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开业庆典策划.docx

1、开业庆典策划皇家生活金典家居文化中国皇家金典文化家居缔 造 健 康 生 活 艺 术 家开业作业书(初)富甲广告前 言 经过皇家金典专案组一个多月的市场调研、研究探讨,皇家金典品牌传播CIS案、开业活动策划案以及广告传播案现已基本定稿,接下来的工作就是本案最重要的一个环节执行,在策划界有句铭言:一流的策划、三流的执行力不如三流的策划、一流执行力。可见执行力在案例中的重要性。所以,希望本案的项目负责人同心协力、各履其职、按时、按质、按量的完成各项任务。本案共分三个部分,第一部分:皇家金典品牌传播CIS设计案;第二部分:开业活动执行案;第三部分:项目广告传播落实案;其中品牌传播CIS设计案主要包括:

2、公司LOGO、公司标准色、公司徽章、公司名片、公司室内、外布置等所有公司文宣的设计;开业活动执行案主要包括:物资筹备、人员安排、场景布置、嘉宾邀请、广告宣传、媒体邀约、交通餐饮、后勤保障等工作;项目广告传播落实案主要包括:电台、纸媒、DM、网站、条幅、短信等传播渠道的落实与跟进工作;各部分的具体执行细节请仔细阅读本案,本案对其都一一做了执行分解说明。万事具备、只欠东风,我相信:只要皇家金典执行案这阵东风一刮起,“皇家金典”王朝就将来临!一、项目总览序号项 目 主 题完成日期负 责 人备注1项目总统筹项目安排、总控及协调2皇家金典VI设计初稿LOGO、名片、户外招牌等文宣的设计审定稿终稿3皇家金

3、典开业庆典仪式及活动项目时间安排、人员安排、现场布置、物资筹备、促销活动等统筹及协调4皇家金典品牌传播推广(第一期)项目案的撰写与落实二、项目的分解皇家金典VI设计序号项 目 主 题完成日期负 责 人协 助 人备注皇家金典VI项目的确定参考内容请见附件一VI项目文案的撰写VI项目的设计初稿审定稿终稿VI项目的制作VI项目广告制作商的联系及项目的制作。皇家金典开业庆典仪式序号项目主题具体项目完成日期负责人协助人备注筹备安排交通安排参考内容请见附件二物资筹办主持人选嘉宾邀请广告、媒体安排场景布置场地的规划案物资的规划案文宣的撰写物资的采购及制作气氛营造礼仪小姐的邀请专业乐队的邀请皇家礼炮的购制物资

4、的采购后勤保障工作安排现场卫生清理维护现场卫生经费管理管理项目的所有费用,确保项目顺利的开展项目工作报告定期汇总、通报牺各项工作的进展情况安全防卫维护现场、交通秩序以及消防措施技术支持维护现场各电器的正常运转及音响效果临时事件处理做好项目的突发事件的准备工作开业主体活动惠州市首届皇家金典文化家居展皇家生活篇序号项 目 主 题完成日期负 责 人协 助 人备注活动统筹活动的安排、筹划及协调相关文案的撰写场地布置及维护人员安排注:活动时间:活动地点:皇家金典旗舰店之皇家至尊及皇家经典陈列区活动口号:皇家生活 缔造至尊生活惠州市首届皇家金典文化家居展金典家居篇序号项 目 主 题完成时间负 责 人协 助

5、 人备注活动统筹活动的安排、筹划及协调相关文案的撰写场地布置及维护人员安排注:活动时间:活动地点:皇家金典旗舰店之皇家至尊及皇家经典陈列区活动口号:金典家居 缔造高品位生活惠州市首届皇家金典文化家居展文化中国篇序号项 目 主 题完成日期负 责 人协 助 人备注活动统筹活动的安排、筹划及协调相关文案的撰写场地布置及维护人员安排5物资筹备活动所涉及的油画、国画、灯饰、皮雕等注:活动时间:活动地点:皇家金典旗舰店之艺术陈列区(含油画、国画、灯饰、皮雕等陈列区)活动内容:印象派油画、水粉画;抽象及现代风格雕塑;欧式及民族风格的装饰品等。展品来源:集团既有展品。活动口号:文化中国 缔造艺术化生活辅助活动

6、皇家金典体验区序号项 目 主 题完成日期负 责 人协 助 人备注活动统筹活动的组织、安排、筹划及协调相关文案的撰写场地布置及维护人员安排5物资筹备活动所需要的笔、纸、墨、油画、书法、皮雕等注:时 间: AM 10:0011:30 地 点:皇家金典旗舰店内 容:油画国画书法皮雕雕塑等表演表演人数:57人表演内容:现场挥毫附件一企业标志企业专用印刷字体名片 国内信封 大信封 信纸便笺 识别卡(工作证)临时工作证企业徽章纸杯办公用笔笔记本吊旗专用请柬手提袋标识伞公务车办公大楼体示意效果图大楼户外招牌附件二1、交通安排:主办单位负责安排好嘉宾接送车辆,礼仪小姐、演艺人员、流行乐队、摄影师及其它外请工作

7、人员等的接送工作。2、物资筹办:车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。3、主持人选:一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)4、 嘉宾邀请:嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:A、政府主管部门领导;上级领导、主管部门负责人B、主办单位负责人C、业内权威机构D、知名人士、记者E、业主及商家5、广告宣传:根据“皇家金典文化家居惠州旗舰店”的营销战略及广告诉求对象,通过媒

8、体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把良好的品牌形象凸现于惠州广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。广告媒体安排在活动前20内天即须订好准备投放的各种媒体,并付诸实施,确保前期炒作。印制好准备派发的礼品、宣传单页、礼品袋 6、场景布置立式灯箱 待定1、数量:2个 2、规格:0.8x2米 3、材料:3x3角钢架 4、内容:开业庆典促销的文字及图片5、布置:广场三角形灯箱 待定1、数量:7个2、规格:0.8x1.5米 支架1米(支架圆型刚管) 3、材料:3x3角钢架 灯管4、内容:开业庆典促销的文字及图片5、布置:前后广场刀旗 待定1、数量:不限2、规格:0.

9、3x0.5米(暂定)、双面3、材料:720dpi高精度喷绘4、内容:开业庆典及促销5、布置:灯杆及需拉绳上灯杆刀旗 1、数量:11个双耳 3个单耳2、规格:1.8x0.73、材料:户外灯布4、内容:开业庆典及促销5、布置:前后广场灯柱吊旗1、数量:不限2、规格:待定3、材料:157铜板4、内容:“开馆庆典及促销”。5、布置:整个走廊的屋顶及栏杆的扶手喷绘横幅、垂幅1、数量:4条、150条;3、规格:待定4、内容:隆重开业5、布置:群楼的四面飘空气球l、数量:10个2、规格:气球直径3米3、内容:祝贺及庆祝语4、布置:现场及主会场上空彩虹门 1、数量:2座 2、规格:跨度15米以上座3、内容:待

10、定4、布置:广场前后签到台1、布置:主会场右边桌子铺上浅色的高级布料,写有“签到处”,以便贵宾签到用。遮阳伞、休闲桌椅1、遮阳伞21把,用于后广场露天桌椅与签到处。2、休闲桌椅20套,用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。花篮、牌匾 1、数量:各15个2、规格:待定3、布置:主席台左右两侧与中庭走廊及后广场。4、内容:带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心主题画面 1、数量:一块2、规格:待定3、材料:户外灯布喷绘4、内容:开业主题词舞台1、数量:1座: 2、规格:待定3、材料:钢管、木板、红地毯红色地毯1、数量:待定2、布置:舞台突出主会场,增添喜庆气氛。其它1、剪彩布一条

11、,根据剪彩人数扎花2、签到本1本、签到笔10支3、绶带10条4、椅子200张5、胸花100个6、胸牌150个7、绿色植物30盆8、盆花20盆 7、气氛营造礼仪小姐1、数量:12位2、位置:主席台两侧、签到处礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。专业乐队1、数量: 1支2、规格:专业人员(西洋乐队)3、位置:舞台OR舞台右侧通过现场西洋乐器演绎现代的传统经典歌曲和现代歌曲,营造一种别样的经典幽雅的氛围,悠扬动听的乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高开业仪式的宣传力度。 皇家礼炮1、数量: 8支2、位置:舞台OR舞台右侧仪式参考程

12、序仪式流程安排上午9:00典礼正式开始(暂定)时 间主 题08:00-08:45播放迎宾曲,乐队演奏曲目;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品08:45-09:00来宾陆续入场就座09:00-09:15主持人上台宣布开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾09:15-09:20总经理致欢迎词09:20-09:25主管家居行业领导致辞09:25-09:30董事长致辞09:30-09:35贵宾代表讲话09:35-09:40业内代表讲话09:40-09:45主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台09:45-10:00宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与商家举杯齐饮,鼓乐齐鸣,鸣炮10:00-10:10总经理宣读诚信同盟章程10:10-10:20皇家金典方和商家代表上台共同宣读诚信宣言10:20-10:30开幕式结束10:30-引导来宾入场参观

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