sa8000社会责任手册.docx

1、sa8000社会责任手册文 件 批 核DOCUMENT APPROVAL編 制Originator:1 March 1999SignaturePrint NameTitleDate簽 名姓 名職 位日 期核 准Approved By:1 March 1999SignaturePrint NameTitleDate簽 名姓 名職 位日 期文 件 修 訂 記 錄DOCUMENT CHANGES RECORD發行本Issue (Rev.)內 容Description參 考Reference生 效 日 期Effective DateA第一次發行索引序號 內容 頁數 封面1-21.0 前言32.0 社會

2、責任方針43.0 公司代表54.0 定義6-75.0 組織圖86.0 職責描述9-107.0 管理評審11-128.0 拯救童工139.0 推廣兒童教育1410.0 非強迫性工作1511.0 安全及衛生1612.0 組織工會與集體談判1713.0 防止歧視及騷擾1814.0 懲戒規定1915.0 懲戒投訴2016.0 工作時間2117.0 薪酬2218.0 計劃與實施2319.0 供應商監控2420.0 處理疑慮和採取糾正行動2521.0 對外溝通2622.0 記錄2723.0 SA 8000 對照表281.0 前言1.1 概述本社會責任手冊規定本公司對社會責任方針、程序、職責和實踐1.2 範

3、圍本社會責任手冊適用於本公司可以控制或影響範圍內的各項運作1.3 社會責任的修改公司代表建立和維持本社會責任手冊，并通過社會責任手冊的修改來反映本公司對社會責任的正確管理，修改后的社會責任手冊由董事長負責審批1.4 分派文件控制中心負責分發及回收社會責任手冊，并保存分派記錄1.5 公司代表- 本公司廠長擔任公司代表，負責協調 SA 8000 認證、維護 SA 8000 管理系統和管理供應商及分包商的社會責任表現1.6 非管理者代表- 本公司協助員工自由選舉出非管理者代表及工會代表，以便向本公司忠告及反饋任何 SA 8000 的建議和疑慮2.0 社會責任方針南海粵佳玩具廠和東皓實業有限公司承諾:

4、a) 尊重及堅持 SA 8000 : 1997 標準b) 遵守國家法律、國際協議及與客戶簽署的各項行為守則c) 不斷改善所承擔的社會責任d) 與我們的供應商不斷工作，提升他們的社會責任表現，以符合 SA 8000: 1997標準e) 有效地建立、實施及文件化的社會責任管理系統f) 向所有關心本公司的人仕及公眾，公開社會責任的行為 廠長董事長日 期日 期3.0 公司代表3.1 南海粵佳玩具廠和東皓實業有限公司委任廠長為公司代表3.2 責任- 負責保證本公司達到 SA 8000 標準中的規定- 建立及維持本公司之 SA 8000 管理系統的運作- 監管供應商及分包商的社會責任表現- 與認證公司、工

5、會及利益團體溝通- 協調及監察定期的管理評審工作- 協助董事長進行管理評審會議4.0 定義4.1 公司任何負責實施本標準中各項規定的組織或企業的整體，包括公司所有的員工(即董事、決策階層、經理、監督和非管理人員，不論是直接聘用、簽約的或以其他方式代表公司的人)4.2 供應商提供和給公司的實體，它所提供的貨和/或服務構成公司生產的貨物和服務的一部份，或被利用來生產公司的貨物或服務的一部份，或被利用來生產公司的貨物和/或服務4.3 分包商直接或間接提供貨物和/或服務給供應商的供應中的實體，它所提供的貨物和/或服務構成供應商或公司生產的貨物或服務的一部份，或被利用來生產供應商或公司的貨物和/或服務4

6、.4 補救行動補救不符合事項的行動4.5 糾正行動防止不符合事項再度發生的行動4.6 利益團體關心公司的社會表現或受到公司社會表現所影響的個人或團體4.7 兒童任何不滿十六周歲的人4.8 未成年工任何超過上述定義的兒童年齡，但不滿十八周歲的工人4.9 童工任何屬於上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動4.10 強迫性勞動在懲罰的威脅下所榨取的非志願性的工作或服務4.11 兒童補救行動為了保障曾經擔任童工并遭遣散的兒童安全、教育和發展，而採取的所有必要的支援和行動5.0 組織圖6.0 職責描述6.1 董事長(a) 審批社會責任手冊(b) 審批社會責任方針(c) 委任公司代表職權(d) 主持管理評審會

7、議6.2 廠長(a) 擔任南海粵佳玩具廠和東皓實業有限公司之公司代表(b) 負責組織及委任 SA 8000 小組成員(c) 協助董事長主持管理評審會議議程(d) 協助及監督 SA 8000 活動進度(e) 組織內部 SA 8000 審核活動6.3 安衛代表(a) 組織生產安全及衛生培訓工作(b) 制定安全生產工作程序(c) 負責廠內所有工程及技術支援(d) 協調生產設備的維修及保養(e) 負責總務範圍內一切事務6.4 行政部(a) 監察廠房及宿舍防火系統及設施(b) 協調水電供應(c) 負責管理員工宿舍、飯堂及廠房紀律(d) 安排防火知識培訓工作(e) 負責廠內安全及防火工作(f) 安排保安員

8、知識培訓工作(g) 編排保安人員工作(h) 定時檢查、補充、記錄廠內防火設備(i) 負責滅鼠工作活動(j) 協助總務進行廠內消防演習(k) 負責監察倉庫內防火工作及監察通風設備的維護工作6.5 QC 部(a) 負責本廠的質量控制(b) 指導主管執行 QC 工作6.6 生產部(a) 負責全廠安全生產事宜(b) 協調車間生產安排(c) 跟進生產部物料及監察生產進度(d) 協調板房造板及安排落貨 (e) 協助廠內生產設備維修及保養(f) 負責灌輸安全生產的理念7.0 管理評審7.1 管理評審會議主席: 董事長成員: 廠長生產部QC 部行政部公司代表非管理者代表工會代表(如有需要，由主席決定邀請其他人

9、員參與)如因故需缺席時，可以派代表參加會議7.2 職責- 董事長主持管理評審會議- 廠長應準備管理評審會議議程及會議記錄- 會議成員應根據會議議程準備有關資料7.3 計劃每年至少召開一次管理評審會議。如總經理同意時，也可召開非計劃性的特別會議7.4 議程- 複核本公司的社會責任方針、政策、程序和表現- 複核本公司與客戶簽署的行為守則及 SA 8000 條文要求，判定其是否足夠、合適和持續有效- 複核本公司對 SA 8000 進行內部及外部的審核結果- 複核本公司對 SA 8000 的不符合項目，所採取的糾正行動有效性- 複核供應商及分包商與本公司所許下的承諾、社會責任表現及改善情況- 複核對外

10、溝通的資料及結果- 複核本公司的所有培訓包括健康與安全、相關法規等進度及實施制度- 複核既有員工的定期訓練和再教育計劃與實施情況- 複核本公司對青少年教育的推廣活動- 與會成員提出和經主席批準的其他內容7.5 記錄- 廠長發出管理評審會議議程- 廠長應準備管理評審會議記錄8.0 拯救童工8.1 概述保障曾經擔任童工并遭遣散的兒童的安全、健康、教育和發展，採取所有必要的支援行動8.2 責任部門/人(a) 董事長(b) 廠長(c) 公司代表(d) 行政部8.3 程序拯救童工程序 (YESP 01)9.0 推廣教育9.1 概述確保童工及青少年工人，在合符法律規定的教育年齡下，建立及維持推廣教育的程序

11、9.2 責任部門/人(a) 董事長(b) 廠長(c) 公司代表(d) 工會代表(e) 行政部9.3 程序推廣教育程序 (YESP 02)10.0 非強迫性工作10.1 概述員工在受僱期間應盡量避免在強迫性的情況下工作，以確保僱主及僱員能夠在一個自願及和平的狀態下進行10.2 責任部門/人(a) 董事長(b) 廠長(c) 公司代表(d) 工會代表10.3 程序非強迫性工作程序 (YESP 03)11.0 安全及衛生11.1 概述- 凡在產業中普遍認知的危險和任何特定的危險工序，應提供一個合乎健康和安全的工作環境，以減少因防範不足而在工作中所帶來的工業意外- 安衛代表負責所有員工的健康與安全，并實

12、施本標準內有關健康與安全的規定11.2 責任部門/人(a) 安衛代表(b) 公司代表11.3 程序安衛程序 (YESP 04)12.0 組織工會與集體談判12.1 概述- 本公司所有員工有權自由成立、參加工會，以及集體談判。并且保證工會代表及工會成員不受歧視，在正常工作環境中能夠接觸工會的會員- 本公司所有員工有表達 SA 8000 標準的疑慮或意見的自由- 當自由組織工會和集體談判的權利受到法律限制的時候，本公司有責任協助員工採用類似的方法來達到獨立和自由結合和談判的目的12.2 責任部門/人(a) 董事長(b) 廠長(c) 行政部(d) 公司代表(e) 工會代表(f) 工會成員12.3 程序非強迫性工作程序 (