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集装箱闸口操作流程Word格式文档下载.docx

1、双击桌面上的“海关卡口业务远程监控端系统”图标,用户名:000001,密码:111111,弹出的页面左侧有通道口列表,勾选自己对应的通道口,单击“信息查询”,选择“历史记录查询”,弹出的框点确认,待车进入通道,监控扫描照相后,双击通道监控信息栏,这时进入“数据补采” 页面,列出六个页面,上面三个是前箱的前左右三面,下面是后箱的后左右三面,箱体除去底面的五个面都有箱号,箱顶有两个箱号(前顶部和后顶部),选择清楚的一面箱号核对。模式选择里面的“通道模式”是显示对应的进出通道监控,只显示最近的一车箱号,“所有模式”是显示进出该口所有车辆的箱号照片,如果查询箱号,就使用“所有模式”查询。*注:当车辆进

2、入通道后,通道顶的监控摄像会自动采集箱号,如果屡次出现黑屏的情况,请打电话联系中控,中控会叫人过来修理。两个进口的操作程序与监控是连接的,所以办理收箱时,箱号会自动弹出来,箱号确认完后,放行杆会自动抬起,不用再手动按抬杆按钮。1、进口流程:进入“进门操作”中,按照司机递交的设备交接单上的车小号,车门上的小号,在“许可证”一栏里输入。点击回车后,会在后面显示实际车号。在“委托号+序号”里面输入设备交接单上写明的预约号(详见预约号讲解),如果司机来送箱就点“收箱”,如果司机来提箱就点“提箱”,回车后,会出现箱号列表,选择次车对应的箱号,仔细核对船名、航次、卸货港、箱尺寸、箱型、箱公司,与设备交接单

3、上的要一致,箱号要与实时箱号一致,并双击,下面的“车载箱信息”里的集卡车上会出现黄色(空箱)或红色(重箱)的集装箱图标,如果是重箱,在“过磅重量”一栏里还要输入重量“30000”,需要过磅的车辆,在“回皮”前的框内打钩,需要调箱门的箱子,在“调”前的框内打钩,确认无误后,留下设备交接单进场联 “码头、堆场联”或“闸口留存”, 点击下面的“出门确认”(快捷键Ctrl+S),打印收箱和提箱小票,将小票与其余设备交接单递交司机,开杆放行。进口过磅:五号进口只过重车,每天做三次零点测试,一次载荷实验,白班上下午与六号口各做一次比对,夜班一次比对,过磅不能超过委托单位的申请重量,如果到量了,通知业务科调

4、度,调度说不能过,让司机自己联系货主,就告诉司机不能过磅,令其联系货主,等调度来电话,通知加量,可以继续过磅,更改计划量,并保存。工班作业结束,打印值班日记,打印集装箱衡重记录单,与货物交接小票进行核对箱号、箱重,发现错误及时更改,一式三份,第一联送交班长核对,二三联送交业务科。2、出口流程: 在“许可证”一栏里直接输入车小号,回车,详细信息栏里会出现箱号信息,如果是空板车,直接点“出门确认”,并放行;如果是带箱车,按照司机递交的设备交接单,仔细核对箱号、箱尺寸、箱型、箱公司、空重确认无误后,留下设备交接单出场联“码头、堆场联”或“闸口留存”,点击“出门确认”打印“出门证”,将出门证与其余设备

5、交接单交回司机,开杆放行。另外有司机办理换箱业务的,操作员凭小票核对箱号,在“许可证”一栏里输入车小号,回车,在集卡图标上弹出的箱形图标内,点击下图中红圈位置,选择列表内的“DMC堆场残损”一项,再把要换的箱子选中,箱子四角出现蓝色光标,再点“换箱”,打印换箱小票,一并递给司机。司机办理退箱业务的,凭小票核对箱号,在“许可证”一栏里输入车小号,回车,选中要退的箱子,箱子四角出现蓝色光标,再点“退箱”,打印退箱小票,一并递给司机。出口过磅:六号出口给在五号过重的车回空皮,如果有本磅过重的,还需在本磅回空,工班作业结束,本磅有衡重货票的,正常打印单证,本磅没有衡重货票的,无需打单证,核对电脑车数与

6、小票数,订完后交给五号进口。需要提前接班的,与五号口电话联系,等五号口接完班,再接班,以免漏车。集装箱查询系统:双击桌面上的Sysmenu图标,单击“船舶管理”,用户名“WL”没有密码,进入后点击“进出门统计查询”,再点击右下角的“查询”图标,在“字段名称”里面可以选择“进门时间、出门时间、大门号、车号、委托号、提单号、箱号、尺寸、类型、箱公司、空重、残损、箱位、操作员等“条件,“运算符”里可以选择“等于、大于、大于等于、小于、小于等于、以开头、以结尾等”条件,在“字段值”里可以输入你要查询的时间、箱号、车号等,单击最后一栏“方式”,再按回车,就会增加一栏查询选择,按几次增加几栏,不需要的选择

7、栏可以按前面的“X”取消,当使用多栏多条件查询时,使用“方式”,可以精化查询细度,有“且、或”两种方式可供选择。集装箱闸口相关术语详解:1、预约号(委托号):1) EXXXXXXX(七位数字)E:进重 空出重回,E是Export的缩写,意思是出口,即集装箱装货后,送回码头装船出口。司机使用E打头的预约号时,空车来到闸口,办理提空箱(查询程序里的方式一栏标注“空出重回”),设备交接单上的箱号是手写的,空箱拉出去,里面装满货后,拉着重箱再回到闸口,使用同一预约号送箱进场(查询程序里的方式一栏标注“进重”),码头再装船出口。2) IXXXXXXX :提重,I是Import的缩写,意思是进口,即集装箱

8、从船上卸下后,卸货进口。司机使用I打头的预约号提箱时,空车来到闸口,办理提重箱(查询程序里的方式一栏标注“提重”),设备交接单上会打印出指定箱号,操作员核对清楚单子与电脑的指定箱号后确认,重箱拉出去后,把里面的货物卸空后,拉着空箱再回到闸口,这时的预约号要改为C打头的(查询程序里的方式一栏标注“空进”),不能再用I打头的办理,虽然用I打头的也能办理,但会给中控造成不必要的麻烦,要避免此类错误出现,提醒司机返场提供正确的预约号。3) CXXXXXXX C:空出 空进 空进转关,C是Circulation的缩写,意思是流通周转,空的集装箱像商品一样流通周转,装卸货物,为箱公司赚取利润。使用C打头的

9、预约号有三种情况:1、司机空车来到闸口,办理提空箱(查询程序里的方式一栏标注“空出”),这时使用C打头的预约号,电脑上只显示箱尺寸类型和箱公司,没有船名航次,操作员只需核对这三项。有的设备交接单上会打印出指定箱号,即提指定空箱;2、司机拉着空箱来到闸口,办理送箱(对于闸口而言是收箱),使用C打头的预约号(即上面第二条提重后,卸货送空箱回来所使用的,查询程序里的方式一栏标注“空进”)电脑上只显示箱号、箱尺寸类型和箱公司;3、司机拉着新空箱来到闸口,办理送箱(查询程序里的方式一栏标注“空进转关”),司机递交的不是设备交接单,而是小票,使用C打头的预约号,在把箱子点到集卡车上后,在箱号栏内手工输入箱

10、号,进场的空箱直接装船出口转关。2、箱公司:中远COS(等同PAN) 中远特殊 COE 合德HED 合德外贸 HDW 合德自备 HDS南青NQ 退租箱 TZX(南青退租箱)宁波镇海港通GTX CQX NBX青岛致通ZTD中谷新良 ZG XL(中谷特殊箱,XL字样在设备交接单上不标注,只在电脑上显示,不用盖章确认)安通 ATL货主自备 SOC(设备交接单和电脑上有SOC的,就不必分是哪一家箱公司的。设备交接单上无SOC字样,手写补充的,需要在SOC字样上盖船公司章)同一箱公司不同代码缩写的不能搞混。3、航次:一般为一位数到五位数不等,有的后面接N(North表示此航次从南向北开)或S(表示此航次

11、从北向南开),表示该船的航行方向。4、卸货港:中远设备交接单上会标注卸货港代码,此代码【必须】与电脑预约的代码一致5、箱尺寸:20尺小柜 、40尺大柜6、箱类型:GP F(普柜)HC、HQ、HF(超高箱)TK(罐箱)RF、RQ(冷藏箱)HR(冷藏超高箱)OT(开顶箱)FR(框架箱)设备交接单上机打的信息有更改的,必须船公司盖章确认,改哪里盖哪里,盖在空白处无效。7、设备交接单:箱公司印制,司机办理出入集装箱堆场业务的单证,分出场和入场两套,各六张。闸口操作员留存出入对应的“闸口留存”或“码头、堆场”联。船名、航次、卸货港、箱尺寸类型、为打印的,如果有更改,必须有箱公司盖章。箱号如果是手写的,可

12、以随意修改,不需盖章,箱号如果是机打的,有修改的,必须有箱公司盖章。使用哪家箱公司的设备交接单,就提或收哪家箱公司的箱子,不能提或收别家箱公司的箱子,箱公司有修改并盖章仅限于同一家箱公司不同代码缩写的情况。致通、合德、中远、港通的设备交接单标注箱公司的英文缩写,南青、安通、中谷的设备交接单不标注箱公司的英文缩写,核对时注意。8、过磅小票:过磅小票无固定格式,标明委托单位、箱号、空箱重量即可。9、进出门打印小票:全名“锦州港集装箱码头公司作业指南”, 进场时作为司机卸箱指南,上面标有卸箱场地位置,出场时作为司机出锦州港大门的出门证。特殊情况:1、在进口,提空箱时显示“在场港箱没有箱号为02的箱子

13、”,表示场内暂时没有箱,提不了。2、收箱时,点确认时出现“箱号XX不合法,如果继续可能造成箱号错误,是否继续?”,表示箱号输入错误,按照提示错误的箱号核对,如果箱号正确,直接点是,确认即可,如不正确,有两种情况,一是操作员误点空格或误输入数字字母,按照正确的修改即可,一是预约的箱号本来就是错误的,请司机联系公司修改预约。遇场站集箱(即进新箱),出现“箱号不合法”,此情况为输入箱号错误,重新输入正确箱号即可。3、 点进门确认时,弹出“Call In Gate:该车保险已过保险期,不允许进门,请核对。”,表明此车需到集装箱有关部门补办车保险手续,此车暂不能进场办理提箱或收箱业务,如实告知司机,令其

14、出场。4、 在进口,输入车小号时显示 “该车上次作业没出门,不能进门”,表示该车上次进门没有办理出场,这时应该找司机要小票,核对清楚后,告诉出口,给该车点出门确认,再重新办理进场业务。5、 在进口,最后点确认时提示“错误代码:01 计划范围用完,前箱位置未找到”,表示场内没有箱位,该箱无法卸下,这时应该稍等一两分钟,中控那边看到同步的提示框,会安排箱位,一两分钟后再点确认,就可以正常办理了。如果还不行,就打电话联系中控,告知该箱没有箱位,待中控操作完,再正常办理。6、 在进口,输入车小号时,回车不管用,先检查键盘线,键盘无问题的话,就是电脑内没有该车资料,通知该车不能进场。或是输入了错误车号,

15、请与司机核准。7、 在出口,核对实时箱号和电脑显示箱号还有单子上的箱号,发现电脑上的箱号与实际的不符时,请司机回场联系提箱的设备人员,并告知错误箱号。如不需换箱,直接选中错误箱号,不点残损,直接点换箱即可,按照车上的实际箱号,更换指令;或者以电脑上的箱号为准,让司机直接返回堆场,卸下错误的箱子,装上电脑上指定的箱子。8、 “该箱在某某船某航次的清单上,与委托不符,不允许进门,请按清单改委托”告诉司机按提示船名航次修改预约。9、 办理收箱时,提示“该委托船已离港”,告知司机该船已经离港,建议改航次或船名,重新做预约。10、 在进口,做收重箱操作时,提示“车重=7000公斤,托盘重量=720公斤,

16、过磅重量应至少大于11722公斤”,是提醒操作员事先要设定过磅重量。11、 在进口,做收重箱操作时,提示“重量XXXX公斤超过系统超皮重XXXX公斤”,是提醒操作员设定正确的过磅重量,不能过大也不能过小。12、 在进口,已经过磅的车辆,不能同时办理提箱指令,已经办理的,或者删除提箱指令,或者提醒司机先回空再提箱。已经提箱的,出口操作员要告诉司机回场内卸箱,再回来回空皮。场桥不给卸的情况下,可以给已装的箱点退箱。13、 在5号进口,忘记回皮打钩时,或者删除已办理指令,重新再办一次;或者用飞鸽传书告诉两个出口,提醒该车要回空,不能放走。14、 在进口,输入车小号后,提示“HD-00505:该车已被

17、禁止进场!”如实告知司机,此车不能进场办理提箱或收箱,请联系中控。15、 在进口,办理收箱时,提示“该箱在出口清单中,请允许入场”。表示该箱要装入码头作业船,即使船名航次卸货港不符,也不用盖戳修改,可以正常办理,不能因为不符而让司机出去盖戳,如果延误了该箱装船,会给货主造成不可挽回的经济损失。所以操作时发现船名航次不符,先把箱点到车上,点确认键,出现该提示框,表明是作业船,如果不出现该提示框,就让司机出去盖戳,重新做预约。16、 当司机提出不提箱了,首先看他的车上有没有箱,如无箱也没有确认指令,出口人员直接在“取消进门”里取消该车提箱信息,并放行空车即可。如已经提完箱的,请司机联系中控室,待中

18、控下达取消提箱的通知再给办理退箱指令,如无通知不能办理退箱指令。17、 “调箱门”是指送箱进场的重箱(预约号是以E打头的),装在车上箱门朝前,需要进口操作员办理调箱门,再由堆高机进行调箱操作。如果是空箱箱门朝前,不需办理调箱门,提箱也不用点调箱门,操作员要认真操作,以免错误,导致司机和物流公司支付额外的费用。18、 飞鸽传书是类似QQ的即时聊天发信息软件,是进出口操作员互发车辆信息的工具,比打电话要快捷,有过场箱(指装载在车上进场,原封不动又拉出场的箱子)的车辆、暂无法办理收提箱业务,空车或重车出场的车辆,需要用飞鸽传书给对口发信息。点蓝要发信息的进口或出口,输入信息,点击确认,对方打开了,会

19、回馈“信封已经被打开”,如果要查询以前的信息记录,用右键点击屏幕右下角飞鸽图标,选择“查看通信记录”。19、 在出口,办理车辆出场时,点击确认时弹出“Call Out Gate:堆场没作业,不能出门确认”的提示框,表示该车装箱指令还未发全,等另一条指令发过来后,才能出门确认。20、 在进口,办理提箱时,核对完箱号后,点确认时弹出提示框“箱子XX已经进闸,表示该箱在近期已经办理进场,是操作员误点所致,联系中控,中控通知可以办理时,再确认进场。另一种情况是提箱时,都核对完,点确认时弹出此框,是因为程序自己从“提箱”跳到“收箱”上,再把“提箱”点上后,就可以点击确认了。20、在进口,办理收、提箱时,

20、弹出“系统港外拖车代码没有找到拖车号为XXXX的拖车”提示框,表示在“许可证”一栏内没有输入车小号或输入错误,重新输入即可。21、在进口,办理收提箱时,把错误的箱号点上集卡车时,在错误的箱子上点右键,就会弹出“是否去掉该箱”的提示框,点击“是”去掉该箱,重新点击正确的箱号确认。22、司机到出口办理换箱业务时,如果是中远箱,需要司机到修箱场地找于宏伟签字确认,操作员凭签字,才能办理换箱,签字仅限于周一至周五上白班时间,其他时间段换中远箱,不需签字。23、在进口,办理收新空箱时,输入了错误的箱号并确认后,不能再补办正确的箱号,因为送箱的指令是固定数量的,多办了会导致余下的无法进场,所以碰到输错的情

21、况,打电话通知中控,让中控修改。24、在进口,办理提重箱时,出现“超出办单进门有效日期!”提示,表示该单子办理日期已经过期,暂时提不了箱,告诉司机单子超期,修改预约。25、在进口,办理收箱时,核对完最后点确认时,弹出“场号输入错误”, 是因为程序自己从“收箱”跳到“提箱”上,再把“收箱”点上后,就可以点击确认了。26、在进口,办理收箱时,核对完最后点确认时,弹出“与来港箱箱公司不符”,虽然电脑与单子数据一致,但无法进场,让司机联系调度,仔细核对,修改预约。27、在进口,办理提箱时,弹出“该箱不在场,不具备进门作业条件”,是因为该箱还未卸船或刚卸船,中控还未将指令点入数据库,让司机稍等,过会儿再试。28、在进口,办理收箱时,目的港和卸货港如果不一致的话,以卸货港为准。

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