206安吉轻生活文化节策划案文档格式.docx

1、（三）活动目标1.经济目标中南百草园作为国家AAAA级景区，每年接待的旅游人数达到上万人。结合中南百草园之前的销售额，此次活动策划，预计百草园吸引的游客人数达到10000人，创收80万。2.品牌目标将轻生活这种新元素与中南百草园的自然环境、人文等相结合，打造属于安吉的特色亮点，提高安吉的知名度。二、市场分析（一）优势1.轻生活逐渐深入人心现代人面对各方面的压力，无论是生活的还是工作上的，都沉重地让人喘不过气来。心理上充斥着过多的负担和累赘，这让人们更加怀念轻生活。简单舒适的轻生活能让人们的身心得到释放。轻生活的观念深入人心，成为现代人都追逐的一种生活理念。2.中南百草园是一个天然氧吧中南百草园

2、地处著名“中国竹乡”安吉县境内，景色优美，植被覆盖率高达95%，是天然的绿色大氧吧。百草园以次生林植被、动植物资源和自然山水景色为依托，清风拂面、鸟语花香，给人们一个轻松的环境，放松心情。3.交通便利可以通过多种交通方式到达中南百草园。距离长兴、杭州距离都很近，到达安吉后都有专门的公交路线达到中南百草园。（二）劣势1.人们对轻生活认识不足虽然现在很多人追求轻生活，但轻生活的认识并不普遍，目前更多的是白领人士等，而这些白领人士对轻生活的理解也并不全面。2.宣传不足由于对中南百草园的宣传不足，不仅不能让更多的人知道中南百草园，更不能将本次举办的轻生活概念节推广出去，导致没有很多人知道并了解这次活动

3、。（三）机遇1.政府政策大力支持中南百草园是长三角地区最大的生态休闲观光景区之一，是国家AAAA级景区。目前按景区已经形成了生态观光。教育培训、商品贸易等多产业的经营格局，得到政府的重视。而本次活动放在中南百草园，既可以让人们在百草园放松身心，也可以为中南百草园创造旅游收入，所以这次活动得到政府的大力支持。2.中南百草园硬件设施完善中南百草园作为长三角地区最大的生态休闲观光景区之一，景区内部有度假酒店，位于湖畔，建筑精美，周围风景优美。酒店内配备完善的服务功能，给人温馨的感觉。景区内还有其他饭店，各种农家小菜。给参加活动的人带来家一样的感觉。而且景区内有多个大型多功能会议室，轻松解决工作问题，

4、硬件设施非常完善。3.中南百草园有多次举办活动的经验中南百草园是一个奇特的全新景点，得到政府的重视，是上海市和浙江大学、浙江工业大学等搞笑的生态环境教育实践基地；已承办过国际旅游小姐冠军总决赛、国际山地极限运动等多项高档赛事。举办活动经验丰富，可以让本次活动举办地更成功。4.对轻生活的需求当人们面对越来越多的压力的时候，就会想要放松自己，让身心得到释放。面对早已习以为常的大城市生活，会更向往亲近自然、远离喧嚣的轻生活。人们追求缺失的轻生活的需求越来越高，而本次活动正好能够满足这些人的需求，对他们的吸引力很大。（四）威胁1.竞争大其他城市举办的轻生活活动也许比安吉举办的更加有吸引力，同时安吉与其

5、他城市相比，没有很大的竞争力，会导致本次参加活动的人数不多，所以本次活动的竞争非常大。2.安吉知名度不高虽然安吉近几年新增了很多项目，如Hello Kitty主题乐园，水上乐园等，但安吉与其他城市相比，知名度并不高，这导致人们对本次活动的了解不会很多。三、活动策划（一）轻生活开幕式活动主题：把压力拿走，从轻开始活动时间：2016 年4月15日（9:30-11:00）活动地点：马尼拉大草坪活动目的:打响活动第一炮活动内容：1.由安吉县人民政府派有关代表发言 2.由中南百草园董事长宣布轻生活文化节正式开始3.邀请当红影视明星高圆圆参与开幕式并担任轻生活形象大使活跃现场气氛4.热身活动越跑越轻松马尼

6、拉大草坪 目的：让参与者从活动开始前就得到精神的释放，放松身心 内容：从马尼拉大草坪入口处跑到静湖，最先拿到气球并且跑回起点的参与者为胜（二）养生论坛轻生活的奥秘2016年4月15日职业技能培训学校活动目的：了解轻生活更多层面的含义创建养生论坛，为想了解轻生活的朋友们提供一个讨论平台。让大家对轻生活有一个更深刻的了解（三）给生活做减法带你体味另一种生活方式让参与活动的人们体验到另一种生活方式。生活不单单只是一味的加法，要学会给它做减法，让生活过的更简单，也给自己减轻负担，做到轻居。活动宣传时，邀请活动参与者提前清理衣橱，携带至少一件九成新的衣物到现场进行交换，并且鼓励参与者携带五成新以上的闲置

7、衣物或其他进行捐赠，通过环保组织捐至贫困地区。（四）轻生活生机清体营让身心归零玫瑰园在活动期间给身体一个归零的机会，带领大家把压力拿走，将体内伟大的自洁、自愈能力充分发掘出来，身心放松，养心排毒，回归自然生活，让自己真正的走进身体。让参与者通过生机健康法内容的分享、休息、放松、舒缓活动、答问互动等来放松身心。掌握使用身体的基本规律，改进生活起居的方式。然后展出玫瑰园内研制的各类玫瑰花饮品（五）轻生活生活方式讲座活动主题:如何展开轻生活2016年4月16日活动地点:让更多的人了解该如何真正的走上轻生活的正确道路。如何轻心、轻体、轻食、轻居。邀请台湾首富郭台铭讲述自己的成功经历，讲述自己的安贫乐道

8、；邀请安吉灵峰寺主持传道，讲精神赤贫者与健康、智能、慈悲的人的差别，如何让心灵得到升华。（六）最美轻生活代言人最美轻生活代言人中南百草园让更多的人关注轻生活，了解轻生活活动当天，活动参与者可在百草园内与任何景物合影留念，然后关注中南百草园微博，发送照片并中南百草园，活动主办方将会选出最美轻生活代言人，有机会获得中南百草园套票一份。（七）篝火晚会点亮轻生活活动时间:涌泉湖畔经过一天的活动，每个人对轻生活都有了一定的了解。在进行篝火晚会的同时，给大家一定的时间进行交流，并制定轻生活的计划。活动内容:晚上7点，活动参与者准时在涌泉湖畔旁集合，开始篝火晚会。由主持人组织歌舞活动，然后由大家自行交流为期

9、两天的活动的心得，并为自己制定一份如何进行轻生活的计划。（八）轻生活文化节闭幕式狂欢轻生活2016年4月17日参与人员：展会主办委员会、邀请嘉宾、大赛获奖人员、合作媒体代表嘉宾、领导红毯，节目表演，领导致辞宣布展会成功闭幕。 四、项目运作（一）项目进度安排1月2月3月1-31日4月1日-14日4月15日-17日4月5月6月7月8月9月10月新闻发布会宣传资料的确定活动相关APP的制作嘉宾组织广告和宣传资料的投放、APP平台的成立相关活动的组织安排开幕式 比赛评比、论坛及相关活动现场管理后勤服务总结和评估（二）实施策划1.人员安排确保人员分工合理，每个人各司其职，并严格按照时间进度表完成工作。2

10、.接待工作中南百草园并不是第一次举办活动，要总结之前举办活动的经验与不足，制定好周全的计划，提高游客满意度。总结之前的活动，营销游客满意度的因素有：易达性、节庆商品、饮食、周边旅游等。（1）易达性v 在各个车站和主要的高速路口设置指示牌，给游客指明正确的方向。v 可与有关部门商讨，开通新增路线。可在繁华地段开设公交站点，有直达专线将游客送至中南百草园。v 活动举办前，招收志愿者在车站等地点给游客进行引导，为游客解答疑难，提供方便。（2）节庆商品游客到一个地方参加活动，返回时都希望能带回一些当地的特产。活动结束后，组织游客乘坐公交专线去安吉县特产市场，选购茶叶、竹制品等商品。（3）饮食与中南百草

11、园内的饭店签好合同，尽量满足不同游客的不同口味需求。同时对中南百草园内的酒店进行系统的调查，房间的数量，房间环境，依旧酒店周边的环境等等，要给游客带来家的感觉，做到住宿多元化。（4）周边旅游v 提前制定旅游路线，让游客自行选择。如江南天池、Hello Kitty主题乐园、大竹海等旅游景点。v 游客也可以先选择自行游玩，到安吉县城内领略安吉的风采。安吉的吴昌硕故居，安吉博物馆都很能现实安吉的特色；安吉凤凰山公园夜景也美不胜收，登至山顶还可一览安吉全城。3.宣传推广计划活动举办前，做好宣传推广计划，营造节事活动的氛围。v 报刊杂志 在报刊杂志上刊登本次活动的相关宣传信息，尤其是杭州等目标市场的重要

12、报刊杂志。v 电视广告 与安吉电视台商量，在安吉电视台等播放本次节事活动的相关信息，扩大宣传范围，做更好的宣传。v 户外广告 在高速重要路段或路口投放广告牌，在商业街繁华地带投放电子广告，在公交站点张贴本次活动的海报，提高宣传力度。v 网上宣传 在安吉旅游官网及其他旅游网上通过网页广告等来宣传本次活动。v 微信宣传 通过专门的微信平台宣传本次活动，微信用户的相互转发也可提高宣传力度v 制作各种各种与本次活动有关的小纪念品或手工艺品，提前与人们见面，也可提高对本次活动的宣传力度。4.创建活动APP活动前，创建一个关于中南百草园的APP，并做好宣传推广。如下载APP软件就有免费获得小礼品的活动，或

13、者获得中南百草园酒店住宿打折票等。在“轻生活文化节”举办期间相关的活动内容及其时间会发布在APP里面，给游客提供方便。可以让活动期间与活动之后游园的游客，将自己的票根号码与简单的个人信息填入APP中，当月将在其中抽出一二三等奖，作为幸运游客。一等奖为中南百草园酒店豪华标间免费入住，中南欢乐园内娱乐设施免费游玩。（1名）二等奖为中南百草园门票+中南欢乐园套票，一年内有效。（3名）三等奖为精美竹制艺术品一份（5名）5.中南百草园分布图五、财务预算（一）收入预算序号项目名称费用备注1门票50万80元*10000张2广告、企业赞助30万包括合作媒体赞助3政府赞助40万安吉人民政府4活动收入娱乐设施（欢

14、乐世界）、玫瑰花饮品等5其他收入20万包括活动收入收入总计170万（2）支出预算平台网络宣传爱奇艺、新浪、微博等18万包括官网建设维护报纸杂志宣传钱江晚报、安吉人民日报等8万投放时间：50天其他宣传公交、LED、宣传单等40天明星邀请高圆圆场地布置搭建户外活动区、展示区等7万包括场地设计，器材租赁等6活动支出最美轻生活代言人奖品、活动奖品，开幕式，闭幕式等包括酒会各项费用7人员费用6万活动期间临时调用工作人员、礼仪人员、清洁卫生、安保及主持人8紧急费用10万9其他费用支出预算139万六、紧急预案（一）风险预案1成立危机处理小组。出现意外情况和紧急事故时能及时得到处理。2现场管理小组和危机处理小

15、组要时刻注意现场秩序，发生事故后及时疏散人群，帮助游客进行自救。3.成立现场设备急救小组。消防器材提前布置，出现紧急情况要切断现场电源并进行现场消防应急处理。4.成立安保小组。保持现场良好秩序，严防寻衅滋事发生。（二）应对措施 1提前了解天气情况，做好紧急预案2如若遇到下雨天气，准备足够的雨伞、雨棚等工具，增加现场管理小组人数，控制人流量，维持好现场秩序，防止发生踩踏事故3.严格控制资金分配，确保资金到位4.提前制定详尽的安保方案，加大保安巡查力度5.主办方确保人员分工到位，各司其职，并严格按照计划进行6.设置多条紧急疏散通道7.制定临时交通运营方案，避免交通堵塞8.现场监控系统时刻保持工作状态9.提前设置好安全通道等的标志