access疑难问题Word文档格式.docx
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在查询字段中，不能出现聚合计算
在查询中可用delele*from表名droptable表名等select语句，在vba中DoCmd.RunSQL"
delete*fromzggz"
，DoCmd.RunSQL"
droptablexk1”,docmd.runsql可运行操作查询。
如果录入为文本型的字符，用双引号””；
如果录入为日期型的字符，用井号#；
如果录入为数字型字符不需要加任何符号。
在单独写的时候可以不录入符号，主要在录入表达式时需要录入符号。
有效性规则只是对新录入的数据进行限制，对已有数据没有影响。
Msgbox（）中可用字符串提示，也可用来输出值？
msgbox（a）msgboxamsgbox”a”也行，就是说msgbox（）msgbox””即可以输出字符串，出可以输出变——也就是提示信息即可以是字符串常量，也可以是变量。
A=Inputbox（“JHLKJ”）可以输入字符，也可以是数字，VBA编程时inputbox有两种用法，一个是inputobx函数，一个是application.inputbox方法，两者用法差不多，差别在后者多了输入类型，导致返回值也有很大不同。
1、inputobx函数在输入字符串后点击“确认”按钮返回字符串，如果需要数值，可以用val函数转换，点击“取消”则返回空字符串。
其用法如下：
InputBox（prompt[,title][,default][,xpos][,ypos][,helpfile,context]）
该函数必须具有的参数是prompt，其它都是可选函数。
2、application.inputbox在输入字符串后点击“确认”按钮根据type类型返回不同类型的值，点击“取消”则返回逻辑值false，其用法如下：
application.inputobx（prompt,title,default,left,top,helpfile,helpcontextid,type）
同样也是prompt是必选参数，其它是可选参数。
其中type为0返回文本，type为1返回数字type为2返回公式
，4逻辑值8单元格引用16错误值
64数值数组。
type不指定时，系统根据输入智能判断数据类型。
2、信息输出函数
在VBA中，经常使用MsgBox函数，来显示用户定义的提示信息，该函数基本格式为：
MsgBox（提示[，按钮]），标题]）
其中，“提示”表示要在对话框中显示的字符；
‘“按钮”是整型表达式，用于指定对话框中显示的按钮、图标、和默认按钮；
“标题”用于指定显示在对话框标题栏中的字符。
窗体的引用[Forms]!
[ct].Caption="
kjjkjk"
，（方括号可省略），如果引用自身可用me.caption.自定义对象引用“!
”,系统定义的对象引用用“。
”Me!
Command0.Caption="
qqq"
。
Me是指窗体级。
在查询中求平均数时的小数位设置：
右点击该项，选属性，格式选固定，小数位数自定。
若用round（）,形式如图：
（对基本运算处理，才可用expression?
）
查询汇总Expression是“表达式”，就是说这个显示结果不是表里固有的字段，而是其他字段通过函数计算得出来的结果。
空值参与运算用nz（），在查询中才能使用nz（）函数
在窗体中可使用条件格式须在属性表中对窗体格式---默认视图改为数据表，在数据表选项中设定。
（创建－其它窗体－数据表－条件格式）
给普通变量赋值使用set，只是set可以省略。
'
给对象变量赋值使用SET，SET不能省略。
delete*fromxsda1where出生日期<
（selectmax（[出生日期]）fromxsda1）
delete*fromb2where姓名notin（SELECT姓名fromb1）用select子句作条件删除记录，在查询中执行
searchforrecord的用法DoCmd.SearchForRecordacDataForm,"
ct1"
acFirst,"
姓名='
"
&
Me.Text3&
关于在ACCESS中对变量引用时的引号处理,很多前辈都有论述
大致的情况如下:
数字型变量:
变量&
文本型变量:
日期型变量:
#"
#
创建子窗体的三个方法：
１，同时。
２，先创主窗体，后在主窗体中用向导建子窗体。
３，向主窗体中添加子窗体（拖曳）。
让子窗体2中的数据随主窗体的数据变化（即使它们有同一数据源）
PrivateSubForm_Load（）
SetMe.窗体2.Form.Recordset=Me.Recordset
EndSub
自动编号型也可用”js”000格式
@
该位置可显示任意可用的字，没有字符则显示空格
同上，没有字符则不显示
<
英文小写
>
英文大写
!
左对齐
.右对齐
[颜色]显示括号内的颜色
UNIONALL这个指令的目的也是要将两个SQL语句的结果合并在一起。
UNIONALL和UNION不同之处在于UNIONALL会将每一笔符合条件的资料都列出来，无论资料值有无重复。
UNIONALL的语法如下
[SQL语句1]
UNIONALL
[SQL语句2];
Union因为要进行重复值扫描，所以效率低。
如果合并没有刻意要删除重复行，那么就使用UnionAll。
重复是指记录数据中各字段都相同，单独使用union会按写在前面的字段排序。
两个要联合的SQL语句字段个数必须一样，而且字段类型要“相容”（一致）；
使用union（all）是新生成一个查询。
和追加不一样。
在窗体的数据表视图中可设置条件格式及每列颜色、前景色。
Docmd.openquery“cx1”不须要引用“…….”
Like"
[01]"
注意一定要带上””
access中的窗体的记录源可以是多个吗？
要怎么操作？
可用查询作为数据源
或者，如果只能是一个的话，我要怎样实现将来自不同表或查询中的数据在一个窗体中显示？
同时只能有一个，但可在事件中用VBA更换：
me.RecordSource="
另一表名"
或
另一查询名"
SELECTSQL语句
在表的设计视图中更改货币类型为$,需要更改区域和语言中把，默认的中国，改成英语（美国），然后￥就变成$
主要区别就在于作用范围不一样：
private在窗体里面定义，就在窗体里面有用；
dim只在一段程序里面有用；
public是在整个acess数据库这个文件里面定义有用。
Public用于定义全局变量。
Private用于定义模块级变量。
Dim用于定义过程级变量，（同时还可以用于定义模块级变量，但为了更容易理解，一般定义模块级变量时建议只用Private不用Dim）
新建一模块或打开已有的一个模块，在OptionCompareDatabase这一语句之下定义公共变量，如：
PublicUname,Pword,UTypeAsVariant
则变量Uname,Pword,UType在整个Access数据库中都可以使用，成为全局变量。
全局变量不是在窗体中定义的。
运算符"
与"
+"
的比较&
能把数字转化为串，+、-、*、/能把串转化为数字进行运算。
字符的大小顺序：
汉字字符>
字母（按字母顺序且大小写相同）>
数字>
空格
文本框在设计时显示的是数据来源，不是value的值，value是默认值
禁止关联标签的自动添加
引用另一个窗体的控件属性Label11.Caption=Forms!
ct2!
Label0.Captionct2为保存的窗体名，既导航窗格中的名字，引用的窗体要打开。
组合框绑定列是指列数与指定的数据源字段绑定
空字符串：
已经分配了存储空间，但是没有存储东西
NULL：
没有分配存储空间
在格式中输入@@[红色]；
”“空数据””[蓝色]，则有数据项红色显示，无数据项蓝色显示。
只读方式打开：
采用这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库，可以防止数据修改。
以独占只读方式打开：
一个用户采用这种方式打开数据库，该用户只能查看而无法编辑数据库，其他用户只能以只读方式打开此数据库。
Text0=Text0&
中华人民共和国"
Chr（13）&
Chr（10）可换行，顺序不能错
access索引是什么？
无、有（无重复）、有（有重复）的区别
最好举例说明，比如为什么在学生成绩管理中，姓名的索引项为无，学号的索引项为有（无重复）
假如一个字段的索引被设置为“有”，那么会显著加快查询的速度，尤其数据量相当大时。
当然我们一般并不需要了解程序是如何加快查询速度的。
对于经常需要进行查询检出的字段我们可以将该字段的索引设置为“有”。
比如你的例子中的“学号”，显然学号不会重复，所以可以将其设置为有（无重复）；
我们也会经常查询姓名，所有“姓名”也要将其索引设置为有，但姓名会重复，所以应该设置为有（有重复）；
比如还有一个字段“学生情况简介”，我们一般不会对这样的字段内容进行查询，所以可将其索引设置为“无”。
另外，有些字段虽然经常被查询，但其内容简单，这种情况下索引不一定要设置为“有”，设置过多的索引会占用程序过多的资源，反而速度下降。
比如“性别”字段，只有男女，这就设置为“无”即可；
再比如“班级”字段，如果班级不是特别多，索引也不要设置为“有”。
【原创】Access组合框使用技巧
在Access中，主表常用用数字ID代表一些值，附表中储存ID和其所代表的值，例如主表中使用1、2、3……，附表中存储1：
汉族；
2：
彝族；
3：
傣族……，那么在输入数据或打印数据时，如何从附表中查询出ID所代表的值，从而显示或打印出具体的值，而非看不懂的ID数字呢？
其实就是使用组合框来实现，但首先让我们来再认识一下组合框这个控件。
组合框的数据有两个分支，一个是“控件来源”，即数据源；
一个是“行来源”，即下拉列表的来源。
组合框总是显示行来源的第一列，而实际的数据可以认为设定绑定第几列。
一般来讲，窗体上的所有数据控件都只能有一个数据源，而组合框的“行来源”却可以相对独立，是一个国中之国，也为我们带来了方便。
“数据源”链接到主表的数字ID，行来源指向附表或查询附表的ID及值两个字段，组合框应绑定ID所在列，因为组合框总是显示第一列，如果第一列就是ID（一般都如此），则可以将列数设为2，第一列的宽度设置为“0cm”，呵呵，使它消失，自然就只能显示第二列的值了。
控件来源:
窗体/报表中的绑定控件，一般来说都是用来显示某个表中某条记录中某字段的值，控件来源指的就是这个字段的名称，根据这个名称才能把对应字段的值显示出来
也有用公式做控件来源的，本质上和字段是一样的
行来源：
只有组合框和列表框控件才有这个属性，这个属性决定的是组合框/列表框的可供选择的选项列表
nz函数，如果表达式是数字类型，表达式为null时会转化为数值0，非null则仍为原数值；
如果表达式是文本类型，表达式为null时会转化为"
（既空字符串），非null则仍为原文本。
比如有如下字段及值：
姓名语文数学英语
张三607080
李四80null90
……
假设我们要计算总成绩，设置：
总成绩=[语文]+[数学]+[英语]那么张三的总成绩=60+70+80，=210；
由于包含任何null值的计算仍为null值，李四的总成绩=80+null+90，=null，而不会得到我们认为的170。
为了避免这种情况，可以用nz函数，以达到正确的计算值，如上例子，设置：
总成绩=nz（[语文]）+nz（[数学]）+nz（[英语]），这样不管有没有null值（空值转化为了0，能正确计算），都能得到正确的结果。
计算字段不能使用nz
字段选择框中的一种写法：
住址:
家庭住址:
+[籍贯]
表现评价:
Replace（[评价],"
良好"
"
好"
）,只查询，不改变表中的值。
Update表SET字段=replace（字段,"
原字符"
替换字符"
UPDATExsdaSETxsda.籍贯=replace（籍贯,"
平舆"
平玉"
）;
UPDATExsdaSETxsda.籍贯="
汝南"
WHERE（（（xsda.籍贯）="
确山"
））;
DateSerial函数是返回一个指定的日期,有三个参数,年月日,也就是说你给它指定年月日,它给你返回一个日期,这看上去有点多此一举,但它返回的日期是一个通用的日期格式,不受你系统日期格式限制的.所以,它返回的日期放之四海皆可认.
例如:
DateSerial（2012,8,1）,它就反回今年的8月1日这个日期,至于是什么样的格式,什么样的年月日顺序,将根据你的系统控制面板里的设置而定.
第一范式就是原子性，字段不可再分割；
第二范式就是完全依赖，没有部分依赖；
第三范式就是没有传递依赖。
Page不能在窗体页脚中使用，在窗体页面页脚中使用时只能在打印预览中才能看到效果
TEXT属性必须在文本框获得焦点的情况下才能引用，系统会在焦点离开文本框时将最后出现的TEXT值保存为VALUE值，焦点离开文本框后如果引用其TEXT属性就会报错。
VALUE属性则是文本框失去焦点后文本框里的值，或者文本框获得焦点时输入新值前的原有值或者说旧值。
Value是默认值
在xsda中查找xscj中没有的记录：
SELECTxsda.姓名fromxsdawherexsda.姓名notin（select姓名fromxscj） 。
不需要建立关系
SQL语句里使用distinct谓词，指对有重复的记录行只取唯一的一条记录（它针对的是所有的输出字段且这些字段值的组合必须是唯一），该谓词必须放在输出字段列表的前面，而不得单独应用到某个字段里，否则必然报错。
“Where”是一个约束声明，使用Where来约束来之数据库的数据，Where是在结果返回之前起作用的，且Where中不能使用聚合函数。
“Having”是一个过滤声明，是在查询返回结果集以后对查询结果进行的过滤操作，在Having中可以使用聚合函数。
聚合函数，SQL基本函数，聚合函数对一组值执行计算，并返回单个值。
除了COUNT以外，聚合函数都会忽略空值。
聚合函数经常与Select语句的GROUPBY子句一起使用。
HAVING子句可以让我们筛选成组后的各组数据，Where子句在聚合前先筛选记录．也就是说作用在GROUPBY子句和HAVING子句前；
而HAVING子句在聚合后对组记录进行筛选。
让我们还是通过具体的实例来理解GROUPBY和HAVING子句：
SQL实例：
一、显示每个地区的总人口数和总面积：
Selectregion,SUM（population）,SUM（area）
FROMbbc
GROUPBYregion
先以region把返回记录分成多个组，这就是GROUPBY的字面含义。
分完组后，然后用聚合函数对每组中的不同字段（一或多条记录）作运算。
二、显示每个地区的总人口数和总面积．仅显示那些人口数量超过1000000的地区。
HAVINGSUM（population）>
1000000
select籍贯,count（[学号]）fromxsdagroupby籍贯havingcount（[学号]）>
=3
删除重复记录
DELETE编号
FROM表1
WHEREidnotin（selectmin（id）from表1groupby编号）;
Docmd是一个对象，可在vba中运行运行MicrosoftAccess操作。
格式是docmd.方法。
方法有多种比如打开报表openform等等，在运行sql时格式为SQLStatement
必需
Variant
型。
字符串表达式，表示操作查询或数据定义查询的有效
SQL
语句。
它使用
INSERT
INTO、DELETE、SELECT...INTO、UPDATE、CREATE
TABLE、ALTER
TABLE、DROP
TABLE、CREATE
INDEX
或
DROP
看见了没有？
没有
SELECT
...
FROM
语句，因此不允许用
RUNSQL
来运行
查询
DoCmd.RunSQL"
SELECT学号,姓名intoaaafromxsda"
可用变量
PrivateSubCommand4_Click（）
Forms!
[ct1]!
[Text2]=Forms!
[ct3]!
[Text0].Text
显示图像：
绑定控件只显示bmp,用附件控件可显示多种类型（多个图像可依次显示）
取消子数据表：
在表设计中―――属性表-----取消子数据表名称
追加查询：
在设计中上窗口只选数据源表
INSERTINTOxm（姓名,学号,fs）select姓名,学号,fs2fromxm2wherefs2>
60
INSERTINTOxm（姓名,学号,fs）values（“姓名”，“学号”）
查找重复项
SELECTxsda.[学号],xsda.[姓名],xsda.[性别],xsda.[入学分数]
FROMxsda
WHERE（（（xsda.[学号]）In（SELECT[学号]FROM[xsda]AsTmpGROUPBY[学号],[姓名]HAVINGCount（*）>
1And[姓名]=[xsda].[姓名]）））
ORDERBYxsda.[学号],xsda.[姓名];
select*fromxsdawhere姓名in（SELECT姓名FROMxsdaGROUPBY姓名HAVINGCount（*）>
1）orderby姓名
SQLSelect语句完整的执行顺序：
1、from子句组装来自不同数据源的数据；
2、where子句基于指定的条件对记录行进行筛选；
3、groupby子句将数据划分为多个分组；
4、使用聚集函数进行计算；
5、使用having子句筛选分组；
6、计算所有的表达式；
7、select的字段；
8、使用orderby对结果集进行排序
1.FROM:
对FROM子句中的前两个表执行笛卡尔积，生成虚拟表VT1。
2.ON:
对VT1应用ON筛选器。
只有那些使为真的行才被插入VT2。
3.OUTER（JOIN）:
如果指定了OUTERJOIN，保留表中未找到匹配的行将作为外部行添加到VT2，生成VT3。
如果FROM子句包含两个以上的表，则对上一个联接生成的结果表和下一个表重复执行步骤1到步骤3，直到处理完所有的表为止。
4.对VT3应用WHERE筛选器。
只有使为TRUE的行才被插入VT4。
5.GROUPBY:
按GROUPBY子句中的列列表对VT4中的行分组，生成VT5。
6.CUBE|ROLLUP:
把超组插入VT5，生成VT6。
7.HAVING:
对VT6应用HAVING筛选器。
只有使为TRUE的组才会被插入VT7。
注：
having不能单独使用，having子句是对分组后的记录的筛选，所以有having必须要有groupby
8.SELECT:
处理SELECT列表，产生VT8。
9.DISTINCT:
将重复的行从VT8中移除，产生VT9。
10.ORDERBY:
将VT9中的行按ORDERBY子句中的列列表排序，生成一个有表（VC10）。
11.TOP:
从VC10的开始处选择指定数量或比例的行，生成表VT11,并返回给调用者。
topn可以实现分页
selecttop20*from雇员
分组sort,求前2项fs
SELECT*FROMtASa
WHERE（（（a.[fs]）In（selecttop2fsfromtwheret.sort=a.sortorderbyfsdesc）））;
wheret.sort=a.sortorder这一句不必拘泥原因，总之结合top2能求出每个组的前两名
TypeName
（
varname
）测试类型
Static是定义静态变量和数组变量，Dim定义的叫自动变量。
Static定义的变量，每次引用它时，变量的值会继续保留；
而Dim定义的变量，每次引用它时，则会重新赋值。
举个例子你就会懂，看下面两段代码：
Subaa（）
DimbAsInteger
StaticcAsInteger
c=c+1
b=b+1
Debug.Print"
b"
b
c"
c
b不变，c累加
还有一点要说明，Stat
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