完整版在WORD中一些常用的快捷键.docx

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完整版在WORD中一些常用的快捷键

快捷键

Ctrl+Shift+F

Ctrl+Shift+P

Ctrl+Shift+>

Ctrl+Shift+<

Ctrl+]

Ctrl+[

Ctrl+D

Shift+F3

Ctrl+Shift+A

Ctrl+B

Ctrl+U

Ctrl+Shift+W

Ctrl+Shift+H

Ctrl+I

Ctrl+Shift+K

Ctrl+=（等号）

Ctrl+Shift++（加号）

常用快捷键

作用

Ctrl+Shift+Spacebar

创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）

创建不间断连字符

Ctrl+B

使字符变为粗体

Ctrl+I

使字符变为斜体

Ctrl+U

为字符添加下划线

Ctrl+Shift+

缩小字号

Ctrl+Shift+>

增大字号

Ctrl+Q

删除段落格式

Ctrl+Spacebar

删除字符格式

Ctrl+C

复制所选文本或对象

Ctrl+X

剪切所选文本或对象

Ctrl+V

粘贴文本或对象

Ctrl+Y

重复上一操作

Ctrl+Z

撤消上一操作

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

作用

改变字体

改变字号

增大字号

减小字号

逐磅增大字号

逐磅减小字号

改变字符格式（”格式"菜单中的”字体"命令）

切换字母大小写

将所选字母设为大写

应用加粗格式

应用下划线格式

只给字、词加下划线，不给空格加下划线

应用隐藏文字格式

应用倾斜格式

将字母变为小型大写字母

应用下标格式（自动间距）

应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z

取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+*（星号）

Shift+F1（单击）

Ctrl+Shift+C

Ctrl+Shift+V

Ctrl+1

Ctrl+2

Ctrl+5

Ctrl+0

Ctrl+E

Ctrl+J

Ctrl+L

Ctrl+R

Ctrl+Shift+D

Ctrl+M

Ctrl+Shift+M

Ctrl+T

Ctrl+Shift+T

Ctrl+Q

Ctrl+Shift+S

Alt+Ctrl+K

Ctrl+Shift+N

Alt+Ctrl+1

Alt+Ctrl+2

Alt+Ctrl+3

Ctrl+Shift+L

2.用于编辑和移动文字及图形

♦删除文字和图形

快捷键

Backspace

Ctrl+Backspace

Delete

Ctrl+Delete

Ctrl+X

Ctrl+Z

Ctrl+F3

♦复制和移动文字及图形

快捷键

显示非打印字符需查看文字格式了解其格式的文字复制格式粘贴格式单倍行距双倍行距

1.5倍行距在段前添加一行间距段落居中两端对齐左对齐右对齐分散对齐左侧段落缩进取消左侧段落缩进创建悬挂缩进减小悬挂缩进量取消段落格式应用样式启动"自动套用格式"应用"正文"样式应用"标题1"样式应用"标题2"样式应用"标题3"样式应用"列表"样式的快捷键

作用

删除左侧的一个字符删除左侧的一个单词删除右侧的一个字符删除右侧的一个单词将所选文字剪切到"剪贴板"撤消上一步操作剪切至"图文场"

作用

Ctrl+C

复制文字或图形

F2（然后移动插入

移动选取的文字或图形点并按Enter键

Alt+F3

创建"自动图文集"词条

Ctrl+V

粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3

粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

♦插入特殊字符

快捷键

插入

Ctrl+F9

域

Shift+Enter

换行符

Ctrl+Enter

分页符

Ctrl+Shift+Enter

列分隔符

Ctrl+-

可选连字符

Ctrl+Shift+-

不间断连字符

Ctrl+Shift+空格

不间断空格

Alt+Ctrl+C

版权符号

Alt+Ctrl+R

注册商标符号

Alt+Ctrl+T

商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）

省略号

♦选定文字和图形

Shift+t

Shift+J

Ctrl+Shift+t

Ctrl+Shift+J

Shift+End

Shift+Home

Shift+J

Shift+f

Ctrl+Shift+J

Ctrl+Shift+f

Shift+PageDown

Shift+PageUp

Ctrl+Shift+Home

Ctrl+Shift+End

Alt+Ctrl+Shift+PageDown将选定范围扩展至右侧的一个字符左侧的一个字符单词结尾单词开始行尾行首

下一行

上一行

段尾

段首

下一屏

上一屏文档开始处文档结尾处窗口结尾

Ctrl+A

包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+T或J

纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

F8+箭头键

文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

♦选定表格中的文字和图形

快捷键

作用

Tab键

选定下一单元格的内容

Shift+Tab

选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复

按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

Shift+F8

缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5

选定整张表格

（NumLock键需处于关闭状态）

♦移动插入点

快捷键

作用

左移一个字符

右移一个字符

Ctrl+j

左移一个单词

Ctrl+t

右移一个单词

Ctrl+f

上移一段

Ctrl+J

下移一段

Shift+Tab

左移一个单元格（在表格中）

Tab

右移一个单元格（在表格中）

f

上移一行

J

下移一行

End

移至行尾

Home

移至行首

Alt+Ctrl+PageUp

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown

移至窗口结尾

PageUp

上移一屏（滚动）

PageDown

下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown

移至下页顶端

Ctrl+PageUp

移至上页顶端

Ctrl+End

移至文档结尾

Ctrl+Home

移至文档开头

Shift+F5

移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

♦在表格中移动

快捷键

光标移至

Tab

一行中的下一个单元格

Shift+Tab

一行中的上一个单元格

Alt+Home

一行中的第一个单元格

Alt+End

一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp

一列中的第一个单元格

Alt+PageDown

一列中的最后一个单元格

f

上一行

J

下一行

♦在表格中插入段洛和制表符

快捷键

在单元格中插入

Enter

新段洛

Ctrl+Tab

制表符

3.用于处理文档的快捷键

♦创建、查看和保存文档

快捷键

作用

Ctrl+N

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O

打开文档

Ctrl+W

关闭文档

Alt+Ctrl+S

拆分文档窗口

Alt+Shift+C

撤消拆分文档窗口

Ctrl+S

保存文档

♦查找、替换和浏览文本

Ctrl+F

查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y

在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H

替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z

返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home

浏览文档

♦撤消和恢复操作

Esc

取消操作

Ctrl+Z

撤消操作

Ctrl+Y

恢复或重复操作

♦切换至其他视图

Alt+Ctrl+P

切换到页面视图

Alt+Ctrl+O

切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N

切换到普通视图

在主控文档和子文档之间移动

♦用于审阅文档的快捷键

快捷键

作用

Alt+Ctrl+M

插入批注

Ctrl+Shift+E

打开或关闭标记修订功能

Home

定位至批注开始

End

定位至批注结尾

Ctrl+Home

定位至一组批注的起始处

Ctrl+End

定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键

作用

Alt+Shift+O

标记目录项

Alt+Shift+I

标记引文目录项

Alt+Shift+X

标记索引项

Alt+Ctrl+F

插入脚注

Alt+Ctrl+E

插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键

作用

Alt+Shift+D

插入Date域

Alt+Ctrl+L

插入Listnum域

Alt+Shift+P

插入Page域

Alt+Shift+T

插入Time域

Ctrl+F9

插入空域

Ctrl+Shift+F7

更新Word源文档中的链接信息

F9

更新所选域

Ctrl+Shift+F9

解除域的链接

Shift+F9

在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9

从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11

定位至下一域

Shift+F11

定位至前一域

Ctrl+F11

锁定域

Ctrl+Shift+F11

解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+—

提升段落级别

Alt+Shift+t

降低段落级别

Ctrl+Shift+N

降级为正文

Alt+Shift+f

Alt+Shift+J

Alt+Shift++

Alt+Shift+-

Alt+Shift+A

数字键盘上的斜杠（/）

Alt+Shift+L

Alt+Shift+1

Alt+Shift+n

（指标题级别）

上移所选段落

下移所选段落

扩展标题下的文本折叠标题下的文本

扩展或折叠所有文本或标题隐藏或显示字符格式只显示首行正文或显示全部正文显示所有具有"标题1"样式的标题显示从"标题1"到"标题n"的所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键

作用

Alt+Shift+K

预览邮件合并

Alt+Shift+N

合并文档

Alt+Shift+M

打印已合并的文档

Alt+Shift+E

编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F

插入合并域

8.用于处理Web快捷键

Ctrl+K

Alt+—

Alt+t

F9

页的快捷键

作用插入超级链接返回一页前进一页刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Alt+Ctrl+I

切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

PageUp或PageDown

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End

在缩小显示比例时移至最后一张预览页

Ctrl+P

打印