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流程执行稽核管理制度Word文件下载.docx

1、5.15稽核小组组员根据实施情况和结果对其符合性进行判定。5.16验证纠正符合要求,提交稽核小组组长审核。5.17根据检查报告、整改报告组织对流程管理进行标准化应 用,确保流程持续改进。6.本管理制度自公布之日起执行,最终解释权属某某项目组7附件7.1流程稽核及优化计划表7.2整改通知书7.3改善事例流程稽核及优化计划表编号:2.企业文化及管理制度 1东方慧才教育集团简介东方慧才创立于2002年,是东北地区高端在职教育的领导 品牌。领域涵盖:博士教育、硕士教育、本专科教育、职业资格认 证、企业管理咨询;业务覆盖:辽宁、吉林、黑龙江、内蒙古、北京、上海等地;旗下设有:沈阳东方慧才经理人培训学校、

2、 沈阳金领职业技术学校、沈阳加西亚教育培训学校、辽宁金领人才服务有限公司、 葫芦岛东方慧才培训学校、大连东方慧才教育咨询有限公司、朝 阳东方慧才经理人培训学校、 东方慧才鞍山分校、东方慧才营口 分校、东方慧才辽阳分校。东方慧才先后与中国人民大学、对外经贸大学、吉林大学、 华中科技大学、武汉大学、东北大学、东北财经大学、武汉理工 大学、华中农业大学、大连海事大学、沈阳工业大学等 50余所高等院校合作,开展在职博士、专业硕士、 EMBA、专本科等项目的合作,毕业及在读的博士、硕士、专本科学员达 4000余人。东方慧才是国家人保部、辽宁省人保厅、中国公关协会授权 的职业资格认证培训机构, 东方慧才培

3、训的职业经理人、 人力资 源师、商务策划师、人才中介师、科技咨询师、工程师超过4000 人。东方慧才先后为南方航空、东北民航管理局、辽宁网通、沈 阳鼓风、辽河油田等500余家单位提供咨询及培训服务。 东方慧 才先后被中国民办教育联合会、沈阳市劳动和社会保障局评为“全国先进民办学校”、“沈阳市民办职业教育培训诚信办学优秀 单位”,被业界誉为“经理人的黄埔军校”。东方慧才人秉持“以自为光”的价值理念,志存高远、自强 不息,不断突破创新,东方慧才的愿景是打造中国的智慧产业王 国,做中国在职教育的沃尔玛。董事长简介乔宪金,教授,在职博士,中国公共关系协会学术委员会委 员,沈阳高新技术产业开发区科技创业

4、服务中心创业导师, 历任大学教师、杂志总编、企业策划经理、人力资源经理、培训学院 院长,1999年发起并创办中国第一所职业经理人学院一一东方 职业经理人研修学院并出任院长, 2002年创办沈阳东方慧才经理人培训学校,现任东方慧才教育集团董事长。乔宪金教授多年来一直致力于职业经理素质提升和思维开发训练,是国内较早从事职业化训练的实战派专家, 曾师从国际思维大师爱德华德博诺学习水平思维,是国际思维训练大师爱 德华德博诺六顶思考帽、CORT课程的中国区授权讲师,对西 方的水平思维和东方的禅修思维颇有研究。在中外管理 、中国经营报等报刊杂志发表企业管理、公共关系、商务策划、职 业化等方面研究论文100

5、余篇,出版四维演讲兵法、像敬神 一样敬业、追求和谐、公共关系策划等畅销书 20余部。发展历程2002年10月,经沈阳市教育局审批,东方慧才职业经理培 训中心在辽宁省人才中心正式成立, 辽宁省人才中心主任王建新任董事长,原东北大学教授乔宪金出任首任校长;2002年11月,东方慧才与东北大学工商管理学院合作举办 MBA研修班;2003年4月,东方慧才与东北民航管理局合作,在东北民 航开办航空MBA班,东北民航管理局、北方航空公司、沈阳桃 仙国际机场、东北空管局的干部职工 40余人参加学习;2003年5月,东方慧才在沈阳鼓风机集团开办 MBA班,沈 阳鼓风40余名中高级管理干部参加学习;2005年4

6、月,东方慧才与武汉理工大学合作开办沈阳首届 经济学在职博士班;2006年3月4日,东方慧才与沈阳市委组织部合作,开办 武汉理工大学经济学在职博士班,沈阳市委组织部选调40名市管干部参加学习;2006年4月2日,东方慧才与沈阳市委组织部合作,开办 华中科技大学管理学在职博士班,沈阳市委组织部选调 40名市管干部参加学习;2006年5月12日,中国公共关系协会在北京人民大会堂举 办“中国公关教育20年成果表彰大会”,乔宪金校长荣获“中国 公共关系教育20年突出贡献奖”,全国共有58位专家获此殊荣;2006年东方慧才被中国民办教育联合会评为“全国先进民办学校”;2007年8月,东方慧才工商管理哲学博

7、士班学员赴菲律宾 母校学习;2009年3月9日,金领职业技术学校被沈阳市劳动和社会 保障局评为沈阳市民办职业教育培训诚信办学优秀单位, 乔宪金教授被评为沈阳市民办职业培训学校优秀校长;2009年12月,经葫芦岛市教育局批准,葫芦岛东方慧才培 训学校正式成立;2010年3月,大连东方慧才教育咨询有限公司正式成立;2010年11月19日,经沈阳市教育局审批,沈阳加西亚教 育培训学校正式成立。机构优势智慧超市一一博士、硕士、专本、认证、职称项目一应俱全定制设计 根据学员情况定制设计报考、 辅导、学习方案人脉平台一一跻身高端精英同学圈、 校友圈,拓展事业平台事业领域在职博士:华中科技大学社会学博士、

8、武汉理工大学经济学 博士。在职硕士:华中农业大学工商管理硕士、农业推广硕士;武 汉工程大学工商管理硕士; 大连海事大学项目管理硕士、 交通运 输管理硕士、计算机硕士;吉林大学软件工程硕士;辽宁师范大 学教育硕士、公共管理硕士;武汉理工大学公共管理硕士、工程 管理硕士、天津商业大学工商管理硕士、旅游管理硕士;沈阳建 筑大学建筑与土木工程硕士。成人教育:沈阳工业大学本专科、辽宁医学院医学本专科、 鞍山师范学院本专科、西安通信学院计算机自考、 合肥电子工程 学院信息安全自考。资格认证:人力资源管理师、企业培训师、商务策划师、职 业指导师。人才服务:工程师职称评审咨询、人才派遣服务、人才测评、人力资源

9、咨询。连锁学校东方慧才学校一一沈阳市和平区三好街 87号三好SOHO大厦1807室金领学校一一沈阳市和平区三好街 87号三好SOHO大厦1806 室加西亚学校沈阳市铁西区兴华南街 48号都城MOMA大厦609室东方慧才教育公司一一沈阳市铁西区兴华南街 48号都城MOMA大厦604室东方慧才沈河分校一一沈阳市市府大路 290号摩根凯利大厦A座1915室大连东方慧才教育公司 大连市沙河口区连胜街 82号城市公元A座1707室葫芦岛东方慧才学校葫芦岛市龙岗区龙湾大街 37-2号口岸大厦11楼1103室东方慧才鞍山分校一一鞍山市铁东区二道街 78号兴东大厦810室东方慧才朝阳分校一一朝阳市双塔区新华路

10、三段 10号东方慧才人力资源管理制度【摘要】一、 组织设计及治理结构:3、员工既从属于事业部,又是 独立核算、与绩效挂钩的经济体。二、 招聘:1、因岗设人,按岗位需求及胜任力模型招聘人 才。2、事业心、责任心是东方慧才衡量人才的标准。3、鼓励全员猎头,对举荐成功者,集团按被举荐者试用期 月工资标准一次性予以奖励,转正后兑现。三、 录用:1、新员工须提交的材料:(1)身份证、学历证、学位证、资格证、职称证原件及复印件。 (2)正面免冠照片1寸1张。2、新员工接受入职培训及考核。内容包括企业文化、管理 制度、业务知识等。3、在校生到岗10个工作日为实习期,符合 标准续为试用。4、试用期为3个月、不

11、调转人事关系。四、 转正:本人填写试用员工评定表,写转正申请;经 部门、财务、人资、集团审批后,在人资部备案。五、 晋升:1、业务岗位:普通员工-项目经理事业部长 f大区校长。六、 流动:1、辞退。有任一情况可予以辞退:(1)不能胜任本职工作。(2)严重违反公司规定。(3)业务岗(正式员工)连续6个 月没有业绩(已交及应收)或虽有业绩但收支相抵为负数。2、主动 辞职:(1)需提前一个月向人力资源部提出辞呈。 须与接替者办理工作交接手续。3、离职手续:(1)离职员工到人力资源部申 请、领取离职审批表。(2)在相关部门办理交接、会签。 财 务部门进行离职审计。如主动离职人员未按要求, 扣发当月工资

12、(每月5日前离职的,扣发上月工资)。(4)人力资源部对会签结果进行备案,并经集团负责人审批。七、 培训:1、鼓励员工全员学习、终身学习、团队学习、 在岗学习。3、业务部门员工须全程参加本项目的课程学习。4、 集团安排集中学习不少于 2学时。5、 外派培训员工学完后须将学习成果在单位内部分享、转 化。八、 薪资与福利:工资档级:试用员工档 (800-1000)、普通员工档(1200-1500)、项目经理档(2000)、事业部长档(2500)、大 区校长档(3000)五个层次,并按职位及利润完成情况上下浮动。3、 工资浮动:(1)普通员工年度完成10万利润指标,下一年度即可升 级为项目经理并享受项

13、目经理档工资;项目经理年度完成 15万 利润指标,下一年度即可升级为事业部长并享受事业部长档工资;事业部长年度完成 30万利润指标,下一年度即可升级为大 区校长并享受大区校长档工资。如未完成规定的利润指标,工资 档自动下浮。(2)业务岗(转正员工)连续3个月没有业绩(已 交及应收)或虽有业绩但创利不及个人直接成本(工资、保险) 的80%,下一个考核周期工资下浮 30%,如在此考核周期内达到 正常考核标准,既在第三个考核周期开始恢复原工资标准; 以此类推。4、薪资的计算与给付:(1)月薪每月5日发放,计算时间为 上月1日到31日。员工离职时未领工资,按实际出勤日于下 月5日以现金形式支付。(3)

14、业绩提成按项目完成周期结算。(4) 国家法定节假日及单位寒暑假,为员工有薪假期。 5、薪资的扣除:个人所得税。(20五险中由个人承担的部分。 缺勤、违 纪扣款。该月应偿还公司的借款。 退学学员的业绩提成。公司规定应预以扣除的其他款项。 6、产假工资:女员工在产假 期间领取基础工资,普通员工1000元/月,校长、职能部门经理、 事业部经理1500/月。7、福利:(1)集团为员工提供职业化及个人成长训练。 (2)集团为服务期满一年的正式员工购买:“五险”。(3)集团为员工提供午 餐、交通、通讯补助(校长级别有)。(4)员工每年享有带薪寒暑假。 集团每年组织员工外出考察旅游。(6)绩效导向的业绩奖励

15、和花红。 8实习期间每天补助午餐, 转为试用期后按试用期工资标准执行。九、考勤:1、每周五天半,一至五全天,六上午。 2、作息时间:8: 0011: 30,13: 0016: 50。3、冬令作息每年 12 月至次年 2 月,8: 30 11: 30,13: 30。4、异常天气: 遇有大风、雨雪等异常天气,上班时间自动后延 30分,下班时间自动提前30分。5、请假、串休须经事业部负责人批准并到人 力资源部登记。6、试用期员工请事假,等时延长试用期。 7、婚假须提前10天申请,经批准后、且一次休完。 &女员工产假90天。9、迟到一次扣10元。东方慧才绩效激励制度【摘要】为激发全体员工的创业热情,鼓

16、励多劳多得,特制定本制度。一、 设计原则:2、结果导向。按价值贡献成果奖励,多劳 多得、少劳少得。二、 项目激励:1、新上马项目,前期开发难度系数较大, 其项目绩效提成标准按10%-20%标准执行。2、项目引进奖励,鼓励员工及社会人员利用自己的社会关系为集团引进优质项目, 对引进成功、投入运营的项目提取该项目利润的 2%奖励项目引进者。三、 转介绍激励:1、学员或中间人转介绍学员,奖励比例w毛利25%。2、个人代理商转介绍学员,奖励比例w毛利 40%;机构代理商转介绍学员,奖励比例w毛利50%;加盟商转介绍学 员,奖励比例统一按毛利的 50%比例执行。3、支付给第三方介 绍人的奖励提成,须在学

17、员报名时由事业部负责人、校长签批, 并在计财部备案,项目运营成功后统一发放。4、 转介绍提成须由介绍人本人签字领取; 不能到场领取的,由财务直接汇入介绍人本人帐号(手续费从中扣除) 。5、 员工的直系亲属不能作为第三方介绍人。四、 绩效提成:1、所有运营成熟的项目,扣除支付给主办方及合作方的合作成本后,剩余毛利部分(税后) ,按10%的比例提取奖励给经办人。五、 任务达标奖励:1、员工个人年度完成5万利润指标(销 售额扣除合作成本、提成、工资、保险),提取利润的5%予以奖 励;超额部分,每超额 1万,奖励比例在5%基础上增加0.5个 百分点(上限为50%)。2、事业部年度完成 15万利润指标(

18、部长及所属员工的),提取利润的6%奖励事业部长;超额部分同上。3、学校年度完成30万利润指标,提取利润的10%奖励校长;团队绩效系指销售额扣除合作成本(项目成本、 转介绍提成、师资接待、礼品费)、人员成本(工资、保险、补 贴、绩效提成)、营销成本(电话费、招待费、差旅费、广告费、 促销费、邮寄费)、税务成本后的余额。每年任务额上浮 10%。七、工资浮动奖励(详见人资制度)业务岗正式员工连续 3个月没有业绩(已收及应收)或虽有业绩但创利不及个人直接成 本(工资、保险)的80%,当年后续工资下浮30%。九、项目奖励周期:绩效奖励按月兑现;绩效考核周期超过月,在项目实际完成时兑现;年度任务额按半年期

19、兑现。十、特殊情况处理:学员中途退学退费,经办人应退还相应 部分的绩效提成。东方慧才营销管理制度【摘要】一、项目选择:1、项目上马及调整要经集团董事会讨论通过。5、员工引进项目奖励该项目绩效的 2%。8、集团项目分工负责、 打通使用。二、价格政策:1、项目价格统标准。2、单个报读学员不享受打折优惠。3、员工对普通项目没有打折权限,确需打折,需报请主管校长批准。4、短线项目员工享有项目毛利的 50%打 折权。三、渠道策略:1、把学员、代理商的转介绍发展成为项目推广的主渠道。2、实施五五营销战略,要与 5个系统、5家机 构体系、5个代理、5家网站、5个目标客户圈保持有效互动。3、 把同行发展成为外

20、围组织和分销渠道。 4、把信誉好的代理商发展成为加盟商。5、凡签订代理协议及项目价格备案合同的机构 和个人,可享受代理商待遇。四、 加盟商管理:1、加盟商必须具备独立的单位法人资格。2、加盟校与总校没有产权上的连带关系。 3、总校与加盟校实行品牌、项目、价格、管理、企业文化五统一。 4、加盟商可享有项目毛利50%至60%的折让。5、能够独立运营的项目,加盟商 最咼可享有项目毛利70%的折让。五、 中间人转介绍:1、转介绍中间人指不具备代理商资格但能为组织带来个别客户的个人。 2、转介绍,最高可享受项目毛利25%的折让。3、转介绍打折,需在学员报名时报请分校长、 校长审批并在财务部备案。4、转介

21、绍提成,由本人签字领取; 本人不能到场的,由财务部打入其个人账号。六、 业务推广:1、业务人员必须与目标客户保持足够的接触量,每天电话拜访 30人或外出拜访3家客户(外出拜访一次 可替换10个拜访电话)。2、电话拜访及外出拜访要作登记,详 细记录拜访对象信息(姓名、单位、职务、电话、需求) 、洽谈结果及跟踪计划。七、 招生咨询:1、要严格按照简章和咨询手册的规范进行 解释,不作虚假承诺。2、不得贬低、诋毁学员和竞争对手。3、 信息不对称情况下,不得隐匿对学员不利的信息。4、 对外执行统一的标准价格。5、 不得故意跨越原有的经办关系争抢订单,如出现这种情 况,绩效全部划归原经办人。6、 在信息不

22、对称情况下多方共同促成交费,绩效由参与方 平均分配。7、 详细登录学员自然情况、联系方式、需求意向、沟通结 果等信息。八、 品牌宣传:1、对外传播要按集团 CIS的规定执行。2、 涉及机构名称时使用全称。九、 公共关系:1、项目供应商、项目分销商、学员是我们最重要的公众和最宝贵的资产。 2、用双赢思维及让对方先赢的思维调整我们与合作伙伴的利益关系。3、重点客户及主要关系, 每季度主动联系不少于1次。4、遇有重大节日及客户个人方面 的重要变化,应主动关心问候。5、不诋毁同行,不与同行交恶。东方慧才财务管理基本流程【摘要】一、 审批管理:学校财务实行“计划”为特征的总经理负责 制:经总经理审批的计

23、划内的支付,由相关事业部经理签字,财 务负责人监核即可办理。 属计划外的支付,必须由公司总经理签 批。二、 现金、支票管理:1、现金收支由学校出纳负责。3、财 务专用章和法人印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。三、 关于交款的规定:2、业务部门要严格控制收款日期和各项目标准收款金额,出纳收取确认金额无误后, 给交款人开具 专用收款收据,必须加盖“现金收讫”章,将收据第三联交于交 款人,第二联交于会计编制会计凭证。 3、业务部门认真填制交款通知单,注明交款日期、学员姓名、项目名称、交款金额、交款经办人,涉及到转介绍提成,要在交款单上写清楚提成金额, 到财务盖章后方可生效。四、报销管理1正常经营费用

24、报销:报销单据须用黑色碳素笔填写完整 并粘贴原始凭证(发票)。报销单据须有经手人签字、会计审核签 字、校长签字。出纳根据审批签字后的批示,按照原始凭证实际 金额付款,并做记号,以防重复报销。2、 借款、汇款规定:(1)因工作需要借款,要填制“借款单”。 借款单要注明借款事由及金额大小写等相关要素,经手人签字、部门负责人签字、校长审批、会计审核后出纳方可付款。(2)因工 作需要汇款,须填制“借款单”,除按借款相关要求办理外,还 须将收款单位的名称、账号、开户行等相关内容告之出纳员。(3) 用款事项结束后,应尽快到财务报销,填制“报销单” ,经手人签字一一会计审核签字-负责人签字 (预算内的只需要

25、各校校长签字,预算外的需要院长签字),出纳员方可结算。如经手人 报销金额与借款单金额有差额, 多退少补。(4)经手人因特殊情况 不能及时报销,可向财务说明情况,延期报销,但最长不得超过 十五天。本次借款没有结清,财务有权拒绝再借款。(5)付转介绍 提成需要介绍人本人亲自取款并签字;如果介绍人是外地人员, 需要提供其本人的帐号,出纳确认后方可汇款。3、 出差报销:(1)出差是指经校长批准离开本市一天以上 进行各项公务活动。(2)出差人员借款、报销需注明部门名称、 出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、乘坐交通工具、 预计差旅费金额,报校长审批。(3)出差人员的餐费补助标准为每日30元,在报销

26、单里不再报销餐费。 如遇特殊情况特殊处理。4、员工周末带班补助:授课老师午餐补助标准为 15元;员工午餐补助标准为6元。东方慧才安全管理制度【摘要】一、 办公室安全:1、划分项目、区域、事件安全责任,责任 到人。2、严禁将现金及贵重物品存放在办公室过夜。3、 严禁将办公室、教室门钥匙交给非公司人员使用。4、 严禁外部人员在办公室单独逗留。5、 最后离开公司的员工负责关窗、锁门。二、 灾害预防与危机处理:1、员工长时间离开办公室时要关闭自己办公设备电源。2、最后离开办公室员工负责检查并关 闭办公室、教室的所有电器设备。 3、放假期间关闭办公室、教室所有电源开关、自来水开关、网络开关。 4、不准私

27、接电源及网线。5、办公室/教室/过道/消防通道严禁堆放易燃易爆物品及 杂物。6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张。 7、办公室、教室内严禁吸烟。8厨房每日用后关闭电源、水阀。9、出现险情及时 与消防、物业联系。三、 印章和文件管理:1、公司公章、财务专用章专人保管、启用。2、加盖公章须经领导批准。3、未经单位领导批准不得将 公章带离办公室或借给他人使用。 4、重要文件、资料要及时呈送行政部门保存。5、借阅公司协议、保密文件须经领导审批。6、 公司网站管理平台属公司机密,不得让非公司人员浏览。四、 大型活动安全管理:1、谁组织活动谁负责安全。5、大 型活动要指定专人负责安全工作。要有应急预案。五、 违规情况处理:1、最后离开办公室、教室未关闭电器、 门窗,罚款50元/次。2、违反政府及公司安全规定造成人身伤 害及财产损失,责任人承担相应民事及刑事责任。

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