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新员工入职登记表整套Word格式.docx

1、专业培训或考试培训或考试名称起迄时间证件名称证件号码家 庭 状 况何关系姓名年龄工作单位或就读学校紧 急通知人(1)有无因慢性病或传染病住院或接受治疗有 无现状_(2)有无违法受拘留或其他前科记录有 无 原因:_ _本人是否在当地已经缴纳了社会保险? 是 否 本人是否愿意在本单位缴纳社会保险?本人是否与以前工作单位解除了劳动合同? 是 否 如现在没有解除,则何时可以解除?本人是否与以前工作单位有竞业限制协议?本人以上填写资料保证诚实无欺,应聘后愿接受公司查核,如有虚报隐瞒情况,无论是在试用期员工还是正式员工,公司一旦查实,可随时解除劳动合同,不承担任何经济补偿;由于本人隐瞒情况,产生的损失由本

2、人负责;公司有关书面文件、通知无法直接送达给本人时,本人确认本表中所签写的家庭住址为邮寄送达地址。 本人签名:_ 日期:_以下由人力资源部填写聘用内容受聘部门聘用职位到职日期薪 资聘用方式全职 下岗 计时 实习学生 其他人力资源部: 部门经理: 审批: 拟录用员工背景调查报告 D-HR-20拟录用人姓名: 拟录用岗位/职务:调查单位单位地址受寻访人姓名受寻访人职务受寻访人服务企业时间/合同期离职时的岗位或职务工作职责/汇报对象/管辖人数工作业绩/能力评价优点主要不足薪资水平及构成培训记录奖惩记录离职原因/离职手续的办理其它说明注:1、调查方式:电话 面谈 调查人: 调查日期:2、调查对象:要全

3、面,不能只按照本人提供的名字及联系方式调查,本地企业要采取上门调查的方式。3、调查范围:收银员、金融室出纳、组长/课级以上干部 人资部门做背景调查时应注意的要点 D-HR-211、为企业服务的时间为 年,合同到期时间为 ,离职时的岗位 担任的职务 ;直接上级姓名 ,职务 ;直接下属有 人。2、薪资福利水平:工资总额为 元/月(税前),其中, 元、 元以及 元,是(否) 为13个月薪资;福利项目:交通 元/月,通讯 元/月,其他 元/月;社会保险:是(否) 有养老保险,是(否) 有医疗保险,是(否) 有工伤保险,是(否) 有失业保险;住房公积金:是(否) 有。3、被调查表现最为突出的特点是 ;特

4、长或优点是 ;不足之处 ;员工关系如何 ;工作主动性、积极性如何 。4、培训记录 5、奖惩记录及操守 6、劳动关系状况:是(否) 离职;是(否) 已经办完离职手续;离职原因为:7、其它需要说明的事项 说明:此“注意要点”是人资部门做背景调查的一个提示性记录,不作为上报材料,上报的背景调查资料以拟录用员工背景调查报告为准。 新进员工报到通知单 D-HR-4 先生(女士): 您好!竭诚欢迎您加入 北京东方童文化艺术有限公司 任 职位,具体岗位职责如下:(试用期间,公司将根据本岗位职责对您的工作情况进行综合评估,以作为试用期是否通过的依据,请提前做好准备。)现邀请您于 年 月 日 时 分前,准时本公

5、司行政人力资源部报到。您的试用期为 个月,试用期从 年 月 日到 年 月 日。试用期转正后,您的薪酬标准如下表(单位:元):基本工资岗位工资工龄工资各类补贴总计¥ 元备注:1、 试用期间,工资按转正标准额度的 %发放,总额度为¥ 元。2、 上表中不含业绩提成及年终奖金;3、 试用期间不参予绩效考核; 签 名 日 期附件6:新员工入职手续清单个人资料性别入职时间部门职位部门经理员工代码请在入职前确认下列项目:序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址,加入通讯录4入职日期5内部通告6劳动合同74张照片8毕业证书复印件9员工信息登记表10介绍管理层11办公用品12名片13员工指纹

6、录入14其他以下项目由部门完成;参观部门部门安排介绍部门人员岗位职责与工作说明我已办完入职手续,开始在公司上班。新员工签字: 时间:新员工满月跟进记录姓名: 直接经理:跟进评估日期: 负责人:员工意见工作:部门经理:签字:改进计划员工下一步为改进工作而做的计划:直接经理评价工作能力:工作态度:发展潜力:能否提前转正: 签字: 转正通知单生效日期变动后部门我很高兴地通知您,由于您出色的工作业绩,公司决定为您转正,转正后您的工作及待遇安排如下职 位变动前工 资变动后 请接受我的诚挚祝贺,并祝您取得更大的成绩! 人力资源部(签字): 日期 我们的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,我们会对作出重要贡

7、献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会,更多的培训以适应我们的事业的发展。同时,我们会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及全体员工的诚挚祝贺,并希望您继续努力,在工作上取得更大的进步!总经理签字: 日期:职业生涯发展规划表 D-HR-15周期:被考核人部 门职 位本职位工作时间直线上级主管个人素质描述自我描述:上级主管描述:个人发展规划职业发展方向:提升素质计划:员工(签字): 上级主管(签字):副总经理/董事长审核意见: 日期:1、本表仅用于年度综合考核结果为“杰出”级人员。2、本表适用于直线上级主管与被考核人面谈并双方签署意见。3、本表一式四份,被考核人、直线上级

8、主管、人力资源部、分管高层领导各执一份。员工档案登记目录 D-HR-17 部门/职位: 入职日期:数量备注说明身份证离职申请户口簿工作交接学历证(含学位)离职结算照片离职面谈人事资料表面试评价表入职通知单体检证明收入证明职称证暂住证薪资调整单入职追踪表违纪过失单请假单保密协议培训协议转正考核表员工手册确认书报到通知单性格测试题 入职追踪表 D-HR-16 部门: 项目及内容责任人签署完成日期入职报到个人资料提交口照片 口身份证复印件 口学历证复印件 口户口簿首页及本人页复印件 口健康证复印件 建立员工档案依“照人事档案登记目录”收集核对,凡缺失或不符的应填写个人资料追索通知单培训物品发放笔 、

9、本、 工卡、餐饮及卫生间指引 培训安排时间 、地点、 注意事项培 训第一天第二天第三天培训结论办公用品领用工作备品工牌工装考勤卡本笔电脑其它物品用人部门报到引领按时引领到用人部门,安排完成到座位第一次追踪 (到用人部门的第二天)员工本人面谈或电话沟通主要了解环境适应情况带训人第二次追踪 (到用人部门的一周后)主要了解培训情况第三次追踪 (到用人部门的一月后)主要了解工作能力情况第四次追踪 (试用期满前一周)全面了解,为转正考核做准备试用期考核提请其注意考核内容、方式、时间、要求组织、安排人员考核结果转正、延长试用期、劝退转正薪资调整填报转正薪资调整单社保操作*此表仅限于人力资源部门内部使用,目

10、的在于完善操作引领新员工的入职,及时掌握新员工试用期的状况,体现专业工作、企业关怀! 离职申请表 D-HR-5填表日期: 年 月 日所在部门编号预定离职日事由合同到期 辞职 劝退 解聘对公司有何建议或意见直属主管 年 月 日 本部门负责人人力资源部公司领导审批离职生效日核准离职后请离职人员依职务移交表完成离职手续。*原则上员工离职应当提前30日申请,各部门审批时应充分考虑员工实际情况,然后考虑部门工作的影响,务必协商确定好离职日期。 离(调)职移交表 D-HR-6离职 调职 填表日期:移交内容移交情况签收人签收日期所属门部门所属相关物品及工具(附清单)业务移交(附清单)文件及相关资料移交(附清

11、单)财务移交(附清单) 是 未财务预支、货款结算(附清单)备用金及周转金(附清单)行政工作服工作牌力源薪资休假结算考勤卡收回员工手册收回培训教材其它*任何事项未能完成交接,均不得进行工资结算。本人签名: _ 部门负责人:_ 人力资源部: _日 期: _ 日 期: _ 日 期: _ 离职员工工资结算单 D-HR-7员工编号原部门原职位工资标准 元/月当月应出勤天数离职前出勤日期从 年 月 日到 年 月 日 当月实出勤天数应发工资 元是否有补贴是否有扣款离职结算工资 元,大写金额:离职人签字人力资源部财务部审批备注*请将离(调)职移交表(复印件)作为附件附后 第一联:财务部 离职员工工资结算单 D

12、-HR-7*请将离(调)职移交表作为附件附后 第二联: 离职面谈记录表 D-HR-8离职人姓名:面谈日期: 面谈人:员意见离职的主要原因:将来的发展方向:对岗位工作的建议:对直接经理的建议:对公司管理的建议:*此表仅由人力资源部同事与离职员工在完成离职工作移交后,工资结算前进行, 员工培训协议 D-HR-9单位(简称甲方):员工(简称乙方):甲乙双方就甲方出资培训乙方事宜,签订如下协议:第一条甲方根据人才培养和事业发展的需要,派遣乙方接受培训,乙方按受甲方的派遣。第二条甲方派遣乙方赴_ 培训,期限为_ 年 月 日至_ 年 月 日共 天。第三条甲方制订具体的培训计划,培训内容见“外部员工总部培训

13、计划”,乙方须达到的培训目标为:_ 。第四条 甲方在培训期间,保证乙方在如下方面的待遇:差旅费:_ 元住宿费:_ 元工资:其他待遇:_ _ 第五条乙方保证按本协议书第二条、第三条的规定,努力完成各项培训目标,并服从甲方安排的工作。第六条乙方有责任于培训结束后至少在甲方工作_ _年。如在服务期内辞职应赔偿甲方部分培训费用,包括差旅费、住宿费、工资等。工作不足半年,赔偿全部费用;工作超过半年不足一年,赔偿一半费用。因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。本协议书自双方签字盖章之日起生效,有效期限至本协议书第六条规定的工作年限期满时止。本协议书一式两份,甲方、乙方各持一份。甲方(签章): 乙方(签字):

14、年 月 日 年 月 日 职 薪 异 动 表 D-HR-11 填表日期:异动项目晋升 调职 调薪 试用期转正基本资料 到职日期:时 间异动前异动后异动后职薪级别 总 计元签名:_ 日期:_ 签名:_ 董事长执行总裁异动后工资从 年 月 日生效异动人签名:_ 日期: 员工违纪处罚单 D-HR-12-A日期:处罚事由时间:地点:事由:处罚措施说明口 此次处罚为第一次,若再发生违纪被书面处罚者,将视为重大违纪,即时被予以解聘,并不支付任何经济补偿;口 此次处罚为第二次,即时被予以解聘,并不支付任何经济补偿;本人明了以上说明内容,并愿意接受此处罚。违纪员工此处罚单一式二联,公司留存第一联, 员工留存第二

15、联 第一联 员工违纪处罚单 D-HR-12-B此处罚单一式二联,公司留存第一联, 员工留存第二联 第二联 员工假期申请单 D-HR-13职位:入职时间:申请假期种类口 年假 口 路程假 口 病假 口 事假 口 丧假 口 产假 口 婚假口其他(请注明) *如请路程假注明目的地假期起止时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时止共计 天,或共计 工作小时申请人:部门主管:董事长或执行总裁:*此假期申请表请依人事权限逐级审批,越级或未经审批核准的休假,均视为缺勤; 员工手册确认书 D-HR-18 在您读完本手册内容之后:1 读“确认书”并且在确认书上签名。2 沿虚线裁下确认书。3 将签名后的确认书交给人力资源部。本手册作为一种指南,让同事了解本公司当前确定的政策和方针,公司随时会确定本手册中需要修改的一些政策和方针,以便更好地达到我们同事和公司的要求。如果政策或方针等发生变更、修改、删除或者补充,公司将尽快通知。-我,_(中文名字),郑重声明:本人已阅读并理解了本公司员工手册包括此确认书,承诺遵守所有规定条款(包括违犯处罚条款),并有权向公司咨询手册中涉及本人与公司签约的相关内容。签 名:_ _

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