ACCESS数据库实验指导书Word文档下载推荐.docx

1、方框表示实体，菱形表示实体之间的关系。数据库的中表是根据ER图中的实体和关系来确定的。如图1-1所示图11.3数据库逻辑结构设计（数据库的表结构设计）根据ER图可以抽象出七个实体和六个关系，经分析得出数据库逻辑结构，也就是数据库中的表：供应商表、商品表、顾客表、雇员表、订单表、订单明细表。各个表的结构如下:（红色字体为表名、括号中为标的属性、中括号内为属性的类型、有下划线的属性为表的主键）供应商（供应商ID自动编号、供应商名称文本、供应商地址文本、供应商电话文本、供应商传真文本） 商品（商品ID自动编号、商品名称文本、单价货币、供应商ID数字） 顾客（顾客ID自动编号 、顾客名文本、顾客地址文

2、本、顾客电话文本） 雇员（雇员ID自动编号、雇员姓名文本、雇员电话文本、雇员职位文本）订单（订单ID自动编号、订单编号文本、顾客ID数字、雇员ID数字、订单日期时间日期、送货日期时间日期）订单明细（订单明细ID自动编号、订单ID数字、商品ID数字、商品数量数字）2 数据库实现2.1 新建数据库新建一个数据库将其命名为自己公司的名称，如图2-1所示。2.2新建表用“设计视图”进行表设计，如图2-2所示。建立“供应商”表，并将“供应商ID”设置为主键，如图2-3所示然后根据前面设计的数据库表结构分别建立商品、顾客、我公司、雇员、订单和订单明细6个表。最终建成的表如图49所示。（1） “商品”表，如

3、图2-4所示（2）“顾客”表，如图2-5所示（3）“订单”表，如图2-6所示（4）“订单明细”表，如图2-7所示（6）“雇员”表，如图2-8所示（7）“我公司”表，如图2-9所示 为各个表添加记录。（1）订单表：如图2-10所示（2）订单明细表：如图2-11所示（3）供应商表：如图2-12所示（4）顾客表：如图2-13所示（5）雇员表：如图2-14所示（6）商品表，如图2-15所示为表之间建立关系，如图2-16所示2.3查询 在设计一个数据库时，为了节省存储空间，常常把数据分类，并分别存放在多个表里。尽管可以在基本表中可以进行许多操作，如浏览、筛选、更新等，但很多时候还是需要检索一个或多个表（

4、或查询）中符合条件的数据，将这些数据集合在一起，执行浏览、计算等各种操作。查询实际上就是将这些分散的数据再集合起来。使用查询可以执行一组选定的数据记录集合，虽然这个记录在数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，ACCESS才从查询源数据表中创建它，但正是这个特性，使查询具有了灵活方便的数据操纵能力。2.3.1查询的基本作用（1）通过查询浏览表中的数据，分析数据和修改数据（2）利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。（3）将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大大简化数据的处理工作。（4）查询的结果集可以用于生成新的基本表，可以进行新的查询

5、，还可以为窗体、报表提供数据。下面就根据查询的四个主要作用，针对我们的公司数据库进行查询设计与实施。2.3.2.查询的设计与实施1）通过查询浏览表中的数据实例：查询出哪些供应商提供哪些商品，操作过程如图2-17所示。选择需要的属性（字段），将表中的字段“拖动”到如图2-28所示的2位置运行效果为“供应商供应的商品”，如图2-18所示2）建立有查询条件的查询查询商品价格小于2.00元的所有商品在单价下面的条件中输入” 0.5”，保存后运行，如图2-19 。2.4窗体在Access中，窗体是一种数据对象的格式，是输入和维护表中数据的另一种方式。窗体起着联系数据库用户与用户的桥梁作用，窗体提供了查阅

6、、新建、编辑和删除数据的最富弹性的方法。窗体与下一章将要讲到的报表都是用来进行数据库数据维护的，但窗体主要用于数据的输入，报表则用于屏幕或打印输出的窗体中查阅的数据。2.4.1窗体的基本作用1） 数据的显示和编辑2） 数据输入3） 应用程序流控制4） 信息显示和数据打印2.4.2窗体的设计与实施下面根据窗体的四个作用来设计并实施四个窗体。（1）使用“窗体向导”创建窗体，如图2-20所示，。2）数据输入本实例是创建一个带有子窗体的窗体，效果图如图2-21所示。该窗体中显示的字段分别涉及订单表（订单ID、订单编号、顾客ID），顾客表（顾客名），订单明细表（订单明细ID、商品ID、商品数量）和商品表

7、（商品名称、单价）四个表。3）应用程序流控制窗体不只是数据的入口。例如，切换面板窗体就是一种具有特殊功用的窗体，它包含了一些命令按钮，用于启动其他窗体和报表。在Access中包含了一个称为切换面板管理器的使用工具，可以用来为数据库创建和编辑切换面板。使用方法是：选择“工具”菜单的“数据库实用工具”“切换面板管理器”命令。如图2-22所示。（1）窗体切换面板按照图55中操作，打开切换面板管理器。如图2-23所示，点击“新建”，输入“窗体切换面板”。然后选中“窗体切换面板”，单击“编辑”出现如图2-24所示界面。在图2-24中点击新建，出现图2-25，然后在如图2-25所示1、2、3输入“输入|产

8、查看 供应商”、选择“在编辑模式下打开窗体”、选择“供应商”。以同样方式，为顾客、雇员、商品和订单建立切换面板项目。（2）主切换面板如图2-23所示，选中“主切换面板”，单击“编辑”。如图2-24所示，为主切换面板添加按钮，点击“新建”后，按照图2-25所示1、2、3输入 “输入查看订单”、“选择“在编辑模式下打开窗体”、选择“订单主”和“输入查看其它信息”、选择“转至切换面板”、选择“窗体切换面板”，和“退出该数据库”、选择“退出应用程序”。最终主切换面板如图2-26所示然后分别“关闭”“编辑切换面板页”和“切换面板管理器”。最后设置“主切换面板”自动打开功能，就是在进入数据库时候，主切换面板自动打开。选择“宏”，单击“新建”，如图2-27所示。在图2-28所示界面中，在1所指处选择“OpenForm”命令，在2所指处“窗体名称”选择“切换面板”。最后单击“保存”，将该宏命名为“autoexec”.图2-28关闭数据库，在重新打开时数据库将自动打开主切换面板。如图2-29所示