发邮件格式范文4篇Word文档格式.docx

1、关于发邮件的格式汇总文档 邮件在我们现在的生活中有着很广泛的应用。下面是小泰为你带来的发邮件格式范文，欢迎参阅。篇章1: 每次参加完培训，我都像是充了电，可是这次回来心里老是不舒服，还是没有修炼好，又有伙伴要离开，责怪自己没能做的再好些。感觉对不起大家，如果觉得温暖就不会离开，如果还有留恋就不会离开，对不起，我没做好。如果取得信任就不会让你们这么放弃，如果你们可以看到希望就不会放弃，抱歉，我没做好。真心向离开的伙伴们道歉，我应该做好的。有一天我做好了，请你们回来一起战斗. 还在一起工作的伙伴们，虽然我们会有分歧，虽然我们会有矛盾，虽然有时我们彼此觉得没法沟通，虽然我们会觉得疲惫，虽然我们会有不

2、安，虽然我们有不同的人生经历，可是 我们走在了一起，我们是一家人，家人需要理解，互相帮助，安慰，我们都有一颗温暖的心，我们需要彼此感受那份爱，不要再离开，任何一种情感都不是轻易培养出来的，不要轻易放弃，珍惜我们的友情，珍惜我们的时光，除了家人，爱人，我们是在一起时间最久的人，这时间是人生中最宝贵的，只要在一起，我们可以走的更远.篇章2:发邮件格式范文 【按住Ctrl键点此返回目录】 你此刻在哪里，你现在过得好吗?弹指一挥间，荏苒二十年!难忘青春岁月，几度军营梦回。二十年前，我们怀着一样的梦想和憧憬，流着一样的热血和激情，走进燕山一隅的绿色长城。遵化留下了我们年轻的背影，平泉刻下了我们如歌的往事

3、。在那几年里，我们相逢相知，经历了人生最单纯美好的时光：机场上我们一同出操，夜幕里我们一起站岗，我们一道啃着难以下咽的馒头，我们一同分享成长进步的快乐。我们深信，我们在军营有福同享，有难同当的岁月，已深深印刻在彼此的心中! 二十年后，你我已经天各一方，俱进不惑之年。但我们总不能忘记你温暖的笑容，总不能忘记你俏皮的身姿;总是想起困难时你真诚的鼓励，总是想起寂寞时你不期而至的问候。 现在，也许你已经功成名就了，也许你仍然在艰难跋涉着;也许你意气风华正朝着创业的大道上前进，也许你境遇坎坷而感觉壮志难酬。 而于历史的长河，我们都是苍海一粟;再过几十年，我们必将是生命的过客，只留一缕青烟。人生如此短暂，

4、何须惶论成败?美好各有解读，幸福全在自心呵! 二十年的风霜雪雨等待着圆梦!二十年的潮起潮落等待着诉说!是时候了-亲爱的战友加兄弟：二十年前，我们酿造了一坛清纯的革命美酒，二十年后的今天，让我们共同来畅饮它醇香的美味吧! 多想听听你久违的声音，多想看看你久违的面孔!多想与你共同回味美好的往事，多想与你一道描绘无知的未来. 请你记住，这是一次久违的聚会。哪怕你的时间比黄金还要珍贵，哪怕你的距离比天涯还要遥远，我们本届筹委会的全体成员都诚恳地邀请你参加!篇章3: 数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了xx物理系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇

5、高的敬意! 二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx物理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx物理系美好的明天。 有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下： 1、9月9日报到，10日举行庆祝大会。9月11日以年为单位举行庆祝活动; 2、报到时间：20xx年9月9日全天 3、报到地点：xxx大学物理系办公室 （xx市南岗区西大直街92号，xx一校区理学楼0313房间）; 4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定 5、外地来哈校友，可从xx火车站乘11路、64路、107路到xx站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来

6、xx者，请乘机场大巴到xx下车; 6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执中; 7、其他事项详见xx工业大学网站“xx物理系二十周年庆典公告” 及随后在物理系网站发布的有关庆典活动的具体通知。篇章4:关于发邮件的格式汇总文档 【按住Ctrl键点此返回目录】 E时代的到来，邮件更是在网络生活中扮演不可缺少的角色。下面是小泰为你整理的关于发邮件的格式汇总 ，希望对你有用!关于发邮件的格式汇总 主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.一定不要空白标题，这是最失礼的。 2

7、.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。 3.最好写上来自*公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大

8、串。 8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。关于发邮件的格式汇总 称呼与问候 1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，

9、显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2.Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待关于发邮件的格式汇总 正文 1.Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不认识你，第一件应

10、当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2.注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程

11、度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。 尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训! 3.Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4.一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5.尽可能避免拼写错误

12、和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6.合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。 8.不要动不动使用 :） 之类的

13、笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以:）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:）关于发邮件的格式汇总 附件 1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件 2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件 5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。- Designed By JinTai College -