1、(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、
2、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,()定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;(十五)、公司印章、证
3、照的管理;行政人事部岗位职责(三)1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用
4、干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。行政人事部岗位职责及薪
5、酬制度1凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇部门设置行政中心(以下岗位可以一人兼多职)行政人事部经理:岗位职责:1.制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行,并监督落实到位;2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;3.落实公司员工社保及公积金问题;4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况,汇报至总经理;5.每月进行绩效考核,核算员工工资;6.对新入职员工进行入职培训;7.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,;8.与律师事务所保持联系,熟悉与公司相关的法律条文,及时处理公司的法律问题;9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;10.负责公司
6、公章的保管、使用工作;11.负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购;12.对公司销售合同进行审核,确保公司的利益;13.公司领导交代的其他事宜。薪酬标准:行政人事部经理薪酬标准:1700(基本工资)+1000(岗位工资)+800(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)人事专员:1.负责公司全体员工的档案管理等;2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作;3.对公司需要招纳的岗位,筛选合适的人员通知进行初试,并在结束后进行及时跟踪;4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续;、5.负责公司销售合同的拟定事宜;6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作;7.对于公司出台的各
7、项新制度做好上传下达的工作;8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作;9.领导交代的其他事宜。人事专员薪酬标准:1200(基本工资)+800(岗位工资)+500(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)行政专员:1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实;2.办公室日常办公制度的维护、管理;3.负责公司全体员工的日常考勤,并在每月10日前上班至部门经理;4.对公司的媒体资料进行及时的更新,并上传至群文件供销售部使用;5.对公司易货产品进行保管,并做好出售的工作;6.负责公司设计流程、上下刊流程流程的执行;7.对公司的口袋助理、微信、QQ等通讯工具做好管理的工作;8.每周对公司的媒体控制情况进行统计,讲数据提供给销售人员;9.每周对销售业绩进行统计分析;10.领导交代的其他事宜。行政专员薪酬标准:
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