物业管理表格全套文档格式.docx

1、41绿化养护记录表X本42绿化喷药记录表X本43绿化工具使用登记表X本44撤出花木处理记录表X本45绿化工程施工日记录表X本46员工上岗证登记表X本47员工入职登记表X本48员工培训记录表X本49员工离职归还物品清单X本50员工请假单X本51员工考勤汇总表X本52员工月度奖励登记表X本53员工月度处罚登记表X本54员工住宿花名册X本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表X本56员工出车登记表X本57复印登记表X本58文件归档目录X本59外来文件清单X本60档案销毁登记表X本61设备总清单X本62设备台账X本63设备大修年度计划表X本64消防栓检查表X本65工具年度采购计划表X本66工具领用登记表X本

2、67报废工具登记表X本68业主空调安装统计表X本69立管检查表X本70灭火器配置统计表X本71消防巡查异常情况记录表X本72消防隐患整改月度汇总表X本73楼层电房设备检查表X本序 号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备 注审核：制表：联 系 人联 系 电 话非办公时间联系人联系施工单位名称施工人数施工单位地址施工负责人XX施工防火负责人施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份 小区装修保证书装修立面效果图份 防火责任人任命书电气平面图份 临时用水/用电申请表电气系统图份 领事动火申请表给排水设计图份 租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申

3、请人签名（盖章）日期：年月日物管中心意见以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人违章通知发出日期整改完成日期序号：年月日动 火 单 位动 火 地 址动火负责人动 火 原 因动 火 时 间动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号性别出入证编号1234567相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人领证人签收物业管理公司经办人：施 工 日 期 检查 记录检查日期第 一 次第 二 次第 三 次时间异常情况签名装修负责人用户负责人发现违规画违规金额/元施工人员出入小区不佩带出

4、入证施工现场未配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用户装修粉层影响周围用户不按规定清运淤泥在现场抽烟违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：日 期服务内容具体开始结束费用业主房 号服务人员签名委托时间：户 型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主XX家具情况有无月租金/元最短租期业主确认： 填表：月份：房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期时

5、 间来电来访人单位来电来访人XX联 系 方 式客 人 要 求跟 踪 人跟 踪 结 果活 动 名 称活 动 时 间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结 签名来稿日期稿件名称体 裁字数/千字作者XX通信地址/采用情况处理结果审 稿 人 制表：星期值班人一二三四五六日楼 层异常状况记录处 理 措 施主管： 巡楼员：公 司 名 称投诉人XX投诉时间处理起止时间投诉内容 投诉人签名年月日处理措施 物业管理公司经办人投诉人回馈意见 投诉人签名投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期回访表格编号回访事项回 访 人结果邮 件 类 型邮 件 编

6、 号寄 出 地收 件 房 号收件人派信人类型编号收件退件原因签认派件人邮递员签收室：据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业管理公司签章：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保

7、留通过法律途径追缴的权利。滞纳金业 主 名 称面积/m2单价/元月管理费/元 制表 ：编码欠交月份欠费金额上月累计/kwh本月累计/kw本月用电/kw本月电费/元抄表业主名称上月累计 / t本月累计 / t本月用水 / t本月水费 / 元抄表日期。维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修费用/元维修费用合计元本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余金 额号 码早 班中 班晚 班 本 日 小 计收入金额现金特种票值班员本月小计车辆： 月份：加油地点油 类加油数量/L金额/元经 办 人岗位年月日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示呈报对象报告人主题事件发生经过主要原因分析预防措施领导批示班次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品数量或发票停车券发票其他车辆牌号车位检 查 项 目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯岗位：车 辆车 型进场出场收 费 情 况值 班 员卡类停车票车 牌车 主 姓 名月 保 期指 定 车 位月 保 费检 查 记 录检 查 时 间被检人确认楼梯楼道垃圾周转箱走廊 检查人：年月