公路工程投标工作流程图Word格式.docx
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关联部门分管局领导外部单位
通报各单位
上报相关局领
导批示
阅批后
图2
局、公司(处)
公司(处)按局管
理规定上报投标
申报单
公司(处)按局批
示的投标申报单
建议报名并购买
资格预审文件
基础资料收集、整理流程图
图3
关联部门分管局领导外部单位局、公司(处)
投标管理负责
建立健全各类投
标台帐和信息资
料库,以便更好
地为投标积累经
验,同时为企业
的经济活动分析
提供依据。
资料信息库
人员资料的
收集和整理
设备资料的
业绩资料的
财务资料的
人事处(提供人员三证及
五大员的资料)及时更新
人员资料
施工管理处(咨询机械设
备的详情及最新机械设备
的动态)
各公司开发部门(收集和
整理中标项目的工程概况
,中标通知书,合同协议
书以及竣工资料)
财务处(近几年的财务状
况表以及投标中的关键数
据
投标管理岗位负责投入人
员业绩
投标管理岗位负责投入施
工机械设备试验检测设备
投标管理岗位负责已完在
建工程及相应资料
投标管理岗位负责财务状
况及其相关财务资料
.主责部门
市场开发岗位负责收集招标信息(投标申报单领导审批通过)
工程项目开发资格预审申请文件编制流程图
关联部门分管局领导
准备资质文件:
介绍信、
资质证书、营来执照、授购买资格预审文件权书(如有)、代理人身
份证
图4
外部单位局、公司(处)
详细阅读资格预审公告、预审须知、资金来源、工程项目简介、强制性标准等重要内容
编制资格
预审文件
下一个循环投标邀请书投标文件编制流程
资审文件通过查清原因利于再次资审
包封递交资审文件资审文件未通过
资
复
格
专
签
定
初
预
印
家
字
步
审
装
盖
稿
文
订
查
章
件
合
成
人员:
强制性人员标准、人员配备与机构设置、任职主要人员及资历(身份证、毕业证、职称证,项目经理证(建造师证)、造价师证、试验证、特殊岗位
机械:
强制性机械标
准、拟投入本工程的主
要施要机械(购买发
票、租赁合同、订购意
向、新购计划、所有权
证明)、投入本工程的
主工试验、检测设备表
授权书(公证书)资格预审申请书,
合同段申请表、申请单位一般情况表、法人代表承诺书,资格预审报名表(如有)、企业获奖证书
财务:
强制性财务标准、银行查证授
权书(如有)、银行信贷证明(如有)、银行出具的存款证明(如有)财务状
况表(近三年或五年审计报告)、
业绩:
强制性业绩标准、已完类似工
程经历(中标通知书、合同协议书、
竣工质量评定报告及获奖证)、在建项
目工程情况(中标通知书、合同协议
书)、
投标报价岗位仔细研究标书,确定公证书格式并报处长审核,被授权人签字
向公证机关提出申请并作出记录手续
封装入标书
授权公证流程图
图5
关联部门
分管局领导
外部单位
局、公司(处)。
上报
局长签字授权
签阅后
公证机关审核通过
出具公证文件
投标报价岗位确定银行信贷格式、金额并提出申请
投标报价岗位合适后封装入标书
银行信贷流程图(银行保函流程图)
图6
关联部门分管局领导外部单位局、公司(处)。
财务处审核并选定合格
银行审核
的银行
出具合格的银行信贷
财务处记录留底
证明文件
不中标
递交
招标人(业主)
期满后
中标
财务处
银行注销
资格预审审核流程图
投标报价岗
位负责对资上报审核
格预审申请
文件的审核
位发现资格反馈给各公司(处)
预审申请文
件中存在的
问题
招标人
(业主)
通知资审结果
图7
公司(处)
开发部门编
制资格预审
开发部门修
改资格预审
开发部门出
正式资格预
审申请文件
开发部门
工程项目开发投标文件编制流程图
.主责部门关联部门分管局领导外部单位
图8
市场开发岗
回执确认
参加投标
介绍
购买招标文件
位负责收投
信、资质证书、营来
标邀请书
执照、授权书(如有)、
不参加投标
代理人身份证
详细阅读招标人
须知、资金来源、
工程概况、合同
特殊条款、图纸
等重要内容
现场考察
下
一
个签约
循
环
中标通知书不中标
整理开标纪录、自打分、汇报
授权代理人签字确认
开标
投
标
调
价
包
封
函
(
如
有
整体检查
)
复印装订
成立投标小组:
商务标、技术标、报价
专自审商务标(按标书内容)
核
审自审技术标(按标书内容)
初次调价
次报价(按标书内容)
定定价标准
投标书编制
现场安排材
料考察人员,
提供第一手
标前会议:
勘察设计单位、工程概况、资金来源、评标办法、造价取费标准、及澄清并解答投标人在查阅招标文件和现场考察后提出的投标及合同方面的问题,投标人获取《参考资料》
打页码、签字、盖章自审
资料
施工方案编制流程图
图9
主责部门关联部门分管局领导外部单位局、公司(处)
投标方案岗位负责收集
拟建项目所在地类似工
当地航务、水利、气
程的施工工艺、方法及
象、建委
当地环境地质水文资料
高、新、难、特工程
由局副总参与
技术复杂、大型项目
组织现场考察,研究招
局技术处参与
设计单位、咨询单位
标文件,确定工程规模
技术难度大、投入多、
同意
影响大方案
局领导审批
提出初步方案
不同意
技术一般常规项目
确定投标方案
人事处提供人员
编制投标方案施工处工程机械投入
实体施工队伍
完成编制工作
编入投标文件
投标管
理负责
全局世
行、亚
行贷款
项目的
资格预
审文件
和标书
文件以
及国外
投标资
料的翻
译工作
标书翻译流程图
图10
国外信息资
料的翻译
世行、亚行
贷款项目的
与各公司做标人员认
资格预审文
真核对中英文资审标
件的审核及
书文件直到装订密封
翻译工作
标书文件的
审核及翻译
工作
中英文资审和
标书递交业主
位负责对投
投标书文件审核流程图
上报审核
图11
制投标书文
审核
位发现投标
书文件中存
在的问题
商务资料:
人员资
料是否齐全,财务、
业绩及机械资料是
否满足业主要求
施工方案:
是否完
善,内容是否完整,
工艺框图是否满足
要求
投标报价:
材料单
价是否合理,清单
单价有无重大失
误,投标总价是否
准确无误
反馈各公司(处)
通知中标结果
改投标书文
正式投标书
文件资料
履约现金担保流程图
图
12
。
开发处审核各公司提出申请
上报局长批准退回各公司
交财务部门办理相关
手续
用于项目施工