发邮件格式范文4篇Word文档格式.docx

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关于发邮件的格式汇总文档

邮件在我们现在的生活中有着很广泛的应用。

下面是小泰为你带来的发邮件格式范文，欢迎参阅。

篇章1:

每次参加完培训，我都像是充了电，可是这次回来心里老是不舒服，还是没有修炼好，又有伙伴要离开，责怪自己没能做的再好些。

感觉对不起大家，如果觉得温暖就不会离开，如果还有留恋就不会离开，对不起，我没做好。

如果取得信任就不会让你们这么放弃，如果你们可以看到希望就不会放弃，抱歉，我没做好。

真心向离开的伙伴们道歉，我应该做好的。

有一天我做好了，请你们回来一起战斗......

还在一起工作的伙伴们，虽然我们会有分歧，虽然我们会有矛盾，虽然有时我们彼此觉得没法沟通，虽然我们会觉得疲惫，虽然我们会有不安，虽然我们有不同的人生经历，可是我们走在了一起，我们是一家人，家人需要理解，互相帮助，安慰，我们都有一颗温暖的心，我们需要彼此感受那份爱，不要再离开，任何一种情感都不是轻易培养出来的，不要轻易放弃，珍惜我们的友情，珍惜我们的时光，除了家人，爱人，我们是在一起时间最久的人，这时间是人生中最宝贵的，只要在一起，我们可以走的更远......

篇章2:

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你此刻在哪里，你现在过得好吗?

弹指一挥间，荏苒二十年!

难忘青春岁月，几度军营梦回。

二十年前，我们怀着一样的梦想和憧憬，流着一样的热血和激情，走进燕山一隅的绿色长城。

遵化留下了我们年轻的背影，平泉刻下了我们如歌的往事。

在那几年里，我们相逢相知，经历了人生最单纯美好的时光：

机场上我们一同出操，夜幕里我们一起站岗，我们一道啃着难以下咽的馒头，我们一同分享成长进步的快乐。

。

我们深信，我们在军营有福同享，有难同当的岁月，已深深印刻在彼此的心中!

二十年后，你我已经天各一方，俱进不惑之年。

但我们总不能忘记你温暖的笑容，总不能忘记你俏皮的身姿;

总是想起困难时你真诚的鼓励，总是想起寂寞时你不期而至的问候。

现在，也许你已经功成名就了，也许你仍然在艰难跋涉着;

也许你意气风华正朝着创业的大道上前进，也许你境遇坎坷而感觉壮志难酬。

而于历史的长河，我们都是苍海一粟;

再过几十年，我们必将是生命的过客，只留一缕青烟。

人生如此短暂，何须惶论成败?

美好各有解读，幸福全在自心呵!

二十年的风霜雪雨等待着圆梦!

二十年的潮起潮落等待着诉说!

是时候了--------亲爱的战友加兄弟：

二十年前，我们酿造了一坛清纯的革命美酒，二十年后的今天，让我们共同来畅饮它醇香的美味吧!

多想听听你久违的声音，多想看看你久违的面孔!

多想与你共同回味美好的往事，多想与你一道描绘无知的未来........

请你记住，这是一次久违的聚会。

哪怕你的时间比黄金还要珍贵，哪怕你的距离比天涯还要遥远，我们本届筹委会的全体成员都诚恳地邀请你参加!

篇章3:

数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。

xxx年金秋时节，迎来了xx物理系二十华诞庆祝大典。

值此之际，谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!

二十佳庆，机会难得。

亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx物理系二十周年庆典。

我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx物理系美好的明天。

有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下：

1、9月9日报到，10日举行庆祝大会。

9月11日以年为单位举行庆祝活动;

2、报到时间：

20xx年9月9日全天

3、报到地点：

xxx大学物理系办公室（xx市南岗区西大直街92号，xx一校区理学楼0313房间）;

4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定

5、外地来哈校友，可从xx火车站乘11路、64路、107路到xx站下车;

乘出租车者到xx正门下车;

乘飞机来xx者，请乘机场大巴到xx下车;

6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执中;

7、其他事项详见xx工业大学网站“xx物理系二十周年庆典公告”及随后在物理系网站发布的有关庆典活动的具体通知。

篇章4:

关于发邮件的格式汇总文档【按住Ctrl键点此返回目录】

E时代的到来，邮件更是在网络生活中扮演不可缺少的角色。

下面是小泰为你整理的关于发邮件的格式汇总，希望对你有用!

关于发邮件的格式汇总——主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：

“嘿!

”或是“收着!

”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!

”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于发邮件的格式汇总——称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;

在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;

如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dearxxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

关于发邮件的格式汇总——正文

1.Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。

但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;

如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;

邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

“邮件门”就是深刻的教训!

3.Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开;

如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。

合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。

如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:

）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

BusinessEmail不是你的情书，所以:

）之类的最好慎用。

只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:

）

关于发邮件的格式汇总——附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

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