物业管理表格全套文档格式.docx
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41．绿化养护记录表X本
42．绿化喷药记录表X本
43．绿化工具使用登记表X本
44．撤出花木处理记录表X本
45．绿化工程施工日记录表X本
46．员工上岗证登记表X本
47．员工入职登记表X本
48．员工培训记录表X本
49．员工离职归还物品清单X本
50．员工请假单X本
51．员工考勤汇总表X本
52．员工月度奖励登记表X本
53．员工月度处罚登记表X本
54．员工住宿花名册X本
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表X本
56．员工出车登记表X本
57．复印登记表X本
58．文件归档目录X本
59．外来文件清单X本
60．档案销毁登记表X本
61．设备总清单X本
62．设备台账X本
63．设备大修年度计划表X本
64．消防栓检查表X本
65．工具年度采购计划表X本
66．工具领用登记表X本
67．报废工具登记表X本
68．业主空调安装统计表X本
69．立管检查表X本
70．灭火器配置统计表X本
71．消防巡查异常情况记录表X本
72．消防隐患整改月度汇总表X本
73．楼层电房设备检查表X本
序号
档案编号
业主房号
业主姓名
入住时间
档案页数
备注
审核：
制表：
联系人
联系电话
非办公时间联系人
联系
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
施工负责人
XX
施工防火负责人
施工名称
由年月日起至年月日
施工申请表
装修平面布置图份小区装修保证书
装修立面效果图份防火责任人任命书
电气平面图份临时用水/用电申请表
电气系统图份领事动火申请表
给排水设计图份租用消防器材申请表
天花板平面图份
空调安装图份
申请人签名（盖章）
日期：
年月日
物管中心意见
以下由物管中心填写
装修批
准日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收
申请日期
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
序号：
年 月 日
动火单位
动火地址
动火负责人
动火原因
动火时间
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
办证人资料
序号
性别
出入证编号
1
2
3
4
5
6
7
相片粘贴栏
（1）
（2）（3）（4）
（5）（6）（7）
填表人
领证人签收
物业管理公司经办人：
施工日期
检查
记录
检查
日期
第一次
第二次
第三次
时间
异常情况
签名
装修负责人
用户负责人
发现违规画√
违规金额/元
施工人员出入小区不佩带出入证
施工现场未配备应有消防器材
使用化学药水气味影响周围用户
装修粉层影响周围用户
不按规定清运淤泥
在现场抽烟
违规使用电梯
8
装修噪声影响周围用户
9
在洗手间乱倒污染物
10
现场未封闭空调
11
开门施工影响周围用户
12
盗用电力
13
损坏小区设施
14
盗用小区物品
15
超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认：
物业管理公司签名：
日期
服务
内容
具体
开始
结束
费用
业主
房号
服务人员签名
委托时间：
户型
建筑面积/m2（出错）
使用面积/m2（出错）
有无产权证
竣工时间
房屋质量
装修情况
家具
售价
业主XX
家具情况
有无
月租金/元
最短租期
业主确认：
填表：
月份：
房号
委托出租协议书编号
移交钥匙数量
经营部接收日期
经办人签名
业主取回日期
时间
来电来访
人单位
来电来访人XX
联系方式
客人要求
跟踪人
跟踪结果
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
签名
来稿日期
稿件名称
体裁
字数/千字
作者XX
通信地址/
采用情况
处理结果
审稿人
制表：
星期
值班人
一
二
三
四
五
六
日
楼层
异常状况记录
处理措施
主管：
巡楼员：
公司名称
投诉人XX
投诉时间
处理起止时间
投诉内容
投诉人签名 年 月 日
处理措施
物业管理公司经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
投诉
记录表编号
投诉日期
业主房号
投诉人
投诉事项
管理部记录人
处理部门
处理人
处理日期
回访表
格编号
回访
事项
回访人
结果
邮件类型
邮件编号
寄出地
收件房号
收件人
派信人
类型
编号
收件
退件
原因
签认
派件人
邮递员
签收
×
室：
据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
欠费月份
欠管理费/元
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其他费/元
合计
总计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
滞纳金
业主名称
面积/m2
单价/元
月管理费/元
制表：
编码
欠交
月份
欠费
金额
上月累计/kw×
h
本月累计/kw×
本月用电/kw×
本月电费/元
抄表
业主名称
上月累计/t
本月累计/t
本月用水/t
本月水费/元
抄表日期
。
维修时间
维修单号
维修内容
维修费用/元
维修费用合计
元
本日领用
本日使用
本日结余
金额
号码
早班
中班
晚班
本日小计
收入金额
现金
特种票
值班员
本月小计
车辆：
月份：
加油
地点
油类
加油数量/L
金额/元
经办人
岗位年 月 日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运行记录
交办事项
处理情况
主管阅示
呈报对象
报告人
主题
事件发生经过
主要原因分析
预防措施
领导批示
班次：
早班中班晚班年 月 日
交接物品
数量或发票
停车券
发票
其他
车辆牌号
车位
检查项目
进场时间
出场时间
车主签名认可
值班员签名
照明灯
外壳
标志
轮胎
玻璃
后视镜
转向灯
岗位：
车辆
车型
进场
出场
收费情况
值班员
卡类
停车票
车牌
车主姓名
月保期
指定车位
月保费
检查记录
检查时间
被检人确认
楼梯
楼道
垃圾周转箱
走廊
……
检查人：
年 月
升级会员 