首杯少儿绘画比赛活动方案Word文档格式.docx

1、幼稚园、电视台四、承办单位：机构五、活动时间：暂定2010年10月1日六、活动地点：七、参与对象：514岁在校适龄儿童（亦可适当放宽，优先考虑业主）八、报名方式：先由各小学和幼儿园进行组织报名，由学校推荐与家长沟通，再由家长或由家长带领小孩到售楼部报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给予参赛者发放参赛证，并当场给予编号，参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛流程以及活动规则。九、作品要求：现场作画，以“我爱我的祖国”为主题，独立完成。十、作品形式：可采用国画、水彩、素描形式制作。十一、评委组成： 评委由主办单位、协办单位及承办单位人员组成。十二、奖项设置：特等奖1名 奖金：元+荣誉证书一等奖2

2、名 奖金：二等奖3名 奖金：三等奖5名 奖金：优秀奖10名 奖金：建议参赛者给予制作统一的帽子和T恤，以做足浩大的场面和声势，吸引媒体和市民关注。初步预算帽子和T恤两项价格为12元/位。若以200人计算，需2400元。十三、参赛分组：分少儿组（57岁）和儿童组（814岁）根据参赛报名具体情况，可适度放宽年龄。十四、执行案相关细则（一）日程安排1、9月上旬9月中旬落实举办活动的批文。县文化局（备案）、县市容局（批准）、县公安局（批准），了解申办活动程序，确保9月15日前能够拿到举办批文与相关批准。2、9月上旬聘请评审专家。由公司领导层甄选外聘评审专家，并于月底前确定人选；3、9月中旬以组委会名义

3、发涵配合广告方式与各小学、幼儿园取得沟通联系，希望学校支持和组织学生以及家长报名。4、9月10日，活动前期宣传制作完毕。9月8日前完成DM设计。相关信息整理完毕后（如评审团人员、主办单位、协办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备），进行物料准备阶段，并集中精力针对优质小学、优质幼儿园进行宣传。5、9月15日起，开始制作参赛证，并对参赛证进行编号，并于报名即日发放参赛证。6、9月10日9月25日接受报名。7、9月18日起，安排赛场工作，并在25日前完成。9、9月25日下午17：00报名截止。10、9月23日起，准备相关物料，如绘画纸张、获奖证书（事先到县少年宫盖好公章）、矿泉水。11、9月30

4、日晚，气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场，赛场布置。12、活动举办时间表（10月1日）上午 8：30 工作人员与主持人进场35 参赛人员依次到现场入口领取T恤、帽子。 9：00 参赛者统一着装进场，按参赛证号码对号进入赛位。00 比赛正式开始，参赛选手选用个人表现手法开始作画。 11：00 比赛结束，参赛者上交作品并在家长陪同下离场。30 物料撤离，检查现场。 12：00 退场。根据评审规则（评审规格见附件）选出各获奖选手，电话联系作者及其家长，安排10月10日的颁奖典礼，并进行后续的宣传报道，把获奖名单在媒体上发布。（二）人员安排1、公司负责相关申报、批文手续的办理。2、公司与机构甄选评

5、委、主持人。3、公司营销部负责接受报名、整理参赛者资料并归档。4、公司邀请媒体介入、物料准备及活动案场执行（分解责任）。5、公司行政人力部负责赛场服务及工作人员（分解责任）。6、公司保安部负责现场秩序，确保参赛人员及现场人员的安全。（三）物料安排1、POP海报（少量），（公司设计，公司采购部印刷）规格：45cm*60cm/铜版纸/单面/双面胶2、报名表印制500份（公司，16K/铜版纸/单面/压痕（带回执）3、工作证（50份）、评委证（15份）、参赛证制作（500份）（公司采购部印刷制作）4、音响租赁（公司采购部市场租赁）规格：6组。 5、气球4只、彩虹门1只（公司文案，策划），太阳伞10把，

6、椅子40张，气球分散布置，彩虹门放置于幼稚园入口。6、刀旗70面，间距5米布置，沿街。7、现场指挥部布置。泉水若干箱、T恤（烫字“杯少儿绘画比赛”）。和太阳帽各500份。（四）媒体邀请媒体邀请：市电视台、县电视台、日报等媒体参与。（五）比赛评审规则1、作品要求1） 作品以“我心目中的祖国”形象为主题，表现类型不限；2） 稿件需注明参赛编号、姓名、学校及联系电话，编号、学校写在作品背面（盖章在作品背面），姓名与创作地点写在作品正面；3） 需现场且在规定时间内完成；2、评审程序1）第一轮筛选75%入围作品（分别按少儿组和儿童组），即为150份，由结友公司工作人员执行筛选；2） 评委在此基础上分组选

7、出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖；3、奖金及证书颁发最终获奖名单报公司领导审批，由公司营销部安排分装，准备10月10日的颁奖典礼，地点设在售楼处。（六）后续报道1、后续报道目的：以借对绘画比赛完美谢幕之势，让市民了解房地产开发有限责任公司，深入了解开发的项目“”，达到宣传效果。2、10月8日分别在各参赛的小学、幼儿园张贴获奖光荣榜POP海报；3、10月9日在晚报以半版形式公布少儿绘画比赛获奖名单。少儿绘画比赛费用预算单项目单价数量金额备注评委费用300.002600.00据实结算审批费用主持人报名点费用*POP印刷*15001100.0044*59cm/4色彩印/128g铜版报名表50

8、0200.00改用普通纸，单色印刷各种证卡1.20565678.00卡内芯及卡套制作T恤、帽子12.006000.00按套分装*POP张贴费用*0.5750.00招聘人员费用荣誉证书15.0062930.00单独设计制作比赛纸0.8600480.00素描100/水粉300/国画各200张*赛场分区*2.00400800.00白布或红布音响3.004501350.00如能借用，费用可略气球280.0061680.00直径1.8米，包括竖幅彩虹门1直径16米，包括标语刀旗10.0070700.00印制标语、竹竿配齐太阳伞40.0010400.00印制标语、水箱配齐座椅40普通塑料座椅现场指挥部2500根据贝蓝德设计再调整价格矿泉水800640.00媒体开发费3900.00按300元/人标准，按人数调整比赛奖金4700.00按少儿组、儿童组分发就餐费用评委合计25908.00注：本预算不包括评委费用、审批费用、主持人费用。此类费用单独核算。现场指挥部建议公司指定费用限额，再组织设计。带“* *”的项目为不确定项目，拟取消。