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撰写信息信息文稿写作技巧汇总.docx

1、撰写信息信息文稿写作技巧汇总党政信息文稿写作技巧汇总本文仅从党政信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把握上,提供一些可供参考的常识和基本要求,希望能给信息工作者以启迪。(一)信息写作的“六个四”信息是党政机关的重要工作,有领导主抓、有专门机构、有专门的写作人员。如办公室、研究室、信息科等。信息是研究推进工作的手段,发布工作信息、重要工作反馈、推广工作经验、研究问题的解决等。信息是单位情况和精神面貌的展示,让领导机关了解情况,让兄弟单位学习借鉴,让干部职工扬名。信息是培养造就人才的摇篮,许多领导同志都有从事秘书、信息工作的经历,许多机关干部都写过信息,许多人在信息上出了成绩受到过提拔使用。克

2、服思想障碍上的“四怕”、“四个不要”:“四个怕”是:怕写不敢接受任务,担心写不好;怕改写不好要重写,要反反复复;怕用担心别人挑毛病,招致麻烦;怕苦写信息是一件苦差事,需要牺牲奉献。“四个不要”是:不要在别人都不重视信息工作时你也不重视信息工作(包括单位领导);不要在别人都不重视文字材料写作时你也不重视文字材料写作(机关和个人);不要在别人都不重视上报见刊时你也不重视上报见刊(知名度);不要在别人都不重视下功夫写报信息时你也不重视信息的写报(坐等观望)。大胆实践要做到的“四写”、“四个善于捕捉”:“四写”是:想写热爱信息工作,把它当作事业干;敢写勇于承担任务,大胆地进行写作;会写懂得信息写作的方

3、法、技巧和文体;能写不断总结经验教训,提高信息命中率。“四个善于捕捉”是:1.善于从重大决策和重要活动中捕捉有价值的信息(抓大事、抓关键)。领导的重要讲话,工作的重点难点等都是我们写信息的重要依据。如,某市市委书记讲的“三个不深入”:研究问题不深入、解决问题不深入、群众工作不深入;“三个年年有”:年年要有新标杆、年年要有新举措、年年要有新成效。重点工作如应对经济危机、双创、城中村改造、平安建设、两区建设(工业园区、城市社区)等,就是我们写信息主攻的方向。2.善于从各种重要会议和培训中捕捉有价值的信息(抓新点、抓热点)。如某区区委书记在全区领导干部大会上提出的“围绕一个中心:科学发展、强区富民;

4、弘扬两种精神:实干精神、创优精神;强化三种意识:发展意识、责任意识、创新意识;确保四个到位:责任到位、任务到位、措施到位、领导到位;开展五项活动:项目建设、企业服务年、城市双创、集中解决信访问题、基层党建工作。”区长在城中村改造会议上讲:“形势逼人、任务压人、工作累人、稳定焦人、结果不丢人”。这些都是我们写信息的重要线索,你不在这些方面下功夫、做文章,还准备在哪方面下功夫、做文章?3.善于从实际工作中捕捉有价值的信息(抓亮点、抓典型)。从大的方面看,一是贯彻全区领导干部会议精神,结合部门实际,突出一个重点,研究落实的方法,取得了哪些成效,可以写反馈性的信息,挖出一定的深度。二是结合当前的信访集

5、中治理、“4+2工作法”推广、党支部集中整建,从中找一些切入点,在你哪儿是怎么落实的,有什么好的成效,可以挖掘信息源。三是贯彻政府全会精神的情况等,都有许多信息可写。4.善于从发生的突发事件和问题中捕捉有价值的信息(抓问题、抓焦点)。能写好问题信息需要真功夫,需要把握好政策和度,不单纯反映问题,而是如何从问题中找出解决的途径和办法,把问题变成好事,变成别人可以学习借鉴的成功做法的。写好了比正面的信息反响更大,更容易引起领导机关的关注。信息写作苦与乐的“四有”、“四能”写信息首先是能完成任务,其次是确保有质量,再次是内内外刊都能上,最后是在面上有指导意义。对于信息写作的人员来说,“四有”是:有苦

6、有乐苦中有乐,先苦后乐;有难有易先难后易,由难变易;有忧有喜劳心费神,见刊即喜;有失有得失去越多,收获越多。可能失去的是休息时间、与家人团聚的时间、关心子女的时间、与领导朋友交往的时间;失去的可能是名和利、失去的是进步但是要看到收获和得到的有“四能”:一是能聪慧了头脑,思维能力得到了提高;二是能提升文字写作水平,写起来得心应手;三是能提高知名度,结交了一些领导和朋友;四是能得到了提拔重用,算是对所作贡献的回报,前途自然广阔。因此,作为信息工作人员,平时一定要用心观察、用心思考、用心写作、用心提高。最笨也是最好的办法那就是多写、多改、多投稿。注意选好角度,快写快报。当然,也要注意把握上面的信息,

7、他们关注什么、需要哪方面的材料,做到有的放矢,不盲目乱干;要加强与上级信息部门的联系与沟通,建立必要的感情,采用机率就会多一些,多到基层去调研,结交一帮朋友,就会有信息来源,不至于“手中无粮、心里发慌。”(二)标题的写作技巧标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外,还有其独特之处。其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”这一实效,而不象其它文体,如文学写作那样自由发挥的余地较大;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。1.标题

8、的种类标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事实,又可以概括重点,还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。(1)直述内容型。直述内容型的标题,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者

9、的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。(2)概括归纳型。概括归纳型,是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。例如某某县护林防火工作中的一些问题、某某省计划生育工作有三忧等等。这里“三忧”就是省略语,只有用这种概括归纳的手法,使标题反映出信息内容的诸方面,令读者从中了解事物的整体情况。(3)评论建议型。评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的

10、内容和观点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性,因此要求写作者要深入调查,反复研究,慎重品评,以免给领导造成不准确甚至错误的引导。(4)题文承接型。题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题,许多写作者往往爱犯这一毛病,其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导

11、语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以看做信息的标题,也可以看作是信息的全文,它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此,这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息。(5)趋势预测型。趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导重视,以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学,不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途,造成损失。关于信息文体

12、标题的分类,并不是泾谓分明的,有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中,有可能它有上述两种或几种标题的特征,或者任何一种类型的特征都不明显,但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求,就不失为一个好标题。2.标题写作的要求(1)题文一致标题是从信息内容中概括出来的,因此,一定要忠实于原文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致,即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标题,但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面

13、,还要注意用词避免造成歧义。如,某某村10户存万元,本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此“精炼”标题后让人误以为10户共存万元,与原义相去甚远。因此,在这一点上,宁可多用几个字,也要把事实交待清楚。二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的看法、评论,但这一论断一定要以事实为依据,遵循从事实中提炼观点的原则。论据不足,即使这个论断是正确的,也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合,对事实进行全面分析,同时对其中涉及的专业知识进行了解,再下论断。不能搞倾向性评论以至作出错误判断。(2)突出精华标

14、题不能超出信息内容的范围,那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?答案就是突出精华,从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题,才能起到画龙点睛的作用。那么,什么信息对需求者最有价值、最有吸引力呢?突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止一件,而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。突出最重要的事实。一条信息中的事实有主有次,抓住最主要的事实,也就是介绍最有价值的部分,激起读者了解全貌的欲望。突出最有特点的事实。特点经常是事实本质的最显著的反映,突出特点也就是突出了信息内容的实质。同时,特色也往往是人们较有兴趣的。因此,突出特点也有利于吸引者。标题要做到突出精华,除了掌握信息本

15、身所提供的内容外,还要了解与此相关的政策和事实,把信息放到广阔的背景中衡量,分辨主次,抓住本质,找出新鲜的事实,从而达到既涵概全篇又有所突出的目的。(3)简洁明快标题要充分起到提示全篇的作用,必须采用简洁明快的形式,增强可读性。信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子,在这个构架上应尽量少用文字。实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便。适当省略。就是去掉标题中那些可有可无的内容,只保留事实的核心部分或重要结果,省略那些不必要的细节和过程。适当概括。即锤炼字句,采用那些富有概括力的语言表述。直接表达内容的文字不可删减,减则会失去一部分意思的

16、程度。适当采用简称。在行文中遇到较长的词组,特别是某些组织、活动的名称,可以进行简化压缩。如“计生委”、“创三优”活动等。在简化时要注意规范化和约定俗成的原则,不能随意生造。(4)音节整齐音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。因此,信息写作者在达到上述要求的基础上,还要在音节上下功夫,提高信息文稿的可读性,以便充分发挥信息的效用。(三)导语的写作技巧在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清,这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的。因此,研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了。1.

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