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会计电算化实务操作题最新版文档格式.docx

1、李明的权限。即取消其“基础资料-科目”的 删除、修改、引入权限,业务单据授权范围:所有用户(3)浏览查询查询操作员:李明的权限,按用户方式浏览打开主界面,在“基础设置”功能选项中点“用户管理”,在此处增加用户组或用户,并设定或修改相应的权限公司。1、在功能权限管理中,分别对用户进行授权。系统管理员组不需要授权,默认权限;其它的要设定权限。2、选中操作员,打开“功能权限管理”可以用来修改、取消相应操作员的权限,并可设置“业务单据授权范围”。3、打开功能权限浏览,可以浏览查询操作员,选择按用户方式浏览。(操作完后,点击确定,退出回到主界面)题目5:其他基础信息设置1、凭证字:记,并设置为默认凭证类

2、别。2、外币汇率 美元:币种编号USD,采用固定汇率核算,2011年1月1日人民币对美元汇率为1:6.03、结算方式:增加01“支票”结算方式。对应科目代码在“基础设置”的子功能模块中,找到“币别”、“凭证字”、“结算方式”、“计量单位”,分别根据题目要求作具体设定。特别是“凭证字”中要注意可能会要求选择“借方必有、贷方必有、借贷必无”。收款凭证:涉及资金增加,借方必有库存现金或银行存款; 付款凭证:涉及资金减少,贷方必有库存现金或银行存款; 转账凭证:不涉及资金业务,借贷必无库存现金或银行存款。题目6:部门档案管理(1)代码:01,名称:财务部(2)代码:02,名称:生产车间(3)代码:03

3、,名称:采购部(4)代码:04,名称:销售部在“基础设置”中子功能里找到“核算项目”点击打开,选中左边“部门”后,在右边空白窗口点一下,再点工具栏的“新增”。题目7:职员档案管理01 姓名:王生,职员类别:合同工,部门:02 姓名:李明,职员类别:03 姓名:苏林,职员类别:04 姓名:刘东,职员类别:(5)代码:05 姓名:王华,职员类别:在“基础设置”中子功能里找到“核算项目”点击打开,选中左边“职员”后,在右边空白窗口点一下,再点工具栏的“新增”。题目8:往来单位管理(增加供应商与客户信息)(1)客 户:001,名称:武汉永安贸易公司(2)供应商:武汉先锋公司,部门:采购部,业务员:刘东

4、,信息额度:25000,结算期限:30天在“基础设置”中子功能里找到“核算项目”点击打开,选中左边“客户或供应商”后,在右边空白窗口点一下,再点工具栏的“新增”。题目9:会计科目1、科目体系:使用新会计准则科目。(文件中-从模板中引入会计科目)2、“应收账款”科目设置为“客户”辅助核算。“应付账款”科目设置为“供应商”辅助核算。“预收账款”科目设置为“客户辅助核算”。“预付账款”科目设置为“供应商”辅助核算。3、“其他应收款”科目设置为“部门”和“职员”辅助核算。4、增加明细科目:(1) 中国银行,外币核算:美元,期末调汇,并在设定时选择其为:“银行科目/出日记账”(2) 建设银行 设定时选择

5、其为“银行科目/出日记账”(3) A材料,数量金额核算,计量单位:KG,计量单位组:重量(4) 应交增值税 进项税额 销项税额 应交个人所得税(5)6602管理税用 办公费 部门辅助核算 工资及福利费 折旧费 差旅费1、在“基础设置”中子功能里找到“会计科目”点击打开,选择“文件”菜单,在子菜单中点击“从模板中引入会计科目”,在此窗口中选择使用“新会计准则科目”,点“引入”,“全选”,后确定。2、打开科目表后,找到“应收账款”科目,双击,进行设置,辅助核算。其它科目一样操作即可。3、选中对应的总账科目名称,点工具样中的“新增”输入科目代码,明细科目名称,进行相应核算设定后确定。4、对于增加原材

6、料的明细科目,因涉及到“单位”,所以应先增加单位组“重量”,再设定计量单位:“KG”。-题目10:应收应付初始数据(注意F7的使用)(1)2010.12.20发生业务:应收账款-武汉永安贸易公司3000元,收款期限2011-1-31,部门:销售部,业务员:王华。(2)2010.12.15发生业务:应付账款-武汉先锋公司10000元,付款期限2011-1-31,部门:刘东。1、在“主界面”中点击左边“初始化”选项,在子功能里,找到“应收应付初始数据”点击后输入,选择“客户”输入:应收账款信息:客户代码这一项,可以按“F7”从“客户”核算项目中具体选择对应的公司名称,然后,点击上面的“明细”根据题

7、目信息输入数据。题目11:固定资产初始数据类别:生产设备 名称:车床 编号:001 使用情况:正常使用 入账日期及开始使用日期:2008/01/01 取得方式:购入 预计净残值率:4% 原价:100,000.00元已提折旧:30,000.00元 使用年限:10年计提折旧方式:平均年限法(基于往前账原值和入账按预计使用期间)使用部门:固定资产科目:1601折旧费用科目:16025101 制造费用在“主界面”中点击左边“初始化”选项,在子功能里,找到“固定资产初始数据”点击后输入,首先要设定:“固定资产类别”要新增一个:生产设备。按题目要求输入信息。题目12:科目初始数据并试算平衡1、在:“主界面

8、”中点击左边“初始化”选项,在子功能里,找到“科目初始数据”点击后输入:特别注意:在输入中国银行的期初数据时,要注意,是外币核算,需要输入原币值才能得出本位币值,应在工具栏中选择币别:美元,然后才能输入“中国银行”的期初数据。2、其它数据直接按要求输入,输入后点击试算平衡,看是否符合静态等式(资产=负债+所有者权益),如果不平衡,账套是无法启动的。3、对于应收、应付,其它应收款期初数据输入:应点核算项目后直接选择相应客户,供应商,职员,然后根据题目要求数据输入。4、对于固定资产数据的期初数据输入:不用直接输入,直接在:“主界面”中点击左边“初始化”选项,在子功能里,找到“固定资产数据初始数据”

9、在此窗口中,选中“文件”菜单中有一项“将初始数据传入总账期初”5、对于应收,应付的期初数据输入:“主界面”中点击左边“初始化”选项,在子功能里,找到“应收应付数据初始数据”在此窗口中,选中“文件”菜单中有一项“传递到科目初始化中”6、其它应收款数据输入:点击核算,对应根据题目要求选择项目输入原值。7、期初数据输入完成后,由于涉及外币核算,应在工具栏中旁边币别:“选择综合本位币”,然后点击试算平衡,看是否数据平衡!题目13:1、启用新业务系统2、启用财务系统“主界面”中点击左边“初始化”选项,在子功能里,找到“启用业务系统”点击后,将启用应收应付业务系统,结束其初始数据输入!2、在:“主界面”中

10、点击左边“初始化”选项,在子功能里,找到“启用账务系统”点击后,将启用账务系统,结束其初始数据输入!-题目14:业务处理切换操作员:李明,完成所有凭证录入相关工作。在主界面里:“系统”菜单中点击:重新登录,打开窗口。输入:前期定义好的操作员:“用户名”李明 ,“密码”-点确定:就能换成另一个操作员登录账务处理系统。题目15:凭证录入(注意制单日期与业务发生日期一致)(1)2011年1月31日,销售部王华出差,预借现金2000元借:其他应收款-销售部-王华 2000 贷:库存现金 20001、在主界面中单击账务处理选项,在子功能里,找到凭证录入点击后,2、根据题目资料,编制记账凭证,保存后关闭窗

11、口。(2)2011年1月14日,现金支付财务部订阅会计报刊杂志费600元管理费用-办公费 600库存现金 600(3)2011年1月15日,从建设银行提现1200元。结算方式:支票,结算号ZP0001。附件:1张。库存现金 1200银行存款-建设银行 1200(4)2011年1月18日,从武汉先锋公司购入材料-A材料300KG,价格6000元,增值税额1020元,材料验收入库,款项末付。原材料-A材料 6000 应交税费-应交增值税额-进项税 1020应付账款-武汉先锋公司 7020(5)2011年1月21日,生产领用原材料400KG,每KG20元,用于生产产品。生产成本 8000原材料-A材

12、料 8000(6)2011年1月24日,向武汉永安贸易公司销售库存商品一批,不含税销售额5000元,增值税额850元,款未到(销售单)应收账款-武汉永安贸易公司 5850主营业务收入 5000 应交税费-应交增值税额-销项税 850(7)2011年1月25日,结转产品销售成本4000元。主营业务成本 4000库存商品 4000(8)2011年1月30日报销差旅费500元,录入凭证,然后将其保存为模式凭证。管理费用-差旅费 500库存现金 500-题目16:固定资产模块(1)修改固定资产变动方式:“购入”的对应科目:银行存款-建设银行,凭证字:记在系统:“主界面”上点击“固定资产”选项,在子功能

13、界面右边可以看到:固定资产的各种设置及查询方法,点击“变动方式”选项;按题目要求进行修改。(2)2011年1月23日,购入固定资产如下,并生成固定资产凭证:办公设备 名称:电脑 编号:003 使用情况:正常使用原价:5500.00元 使用年限:5年 使用部门:平均年限法(基于原值和入账预计使用期间)1601 折旧费用科目:1602 管理费用 变动方式:购入(在固定资产凭证管理按单生成凭证),同期初建固定资产数据方式差不多,只是在本期要生成一张凭证。建立完成后:在“固定资产”的子功能中选择“凭证管理”这项目:通过方案过滤生成分录序时簿:然后选中新增的项目,占工具栏中“按单位生成凭证”。(3)20

14、11年1月31日,将期初的“车床”固定资产:规格类型作修改,更改为“WH-001”,变动方式:其他5.22“主界面”上点击“固定资产”选项,在子功能里可以看到“固定资产变动”打开它,选中以前的固定资产项目,点击菜单栏中“变动”,可以对以前固定资产的相关项目作修改并保存:如将“车床”规格类型作修改,更改为“WH-001”变动方式:为“其他”(4)固定资产本月计提折旧生成凭证“主界面”上点击“固定资产”选项,在子功能里可以看到“计提折旧”打开它,直接下一步:根据题目要求设定:自动生成一张计提折旧的凭证。(5)将本期的固定资产模块与总账模块进行数据对账“主界面”上点击“固定资产”选项,在子功能里可以

15、看到“与总账对账”打开它,先要设定对账的方案:增加方案:名称:固定资产原值科目,累计折旧科目,固定资产减值准备科目等。题目17:工资模块(1)工资类别名称:全体员工(2)部 门、职员:从总账数据引入(3)币 别:人民币(4)项目设置:系统自带项目默认全选(5)公式设置公式名称为“应付工资”,下设置三个公式,分别是:应发合计=基本工资+奖金,扣款合计=代扣税+其他扣税,实发合计=应发合计-扣款合计。(6)工资数据录入姓 名 基本工资 奖金 其他扣款王 生 4000 150 150李 明 2000 400 200苏 林 2000 200 300刘 东 1800 200 200王 华 2200 10

16、0 200“主界面”上点击“工资管理”选项,在子功能界面右边,先点击:“类别管理”增加工资类别名称:“主界面”上点击“工资管理”选项,在子功能界面右边,分别点击:部门、职员、银行、项目设置、公式设置等选项,根据题目要求来设定。在公式设置中按题目要求输入好公式后,直接在子功能中点击:“工资录入”根据要求设定好过滤器。然后输入工资数据。(7)个人所得税计算设置选择标准格式过滤器。按下列要求对个人所得税初始设置:所得项设置:个人所得税(应发合计:增项;扣款合计:减项)。税率设置:选择为:个人所得税(含税级距),名称为:所得税计算所得税设置:所得期间:2011年1月,基本扣除:2500元(8)将个人所

17、得税计算结果引入到工资表的“代扣税”项目中“主界面”上点击“工资管理”选项,在子功能中点击“所得税”计算根据此题目的内容分析:计算此题目个人所得税时,它的所得额计算为:应发合计,以此结果为计算个人所得税的所得额。因此得出(应发合计为增项,其它扣款为减项)把计算得出的所得税导入到工资录入表中,过程如下:回到主界面,在子功能中打开“工资录入”在工具栏中选择“区选”,选中代扣税,点右键:“引入所得税”(9)2011年1月31日,生成“应付工资”工资凭证。-费用分配中进行分配名称:应付工资,摘要内容:计提工资,凭证字:记,分配比例:100%,部门:操作步骤 略如果要修改已经做好的凭证,操作如下:修改凭

18、证日期:在主界面上“账务处理”点击后,在子功能中有一项叫“凭证管理”选择具体的哪一个凭证,点击工具栏上的“修改”输入修改后的日期,再保存。(10)2011年1月31日,生成“代扣税”凭证,并对凭证日期进行修改:2011.1.31代扣个税,摘要内容:代扣个税,凭证字:100%。同上,利用此功能计提各种费用,如:计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务,并能自动生成凭证到总账。-题目18:5.23应收应付模块(1)2011年1月31日,收到武汉永安贸易公司前欠应收款3000元存入建设银行,银行结算方式:支票,结算号:ZP0028。-冲我们原来做的应付款。(2)2011年1月31日,建设银行支付2

19、011年12月15日欠武汉先锋公司货款10000元,银行结算方式:ZP110。“主界面”上点击“应收应付”选项,在子功能界面里点“收款单”。根据题目1内容,在其中输入;在“付款单”,根据题目2内容在其中输入。(在源单编号处可以按F7获取前期应收款、应付款信息,填入)(3)2011年1月31日,预收武汉永安贸易公司货款3000元,存入建设银行,银行结算方式:ZP109。(4)2011年1月31日,建设银行预付武汉先锋公司货款1200元,银行结算方式:ZP112。操作步骤 预收款与预付款登记:根据题目内容,在“主界面”上点击“应收应付”选项,在子功能界面里点“收款单”。 根据题目1内容,在其中输入

20、;(5)对上述单据进行审核。要先经过审核才能生成凭证,要在序时账簿进行审核。在进行生成凭证前,必须要将收款单、付款单进行审核后,才能进行核销,生成凭证。要在序时薄进行审核,在“应收应付”子功能右边可以看到收款单序时薄与付款单序时薄,打开后,选中相应的凭单,点“审核”(6)分别生成上述单据的记账凭证。对单据审核后,可以由具有单据审核权的用户生成凭证。根据题目内容在系统:“主界面”上点击“应收应付”选项,在子功能模块中选择:生成凭证。(根据此题目内容主要是要生成收款业务的凭证、付款业务的凭证、还有预收款和预付款的的业务凭证)题目19:期末调汇期末汇率5.9-在财务处理界面,应计入财务费用6603。

21、“主界面”上点击“账务处理”选项,在子功能模块中选择“期末调汇”题目20:编制“制造费用”结转“生产成本”的自动转账凭证,并执行转账生成凭证。名称:结转制造费用;机制凭证:自动转账;转账期间:1-12;凭证字:记。方向:自动判定。制造费用按比例转出余额,包括未记账的凭证。“主界面”上点击“账务处理”选项,在子功能模块中选择“自动转账”题目21:manager(超级管理员),完成所有凭证审核记账。首先切换成用户:manager来登录到系统;然后在“主界面”上点击“账务处理”选项,在子功能模块中选择“凭证管理”打开了“会计分录序时薄”后,可以一张张的点击凭证打开后,在工具栏上点“审核”。也可以直接

22、选择“操作”菜单栏中,有一项叫“成批审核”对所有凭证批量审核。题目22:修改凭证通过凭证查询功能查询2011年1月第4号记账凭证,将其数量修改为200KG,总金额不变。修改后审核记账。-修改要先取消审核记账,再修改。如果凭证没有审核则可以直接进行修改,保存。但如果凭证已经审核过,再修改,必须先切换成有权限的操作员才能对此凭证进行取消审核后,再修改!题目23:.225.23 损益结转生成一张凭证。并审核记账。-先在基础设置(系统差数)设置本年利润。在“主界面”上点击“基础设置”选项,在子功能模块中选择“系统参数”设置好“本科利润”科目。切换成有结账权限的操作登录后:在“主界面”上点击“账务处理”选项,在子功能模块中选择“凭证过账”,必须将所有凭证过账后才能结转损益。-题目24:查询相关账表。(首选要切换操作员,如:以 manager身份去查询下列账表)(1)查询“原材料A材料”数量金额明细账。(2)查询“管理费用”多栏式明细账,自动编排。-要先新增一个多栏式明细账,设置会计科目为:管理费用,制动编排即可。(3)查询“库存商品”总账。(4)查询“采购部”的核算项目分类总账。(5)查询“其他应收款”采购部的核

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