ACCESS数据库实验指导书Word文档下载推荐.docx

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方框表示实体，菱形表示实体之间的关系。

数据库的中表是根据ER图中的实体和关系来确定的。

如图1-1所示

图1

1.3数据库逻辑结构设计（数据库的表结构设计）

根据ER图可以抽象出七个实体和六个关系，经分析得出数据库逻辑结构，也就是数据库中的表：

供应商表、商品表、顾客表、雇员表、订单表、订单明细表。

各个表的结构如下:

（红色字体为表名、括号中为标的属性、中括号内为属性的类型、有下划线的属性为表的主键）

供应商（供应商ID[自动编号]、供应商名称[文本]、供应商地址[文本]、供应商电话[文本]、供应商传真[文本]）

商品（商品ID[自动编号]、商品名称[文本]、单价[货币]、供应商ID[数字]）

顾客（顾客ID[自动编号]、顾客名[文本]、顾客地址[文本]、顾客电话[文本]）

雇员（雇员ID[自动编号]、雇员姓名[文本]、雇员电话[文本]、雇员职位[文本]）

订单（订单ID[自动编号]、订单编号[文本]、顾客ID[数字]、雇员ID[数字]、订单日期[时间日期]、送货日期[时间日期]）

订单明细（订单明细ID[自动编号]、订单ID[数字]、商品ID[数字]、商品数量[数字]）

2数据库实现

2.1新建数据库

新建一个数据库将其命名为自己公司的名称，如图2-1所示。

2.2新建表

用“设计视图”进行表设计，如图2-2所示。

建立“供应商”表，并将“供应商ID”设置为主键，如图2-3所示

然后根据前面设计的数据库表结构分别建立商品、顾客、我公司、雇员、订单和订单明细6个表。

最终建成的表如图4——9所示。

（1）“商品”表，如图2-4所示

（2）“顾客”表，如图2-5所示

（3）“订单”表，如图2-6所示

（4）“订单明细”表，如图2-7所示

（6）“雇员”表，如图2-8所示　　　　　（7）“我公司”表，如图2-9所示

为各个表添加记录。

（1）订单表：

如图2-10所示

（2）订单明细表：

如图2-11所示

（3）供应商表：

如图2-12所示

（4）顾客表：

如图2-13所示

（5）雇员表：

如图2-14所示

（6）商品表，如图2-15所示

为表之间建立关系，如图2-16所示

2.3查询

在设计一个数据库时，为了节省存储空间，常常把数据分类，并分别存放在多个表里。

尽管可以在基本表中可以进行许多操作，如浏览、筛选、更新等，但很多时候还是需要检索一个或多个表（或查询）中符合条件的数据，将这些数据集合在一起，执行浏览、计算等各种操作。

查询实际上就是将这些分散的数据再集合起来。

使用查询可以执行一组选定的数据记录集合，虽然这个记录在数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，ACCESS才从查询源数据表中创建它，但正是这个特性，使查询具有了灵活方便的数据操纵能力。

2.3.1查询的基本作用

（1）通过查询浏览表中的数据，分析数据和修改数据

（2）利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。

（3）将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大大简化数据的处理工作。

（4）查询的结果集可以用于生成新的基本表，可以进行新的查询，还可以为窗体、报表提供数据。

下面就根据查询的四个主要作用，针对我们的公司数据库进行查询设计与实施。

2.3.2.查询的设计与实施

1）通过查询浏览表中的数据

实例：

查询出哪些供应商提供哪些商品，操作过程如图2-17所示。

选择需要的属性（字段），将表中的字段“拖动”到如图2-28所示的2位置

运行效果为“供应商供应的商品”，如图2-18所示

2）建立有查询条件的查询

查询商品价格小于2.00元的所有商品

在单价下面的条件中输入”>

0.5”，保存后运行，如图2-19。

2.4窗体

在Access中，窗体是一种数据对象的格式，是输入和维护表中数据的另一种方式。

窗体起着联系数据库用户与用户的桥梁作用，窗体提供了查阅、新建、编辑和删除数据的最富弹性的方法。

窗体与下一章将要讲到的报表都是用来进行数据库数据维护的，但窗体主要用于数据的输入，报表则用于屏幕或打印输出的窗体中查阅的数据。

2.4.1窗体的基本作用

1）数据的显示和编辑

2）数据输入

3）应用程序流控制

4）信息显示和数据打印

2.4.2窗体的设计与实施

下面根据窗体的四个作用来设计并实施四个窗体。

（1）使用“窗体向导”创建窗体，如图2-20所示，。

2）数据输入

本实例是创建一个带有子窗体的窗体，效果图如图2-21所示。

该窗体中显示的字段分别涉及订单表（订单ID、订单编号、顾客ID），顾客表（顾客名），订单明细表（订单明细ID、商品ID、商品数量）和商品表（商品名称、单价）四个表。

3）应用程序流控制

窗体不只是数据的入口。

例如，切换面板窗体就是一种具有特殊功用的窗体，它包含了一些命令按钮，用于启动其他窗体和报表。

在Access中包含了一个称为切换面板管理器的使用工具，可以用来为数据库创建和编辑切换面板。

使用方法是：

选择“工具”菜单的“数据库实用工具”｜“切换面板管理器”命令。

如图2-22所示。

（1）窗体切换面板

　按照图55中操作，打开切换面板管理器。

如图2-23所示，点击“新建”，输入“窗体切换面板”。

然后选中“窗体切换面板”，单击“编辑”出现如图2-24所示界面。

在图2-24中点击新建，出现图2-25，然后在如图2-25所示1、2、3输入“输入|产查看供应商”、选择“在编辑模式下打开窗体”、选择“供应商”。

以同样方式，为顾客、雇员、商品和订单建立切换面板项目。

（2）主切换面板

如图2-23所示，选中“主切换面板”，单击“编辑”。

如图2-24所示，为主切换面板添加按钮，点击“新建”后，按照图2-25所示1、2、3输入“输入｜查看　订单”、“选择“在编辑模式下打开窗体”、选择“订单主”和“输入｜查看其它信息．．．．”、选择“转至切换面板”、选择“窗体切换面板”，和“退出该数据库”、选择“退出应用程序”。

最终主切换面板如图2-26所示

然后分别“关闭”｜“编辑切换面板页”和“切换面板管理器”。

最后设置“主切换面板”自动打开功能，就是在进入数据库时候，主切换面板自动打开。

选择“宏”，单击“新建”，如图2-27所示。

在图2-28所示界面中，在1所指处选择“OpenForm”命令，在2所指处“窗体名称”选择“切换面板”。

最后单击“保存”，将该宏命名为“autoexec”.

图2-28

关闭数据库，在重新打开时数据库将自动打开主切换面板。

如图2-29所示