公文写作常用词语辨析.docx

1、公文写作常用词语辨析秘书资格考试首页学术期刊秘书2003年3期公文中的口语词汇当代行政公文词汇研究公文写作专用词语与修辞手法的运用一、公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。 二、公文专用词语 由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意

2、精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。 依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉收束：

3、函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办审核：审订，审阅，审查，审理，审定，

4、审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻征问：当否，妥否，可妥，能否应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋 动词二字部：分析，研究，了解，掌握

5、，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导 名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议

6、，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案 形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新 形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代 副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更 副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

7、 副词三字部：进一步 后缀：化，型，性 词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野转公文常用词语汇释表公文写作 2010-01-27 10:55:58 阅读184 评论0 字号：大中小 A按期 依照规定或预定的期限。按时 依照规定或预定的时间。B颁布 （郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公 布法令、条例及其他重要的法规性文件。颁发 发布（

8、命令、指示、政策等）。授予。一般用于上级机关发给下级机关 或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。报经 （向上级）报告并经由（上级处理）。报批 （向上级）报告并请求予以批准。报请 （向上级机关或有关部门）报告并请示。报送 （将有关材料向上级机关）呈报并发送。比照 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。必需 一定要有的，不可缺少的。必须 表示事理上和情理上的必要，一定要。不贷 不予宽恕。贷：饶恕。不尽 不完全是；未必。如：不尽如此。不胜 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。不至于 表示不会达到某种程度。不致 不会引起某种后果。C参考 利用有关材料帮助了解情况。参

9、照 参考并仿照或依照（方法、经验等）。查办 检查办理情况并加以督促。查明犯罪事实或错误情况加以处理。查处 调查处理。检查处罚。查复 调查了解后作出答复。查收 检查或清点后收下。查照 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。此布 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。此复 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。此令 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。此致 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标 点。D大概 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。大体 大致；就多数情形或主要方面说。E额外 超出规

10、定的数量或范围。F发布 发布（命令、指示、新闻等）。反应 某种事物所引起的意见、态度或行动。反映 反照，比喻把客观事物的实质表现出来。把客观情况或别人的意见等告 诉上级或有关部门。奉告 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。付诸 “把它用在”或“用它来”。付：交给；授予。诸：文言词，是 “之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。G给以 “给之以”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。公布 （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。贵 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行

11、机关或不 相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。H函复 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。函告 用书信告知有关情况。J鉴于 觉察到；考虑到。届时 到时候。谨启 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。K考查 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。考核 考查审核。L滥用 胡乱地、过度地使用。莅临 来到；来临（多用于贵宾）。屡次 多次；一次又一次。M明文 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。N拟定 起草制定。参见制定。拟订 起草制订。参见制订。拟用 准备采用；打算使

12、用。P批示 （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。批转 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。Q签订 订立合同或条约并签字。签发 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。签署 在重要文件上正式签字。R如期 按照规定的日期或期限。如实 按照客观实际的本来面目。S擅自 超越权限，自作主张。收悉 收到并已了解。T台鉴 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。推行 普遍实行；推广（经验、办法等）。W为荷 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。 如：请接洽为荷。X下达 向下级发布或传达（命令、指示等）。现行 现在正在执行

13、的；现在正在发生效力的。Y业经 已经。同“业已”。逾期 超过所规定的期限。预期 预先所期望的。Z暂行 暂时实行的。制定 定出（法律、章程、计划等）。制订 创制拟订（方案）。兹 现在。遵行 遵照实行。按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了反盗窃的宣传活动。”颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规

14、性文件。例如关于颁布公路管理暂行办法的令。2 G& |& ?6 G背景：主要指问题的原委和问题的提出。; x& - w& O% d5 X0 U0 G/ k必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于的规定”5 O% z( x) S& S4 s* b% c/ I0 g部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发200057号文件后，我们及时向下做了部署”。- k3 K+ L2 & u) F6 L参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用

15、于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将（下级机关）关于的报告转发给你们，请参照执行。”呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。”8 f: i. s% e+ p此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。- o2 T( Z( P& d# G此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。存查：保存起来，以备查阅。第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。% L5 W2 C! b1 z

16、! B* , 段旨：即段落的中心内容。 6 L( Z6 O0 p K g5 o* t对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。”1 f2 4 un5 B/ a& BU4 对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”8 M9 y0 a+ N+ p0 W2 p& X发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分

17、及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）”。分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边

18、的什么实际情况。公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。6 q1 n0 r+ s3 C! V; 公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。3 1 d7 p/ K2 C公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：教育部关于年全国高等学校招生工作会议的

19、报告、市公安局关于对枪支进行清理登记的通知。贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。”即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。l1 l% s1 Y( Q M0 N/ A鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些

20、经验，故可在全市普遍展开。”5 D* F5 . P: JU8 k1 G2 # M接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。”届时：到时（候）。例如：“区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。”$ r. A! E0 g& B/ X% y6 e禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。”9 F3 c/ k/ t; P) 开端：公文的开头部分。开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。6 n/ % I8 W7 x# m4 g可行：

21、可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。”例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”莅临：到临的意思，多用于请柬，如：“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。”8 c) R9 vT- z, Y了：助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批

22、隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。 2 x) q6 y7 K明文：明确的文字。例如：“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。”拟：打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。”拟定：起草。例如：“我们正在拟定今年的工作计划。”批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见可否请批示。”篇段合一式：公文外在表现形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。$ X+ I* L- g, 7 r$

23、 M+ e/ O5 C S篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。, g0 K7 q5 H% m6 q篇旨：全篇公文的主旨。歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。7 L5 6 W O1 |# O起草：指写公文的原稿。请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。”+ z4 l) |5 C1 n6 q; . u省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。9 Oo! f/ G9 y

24、$ m$ y; F y/ 7 S0 施行：付之实施、执行。多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例如：“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。8 H% V; Y+ C9 q9 Q, b* O事由：指一篇公文所要解决的主要问题。. _1 s& m/ U; h( l3 b# O y0 S! Q试行：试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等），要标题后面加（）注明“试行”

25、二字。 j% & l+ 1 V+ C是：肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例如：“与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。”收悉：收到、知道。多用于复函的开头，例如：“年 4月1日你局来函收悉。经研究，同意”9 j% q7 j m: T; t0 D( c受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。思路：写公方思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。特此：特地在这里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于报告、通

26、知的结尾，例如：“特此报告”、“特此通知”。, C$ x6 % + _特：特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议：”等。提前句式：公文写作的句法特点之一。在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句式，称为“提前句式”。比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后（例如现将省委关于加强信息工作的通知转发给你们，请研究处理），以起到良好的修辞效果。如果不采取“提前”，上面这段话的写法是：“现转发给你们省委关天加强信息工作的通知，请研究办理”，这段文字就显得平淡。条款：公条列项，法规性文件分条列举

27、的项目，如第一条第二款。条文：法规文件所列的条目。7 t. z& - V) A妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成：“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。望即：希望立即。多用于下行文，属期望性用语，例如：“接此通知后，望即组织领导干部认真学习。”7 j* cI0 d, C* - 8 j) h为：公文中常用的介词之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。例如：“为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。特通知如下：”0 J, P! d) j. G0 o为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。为了：公文

28、中常用的介词之一。与“为”的使用相同。例如：“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。”为要：是必要的。公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。例如：“各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。”9 y/ Z5 Y5 t/ g; 8 xY文风：是公文写作中所表现出来的文章的作风。优良文风的基本特征，就是毛泽东在工作方法六十条中指出的“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”# $ i# N; O- x5 c1 * U文约事丰：以最少的文字表达最多的含意，它是使公文达到方简意明的主要手段。, S5

29、 f6 B4 y9 W) p文种：指对具体的公文，按其性质和用途的不同划分为若干种类，并为每种公文规定了固定的名称，即文种的名称，简称文种。务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例如：“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。现将：此刻和把的意思，属公文中常用的介词之一，公文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或颁发、印发）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使用“现将”一词，例如：“现将国务院关于制止商品流通中不正之风的通知转发给你们，望认真贯彻执行。“二是用于过渡，多在上行文及总结、计划中使用。例如：”现将我们的主要做法报告如下“。校对：公文印制过程的程序之一，是保证

30、公文印制质量的重要环节。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核红等。行文：指的是一个单位给对方单位行文。# b3 ; s: xm7 i2 w+ P5 zw严禁：严格禁止。其意与“禁止“一词基本相同，只是语气更加严格、坚定。- X1 u0 |3 n& p& _# . q3 U业经：业已经过。属公文中的雅语，多用于表示某一项事已经办完。例如：“此方案业经上级核准，特予以公布。”% C4 Y. , Z) S: _2 L* c: S以至：到，直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。以致：弄得，由此而造成。公文中常用此语引出结果。例如：“该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，妻子提出与其离婚。”9 D/ R/ L4 r5 m2 6 ?议题：会议研究的主要题目。写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。7 O4 ) a5 b b; _0 Y$ f由于：因为的意思。公文中常用的介词之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明确的制度，从而造成仓库管理混乱，一批贵重物品被盗。”& d1 f6 J4 J% Y# r j! v! |7 : C正文：是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措施、摆办法的文字表达部分。8 Y$ P0 D+ k7 c; FR知照：通知对方。一般称通知、通告、通报等