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生鲜营运手册Word格式.docx

1、三、 费用控制1、 严格控制部门损耗。2、 合理控制人事成本,保证员工工作的高效率。3、 严格控制损耗率,人事成本,营运成本,树立低成本的经营理念。4、 审核本部门预算和部门的支出。5、 对本部门人员成本,营运成本,生产成本的控管。四、 商品销售1、 维护各柜组内整齐生动的陈列。2、 制定本部门的销售计划,毛利计划,并指导落实。3、 对本部门制定的促销计划,进行检查、监督,指导促销活动的落实和实施。4、 对新品及时导入,滞销的淘汰,商品结构的调整,进行监控。5、 对本部门商品信息收集、整理、使用,档案的指导。6、 掌握市场动态,特点和趋势,能根据市场变化及时提出并制定营销策略,促销方案。五、

2、卫生标准1、 负责本部门所辖区域的正常工作秩序和清洁卫生。2、 对自加工食品的质量、卫生、防疫标准负责。3、 对本处所属的设施,设备的卫生及正常进行负责针对个人卫生、场地卫生、设备卫生、冷库卫生等范围的监控。生鲜处主管岗位职责一、 职务名称:生鲜卖场主管二、 直接上级:生鲜处处长、副处长三、 工作指导:生鲜处对口业务四、 督导下级:各柜组领班五、 主要职能:柜组的日常管理及商品的科学贩卖六、 主要职责:1、 根据柜组的经营计划,督导柜组按时完成上级下达的经营指标。2、 负责本柜组工作目标的制定,传达上级的各项指令(规定)性工作与执行。3、 了解公司经营状况,熟悉市场动态,特点及发展趋势,并制定

3、新品的开发,配置与陈列方案。4、 负责促销活动的落实,提供物价商品的选项和建议。5、 实施巡视管理,做到柜组商品信息及商品的进、销、存心中有数。6、 实施并保证所辖排面商品充足,物价明确、清楚、商品摆放美观。7、 负责处理解决营销过程中出现的问题(如投诉等)。8、 负责检查各班的交接班记录进行控制及核实,保证与实际相符。9、 负责柜组商品盘点,对盘点结果进行分析后,报处长与核算员。10、 督促员工使用规范语言接待顾客,体现主动、热情、耐心、周到,做好全员防损防盗。11、 检查员工对规章制度的执行情况,发现问题及时指出,并予以纠正。12、 负责对新员工进行岗前培训,内容包括:安全、消防、设施和服

4、务技巧、职业道德、店纪店规、员工手册和商品知识的培训。13、 协调柜组与部门(柜组)之间的协作关系。14、 完成上级指派的其它工作做好值班主管。 生鲜处理销员工作职责直属上级:生鲜处主管适用范围:生鲜处理销员主要职责:1、保障库存商品销售,及时清理堆头和货架并补充货源。2、保持销售区域的卫生(包括货架、地面、商品)。3、保持通道的畅通,无空栈板、垃圾。4、按要求码放排面,做到整齐美观、货架丰满。5、及时收回破包装商品和孤儿品。6、核对商品信息、散称食品要贴正确的码。7、协助主管做好盘点工作。8、检查商品质量,净含量与标识不符,漏气、胀袋等。9、做好商品的续订工作,把握好最低库存量。10、按要求

5、做好服务顾客的工作。生鲜处卫生要求一、个人卫生标准1、须取得市卫生防疫站颁发的健康证。2、手:作业前用肥皂和清洁剂清洗干净,不能留指甲,以看不见白色部分为合格,不涂指甲和佩戴饰物,有即食食品销售区域要戴一次性手套。3、衣:工作时要穿工作服,戴工作帽,系围裙,必要时须穿白色防滑鞋,要求干净、整齐。4、头发:不染发,勤洗发,理发,男士不留长头发,女士头发梳理整齐,收入帽内。5、口罩:在所有即食食品加工、销售区域,戴一次性口罩。6、要勤换工作服、勤洗澡、勤换内衣、勤洗鞋袜、勤理发、勤翦指甲、刮胡子。注:皮肤病、有传染性疾病者严禁接触生鲜食品。二、环境卫生标准货架:干净、无污垢、无冰块,每日至少清洁1

6、次。地板:无积水、无垃圾、无污垢、无异味,每日至少清洁2次。栈板:干净、不发霉、不潮湿、无冰块、每周至少清洁1次。玻璃:明亮、无油污、无指印、无水痕,每周至少清洁2次。水池:无污垢、无杂物、无填塞、无污水。冰台:无污垢、无积水、无异味、冰新鲜干净。周转箱:无灰尘、无污垢、无杂物、无污水。地面:无垃圾、无积水、无油渍、无杂物、无商品。操作台:干净光亮、无污垢、无锈斑、无杂物、无破包装散落商品。刀具:无油渍、无残渣、无锈斑。设备:无污垢、无油污、无灰尘、无化学油渍、无锈斑。容器:表面光亮、无污垢、无残渣、无油渍。案板、灶台、用具、地沟等经常清理。三、食品卫生标准1、对原材料的使用要坚持四不制度:(

7、即腐烂、变质的材料与食品,不买、不收、不制作、不出售)。2、食品原料自身品质好,无病毒,细菌的感染和污染。3、食品原料运送的过程中无污染(食品包装)。4、食品储藏的过程中无污染、感染(储存温度、储存方式、有害动物)。5、食品加工的过程中无污染、感染(加工设备、加工人员、加工流程)。6、生,熟商品、原料分开存放,避免交叉感染。7、储存的食品须封箱、封盖、不能直接放在地上离墙至少5厘米。四、公共卫生每日进行两次垃圾清除工作,清除垃圾标准,垃圾筒(箱)以不溢出为准。生鲜陈列标准:1、生鲜优先选择纵向陈列。2、商品陈列在正确的温度下。3、商品陈列的POP、标价签清楚、干净、醒目。4、商品陈列遵循先进先

8、出的原则。5、商品的陈列与销售相配合。6、陈列的商品的质量是优良的。7、商品陈列的区域、设施符合清洁卫生标准。8、对于色、香、昧有影响的商品要分开陈列,以免影响品质。9、商品的陈列要有丰满感、整洁感、方便感。生鲜卖场交接班内容:1、晨会内容,包括公司的各种文件、制度、通知。2、晚班会强调的内容。3、续订、补货等情况。4、安全检查(包括设备、设施、电源等)。5、临时性任务。6、记录当天发生的事情,需配合完成的事情。7、交班人签字。8、记录要全面、完整。 值班主管的工作职责:1、负责每天晨会的召开,向各主管及员工安排一天中的主要工作事宜。2、负责处理当天发生的各种投诉及其它相关事宜。3、负责监督各

9、柜组的劳动纪律、仪容仪表、商品质量、标识及各项工作事宜的执行情况。4、合理安排并做好孤儿品的收集工作。5、负责抽查各柜组人员迟到、早退现象,休息室有无逗留现象。6、晚班营业结束后,负责检查各柜组人员打扫卫生情况,认真检查电源、水源是否关闭。7、负责召开晚班会,强调发现的问题并提出整改意见。8、呼号,晚班会结束。生鲜商品知识:1、什么是生鲜商品?生鲜三品指的是未经熟加工的生肉品、水产品和果菜品。生肉品包括猪肉类、牛羊肉类、禽蛋类等;水产品包括鲜活水产、冷冻水产和水产干货;果菜品包括新鲜的水果、蔬菜及其加工品(如鲜榨蔬菜汁、水果汁)2、什么是生鲜五品?生鲜五品是在生鲜三品的基础上加沙拉吧类和面包类

10、。沙拉吧是一个外来音译词,也就是熟食的意思,他包括自制熟食和外来熟食,熟食又包括肉制品、面点、小菜等,面包类包括面包和糕点两类。3、生鲜品保质期控制流程:13天 保质期最后一日14天 保质期前一日815天 保质期前二日1630天 保质期前五日30天以上 保质期前十日4、标价签的内容有哪些:内容有:品名、产地、计价单位、等级、质地、物价员、规格、商品编码号,要求字迹工整,不得乱涂乱改,盖有太原市物价检查所标价签监制章的统一零售商品字样的章。补货的基本原则: 货物数量不足或缺货时补货。 补货以满货架、展柜为原则。 补货的品项先后顺序:促销商品、主力商品、一般品项。 必须遵循先进先出的原则。 补货以

11、不堵塞通道、不影响卖场清洁、不妨碍顾客自由购物为原则。 补货以不随意更动陈列排面、价格所示陈列范围补货。 货架上的商品补齐后,第一时间处理通道的存货和垃圾,存货归回库存区,垃圾到指定地点处理。 补货时有手推车、栈板的地方,必须同时有员工陪同作业。理货的基本原则: 货物凌乱时需做理货动作。 零星物品的收回与归位是理货的一种重要工作。 理货的先后次序是:堆头 展柜 货架。 理货商品的次序是:快讯商品、主力商品、易混乱商品、一般商品。 理货时须检查商品包装、条形码是否完好,缺条形码及时补贴,破包装要及时撤柜。 商品及破包装商品不得停留在销售区域,只能固定存放在本部门一特定区域。 理货时遵循从左到右,

12、从上到下的顺序。 补货的同时进行理货工作。 每日销售高峰期前、后须有一次比较全面的理货。 每日营业前理货时,做商品、货架、通道的清洁工作。倒垃圾的流程:1、要有高度的思想意识和责任心。2、上货时不要把商品随意放在有垃圾和空包装箱的车上。3、上货过程中,必须将空包装箱全部拆开并整齐地放在平板车上。4、上货完毕后,检查平板车上是否有遗留的商品,确认无误后,将平板车拉走。5、行走过程中要注意对其他员工要求捎出的垃圾和空包装要仔细检查。6、到收货课要再次检查,因为在卖场行走过程中,可能有顾客将不要的商品放在平板车上。7、到收货课出口请防损员进行检查。电子称使用标准 1、电子称用于商品的称重及条码的打印

13、。2、电子称不能摆放在高温、潮湿或多油烟处,必须放在规定位置,严禁随便挪动。3、电子称的放置要平稳,使用前必须保证处于水平状态。4、使用时要先打开电子称总开关,再打开称面开关,观察机器自检状况是否正常。5、电子称的称载量严禁超过其额定称载量:30斤。6、对无包装的商品要用包装袋将商品包扎后再放在电子称上称重。7、待称的商品要轻拿轻放。8、注意电子称的卫生,需经常清洁电子称托盘、外壳、客户屏上的油污和水渍。9、整理好电子称外围的电源线、数据线。10、每日早班使用者须打出条码标签,检查其日期是否正常。11、严禁擅自对电子称进行调节,更不能更改其任何设置。12、装卸打印标签时,首先提取打印头,然后取

14、出打印体,禁止不正确操作造成人为损坏打印头。13、出现条码纸卡纸时不能用硬物撬取,应用手慢慢将卡纸取出。14、下班后要检查电子称是否关闭,电源是否完全切断。封接机的使用标准1、首先进行保鲜膜的选择。保险膜分300膜和400膜两种,要根据所打包商品的长度来选择合适的保险膜。2、按照正确的方法安装保险膜。3、用封接机后部旋扭调节保鲜膜往出拉时的松紧。(太紧不易于打包,太松浪费保险膜)。4、打开电源对封接机进行3分钟的预热后,即可进行商品打包。5、打包完商品后,应立即关闭电源以免烫伤人员和浪费电源。6、严禁在打包机上烘烤任何衣物。7、非工作需要不得对称重的内容更改或删除。生鲜基本原则(一)生鲜的收货

15、原则1、生鲜收货操作由收货部人员按照收货流程执行。2、供应商必须在订单的有效期内送货。3、供应商必须用正确的订单送货。4、商品:品名符合订单上品名,数量符合订单或符合每日订货的数量,质量必须符合质检标准、订单标准。质量严重不符者,拒绝收货,质量降级者,拒绝收货或采取折扣方式。5、商品送货的运输车辆必须符合商品运输的温度要求,且干净整洁。6、商品运输的器皿、用具必须符合卫生要求。7、包装商品:外箱完好,内包装完好,条码有效,保质期标志清楚。8、生鲜食品优先收货,已经收货与未收货的商品明显分开。9、生鲜收货一律是净重收货。10、履行完收货手续的商品以最快的速度运至楼面,以正确的存储方式储存。(二)

16、生鲜验货1、生鲜商品必须经过验货程序,符合质量标准才能收货。2、生鲜商品的验货标准遵循规定的商品质量验收标准,等级、规格、品种的变化以订单或采购特别说明为准。3、生鲜食品的验货方式以感官法为主,主要有视觉检验法、味觉检验法、嗅觉检验法、触觉检验法。视觉检验法主要评断商品的新鲜度、成熟度、清洁度。味觉检验法主要是评断商品的口味是否优良,滋味是否正常。嗅觉检验法主要是检验商品是否具备应有的香味,有无异味等等。触觉检验法检查商品的硬度、弹性、膨松等性能指标。(三)例外判断1、生鲜食品(非原料),特别是称重的散装农副产品,允许有5%左右的数量误差。2、当生鲜食品的质量难以判断时,应由该部门管理人员确定

17、是否收货。3、先退/换货,后收货。(四)生鲜的收货程序程序解释核查订单/运输工具:检查订单是否符合收货的要求,已经送货的运输车辆的温度、卫生情况等;确认价格:若属于永续订单,则需要确认收货的价格;检查质量:检查所有的送货品种的质量是否符合收货的质量标准;数量确定:对收货的品种进行数量确认,或称重或点数;办理退/换货:办理该供应商的退/换货;双方核对确认:双方确定收货的最后的收货数量;安全员检验:安全员对整个收货的过程进行监督、检验。(五)生鲜验质1、生鲜品质量及验货则由生鲜主管或其指定人员负责。2、生鲜食品验货质量严格按照各部门质量标准进行,规格、等级、包装按订单要求进行。3、主要通过商品的外

18、观、颜色、气味等感官手段来判断品质是否优良。4、检查外包装(纸箱),检查生产日期、保质期是否符合收货标准。5、是否符合卫生检疫标准。(六)生鲜收货过磅1、如果商品装在容器、筐子里,过磅时要将其重量扣除,以净重为准。2、称重重量以超市收货部现场磅重的数据为准,四舍五入保留小数点后两位数字。3、全数过磅后,双方签名确认无误,方可由收货录入员做电脑录入。(七)生鲜退货与换货1、生鲜退货商品符合条件:供应商的购货协议中有退货条款,商品的确属于质量问题。2、生鲜可退货商品表面包 蔬菜 肉类 海鲜 熟食原料类 已过期 南北干货 腊制品 海鲜干货 品牌熟食品牌面包3生鲜退货程序程序解释:确认退货品项、数量:

19、楼面确定退货的品种和数量;填退货单:楼面填写退货单;单到退货组:将退货单送到收货部的退货组;货至退货组:在供应商送货时,将需要退换的商品送到收货组;退货组核实单货一致:退货组核查退换的商品是否与单据一致;安全员验检:安全员检验退货是否正确;退货:办理退货手续,将货物退给供应商,电脑进行扣数处理。生鲜退货要点:符合退货条件的商品办理退货;退货以供应商为抬头进行办理;退货单的商品货号、商品品名必须与电脑中一致,数量必须与货物的实际数量相符,不符合最小单位者按几分之几单位计算;退货的商品必须有明确的标识,标明时间、供应商名称,存放在商品退货暂放处;退货组在办理退货手续时,需要检查单货一致。4生鲜换货

20、生鲜换货商品符合条件:保质期极短且要求日日新鲜的商品;生鲜可换货商品:品牌面包、牛奶、豆浆等。生鲜换货程序确认换货品项、数量:楼面确定换货的品种和数量;填换货申请单:楼面填写换货单;单到收货组:将换货单送到收货组;货到收货组: 核实单货一致:换货:将货物退给供应商,在收货的数量中进行扣除处理。生鲜换货要点:符合换货条件的商品才能办理换货,否则按退货处理;换货以供应商为抬头,每日收货时进行办理;换货的商品货号、商品品名必须与所更换的商品一致,不同品种的商品不能换货;换货单据数量必须与货物的实际数量相符;换货的商品必须有明确的标识,标明时间、供应商名称,存放在商品换货暂放处;退货组在办理换货手续时

21、,稽核人员必须在换货单据上签名。生鲜储存原则:1、生鲜收货后,尽量减少暴露在常温下的时间,要求在收完货与进入冷库的时间不能超过10分钟。2、所有商品要明示保质期和进货日期。3、生鲜的储存要遵守先进先出的原则。4、生鲜品要封箱储存或用带盖的器具储存。5、生鲜的储存要按商品分类储存,特别是生熟分开。6、所有商品必须离地离墙储存,无论是冷库还是常温库。7、生鲜储存遵循安全原则,包括食品安全原则和存放原则。8、生鲜品储存过程中影响质量的重要因素是温度,所以要控制冷库的温度(包括除霜温度),使之达到储存标准。9、维持生鲜储存区域的清洁卫生标准是至关重要的。商品验收进出库原则:1、清点商品的件数及商品名称

22、是否与订单一致开箱抽检商品数量与规格是否相符。2、商品入库遵循先进先出原则,分厂家、分商品进行摆放,商品的名称向外,便于出库时方便、快捷。3、商品出库根据排面所缺商品出库。4、养成随时清点库存商品的习惯,调整进销存卡商品库存,以便商品续订工作正常进行。生鲜加工设备:一、生鲜食品的加工要素1、原料:必须是高质量的,经过筛选和检查。2、设备:工具与设备分部门管理,明确责任,保证正常运转。3、生产加工:符合配方标准、安全标准、卫生标准、产销相符的标准。4、人力:合理安排班次,提高劳动效率,人力与生产任务相配合。5、包装:建立标准化包装,且包装符合卫生标准。二、生鲜设备1、必须经过岗位培训,才能操作生

23、鲜设备。2、生鲜设备的操作严格按正确程序使用,严禁违规操作。3、设置生鲜设备的维修、保养、清洁、检查、报修流程。4、生鲜设备必须符合食品卫生加工的要求。5、操作设备必须单人进行操作,在操作过程中严禁嬉笑打闹。否则后果自负。生鲜冷库管理 1、库房内依商品性质、厂商名牌规划暂存区的位置。2、每日进出货同时整理商品,放置整齐。3、做好商品先进先出原则,掌握进货时间,货量避免积压库存。4、商品入库前,在商品外箱标明“商品名”,“货架”,“单位数量”。5、库存平面图须张贴在库门外,告之同仁及厂商按平面图进出货。6、库房内规划进出货走道,以便进货、补货整理。7、规划集中退货区,每周定时办理退货。8、冷藏破

24、损、污染的商品另规划区域存放。商品库存高度不可过高,避免倾倒或挡住风扇。9、冷藏无法堆叠的商品应以层板、板车存放。风扇与地面现流水、结冰现象应立即清除。10、每日检查库房温度是否正常,有无异常回温的情形,立即通知主管与制冷工处理,并避免开启库门。 11、冷库内门塑胶帘不能任意卸下或卷起,非工作需要,人员不得在库房逗留。 12、非商品的杂物不可放在库房内,进出库房需随手关灯、关门。生鲜处各柜组定置管理1001定置管理: 1、销售区域内的清洁工具,必须每天每天清洗并定位存放。2、销售区域内的垃圾随有随处理。3、每晚工作结束后,工具必须及时清洗,擦干,放在规定盘里。4、案板保证每周清洗一次。5、如未

25、按以上标准执行者,对照QGC管理制度,对相关人员执行扣一点;促销人员罚款10元。1002定置管理:1、销售区域及库区的清洁工具的存放: 1)库区存放点为5号库; 2)销售区域存放点为制冰机旁;3)抹布随用随洗,存放在称台内。严禁在称台上面摆放,更不许摆放在商品上。 2、销售区域及消防通道必须保证畅通,不许有任何清洁工具存放。3、杀鱼工具用毕后,及时归位,以免刺伤他人。4、杀鱼水池,要及时的清洗,确保水池的干净。杀鱼水池不可用作清洗墩布用。1003定置管理:1)、库区存放点为7号库入口处;2)、销售区域存放点为称台内;3)、抹布随用随洗,存放在称台内。 3、包装净菜操作台要保持干净,刀具应存放在打包机下。 4、销

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