首杯少儿绘画比赛活动方案Word文档格式.docx
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幼稚园
、×
电视台
四、承办单位：
机构
五、活动时间：
暂定2010年10月1日
六、活动地点：
七、参与对象：
5~14岁在校适龄儿童（亦可适当放宽，优先考虑×
业主）
八、报名方式：
先由各小学和幼儿园进行组织报名，由学校推荐与家长沟通，再由家长或由家长带领小孩到×
售楼部报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给予参赛者发放参赛证，并当场给予编号，参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛流程以及活动规则。
九、作品要求：
现场作画，以“我爱我的祖国”为主题，独立完成。
十、作品形式：
可采用国画、水彩、素描形式制作。
十一、评委组成：
评委由主办单位、协办单位及承办单位人员组成。
十二、奖项设置：
特等奖1名奖金：
元+荣誉证书
一等奖2名奖金：
二等奖3名奖金：
三等奖5名奖金：
优秀奖10名奖金：
建议参赛者给予制作统一的帽子和T恤，以做足浩大的场面和声势，吸引媒体和市民关注。
初步预算帽子和T恤两项价格为12元/位。
若以200人计算，需2400元。
十三、参赛分组：
分少儿组（5—7岁）和儿童组（8—14岁）根据参赛报名具体情况，可适度放宽年龄。
十四、执行案相关细则
（一）日程安排
1、9月上旬——9月中旬落实举办活动的批文。
县文化局（备案）、×
县市容局（批准）、×
县公安局（批准），了解申办活动程序，确保9月15日前能够拿到举办批文与相关批准。
2、9月上旬——聘请评审专家。
由公司领导层甄选外聘评审专家，并于月底前确定人选；
3、9月中旬以组委会名义发涵配合广告方式与各小学、幼儿园取得沟通联系，希望学校支持和组织学生以及家长报名。
4、9月10日，活动前期宣传制作完毕。
9月8日前完成DM设计。
相关信息整理完毕后（如评审团人员、主办单位、协办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备），进行物料准备阶段，并集中精力针对优质小学、优质幼儿园进行宣传。
5、9月15日起，开始制作参赛证，并对参赛证进行编号，并于报名即日发放参赛证。
6、9月10日——9月25日接受报名。
7、9月18日起，安排赛场工作，并在25日前完成。
9、9月25日下午17：
00报名截止。
10、9月23日起，准备相关物料，如绘画纸张、获奖证书（事先到×
县少年宫盖好公章）、矿泉水。
11、9月30日晚，气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场，赛场布置。
12、活动举办时间表（10月1日）
上午
8：
30工作人员与主持人进场
35参赛人员依次到现场入口领取T恤、帽子。
9：
00参赛者统一着装进场，按参赛证号码对号进入赛位。
00比赛正式开始，参赛选手选用个人表现手法开始作画。
11：
00比赛结束，参赛者上交作品并在家长陪同下离场。
30物料撤离，检查现场。
12：
00退场。
根据评审规则（评审规格见附件）选出各获奖选手，电话联系作者及其家长，安排10月10日的颁奖典礼，并进行后续的宣传报道，把获奖名单在媒体上发布。
（二）人员安排
1、×
公司负责相关申报、批文手续的办理。
2、×
公司与×
机构甄选评委、主持人。
3、×
公司营销部负责接受报名、整理参赛者资料并归档。
4、×
公司邀请媒体介入、物料准备及活动案场执行（分解责任）。
5、×
公司行政人力部负责赛场服务及工作人员（分解责任）。
6、×
公司保安部负责现场秩序，确保参赛人员及现场人员的安全。
（三）物料安排
1、POP海报（少量），（×
公司设计，×
公司采购部印刷）规格：
45cm*60cm/铜版纸/单面/双面胶
2、报名表印制500份（×
公司，×
16K/铜版纸/单面/压痕（带回执）
3、工作证（50份）、评委证（15份）、参赛证制作（500份）（×
公司采购部印刷制作）
4、音响租赁（×
公司采购部市场租赁）规格：
6组。
5、气球4只、彩虹门1只（×
公司文案，策划），太阳伞10把，椅子40张，气球分散布置，彩虹门放置于幼稚园入口。
6、刀旗70面，间距5米布置，沿街。
7、现场指挥部布置。
泉水若干箱、T恤（烫字“×
杯少儿绘画比赛”）。
和太阳帽各500份。
（四）媒体邀请
媒体邀请：
市电视台、×
县电视台、×
日报等媒体参与。
（五）比赛评审规则
1、作品要求
1）作品以“我心目中的祖国”形象为主题，表现类型不限；
2）稿件需注明参赛编号、姓名、学校及联系电话，编号、学校写在作品背面（盖章在作品背面），姓名与创作地点写在作品正面；
3）需现场且在规定时间内完成；
2、评审程序
1）第一轮筛选75%入围作品（分别按少儿组和儿童组），即为150份，由结友公司工作人员执行筛选；
2）评委在此基础上分组选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖；
3、奖金及证书颁发
最终获奖名单报×
公司领导审批，由×
公司营销部安排分装，准备10月10日的颁奖典礼，地点设在×
售楼处。
（六）后续报道
1、后续报道目的：
以借对绘画比赛完美谢幕之势，让×
市民了解×
房地产开发有限责任公司，深入了解开发的项目“×
”，达到宣传效果。
2、10月8日分别在各参赛的小学、幼儿园张贴获奖光荣榜POP海报；
3、10月9日在《晚报》以半版形式公布少儿绘画比赛获奖名单。
少儿绘画比赛费用预算单
项目
单价
数量
金额
备注
评委费用
300.00
2
600.00
据实结算
审批费用
——
主持人
报名点费用
***POP印刷***
1500
1100.00
44*59cm/4色彩印/128g铜版
报名表
500
200.00
改用普通纸，单色印刷
各种证卡
1.20
565
678.00
卡内芯及卡套制作
T恤、帽子
12.00
6000.00
按套分装
***POP张贴费用***
0.5
750.00
招聘人员费用
荣誉证书
15.00
62
930.00
单独设计制作
比赛纸
0.8
600
480.00
素描100/水粉300/国画各200张
***赛场分区***
2.00
400
800.00
白布或红布
音响
3.00
450
1350.00
如能借用，费用可略
气球
280.00
6
1680.00
直径1.8米，包括竖幅
彩虹门
1
直径16米，包括标语
刀旗
10.00
70
700.00
印制标语、竹竿配齐
太阳伞
40.00
10
400.00
印制标语、水箱配齐
座椅
40
普通塑料座椅
现场指挥部
2500
根据贝蓝德设计再调整价格
矿泉水
800
640.00
媒体开发费
3
900.00
按300元/人标准，按人数调整
比赛奖金
4700.00
按少儿组、儿童组分发
就餐费用
评委
合计
25908.00
注：
本预算不包括评委费用、审批费用、主持人费用。
此类费用单独核算。
现场指挥部建议公司指定费用限额，再组织设计。
带“******”的项目为不确定项目，拟取消。
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