新员工入职登记表整套Word格式.docx
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专业培训或考试
培训或考试名称
起迄时间
证件名称
证件号码
家庭状况
何关系
姓名
年龄
工作单位或就读学校
紧急
通知人
（1）
有无因慢性病或传染病住院或接受治疗
□有□无
现状___________
（2）
有无违法受拘留或其他前科记录
□有□无原因：
___________________________________
_____________________________________________________
本人是否在当地已经缴纳了社会保险？
是□否□
本人是否愿意在本单位缴纳社会保险？
本人是否与以前工作单位解除了劳动合同？
是□否□
如现在没有解除，则何时可以解除？
本人是否与以前工作单位有竞业限制协议？
本人以上填写资料保证诚实无欺，应聘后愿接受公司查核，如有虚报隐瞒情况，无论是在试用期员工还是正式员工，公司一旦查实，可随时解除劳动合同，不承担任何经济补偿；
由于本人隐瞒情况，产生的损失由本人负责；
公司有关书面文件、通知无法直接送达给本人时，本人确认本表中所签写的家庭住址为邮寄送达地址。
本人签名：
______________________日期：
_____________________
以下由人力资源部填写
聘用
内容
受聘部门
聘用职位
到职日期
薪资
聘用方式
全职□下岗□计时□实习学生□其他□
人力资源部：
部门经理：
审批：
拟录用员工背景调查报告D-HR-20
拟录用人姓名：
拟录用岗位/职务：
调查单位
单位地址
受寻访人姓名
受寻访人职务
受寻访人
服务企业时间/合同期
离职时的岗位或职务
工作职责/汇报对象/管辖人数
工作业绩/能力评价
优点
主要不足
薪资水平及构成
培训记录
奖惩记录
离职原因/离职手续的办理
其它说明
注：
1、调查方式：
□电话□面谈调查人：
调查日期：
2、调查对象：
要全面，不能只按照本人提供的名字及联系方式调查，本地企业要采取上门调查的方式。
3、调查范围：
收银员、金融室出纳、组长/课级以上干部
人资部门做背景调查时应注意的要点D-HR-21
1、为企业服务的时间为年，合同到期时间为，离职时的岗位担任的职务；
直接上级姓名，职务；
直接下属有人。
2、薪资福利水平：
工资总额为元/月（税前），其中，元、元以及元，是（否）为13个月薪资；
福利项目：
交通元/月，通讯元/月，其他元/月；
社会保险：
是（否）有养老保险，是（否）有医疗保险，是（否）有工伤保险，是（否）有失业保险；
住房公积金：
是（否）有。
3、被调查表现最为突出的特点是；
特长或优点是；
不足之处；
员工关系如何；
工作主动性、积极性如何。
4、培训记录
5、奖惩记录及操守
6、劳动关系状况：
是（否）离职；
是（否）已经办完离职手续；
离职原因为：
7、其它需要说明的事项
说明：
此“注意要点”是人资部门做背景调查的一个提示性记录，不作为上报材料，上报的背景调查资料以《拟录用员工背景调查报告》为准。
新进员工报到通知单D-HR-4
先生（女士）：
您好！
竭诚欢迎您加入北京东方童文化艺术有限公司任职位，具体岗位职责如下：
（试用期间，公司将根据本岗位职责对您的工作情况进行综合评估，以作为试用期是否通过的依据，请提前做好准备。
）
现邀请您于年月日时分前，准时本公司行政人力资源部报到。
您的试用期为个月，试用期从年月日到年月日。
试用期转正后，您的薪酬标准如下表（单位：
元）：
基本工资
岗位工资
工龄工资
各类补贴
总计
￥元
备注：
1、试用期间，工资按转正标准额度的%发放，总额度为￥元。
2、上表中不含业绩提成及年终奖金；
3、试用期间不参予绩效考核；
签名 日期
附件6：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
性别
入职时间
部门
职位
部门经理
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址，加入通讯录
4
入职日期
5
内部通告
6
劳动合同
7
4张照片
8
毕业证书复印件
9
员工信息登记表
10
介绍管理层
11
办公用品
12
名片
13
员工指纹录入
14
其他
以下项目由部门完成；
参观部门
部门安排
介绍部门人员
岗位职责与工作说明
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：
时间：
新员工满月跟进记录
姓名：
直接经理：
跟进评估日期：
负责人：
员工
意见
工作：
部门经理：
签字：
改进计划
员工下一步为改进工作而做的计划：
直接
经理
评价
工作能力：
工作态度：
发展潜力：
能否提前转正：
签字：
转正通知单
生效日期
变动后部门
我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下
职
位
变动前
工资
变动后
请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！
人力资源部（签字）：
日期
我们的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，我们会对作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以适应我们的事业的发展。
同时，我们会为员工创造更好的工作环境与企业文化。
请接受我及全体员工的诚挚祝贺，并希望您继续努力，在工作上取得更大的进步！
总经理签字：
日期：
职业生涯发展规划表D-HR-15
周期：
被考核人
部门
职位
本职位工作时间
直线上级主管
个人素质描述
自我描述：
上级主管描述：
个人发展规划
职业发展方向：
提升素质计划：
员工（签字）：
上级主管（签字）：
副总经理/董事长审核意见：
日期：
1、本表仅用于年度综合考核结果为“杰出”级人员。
2、本表适用于直线上级主管与被考核人面谈并双方签署意见。
3、本表一式四份，被考核人、直线上级主管、人力资源部、分管高层领导各执一份。
员工档案登记目录D-HR-17
部门/职位：
入职日期：
数量
备注说明
身份证
离职申请
户口簿
工作交接
学历证（含学位）
离职结算
照片
离职面谈
人事资料表
面试评价表
入职通知单
体检证明
收入证明
职称证
暂住证
薪资调整单
入职追踪表
违纪过失单
请假单
保密协议
培训协议
转正考核表
员工手册确认书
报到通知单
性格测试题
入职追踪表D-HR-16
部门：
项目及内容
责任人签署
完成日期
入职报到
个人资料提交
口照片口身份证复印件口学历证复印件口户口簿首页及本人页复印件口健康证复印件
建立员工档案
依“照人事档案登记目录”收集核对，凡缺失或不符的应填写《个人资料追索通知单》
培训物品发放
笔、本、工卡、餐饮及卫生间指引
培训安排
时间、地点、注意事项
培训
第一天
第二天
第三天
培训结论
办公用品领用
工作备品
工牌工装考勤卡
本笔电脑
其它物品
用人部门报到
引领
按时引领到用人部门，安排完成到座位
第一次追踪（到用人部门的第二天）
员工本人
面谈或电话沟通
主要了解环境适应情况
带训人
第二次追踪（到用人部门的一周后）
主要了解培训情况
第三次追踪（到用人部门的一月后）
主要了解工作能力情况
第四次追踪（试用期满前一周）
全面了解，为转正考核做准备
试用期考核
提请其注意考核内容、方式、时间、要求
组织、安排
人员
考核结果
转正、延长试用期、劝退
转正
薪资调整
填报转正薪资调整单
社保操作
*此表仅限于人力资源部门内部使用，目的在于完善操作引领新员工的入职，及时掌握新员工试用期的状况，
体现专业工作、企业关怀！
离职申请表D-HR-5
填表日期：
年月日
所在部门
编号
预定离职日
事由
合同到期□辞职□劝退□解聘□
对公司有何建议或意见
直属主管
年月日
本部门负责人
人力资源
部
公司领导审批
离职生效日
核准离职后请离职人员依职务移交表完成离职手续。
*原则上员工离职应当提前30日申请，各部门审批时应充分考虑员工实际情况，然后考虑部门工作的影响，务必协商确定好离职日期。
离（调）职移交表D-HR-6
□离职□调职填表日期：
移交内容
移交情况
签收人
签收日期
所
属
门
部门所属相关物品及工具（附清单）
业务移交（附清单）
文件及相关资料移交（附清单）
财务移交（附清单）
□是□未
财
务
预支、货款结算（附清单）
备用金及周转金（附清单）
行
政
工作服
工作牌
力
源
薪资休假结算
考勤卡
收回员工手册
收回培训教材
其
它
*任何事项未能完成交接，均不得进行工资结算。
本人签名：
___________部门负责人：
____________人力资源部：
____________
日期：
___________日期：
____________日期：
___________
离职员工工资结算单D-HR-7
员工编号
原部门
原职位
工资标准
¥
元/月
当月应出勤天数
离职前出勤日期
从年月日到年月日
当月实出勤天数
应发工资
元
是否有补贴
是否有扣款
离职结算工资
元，大写金额：
离职人签字
人力资源部
财务部
审批
备注
*请将《离（调）职移交表》（复印件）作为附件附后第一联：
财务部
离职员工工资结算单D-HR-7
*请将《离（调）职移交表》作为附件附后第二联：
离职面谈记录表D-HR-8
离职人姓名：
面谈日期：
面谈人：
员
意
见
离职的主要原因：
将来的发展方向：
对岗位工作的建议：
对直接经理的建议：
对公司管理的建议：
*此表仅由人力资源部同事与离职员工在完成离职工作移交后，工资结算前进行，
员工培训协议D-HR-9
单位（简称甲方）：
员工（简称乙方）：
甲乙双方就甲方出资培训乙方事宜，签订如下协议：
第一条 甲方根据人才培养和事业发展的需要，派遣乙方接受培训，乙方按受甲方的派遣。
第二条 甲方派遣乙方赴_培训，期限为_年月日至_年月日共天。
第三条 甲方制订具体的培训计划，培训内容见“外部员工总部培训计划”，乙方须达到的培训目标为:
_。
第四条甲方在培训期间，保证乙方在如下方面的待遇：
差旅费：
_元
住宿费：
__元
工资：
其他待遇：
_______________
第五条 乙方保证按本协议书第二条、第三条的规定，努力完成各项培训目标，并服从甲方安排的工作。
第六条 乙方有责任于培训结束后至少在甲方工作__年。
如在服务期内辞职应赔偿甲方部分培训费用，包括差旅费、住宿费、工资等。
工作不足半年，赔偿全部费用；
工作超过半年不足一年，赔偿一半费用。
因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。
本协议书自双方签字盖章之日起生效，有效期限至本协议书第六条规定的工作年限期满时止。
本协议书一式两份，甲方、乙方各持一份。
甲方（签章）：
乙方（签字）：
年月日年月日
职薪异动表D-HR-11
填表日期：
异动项目
□晋升□调职□调薪□试用期转正
基本资料
到职日期：
时间
异动前
异动后
异动后职薪
级别
总计
元
签名：
______________日期：
_____________
签名：
____________
董事长
执行总裁
异动后工资从年月日生效
异动人签名:
______________日期:
员工违纪处罚单D-HR-12-A
日期：
处罚事由
时间：
地点：
事由：
处罚措施
说明
口此次处罚为第一次，若再发生违纪被书面处罚者，将视为重大违纪，即时被予以解聘，并不支付任何经济补偿；
口此次处罚为第二次，即时被予以解聘，并不支付任何经济补偿；
本人明了以上说明内容，并愿意接受此处罚。
违纪员工
此处罚单一式二联，公司留存第一联，员工留存第二联第一联
员工违纪处罚单D-HR-12-B
此处罚单一式二联，公司留存第一联，员工留存第二联第二联
员工假期申请单
D-HR-13
职位：
入职时间：
申请假
期种类
口年假口路程假口病假口事假口丧假口产假口婚假
口其他（请注明）
*如请路程假注明目的地
假期起止时间
自年月日时至年月日时止
共计天，或共计工作小时
申请人：
部门主管：
董事长或执行总裁：
*此假期申请表请依人事权限逐级审批，越级或未经审批核准的休假，均视为缺勤；
员工手册确认书D-HR-18
在您读完本手册内容之后：
1．读“确认书”并且在确认书上签名。
2．沿虚线裁下确认书。
3．将签名后的确认书交给人力资源部。
本手册作为一种指南，让同事了解本公司当前确定的政策和方针，公司随时会确定本手册中需要修改的一些政策和方针，以便更好地达到我们同事和公司的要求。
如果政策或方针等发生变更、修改、删除或者补充，公司将尽快通知。
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我，_______________________（中文名字），郑重声明：
本人已阅读并理解了本公司《员工手册》包括此确认书，承诺遵守所有规定条款（包括违犯处罚条款），并有权向公司咨询手册中涉及本人与公司签约的相关内容。
签名：
_______________________
_________
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