access疑难问题Word文档格式.docx

1、在查询字段中，不能出现聚合计算在查询中可用delele * from 表名 drop table 表名 等select语句，在vba中DoCmd.RunSQL delete * from zggz，DoCmd.RunSQL drop table xk1”,docmd.runsql可运行操作查询。如果录入为文本型的字符，用双引号”；如果录入为日期型的字符，用井号#；如果录入为数字型字符不需要加任何符号。在单独写的时候可以不录入符号，主要在录入表达式时需要录入符号。有效性规则只是对新录入的数据进行限制，对已有数据没有影响。Msgbox（）中可用字符串提示，也可用来输出值 ？msgbox（a） ms

2、gbox a msgbox ”a” 也行，就是说msgbox（） msgbox”即可以输出字符串，出可以输出变也就是提示信息即可以是字符串常量，也可以是变量。A=Inputbox（“JHLKJ”）可以输入字符，也可以是数字，VBA编程时inputbox 有两种用法，一个是inputobx函数，一个是application.inputbox方法，两者用法差不多，差别在后者多了输入类型，导致返回值也有很大不同。1、inputobx函数在输入字符串后点击“确认”按钮返回字符串，如果需要数值，可以用val函数转换，点击“取消”则返回空字符串。其用法如下：InputBox（prompt,title,de

3、fault,xpos,ypos,helpfile,context）该函数必须具有的参数是prompt，其它都是可选函数。2、application.inputbox在输入字符串后点击“确认”按钮根据type类型返回不同类型的值，点击“取消”则返回逻辑值false，其用法如下：application.inputobx（prompt,title,default,left,top,helpfile,helpcontextid,type）同样也是prompt是必选参数，其它是可选参数。其中type为 0 返回文本，type为1返回数字 type为2返回公式 ，4 逻辑值 8单元格引用 16错误值 64

4、数值数组。type不指定时，系统根据输入智能判断数据类型。2、信息输出函数在VBA中，经常使用MsgBox函数，来显示用户定义的提示信息，该函数基本格式为：MsgBox（提示，按钮），标题）其中，“提示”表示要在对话框中显示的字符；“按钮”是整型表达式，用于指定对话框中显示的按钮、图标、和默认按钮；“标题”用于指定显示在对话框标题栏中的字符。窗体的引用Forms!ct.Caption = kjjkjk，（方括号可省略），如果引用自身可用me.caption.自定义对象引用“!”,系统定义的对象引用用“。”Me!Command0.Caption = qqq。Me是指窗体级。在查询中求平均数时的小

5、数位设置：右点击该项，选属性，格式选固定，小数位数自定。若用round（）,形式如图：（对基本运算处理，才可用expression?） 查询汇总Expression 是“表达式”，就是说这个显示结果不是表里固有的字段，而是其他字段通过函数计算得出来的结果。空值参与运算用nz（），在查询中才能使用nz（）函数在窗体中可使用条件格式 须在属性表中对窗体格式-默认视图改为数据表，在数据表选项中设定。（创建其它窗体数据表条件格式）给普通变量赋值使用set ，只是set可以省略。给对象变量赋值使用SET，SET 不能省略。delete * from xsda1 where 出生日期（select max

6、（出生日期） from xsda1）delete * from b2 where 姓名 not in （SELECT 姓名 from b1） 用select子句作条件删除记录，在查询中执行searchforrecord的用法DoCmd.SearchForRecord acDataForm, ct1, acFirst, 姓名= & Me.Text3 &关于在ACCESS中对变量引用时的引号处理,很多前辈都有论述大致的情况如下:数字型变量: 变量 &文本型变量:日期型变量:#创建子窗体的三个方法：，同时。，先创主窗体，后在主窗体中用向导建子窗体。，向主窗体中添加子窗体（拖曳）。让子窗体2中的数据随

7、主窗体的数据变化（即使它们有同一数据源）Private Sub Form_Load（）Set Me.窗体2.Form.Recordset = Me.RecordsetEnd Sub自动编号型也可用”js”000格式该位置可显示任意可用的字，没有字符则显示空格同上，没有字符则不显示英文大写!左对齐.右对齐颜色显示括号内的颜色UNION ALL 这个指令的目的也是要将两个 SQL 语句的结果合并在一起。 UNION ALL 和 UNION 不同之处在于 UNION ALL 会将每一笔符合条件的资料都列出来，无论资料值有无重复。UNION ALL 的语法如下SQL 语句 1UNION ALLSQL

8、语句 2;Union因为要进行重复值扫描，所以效率低。如果合并没有刻意要删除重复行，那么就使用Union All 。重复是指记录数据中各字段都相同，单独使用union 会按写在前面的字段排序。两个要联合的SQL语句 字段个数必须一样，而且字段类型要“相容”（一致）；使用union （all） 是新生成一个查询。和追加不一样。在窗体的数据表视图中可设置条件格式及每列颜色、前景色。Docmd .openquery “cx1” 不须要引用“.”Like 01 注意一定要带上”access中的窗体的记录源可以是多个吗？要怎么操作？可用查询作为数据源或者，如果只能是一个的话，我要怎样实现将来自不同表或查

9、询中的数据在一个窗体中显示？同时只能有一个，但可在事件中用VBA更换：me.RecordSource=另一表名或另一查询名SELECT SQL语句在表的设计视图中更改货币类型为$,需要更改区域和语言中把，默认的中国，改成英语（美国），然后￥就变成$主要区别就在于作用范围不一样：private在窗体里面定义，就在窗体里面有用；dim只在一段程序里面有用；public是在整个acess数据库这个文件里面定义有用。Public 用于定义全局变量。Private 用于定义模块级变量。Dim 用于定义过程级变量，（同时还可以用于定义模块级变量，但为了更容易理解，一般定义模块级变量时建议只用Private

10、不用Dim）新建一模块或打开已有的一个模块，在Option Compare Database这一语句之下定义公共变量，如：Public Uname, Pword, UType As Variant则变量 Uname, Pword, UType 在整个Access数据库中都可以使用，成为全局变量。全局变量不是在窗体中定义的。运算符 与 + 的比较 &能把数字转化为串，+、-、*、/能把串转化为数字进行运算。字符的大小顺序： 汉字字符 字母 （ 按字母顺序且大小写相同 ） 数字 空格文本框在设计时显示的是数据来源，不是value的值，value是默认值禁止关联标签的自动添加引用另一个窗体的控件属性

11、Label11.Caption = Forms!ct2!Label0.Caption ct2 为保存的窗体名，既导航窗格中的名字，引用的窗体要打开。组合框绑定列是指列数与指定的数据源字段绑定空字符串：已经分配了存储空间，但是没有存储东西NULL：没有分配存储空间在格式中输入红色；”“空数据”蓝色，则有数据项红色显示，无数据项蓝色显示。只读方式打开：采用这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库，可以防止数据修改。以独占只读方式打开：一个用户采用这种方式打开数据库，该用户只能查看而无法编辑数据库，其他用户只能以只读方式打开此数据库。Text0 = Text0 &中华人民共和国 Chr（13）

12、& Chr（10）可换行，顺序不能错access索引是什么？无、有（无重复）、有（有重复）的区别最好举例说明，比如为什么在学生成绩管理中，姓名的索引项为无，学号的索引项为有（无重复）假如一个字段的索引被设置为“有”，那么会显著加快查询的速度，尤其数据量相当大时。当然我们一般并不需要了解程序是如何加快查询速度的。对于经常需要进行查询检出的字段我们可以将该字段的索引设置为“有”。比如你的例子中的“学号”，显然学号不会重复，所以可以将其设置为有（无重复）；我们也会经常查询姓名，所有“姓名”也要将其索引设置为有，但姓名会重复，所以应该设置为有（有重复）；比如还有一个字段“学生情况简介”，我们一般不会对

13、这样的字段内容进行查询，所以可将其索引设置为“无”。另外，有些字段虽然经常被查询，但其内容简单，这种情况下索引不一定要设置为“有”，设置过多的索引会占用程序过多的资源，反而速度下降。比如“性别”字段，只有男女，这就设置为“无”即可；再比如“班级”字段，如果班级不是特别多，索引也不要设置为“有”。【原创】Access 组合框 使用技巧 在Access中，主表常用用数字ID代表一些值，附表中储存ID和其所代表的值，例如主表中使用1、2、3，附表中存储1：汉族；2：彝族；3：傣族，那么在输入数据或打印数据时，如何从附表中查询出ID所代表的值，从而显示或打印出具体的值，而非看不懂的ID数字呢？其实就是

14、使用组合框来实现，但首先让我们来再认识一下组合框这个控件。组合框的数据有两个分支，一个是“控件来源”，即数据源；一个是“行来源”，即下拉列表的来源。组合框总是显示行来源的第一列，而实际的数据可以认为设定绑定第几列。一般来讲，窗体上的所有数据控件都只能有一个数据源，而组合框的“行来源”却可以相对独立，是一个国中之国，也为我们带来了方便。“数据源”链接到主表的数字ID，行来源指向附表或查询附表的ID及值两个字段，组合框应绑定ID所在列，因为组合框总是显示第一列，如果第一列就是ID（一般都如此），则可以将列数设为2，第一列的宽度设置为“0cm”，呵呵，使它消失，自然就只能显示第二列的值了。控件来源:

15、窗体/报表中的绑定控件，一般来说都是用来显示某个表中某条记录中某字段的值，控件来源指的就是这个字段的名称，根据这个名称才能把对应字段的值显示出来也有用公式做控件来源的，本质上和字段是一样的行来源：只有组合框和列表框控件才有这个属性，这个属性决定的是组合框/列表框的可供选择的选项列表nz函数，如果表达式是数字类型，表达式为null时会转化为数值0，非null则仍为原数值； 如果表达式是文本类型，表达式为null时会转化为（既空字符串），非null则仍为原文本。 比如有如下字段及值： 姓名 语文 数学 英语 张三 60 70 80 李四 80 null 90 假设我们要计算总成绩，设置：总成绩=语

16、文+数学+英语 那么张三的总成绩=60+70+80，=210； 由于包含任何null值的计算仍为null值，李四的总成绩=80+null+90，=null，而不会得到我们认为的170。 为了避免这种情况，可以用nz函数，以达到正确的计算值，如上例子，设置：总成绩=nz（语文）+nz（数学）+nz（英语），这样不管有没有null值（空值转化为了0，能正确计算），都能得到正确的结果。计算字段不能使用nz字段选择框中的一种写法：住址:家庭住址:+籍贯表现评价: Replace（评价,良好,好）,只查询，不改变表中的值。Update 表 SET 字段=replace（字段,原字符替换字符UPDATE

17、xsda SET xsda.籍贯 =replace（ 籍贯,平舆平玉）;UPDATE xsda SET xsda.籍贯 = 汝南WHERE （xsda.籍贯）=确山）;DateSerial函数是返回一个指定的日期,有三个参数,年 月 日,也就是说你给它指定年月日,它给你返回一个日期,这看上去有点多此一举,但它返回的日期是一个通用的日期格式,不受你系统日期格式限制的.所以,它返回的日期放之四海皆可认.例如:DateSerial（2012,8,1）,它就反回今年的8月1日这个日期,至于是什么样的格式,什么样的年月日顺序,将根据你的系统控制面板里的设置而定.第一范式就是原子性，字段不可再分割；第二范

18、式就是完全依赖，没有部分依赖；第三范式就是没有传递依赖。Page 不能在窗体页脚中使用，在窗体页面页脚中使用时只能在打印预览中才能看到效果TEXT属性必须在文本框获得焦点的情况下才能引用，系统会在焦点离开文本框时将最后出现的TEXT值保存为VALUE值，焦点离开文本框后如果引用其TEXT属性就会报错。VALUE属性则是文本框失去焦点后文本框里的值，或者文本框获得焦点时输入新值前的原有值或者说旧值。Value 是默认值在xsda中查找xscj中没有的记录：SELECT xsda.姓名 from xsda where xsda.姓名 not in （select 姓名 from xscj）。不需要

19、建立关系SQL语句里使用distinct谓词，指对有重复的记录行只取唯一的一条记录（它针对的是所有的输出字段且这些字段值的组合必须是唯一），该谓词必须放在输出字段列表的前面，而不得单独应用到某个字段里，否则必然报错。“Where” 是一个约束声明，使用Where来约束来之数据库的数据，Where是在结果返回之前起作用的，且Where中不能使用聚合函数。“Having”是一个过滤声明，是在查询返回结果集以后对查询结果进行的过滤操作，在Having中可以使用聚合函数。聚合函数，SQL基本函数，聚合函数对一组值执行计算，并返回单个值。除了 COUNT 以外，聚合函数都会忽略空值。 聚合函数经常与 S

20、elect 语句的 GROUP BY 子句一起使用。HAVING子句可以让我们筛选成组后的各组数据，Where子句在聚合前先筛选记录也就是说作用在GROUP BY 子句和HAVING子句前；而 HAVING子句在聚合后对组记录进行筛选。让我们还是通过具体的实例来理解GROUP BY 和 HAVING 子句：SQL实例：一、显示每个地区的总人口数和总面积：Select region, SUM（population）, SUM（area）FROM bbcGROUP BY region先以region把返回记录分成多个组，这就是GROUP BY的字面含义。分完组后，然后用聚合函数对每组中的不同字段（

21、一或多条记录）作运算。二、显示每个地区的总人口数和总面积仅显示那些人口数量超过1000000的地区。HAVING SUM（population）1000000select 籍贯,count（学号） from xsda group by 籍贯 having count（学号）=3删除重复记录DELETE 编号FROM 表1WHERE id not in （select min（id） from 表1 group by 编号）;Docmd是一个对象，可在vba中运行运行 Microsoft Access操作。格式是docmd.方法。方法有多种比如打开报表openform 等等，在运行sql时格式为

22、SQLStatement必需Variant型。字符串表达式，表示操作查询或数据定义查询的有效SQL语句。它使用INSERTINTO、DELETE、SELECT.INTO、UPDATE、CREATETABLE、ALTERTABLE、DROPTABLE、CREATEINDEX或DROP看见了没有？没有SELECT.FROM语句，因此不允许用RUNSQL来运行查询DoCmd.RunSQL SELECT 学号,姓名 into aaa from xsda可用变量Private Sub Command4_Click（）Forms!ct1!Text2 = Forms!ct3!Text0.Text显示图像：绑

23、定控件只显示bmp ,用附件控件可显示多种类型（多个图像可依次显示）取消子数据表：在表设计中属性表-取消子数据表名称追加查询：在设计中上窗口只选数据源表INSERT INTO xm （ 姓名, 学号,fs ） select 姓名,学号,fs2 from xm2 where fs260INSERT INTO xm （ 姓名, 学号,fs ） values （“姓名”，“学号”）查找重复项SELECT xsda.学号, xsda.姓名, xsda.性别, xsda.入学分数FROM xsdaWHERE （xsda.学号） In （SELECT 学号 FROM xsda As Tmp GROUP B

24、Y 学号,姓名 HAVING Count（*）1 And 姓名 = xsda.姓名）ORDER BY xsda.学号, xsda.姓名;select * from xsda where 姓名 in （SELECT 姓名 FROM xsda GROUP BY 姓名 HAVING Count（*）1） order by 姓名SQL Select语句完整的执行顺序：1、from子句组装来自不同数据源的数据；2、where子句基于指定的条件对记录行进行筛选；3、group by子句将数据划分为多个分组；4、使用聚集函数进行计算；5、使用having子句筛选分组；6、计算所有的表达式；7、select

25、的字段；8、使用order by对结果集进行排序1. FROM:对FROM子句中的前两个表执行笛卡尔积，生成虚拟表VT1。2. ON:对VT1应用ON筛选器。只有那些使为真的行才被插入VT2。3. OUTER（JOIN）:如果指定了OUTER JOIN，保留表中未找到匹配的行将作为外部行添加到VT2，生成VT3。如果FROM子句包含两个以上的表，则对上一个联接生成的结果表和下一个表重复执行步骤1到步骤3，直到处理完所有的表为止。4. 对VT3应用WHERE筛选器。只有使为TRUE的行才被插入VT4。5. GROUP BY:按GROUP BY 子句中的列列表对VT4中的行分组，生成VT5。6.

26、CUBE|ROLLUP:把超组插入VT5，生成VT6。7. HAVING:对VT6应用HAVING筛选器。只有使为TRUE的组才会被插入VT7。注：having不能单独使用，having子句是对分组后的记录的筛选，所以有having必须要有group by8. SELECT:处理SELECT列表，产生VT8。9. DISTINCT:将重复的行从VT8中移除，产生VT9。10. ORDER BY:将VT9中的行按ORDER BY子句中的列列表排序，生成一个有表（VC10）。11. TOP:从VC10的开始处选择指定数量或比例的行，生成表VT11,并返回给调用者。top n可以实现分页select

27、 top 20 * from 雇员分组sort ,求前2项fsSELECT * FROM t AS aWHERE （a.fs） In （select top 2 fs from t where t.sort=a.sort order by fs desc ）;where t.sort=a.sort order这一句不必拘泥原因，总之结合top2能求出每个组的前两名TypeName（varname）测试类型Static是定义静态变量和数组变量，Dim定义的叫自动变量。Static定义的变量，每次引用它时，变量的值会继续保留；而Dim定义的变量，每次引用它时，则会重新赋值。举个例子你就会懂，看下面两段代码：Sub aa（）Dim b As IntegerStatic c As Integerc = c + 1b = b + 1Debug.Print b, bc, cb不变，c累加还有一点要说明，Stat