完整版在WORD中一些常用的快捷键.docx

1、完整版在WORD中一些常用的快捷键快捷键Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+PCtrl+Shift+Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Z撤消上一操作1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键作用改变字体改变字号增大字号减小字号逐磅增大字号逐磅减小字号改变字符格式（”格式菜单中的”字体命令）切换字母大小写将所选字母设为大写应用加粗格式应用下划线格式只给字、词加下划线，不给空格加下划线应用隐藏文字格式应用倾斜格式将字

2、母变为小型大写字母应用下标格式（自动间距）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+* （星号）Shift+F1 （单击）Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1Ctrl+2Ctrl+5Ctrl+0Ctrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+RCtrl+Shift+DCtrl+MCtrl+Shift+MCtrl+TCtrl+Shift+TCtrl+QCtrl+Shift+SAlt+Ctrl+KCtrl+Shift+NAlt+Ctrl+1Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3Ctrl+Shift+L2. 用于编辑和移动文字

3、及图形删除文字和图形快捷键BackspaceCtrl+BackspaceDeleteCtrl+DeleteCtrl+XCtrl+ZCtrl+F3复制和移动文字及图形快捷键显示非打印字符 需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距1.5 倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动 自动套用格式 应用正文 样式 应用标题 1 样式 应用标题 2 样式 应用标题 3 样式 应用列表 样式 的快捷键作用删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一

4、个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到 剪贴板 撤消上一步操作 剪切至 图文场 作用Ctrl+C复制文字或图形F2 （然后移动插入移动选取的文字或图形点并按 Enter 键Alt+F3创建 自动图文集 词条Ctrl+V粘贴 剪贴板 的内容Ctrl+Shift+F3粘贴 图文场 的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+ 空格不间断空格Alt+Ctrl+C版

5、权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+. （句点）省略号选定文字和图形Shift+ tShift+ JCtrl+Shift+ tCtrl+Shift+ JShift+EndShift+HomeShift+ JShift+ fCtrl+Shift+ JCtrl+Shift+ fShift+Page DownShift+Page UpCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+EndAlt+Ctrl+Shift+Page Down 将选定范围扩展至 右侧的一个字符 左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾 行首下一行上一行段尾段首下一屏上一屏

6、文档开始处 文档结尾处 窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+ T或J纵向文本块 （ 按 Esc 键取消选定模式 ）F8+ 箭头键文档中的某个具体位置 （按 Esc 键取消选定模式 ）选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+ 数字键盘上的 5选定整张表格（ Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+ j左移一

7、个单词Ctrl+ t右移一个单词Ctrl+ f上移一段Ctrl+ J下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）f上移一行J下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移

8、至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格f上一行J下一行在表格中插入段洛和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段洛Ctrl+Tab制表符3. 用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F

9、查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭 查找和替换 窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能H

10、ome定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4. 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5. 用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入 Page 域Alt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信

11、息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6. 用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+Shift+ t降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+ fAlt+Shift+ JAlt+Shift+ +Alt+Shift+ -Alt+Shift+

12、A数字键盘上的斜杠（ / ）Alt+Shift+LAlt+Shift+1Alt+Shift+n（指标题级别）上移所选段落下移所选段落扩展标题下的文本 折叠标题下的文本扩展或折叠所有文本或标题 隐藏或显示字符格式 只显示首行正文或显示全部正文 显示所有具有 标题 1 样式的标题 显示从 标题 1 到 标题 n 的 所有标题7. 用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8. 用于处理 Web 快捷键Ctrl+KAlt+ Alt+ tF9页的快捷键作用 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新9. 用于打印和预览文档的按键Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+P打印