开业庆典策划.docx
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开业庆典策划
皇家生活·金典家居·文化中国
皇家金典·文化家居
缔造健康生活艺术家
开
业
作
业
书
（初）
富甲广告
前言
经过皇家金典专案组一个多月的市场调研、研究探讨，皇家金典品牌传播CIS案、开业活动策划案以及广告传播案现已基本定稿，接下来的工作就是本案最重要的一个环节—执行，在策划界有句铭言：
一流的策划、三流的执行力不如三流的策划、一流执行力。
可见执行力在案例中的重要性。
所以，希望本案的项目负责人同心协力、各履其职、按时、按质、按量的完成各项任务。
本案共分三个部分，第一部分：
皇家金典品牌传播CIS设计案；第二部分：
开业活动执行案；第三部分：
项目广告传播落实案；其中品牌传播CIS设计案主要包括：
公司LOGO、公司标准色、公司徽章、公司名片、公司室内、外布置等所有公司文宣的设计；开业活动执行案主要包括：
物资筹备、人员安排、场景布置、嘉宾邀请、广告宣传、媒体邀约、交通餐饮、后勤保障等工作；项目广告传播落实案主要包括：
电台、纸媒、DM、网站、条幅、短信等传播渠道的落实与跟进工作；各部分的具体执行细节请仔细阅读本案，本案对其都一一做了执行分解说明。
万事具备、只欠东风，我相信：
只要皇家金典执行案这阵东风一刮起，“皇家金典”王朝就将来临！
一、项目总览
序号
项目主题
完成日期
负责人
备 注
1
项目总统筹
项目安排、总控及协调
2
皇家金典VI设计
初稿
LOGO、名片、户外招牌等文宣的设计
审定稿
终稿
3
皇家金典开业庆典仪式及活动
项目时间安排、人员安排、现场布置、物资筹备、促销活动等统筹及协调
4
皇家金典品牌传播推广（第一期）
项目案的撰写与落实
二、项目的分解
皇家金典VI设计
序号
项目主题
完成日期
负责人
协助人
备 注
１
皇家金典VI项目的确定
参考内容请见附件一
２
VI项目文案的撰写
３
VI项目的设计
初稿
审定稿
终稿
４
VI项目的制作
VI项目广告制作商的联系及项目的制作。
皇家金典开业庆典仪式
序号
项目主题
具体项目
完成日期
负责人
协助人
备 注
１
筹备安排
交通安排
参考内容请见附件二
物资筹办
主持人选
嘉宾邀请
广告、媒体安排
２
场景布置
场地的规划案
物资的规划案
文宣的撰写
物资的采购及制作
３
气氛营造
礼仪小姐的邀请
专业乐队的邀请
皇家礼炮的购制
物资的采购
４
后勤保障工作安排
现场卫生清理
维护现场卫生
经费管理
管理项目的所有费用，确保项目顺利的开展
项目工作报告
定期汇总、通报牺各项工作的进展情况
安全防卫
维护现场、交通秩序以及消防措施
技术支持
维护现场各电器的正常运转及音响效果
临时事件处理
做好项目的突发事件的准备工作
●开业主体活动
惠州市首届皇家金典文化家居展——皇家生活篇
序号
项目主题
完成日期
负责人
协助人
备 注
１
活动统筹
活动的安排、筹划及协调
２
相关文案的撰写
３
场地布置及维护
４
人员安排
注：
活动时间：
活动地点：
皇家金典旗舰店之皇家至尊及皇家经典陈列区
活动口号：
皇家生活缔造至尊生活
惠州市首届皇家金典文化家居展——金典家居篇
序号
项目主题
完成时间
负责人
协助人
备 注
１
活动统筹
活动的安排、筹划及协调
２
相关文案的撰写
３
场地布置及维护
４
人员安排
注：
活动时间：
活动地点：
皇家金典旗舰店之皇家至尊及皇家经典陈列区
活动口号：
金典家居缔造高品位生活
惠州市首届皇家金典文化家居展——文化中国篇
序号
项目主题
完成日期
负责人
协助人
备 注
１
活动统筹
活动的安排、筹划及协调
２
相关文案的撰写
３
场地布置及维护
４
人员安排
5
物资筹备
活动所涉及的油画、国画、灯饰、皮雕等
注：
活动时间：
活动地点：
皇家金典旗舰店之艺术陈列区（含油画、国画、灯饰、皮雕等陈列区）
活动内容：
印象派油画、水粉画；抽象及现代风格雕塑；欧式及民族风格的装饰品等。
展品来源：
集团既有展品。
活动口号：
文化中国缔造艺术化生活
●辅助活动
皇家金典体验区
序号
项目主题
完成日期
负责人
协助人
备 注
１
活动统筹
活动的组织、安排、筹划及协调
２
相关文案的撰写
３
场地布置及维护
４
人员安排
5
物资筹备
活动所需要的笔、纸、墨、油画、书法、皮雕等
注：
时间：
AM10：
00——11：
30
地点：
皇家金典旗舰店
内容：
油画国画书法皮雕雕塑等表演
表演人数：
5——7人
表演内容：
现场挥毫
◆
附件一
□企业标志
□企业专用印刷字体
□名片
□国内信封
□大信封
□信纸
□便笺
□识别卡（工作证）
□临时工作证
□企业徽章
□纸杯
□办公用笔
□笔记本
□吊旗
□专用请柬
□手提袋
□标识伞
□公务车
□办公大楼体示意效果图
□大楼户外招牌
◆附件二
1、交通安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆，礼仪小姐、演艺人员、流行乐队、摄影师及其它外请工作人员等的接送工作。
2、物资筹办：
车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
3、主持人选：
一女、一男（说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛）
4、嘉宾邀请：
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。
嘉宾邀请范围：
A、政府主管部门领导；上级领导、主管部门负责人
B、主办单位负责人
C、业内权威机构
D、知名人士、记者
E、业主及商家
5、广告宣传：
根据“皇家金典文化家居惠州旗舰店”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把良好的品牌形象凸现于惠州广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
广告媒体安排
在活动前20内天即须订好准备投放的各种媒体，并付诸实施，确保前期炒作。
印制好准备派发的礼品、宣传单页、礼品袋……
6、场景布置
[立式灯箱]待定
1、数量：
2个
2、规格：
0.8x2米
3、材料：
3x3角钢架
4、内容：
开业庆典促销的文字及图片
5、布置：
广场
[三角形灯箱]待定
1、数量：
7个
2、规格：
0.8x1.5米支架1米（支架圆型刚管）
3、材料：
3x3角钢架灯管
4、内容：
开业庆典促销的文字及图片
5、布置：
前后广场
[刀旗]待定
1、数量：
不限
2、规格：
0.3x0.5米（暂定）、双面
3、材料：
720dpi高精度喷绘
4、内容：
开业庆典及促销
5、布置：
灯杆及需拉绳上
[灯杆刀旗]
1、数量：
11个双耳3个单耳
2、规格：
1.8x0.7
3、材料：
户外灯布
4、内容：
开业庆典及促销
5、布置：
前后广场灯柱
[吊旗]
1、数量：
不限
2、规格：
待定
3、材料：
157铜板
4、内容：
“开馆庆典及促销”。
5、布置：
整个走廊的屋顶及栏杆的扶手
[喷绘横幅、垂幅]
1、数量：
4条、150条；
3、规格：
待定
4、内容：
隆重开业
5、布置：
群楼的四面
[飘空气球]
l、数量：
10个
2、规格：
气球直径3米
3、内容：
祝贺及庆祝语
4、布置：
现场及主会场上空
[彩虹门]
1、数量：
2座
2、规格：
跨度15米以上／座
3、内容：
待定
4、布置：
广场前后
[签到台]
1、布置：
主会场右边桌子铺上浅色的高级布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[遮阳伞、休闲桌椅]
1、遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。
2、休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。
[花篮、牌匾]
1、数量：
各15个
2、规格：
待定
3、布置：
主席台左右两侧与中庭走廊及后广场。
4、内容：
带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心
[主题画面]
1、数量：
一块
2、规格：
待定
3、材料：
户外灯布喷绘
4、内容：
开业主题词
[舞台]
1、数量：
1座：
2、规格：
待定
3、材料：
钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
1、数量：
待定
2、布置：
舞台
突出主会场，增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、签到笔10支
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花100个
6、胸牌150个
7、绿色植物30盆
8、盆花20盆
7、气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量：
12位
2、位置：
主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
[专业乐队]
1、数量：
1支
2、规格：
专业人员（西洋乐队）
3、位置：
舞台OR舞台右侧
通过现场西洋乐器演绎现代的传统经典歌曲和现代歌曲，营造一种别样的经典幽雅的氛围，悠扬动听的乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高开业仪式的宣传力度。
[皇家礼炮]
1、数量：
8支
2、位置：
舞台OR舞台右侧
仪式参考程序
仪式流程安排
上午9：
00典礼正式开始（暂定）
时间
主题
08：
00-08：
45
播放迎宾曲，乐队演奏曲目；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品
08：
45-09：
00
来宾陆续入场就座
09：
00-09：
15
主持人上台宣布开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾
09：
15-09：
20
总经理致欢迎词
09：
20-09：
25
主管家居行业领导致辞
09：
25-09：
30
董事长致辞
09：
30-09：
35
贵宾代表讲话
09：
35-09：
40
业内代表讲话
09：
40-09：
45
主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台
09：
45-10：
00
宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与商家举杯齐饮，鼓乐齐鸣，鸣炮
10：
00-10：
10
总经理宣读诚信同盟章程
10：
10-10：
20
皇家金典方和商家代表上台共同宣读诚信宣言
10：
20-10：
30
开幕式结束
10：
30-
引导来宾入场参观
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