1、向翠芸。完成总编临时性工作。C、XXX :负责所有稿件的收集,并对稿件行分类、较对,在规定的时间将稿件以邮件形式递交给总编。D、XXX 、XXX :完成各类证书的打印、 稿酬的发放。、内刊通讯员 ( 待选,由部门主管指定 ) :负责在规定时间内,按要求提供合格的稿件。XXX:负责研发管理部XXX:负责自助设备研发中心XXX: 负责 LED显示研发中心XXX:负责国际业务部XXX:负责项目工程部、国内业务部的稿件XXX:负责南方营销区域的稿件XXX:负责北方营销区域的稿件、重大项目部的稿件XXX:市场管理部的稿件XXX:计划财务部的稿件XXX:负责人力资源部稿件向翠芸:负责总经办、厂部办公室的稿
2、件XXX:负责系统集成部、客户服务中心XXX:负责物控部XXX:负责采购部的稿件XXX:负责生产部、XXX:负责技术部XXX:负责质量部XXX:负责光电公司XXX:负责南京奥拓2、编辑部组织架构编 辑 部 主 任(XXX )编 辑 部 总 编 编 辑 部 责 任 编 辑(XXX ) ( XXX )编 辑 助 理( XXX )编 辑 助 理 (XXX、XXX 、XXX 、XXX 、XXX )编 辑 助 理 编 辑 助 理(XXX ) (XXX )内刊通讯员( 10 位): 内刊通讯员( 9 位):二、增加企业内刊栏目板块明确企业内刊栏目板块, 既能提高企业内刊的专业性、 可读性,变成展现企业及员
3、工风采的田园, 又能明确投稿者的写作方向, 调动员工写作的积极性。 针对公司目前现状,栏目板块现预想分为以下 4 大板块,要求如下:1、企业动态:、公司新闻(固定稿件,每期 1 篇,不少于 600 字,由孔德建负责,其它部门及人员亦可投稿)、领导论道、技术创新(自助设备研发中心、 LED 显示研发中心固定稿件,每期不少于 1 篇,不少于 600 字,由通讯员负责, 其它部门及人员亦可投稿)、资质荣誉、部门动态(所有部门固定稿件,需每期提交,类似一句话新闻或简讯,由通讯员负责)按表格填写,例:时间地点人物事件2010-2-9公司总部LED显示研发中心2010 年度研发工作会议2、工作天地:、你来
4、我往(不少于 600 字,交流工作经验、工作方法、工作思想的文章)、眼中奥拓(固定稿件,其它部门不能投稿。不少于 800 字,由人事指定不少于 1 名新进员工完成, 由人事部贺琬负责, 不计入人事部任务之一)3、精英风采:标题:(管理 /销售 /客服 /研发之星 XXX )要求:由通讯员每期选定人员,安排人员撰写不少于 800 字要求图文并貌、管理之星、销售之星(固定稿件,每期不少于 2 名,南、北销售各1 名)、客服之星(固定稿件,每期不少于 1 名)、研发之星(固定稿件,每期不少于 1 名)4、生活乐园:、快乐生活(反映员工生活、思想的各类文章,字数不定)、新员工介绍(人事部固定稿件,其它
5、部门不能投稿,由吉刚负责,不计入人事部任务稿件之一)图文并貌100 字/位、生日榜(总经办固定稿件,其它部门不能投稿,由郭慧负责,不计入总经办稿件任务之一)、员工相册(相片背后的故事,要求图文并貌,字数不论)三、严格投稿要求1、内刊通讯员可自由选择栏目板块(除标明“其它部门不能投稿”外) ,必须保证稿件质量,每期需宛成“部门工作动态”并提交至少 1 篇文章,“不计入稿件任务之一”的文章除外。2、内刊通讯员并分别于 2011 年 5 月 15 日前、 7 月 15 日前、 9 月 15 日前、11 月 15 日前, 1 月 15 日前,以邮件方式将稿上交给编辑助理:任胜江 /袁家伟;3、内刊通讯
6、员需发动所属区域员工的投稿热情和积极性,按质按量完成,如上交稿件不符合要求, 接到退稿邮件后, 需在 2 天内及时补充, 因稿件质量退稿而影响内刊的正常发行,将会及时以邮件方式提出批评。4、为保证内刊数量及可读性,内刊设定了固定稿件及栏目,共 8 篇,3 栏。、公司新闻 1 篇、技术创新 1 篇、部门工作动态 1 栏、我眼中的奥拓 2 篇、销售之星 2 篇、客服之星 1 篇、研发之星 1 篇、新员工介绍 1 栏、员工生日榜 1 栏固定稿件及栏目负责人需合理安排时间并要求有计划、有目的开展本项工作,具有前瞻性,并提早安排人员,不得迟交、拒交,如未完成工作将以邮件形式提出批评;5、内刊稿件必须原创
7、,反映真实的工作、生活、思想。如有非常好的文章值得与大家分享,亦可积极推荐投稿,但此项不计入部门的任务之内;6、编辑助理于 2011 年 5 月 18 日前、 7 月 18 日前、 9 月 18 日前、 11 月 18日前、 1 月 18 日前,以邮件方式上交给编辑部总编,编辑部总编于每期21 日递交责任编辑进行较对、修改, 24 日总编提交给编辑部主任审稿, 26 日前递交总经理审稿, 29 日审稿完毕、定稿,月底开始印刷。7、稿酬由总经办 XXX 统计并报主管领导再报公司总经理审批后发放,为提高投稿者热情,接总编定稿通知的 5 天内必须发放完毕,不可迟发、拖发、不发,如未能及时发放稿酬,将
8、会以邮件形式提出批评。四、设立激励机制1、颁发聘用证书。对编辑部所有成员颁发“荣誉证书” ,内刊通讯员每年颁发一次。“荣誉证书”由总经办郭慧打印并及时发给通讯员。2、每半年对内刊通讯员进行评优,按稿件数量及交稿时间进行评选,每半年评选出 1 名“优秀内刊通讯员” ,交稿数量将由总经办向翠芸进行统计,每半年做总结并及时评出“优秀内刊通讯员” 1 名。年底颁发荣誉证书及 奖金进行鼓励。3、实行稿酬制度,被选入刊的稿件均付稿酬:、文章:字数(个)1800费用(元)10 元 /100 个、栏目部门动态5 元/条、生活乐园新员工介绍: 5 元/位员工生目榜: 10 元 /期员工相册: 10 元/张、推荐
9、文章(非原创文章) :字数 (个) 800 800稿酬 (元)3050五、明确操作流程六、工作表1800180 元内刊通讯员投稿(每期 15 日前)编助理交稿(每期 18 日前)总编交责任编辑修稿(每期 21 日前)责任编辑完成回复总编(每期 23 日前)总编上交主任审稿(每期 24 日前)主任审稿完毕(每期 27 日前)报总经理审核稿定稿(每期 29 日前)月底前定稿2011 年奥拓人第期()部投稿情况汇总通讯员企业动态工作天地精英风采生活乐园公司领导技术资质部门你来眼中管理销售客服研发快乐新员工生日员工姓名负责区域新闻论道创新荣誉动态我往奥拓之星生活介绍榜相册研发管理部、自助设备及、1国际业务部、项目工程部、2国内业务部3南方营销区域4北方营销区域、 重大项目部5市场管理部6计划财务部7人力资源部8总经办、厂办9系统集成部、客户服务中心10物控部11采购部12生产部、技术部13质量部14南京奥拓总计:本期工作小结:制表人:总经理办公室 负责人: 统计时间:注: 1、在每个栏目内写稿件的数量,填阿拉伯数字; 2、本期工作小结需列明未完成工作任务的通讯员名字。:任 xx20xx 年“内刊通讯员”。特发此证,以资鼓励。编辑部xx 有限公司二零一 x 年四
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