1、第二条 形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目;2) 着装最好上下相配、平整,符合时节;3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着;4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。5) 配发工装后,工作时间必须穿工装,佩戴胸徽、工作证。2. 举止:文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单;2) 上班时间保持良好坐姿、行姿,
2、保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异;5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉;6) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。第三条 语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1) 正式场合应讲普通话;2) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和;3) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4) 严禁说脏话、忌语,应
3、使用文明用语;5) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;6) 汇报工作时应简洁、明确。第四条 社交活动1.待客:对待来客热情大方。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别;2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应表示谢意;3.参加社交活动,应注意维护企业形象。男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。第三章 员工日常工作行为规范第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、看电影、打游戏、网聊等做与工作无关之事。第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等
4、应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第八条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第九条 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。第十条 桌面和室内办公设备应摆放整齐,保持外表干净。第十一条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。第十二条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十三条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。第十四条 保证所属办公区域的设备设施完好,要节约用电,下班后及时关闭计算机,做到人走关停所有设备电源。第十五条 未经领
5、导同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章 办公现场管理规范第十七条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。第十八条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在开敞办公区域吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,应保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第十九条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以销毁,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复
6、印机上。第五章 爱护财产第二十条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品如有遗失,自行负责。第二十一条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。第二十二条 电脑的日常维护由专人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由专业人员对电脑进行维修,XX不得擅自处理。第二十三条 发现设备、设施有问题时,及时通知相关部门说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第二十四条 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向相关部门报告的责任。第六章 罚则第二十五条 本制度的检查、监督由行政部执行。第二十六条 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、处以 20100 元罚款等处罚。第二十七条 各种处罚项目除按上述条款及公司其他相关规定处罚外,均计入当月绩效考核。第七章 附则第二十八条 本制度由行政管理中心负责解释、修订。第二十九条 本制度自 2018年 01 月01日起执行。行政部管理中心二一八年一月一日THANKS !致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考
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