公文写作常用词语辨析.docx
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公文写作常用词语辨析
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首页 > 学术期刊 > 秘书 > 2003年3期 > 公文中的口语词汇
当代行政公文词汇研究
公文写作专用词语与修辞手法的运用
一、公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
二、公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。
正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。
依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：
称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
时间：
不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即
发端：
为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉
收束：
函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批
期请：
期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈
判断：
系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办：
经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办
审核：
审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议
执行：
实行，实施，施行，遂行，贯彻
征问：
当否，妥否，可妥，能否
应答：
函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态：
同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸
强调：
特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待
综合：
纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述
动词一字部：
抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：
多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：
持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：
狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：
加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部：
进一步
后缀：
化，型，性
词组：
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野
[转]公文常用词语汇释表公文写作2010-01-2710:
55:
58阅读184评论0字号：
大中小
A
[按期]依照规定或预定的期限。
[按时]依照规定或预定的时间。
B
[颁布]（郑重地）发布。
颁：
发下；布：
公布。
一般用于党政领导机关及领导人公
布法令、条例及其他重要的法规性文件。
[颁发]①发布（命令、指示、政策等）。
②授予。
一般用于上级机关发给下级机关
或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
[报经]（向上级）报告并经由（上级处理）。
[报批]（向上级）报告并请求予以批准。
[报请]（向上级机关或有关部门）报告并请示。
[报送]（将有关材料向上级机关）呈报并发送。
[比照]按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
[必需]一定要有的，不可缺少的。
[必须]表示事理上和情理上的必要，一定要。
[不贷]不予宽恕。
贷：
饶恕。
[不尽]不完全是；未必。
如：
不尽如此。
[不胜]非常；十分（用于感情方面）。
如：
不胜感激。
[不至于]表示不会达到某种程度。
[不致]不会引起某种后果。
C
[参考]利用有关材料帮助了解情况。
[参照]参考并仿照或依照（方法、经验等）。
[查办]①检查办理情况并加以督促。
②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
[查处]①调查处理。
②检查处罚。
[查复]调查了解后作出答复。
[查收]检查或清点后收下。
[查照]示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。
[此布]就这些内容予以公布。
用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。
[此复]就此答复。
用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。
[此令]就此命令。
用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。
[此致]在此致以（祝愿性的话语）。
一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标
点。
D
[大概]不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。
[大体]大致；就多数情形或主要方面说。
E
[额外]超出规定的数量或范围。
F
[发布]发布（命令、指示、新闻等）。
[反应]某种事物所引起的意见、态度或行动。
[反映]①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。
②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。
[奉告]告诉。
奉：
敬词，用于自己的举动涉及对方时。
如：
无可奉告（常用于外交辞令）。
[付诸]“把它用在……”或“用它来……”。
付：
交给；授予。
诸：
文言词，是“之于”的合音词。
如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。
G
[给以]“给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。
如奖励、帮助等。
[公布]（政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。
[贵]敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。
在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。
常见于信函中。
H
[函复]通过信件（公函或便函）进行答复。
常用作结束语。
也有写作“函答”的。
[函告]用书信告知有关情况。
J
[鉴于]觉察到；考虑到。
[届时]到时候。
[谨启]恭敬地陈述。
用于信函下款末尾的敬辞。
K
[考查]用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。
[考核]考查审核。
L
[滥用]胡乱地、过度地使用。
[莅临]来到；来临（多用于贵宾）。
[屡次]多次；一次又一次。
M
[明文]用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。
N
[拟定]起草制定。
参见[制定]。
[拟订]起草制订。
参见[制订]。
[拟用]准备采用；打算使用。
P
[批示]（上级对下级的公文）以书面形式表示意见。
[批转]上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。
Q
[签订]订立合同或条约并签字。
[签发]由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。
[签署]在重要文件上正式签字。
R
[如期]按照规定的日期或期限。
[如实]按照客观实际的本来面目。
S
[擅自]超越权限，自作主张。
[收悉]收到并已了解。
T
[台鉴]即请您审阅。
台：
旧时对别人的敬称，鉴：
审阅的意思。
一般见于信函。
[推行]普遍实行；推广（经验、办法等）。
W
[为荷]表示感谢。
荷：
承受别人的恩惠。
常见于公函祈请语末尾，不单独使用。
如：
请接洽为荷。
X
[下达]向下级发布或传达（命令、指示等）。
[现行]现在正在执行的；现在正在发生效力的。
Y
[业经]已经。
同“业已”。
[逾期]超过所规定的期限。
[预期]预先所期望的。
Z
[暂行]暂时实行的。
[制定]定出（法律、章程、计划等）。
[制订]创制拟订（方案）。
[兹]现在。
[遵行]遵照实行。
按语：
领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。
多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
按照：
依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。
如：
“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。
”
颁布：
公布、发布。
多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。
例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
2G ^&|&?
6G背景：
主要指问题的原委和问题的提出。
;x&~-w&O%d5X0U0G/k必须：
言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。
多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：
“必须坚决执行国务院关于……的规定”
5O%z（x）S&S4s*b%c/I0g部署：
安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
-k3K+L2@&u）F6L参照：
表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：
“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。
”
呈请：
向上级呈报请示事宜。
例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。
”
承蒙：
得到的意思。
多用于便函的结尾用语，例如：
“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。
”
8f:
i.s%e+p此复：
指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
-] o2T（Z（P&d#G此令：
指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
存查：
保存起来，以备查阅。
第一手材料：
指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
%L5W2C!
b1z!
B*[,}段旨：
即段落的中心内容。
'^6L（Z6O0p'K'g5o*t对：
公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。
例如：
“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。
”
1f2\4u n5B/a&B U4{对于：
公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。
例如：
“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
”
8M9y0a+N+p0W2}'p&X发布：
公开发表、宣布。
公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。
防止：
防范住。
公文中的祈使用语。
多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。
如：
“坚决防止重大灾害事故的发生。
”
分块式：
公文外在表现形式之一。
即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：
“一”、“
（一）”。
分列小标题式：
公文外在表现形式之一。
即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。
分条式：
亦称分条标项式。
公文外在表现形式之一。
即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。
该：
用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：
“该文所提意见比较不错，可试行”。
根据（依据）：
来源、出处。
多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。
公布：
公开发布。
公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。
6q1n0r+s3C!
V;{公文逻辑：
指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。
公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。
]3^1d7p/K2C公务：
有关国家和集体的管理事务。
公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。
关于：
公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。
该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。
例如：
《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。
贵在直笔：
即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。
核示：
审核指示。
报告结尾用语的一种，例如：
“以上报告请核示。
”
即日起：
从今天开始。
多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。
简缩：
公文写作的名法特点之一。
公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。
如“三八作风”、“五讲四美”等。
l1l%s1Y（Q'M0N/A鉴于：
考虑到的意思。
主要用于表明事情的原因，类似“由于”。
例如：
“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。
”
5D*F5`.P:
J U8k1G2[#M接洽：
接待商洽。
大都是用于联系事务便函的末尾处：
“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。
”
届时：
到时（候）。
例如：
“＊＊区成人教育展览会定于7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。
”
$r.A!
E0g&B/X%y6e禁止：
不准。
公文中的祈使用语。
多用于指示、通知的今后意见和要求部分。
例如：
“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。
”
9F3c/k/t;P）`开端：
公文的开头部分。
开门见山：
比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。
6n/@%I8W7x#m4g可行：
可以、同意。
一是用于批示文件，表示同意。
例如：
“该文件所提意见可行。
”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：
“以上如认为可行，请批转有关部门执行。
”
例行报告：
按规定定期履行上报的书面报告。
如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）
隶属：
附属、归属，领导关系。
多用于解释公文的行文知系。
例如：
“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。
”
莅临：
到临的意思，多用于请柬，如：
“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。
”
8c）R9v T-z,Y了：
助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。
例如：
“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。
'@2x）q6y7K明文：
明确的文字。
例如：
“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。
”
拟：
打算、想的意思。
多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：
“拟同意，请局长核示。
”
拟定：
起草。
例如：
“我们正在拟定今年的工作计划。
”
批示：
给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。
下级向上级的请示结尾，也多使用此词。
例如：
“上述意见可否请批示。
”
篇段合一式：
公文外在表现形式之一。
即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。
$X+I*L-g,~7r$M+e/O5C'S篇前撮要：
篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。
意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。
g0K7q5H%m6q篇旨：
全篇公文的主旨。
歧义：
指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。
7L5@6W'O1|#O起草：
指写公文的原稿。
请予：
请给以的意思。
属请求性用语：
“上述意见可还请予核示。
”
+z4l）|5C1} n6q;].u省略句式：
公文写作的句法特点之一。
在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。
9O o!
f/G9y$m$y;F"y/`7S0`施行：
付之实施、执行。
多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。
例如：
“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。
时效性：
指任何一份文件都具有一定的时效。
时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。
8H%V;Y+C9q9Q,b*O事由：
指一篇公文所要解决的主要问题。
._1s&m/U;h（l3b#O"y0S!
Q试行：
试验性的办理。
一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等），要标题后面加（）注明“试行”二字。
"j%~'[&l+~1V+C是：
肯定，属判断词。
公文中多用“是”以表示肯定判断。
例如：
“与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。
”
收悉：
收到、知道。
多用于复函的开头，例如：
“＊＊＊＊年4月1日你局来函收悉。
经研究，同意……”
9j%q7j'm:
T;t0D（c受命写作：
公文写作特点之一，指遵命撰写文件。
思路：
写公方思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。
特此：
特地在这里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。
例如：
“特此命令如下：
”、“特此布告如下：
”；二是用于报告、通知的结尾，例如：
“特此报告”、“特此通知”。
C$x6@%\+_特：
特地。
通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：
“特通知如下：
”、“特决定如下：
”、“特作如下决议：
”等。
提前句式：
公文写作的句法特点之一。
在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句式，称为“提前句式”。
比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后（例如现将省委《关于加强信息工作的通知》转发给你们，请研究处理），以起到良好的修辞效果。
如果不采取“提前”，上面这段话的写法是：
“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》，请研究办理”，这段文字就显得平淡。
条款：
公条列项，法规性文件分条列举的项目，如第一条第二款。
条文：
法规文件所列的条目。
7t.z&~-V）A妥否：
是否妥当，正确与否。
多与“请批示”连接在一起，组成：
“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。
望即：
希望立即。
多用于下行文，属期望性用语，例如：
“接此通知后，望即组织领导干部认真学习。
……”
7j*c I0d,C*{-~8j）h为：
公文中常用的介词之一。
用以表明制文的目的、原因。
多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。
例如：
“为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。
……特通知如下：
”
0J,P!
d）j.G0o为荷：
带有感谢的意思，信函的结尾用语。
为了：
公文中常用的介词之一。
与“为”的使用相同。
例如：
“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。
”
为要：
是必要的。
公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。
例如：
“各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。
”
9y/Z5Y5t/g;]8x Y文风：
是公文写作中所表现出来的文章的作风。
优良文风的基本特征，就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的“文章和文件都应当具有三种性质：
准确性、鲜明性、生动性。
”
#[$i#N;O-x5c1@*U文约事丰：
以最少的文字表达最多的含意，它是使公文达到方简意明的主要手段。
S5f6B4y9W）p文种：
指对具体的公文，按其性质和用途的不同划分为若干种类，并为每种公文规定了固定的名称，即文种的名称，简称文种。
务必：
必须、一定。
主要用于下行文，属指令性用语。
例如：
“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。
现将：
此刻和把的意思，属公文中常用的介词之一，公文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或颁发、印发）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使用“现将”一词，例如：
“现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。
“二是用于过渡，多在上行文及总结、计划中使用。
例如：
”现将我们的主要做法报告如下“。
校对：
公文印制过程的程序之一，是保证公文印制质量的重要环节。
一般包括：
毛校、初校、二校、三校、核红等。
行文：
指的是一个单位给对方单位行文。
#b3\;s:
x m7i2w+P5z w严禁：
严格禁止。
其意与“禁止“一词基本相同，只是语气更加严格、坚定。
-X1u0|3n&p&_#`.q3U业经：
业已经过。
属公文中的雅语，多用于表示某一项事已经办完。
例如：
“此方案业经上级核准，特予以公布。
”
%C4Y.^,Z）S:
_2L*c:
S以至：
到，直到。
用于时间、数量、范围的延伸和扩大。
以致：
弄得，由此而造成。
公文中常用此语引出结果。
例如：
“该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，妻子提出与其离婚。
”
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议题：
会议研究的主要题目。
写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。
7O4\）a5b"b;_0Y$f由于：
因为的意思。
公文中常用的介词之一，用以表明原因。
例如：
“由于缺乏明确的制度，从而造成仓库管理混乱，一批贵重物品被盗。
”
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|7~:
C正文：
是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措施、摆办法的文字表达部分。
8Y$P0D+k7c;F R知照：
通知对方。
一般称通知、通告、通报等
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