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办公室优质服务竞赛总结汇报材料Word格式文档下载.docx

1、(四)制定实施方案。对照省、市要求,结合我县实际,在科室制定开展优质服务竞赛活动实施方案的基础上,制定了XX县党委办公室系统XX年度优质服务竞赛活动实施方案。(五)建立考评制度。对照工作规划和考核办法,建立了一月一汇报,一季一点评,全年一表彰的考核机制,坚持定性考评与定量考评相结合,平时考评与年终考核相结合。今年4月份,对去年来全县办公室系统优质服务竞赛活动进行了考评,评选出优质服务先进单位30个,优质服务标兵10名和优质服务先进个人30名。对优质服务竞赛活动的开展情况每季度进行一次回头看,全面查找和分析存在的问题,制定整改措施,推进竞赛活动的开展。二、强化措施,增强活动的实效性(一)开展主题

2、活动。为确保优质服务竞赛活动扎实有效开展,在积极开展省、市部署的活动的同时,围绕优质服务无差错,尽心尽力有作为的主题,开展了三比三看的活动,即比学习,看谁的知识掌握多,水平提高快;比作风,看谁的为人有正气,干事有激情;比工作,看谁的能力素质强,工作成效好。通过活动的开展,努力成为材料上的写手、服务上的理手、协调上的能手的三能型人才和坐下来能写、站起来能讲、走出去能干型干部,使办公室形成了相互竞争的风气,激发了干部比赶超的热情,促进了整体工作质量的提升。(二)加强队伍建设。按照班长抓班子,班子带队伍,队伍促发展的思路,在人才队伍的建设上,狠抓思想政治、业务提高、结构优化三项建设,在保持办公室基本

3、工作力量和整体工作实力相对稳定的前提下,积极推进干部队伍的新老交替和轮岗交流力度,有针对性地交任务,压担子,强化训练,特别注重对年轻干部的培养和使用。今年来,将2名富有创造性、开拓性和上进心的年轻干部提拔到领导岗位上来,公开招录了2名德才兼备的优秀文秘人员作为办公室的后备力量,选派了2名干部参加省办公室业务知识培训,进一步激发干部活力,调动了工作积极性。(三)加强干部学习。把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采取有效措施,长抓不懈。以邓小平理论、三个代表重要思想、市场经济、管理、法律法规和办公室业务知识等为学习重点,采取集中学习与自学相结合,以自学为主的方式,要求干职工加强学习。特别是针对

4、新招录的2名文秘人员,采取一帮一,一带一的重点训练和帮助,使新同志逐渐适应了工作岗位的需要。县委办给每个干部职工订阅了一份思维与智慧杂志,开阔文秘人员的视野,激发创作思维灵感。今年6月底,县委办牵头举办了全县办公室优质服务培训班,全县180多名办公室干部参加了培训,有效地提升了办公室系统整体的服务水平。(四)完善规章制度。全面推行岗位责任制、科室负责人负责制、程序公示制、首问责任制、限时办结制、失职追究制,并制定干部职工绩效考评制度,通过以程序公示制强化民主监督,以失职追究制严肃工作纪律,以限时办结制克服工作的扯皮、拖沓现象,以绩效考评制制约和激励干部的积极性,大大提高了办公室办文、办事、办会

5、的效率,树立了办公室的良好形象。建立健全和完善了学习、工作、纪律等方面20多项具体制度或工作规程,编发办公室优质服务实践手册、县委办公室工作规范汇编,进一步规范了办公室工作人员的办公行为。为在办公室形成以实绩论英雄的绩效评价机制和竞争氛围,制定了具体的奖励制度,对单项工作在中央、省、市获得先进,文稿被上级采用,通过学习取得文凭等情况的,办公室除给予物质奖励外,还对各种评先评优项目优先予以评选资格。(五)改善硬件设施。在经费十分短缺的情况下,通过加强财务管理改革,采取县财政拨一些,单位挤一些,其他途径筹一些的方式,克服经费紧张的困难,加强了基础设施建设,为开展优质服务竞赛活动创造了硬件支撑的条件

6、。今年来,我们从县财政争取到5万元作为优质服务竞赛活动专项经费。各乡镇、县直各单位尽量压缩其他开支,挤出资金用于办公室添置硬件、充实力量,特别是乡镇办公室力量配备普遍加强,人员由过去的1-2人增加到3-5人不等,真正做到了工作分工明确、职责到岗到人、服务高质高效。三、强化重点,增强活动的针对性(一)以超前服务为重点,创新调研方法,提高参谋质量。紧紧围绕全县大局和党的中心工作,抓住事关全局的重要问题和群众关注的热点、难点问题,深入基层和群众,加强调查研究,掌握第一手资料,为党委政府和领导提供决策参考。今年来,先后开展了建设社会主义新农村、新型农村合作医疗体系建设、机关效能建设、煤矿关闭整合等10

7、多个课题的调研,形成调研文稿60篇,起草领导文稿160余篇,其中,创作出了在教育系统春节走访座谈会上的讲话、在XX县纪念建党86周年庆祝大会上的讲话、在县委中心组理论学习会上的讲话、又稳又好又快发展,共识共建共享和谐-近年来XX县工作情况汇报、在县委中心组学习贯彻党的十七大精神会议上的讲话等上下认同、反响强烈的重要文稿。先后为县委决策提出建议20余条,如在新农村建设上,提出了一二三四五思路,在推进县域经济发展上,提出了百姓创家业、能人创实业、干部创事业和一区两园,在县委经济工作会上提出了打基础、创环境、正风气、促和谐的工作思路,全面提升了办公室的参谋服务水平和影响力。(二)以提高信息质量为重点

8、,注重信息反馈,拓宽参谋渠道。制发了关于切实加强紧急信息报送工作的通知、关于进一步加强信息、工作总结、调研材料报送工作的通知等文件,针对突发性、问题性、敏感性的重大灾情、疫情和重要事件,做到了第一时间了解和掌握情况,并严格执行领导审批制度,确保情报信息的全面、准确、及时上报;密切关注各单位的新动态、新举措,体现XX风采的新气象,随时随地收集信息,及时反映情况;对中央、省、市的重大决策和国内外重大事件在社会上的反响也进行了及时反馈。今年来,上报信息426篇,共采编信息302条,在省市采用202条。(三)以增强督查实效为重点,强化督查督办,促进决策落实。督查工作深入实际,突出规范化、实效性。根据年

9、初县委经济工作会议确定的工作重点和县委常委会议的决策,围绕新农村建设、县城建设管理、机关效能建设、防汛抗旱、煤矿关闭整合、新型农村合作医疗保障落实情况等先后开展各类督查活动26次,督查调研6次,民情调查4次。同时,通过督办领导批示件、落实群众信访问题等途径,较好地完成了对教师邓土军违法生育、县城南区规模道被堵、林业局苗木欠款问题等上级党委及县委领导批示交办的专项督查,今年来,共办领导批示件310件,其中市委主要领导批示件11件,承办专项查办件29件,办结率100%。同时注重改进督查方法,采取明查暗访、不定期抽查、问卷督查、围绕热点问题督查等方式,有效地提高了督查工作的权威和实效,共编发县委督查

10、通报6期,XX督查专报18期,督查情况9期,上报材料被上级单篇采用3篇,部分采用4篇。(四)以规范细致为重点,精心办文办会,提升政令效能。在公文办理上,始终坚持严把起草、审核、收发三关,确保文稿质量。在文件送签中,通过文件送阅登记本及时把握文件走向的这一举措,有效改进了办文时效不高的问题。在会议服务上,做到会前准备、会中服务、会后总结三到位,重大会议和全县性会议做到会前制定方案、会中加强督查、会后整理资料,使会议情况一目了然,会议的服务质量和效率得到明显提高。今年年,共筹备办理各类会议110余次,编发文件161份,传阅上级文件378份。做好了和美家庭才艺大赛、萧克将军百年华诞纪念等主要活动的筹

11、划、组织、筹备活动。(五)以热情细致为重点,加强值班接访,确保政令畅通。实行24小时专人轮流值班制度,建立完善了值班接访的各类登记册,值班接访记录认真、及时、准确,工作落实到位。对待上访,思想上坚持四个服务,工作中突出四个重点,方法上注重三个加强,认真处理每一封来信,热情接待每一起群众上访。全年共接转会议电话780余次,接待群众来人来访3100余人次。(六)以优质周到为重点,提高接待质量,塑造良好形象。制定出台了关于进一步规范接待工作的意见,坚持以服务地方经济为第一责任,以提升优质接待服务水平为第一目标,以客人满意和领导满意为第一追求,重点从提高服务质量上下功夫,认真研究了如何加强和改进接待工

12、作,精心编制接待方案,妥善处理每个细节,做到让客人满意、让领导放心,少花钱多办事,花了钱办大事,充分展示了XX人的礼仪风范和对外形象。今年来,共接待各级、各部门领导及来客共109批,1600多人次,重点接待了国家级督查验收1次,省部级领导来嘉指导工作3批,市级领导50多批次。(七)以规范治档为重点,加强设施建设,规范文档管理。以档案建设年为契机,创新服务,加大档案信息化建设、法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设,规范全县档案管理。印发了XX县开展活动实施方案,积极争取财政拨款10万余元加强档案局基础设施建设,举办档案业务培训1期,编印档案法规学习资料600份,加快了全县档案业务建设步伐,

13、并于11月下旬对全年各乡镇各单位的档案建设年活动开展情况进行了验收。通过档案建设年活动的开展,全县共有省特级档案室1家,省一级档案室24个,省二级档案室23个,省三级档案室91个。(八)以安全运行为重点,强化责任意识,确保政务安全。对各涉密单位的计算机上网进行了检查和管理,加强了计算机网络的保密管理;抓好了对领导干部和青年后备干部的保密教育,做到教育、内容、课时三落实,使保密教育经常化、规范化和制度化;并依据保密法律法规,对全县60多个定密单位的定密范围进行了重新介定,进一步规范了定密工作。(九)以资政育人为重点,加强资料整理,完善党史档案。通过明晰一条主线、三个重点、三个服务的指导思想,进一步拓宽思路,完成了XX县志的续修工作,编纂出版了XX县志(1989-XX)。正式启动中国共产党XX历史新民主主义革命时期的编纂工作,预计春节前可完成初稿。根据省、市要求做好了湖南党委工作纪事和中共郴州市委执政纪事XX部分的编撰组稿工作。一年来,我县的优质服务竞赛活动取得了一定实效,但仍存在一些需要改进和加强的方面,一是改革创新的意识还不够强;二是工作的主动性、超前性、针对性需要进一步提高;三是规范化、制度化、程序化、科学化建设水平不高。今后,要进一步强化宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识和改革意识,创新服务方式,完善服务制度,追求服务质量,努力开创办公室各项工作的新局面。

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