报价:材料单价是否合理,清单单价有无重大失误,投标总价是否准确无误反馈各公司(处)通知中标结果改投标书文正式投标书文件资料履约现金担保流程图图12。开发处审核 各公司提出申请上报局长批准 退回各公司交财务部门办理相关手续用于项目施工
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