撰写信息信息文稿写作技巧汇总.docx

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撰写信息信息文稿写作技巧汇总

党政信息文稿写作技巧汇总

本文仅从党政信息文体的逻辑结构上，对信息文稿各要素的把握上，提供一些可供参考的常识和基本要求，希望能给信息工作者以启迪。

（一）信息写作的“六个四”

信息是党政机关的重要工作，有领导主抓、有专门机构、有专门的写作人员。

如办公室、研究室、信息科等。

信息是研究推进工作的手段，发布工作信息、重要工作反馈、推广工作经验、研究问题的解决等。

信息是单位情况和精神面貌的展示，让领导机关了解情况，让兄弟单位学习借鉴，让干部职工扬名。

信息是培养造就人才的摇篮，许多领导同志都有从事秘书、信息工作的经历，许多机关干部都写过信息，许多人在信息上出了成绩受到过提拔使用。

 克服思想障碍上的“四怕”、“四个不要”：

“四个怕”是：

怕写——不敢接受任务，担心写不好；

怕改——写不好要重写，要反反复复；

怕用——担心别人挑毛病，招致麻烦；

怕苦——写信息是一件苦差事，需要牺牲奉献。

“四个不要”是：

不要在别人都不重视信息工作时你也不重视信息工作（包括单位领导）；

不要在别人都不重视文字材料写作时你也不重视文字材料写作（机关和个人）；

不要在别人都不重视上报见刊时你也不重视上报见刊（知名度）；

不要在别人都不重视下功夫写报信息时你也不重视信息的写报（坐等观望）。

大胆实践要做到的“四写”、“四个善于捕捉”：

“四写”是：

想写——热爱信息工作，把它当作事业干；

敢写——勇于承担任务，大胆地进行写作；

会写——懂得信息写作的方法、技巧和文体；

能写——不断总结经验教训，提高信息命中率。

“四个善于捕捉”是：

1.善于从重大决策和重要活动中捕捉有价值的信息（抓大事、抓关键）。

领导的重要讲话，工作的重点难点等都是我们写信息的重要依据。

如，某市市委书记讲的“三个不深入”：

研究问题不深入、解决问题不深入、群众工作不深入；“三个年年有”：

年年要有新标杆、年年要有新举措、年年要有新成效。

重点工作如应对经济危机、双创、城中村改造、平安建设、两区建设（工业园区、城市社区）等，就是我们写信息主攻的方向。

2.善于从各种重要会议和培训中捕捉有价值的信息（抓新点、抓热点）。

如某区区委书记在全区领导干部大会上提出的“围绕一个中心：

科学发展、强区富民；弘扬两种精神：

实干精神、创优精神；强化三种意识：

发展意识、责任意识、创新意识；确保四个到位：

责任到位、任务到位、措施到位、领导到位；开展五项活动：

项目建设、企业服务年、城市双创、集中解决信访问题、基层党建工作。

”区长在城中村改造会议上讲：

“形势逼人、任务压人、工作累人、稳定焦人、结果不丢人”。

这些都是我们写信息的重要线索，你不在这些方面下功夫、做文章，还准备在哪方面下功夫、做文章？

3.善于从实际工作中捕捉有价值的信息（抓亮点、抓典型）。

从大的方面看，一是贯彻全区领导干部会议精神，结合部门实际，突出一个重点，研究落实的方法，取得了哪些成效，可以写反馈性的信息，挖出一定的深度。

二是结合当前的信访集中治理、“4+2工作法”推广、党支部集中整建，从中找一些切入点，在你哪儿是怎么落实的，有什么好的成效，可以挖掘信息源。

三是贯彻政府全会精神的情况等，都有许多信息可写。

4.善于从发生的突发事件和问题中捕捉有价值的信息（抓问题、抓焦点）。

能写好问题信息需要真功夫，需要把握好政策和度，不单纯反映问题，而是如何从问题中找出解决的途径和办法，把问题变成好事，变成别人可以学习借鉴的成功做法的。

写好了比正面的信息反响更大，更容易引起领导机关的关注。

信息写作苦与乐的“四有”、“四能”

写信息首先是能完成任务，其次是确保有质量，再次是内内外刊都能上，最后是在面上有指导意义。

对于信息写作的人员来说,“四有”是：

有苦有乐——苦中有乐，先苦后乐；

有难有易——先难后易，由难变易；

有忧有喜——劳心费神，见刊即喜；

有失有得——失去越多，收获越多。

可能失去的是休息时间、与家人团聚的时间、关心子女的时间、与领导朋友交往的时间；失去的可能是名和利、失去的是进步……

但是要看到收获和得到的有“四能”：

一是能聪慧了头脑，思维能力得到了提高；

二是能提升文字写作水平，写起来得心应手；

三是能提高知名度，结交了一些领导和朋友；

四是能得到了提拔重用，算是对所作贡献的回报，前途自然广阔。

因此，作为信息工作人员，平时一定要用心观察、用心思考、用心写作、用心提高。

最笨也是最好的办法那就是多写、多改、多投稿。

注意选好角度，快写快报。

当然，也要注意把握上面的信息，他们关注什么、需要哪方面的材料，做到有的放矢，不盲目乱干；要加强与上级信息部门的联系与沟通，建立必要的感情，采用机率就会多一些，多到基层去调研，结交一帮朋友，就会有信息来源，不至于“手中无粮、心里发慌。

”

（二）标题的写作技巧

标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。

信息文稿标题的特点，除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外，还有其独特之处。

其一，它要以信息的具体事实的内容来命题，注重“体现内容”这一实效，而不象其它文体，如文学写作那样自由发挥的余地较大；其二，信息标题通常必须是一个完整的句子，要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述，这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。

1.标题的种类

标题反映信息内容的形式和方法多种多样，既可以直述事实，又可以概括重点，还可以加以议论等等。

在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容，选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式，因此，熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。

（1）直述内容型。

直述内容型的标题，以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。

其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。

直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。

即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。

直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。

（2）概括归纳型。

概括归纳型，是拟写信息标题常用的方式。

它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。

其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。

例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有三忧》等等。

这里“三忧”就是省略语，只有用这种概括归纳的手法，使标题反映出信息内容的诸方面，令读者从中了解事物的整体情况。

（3）评论建议型。

评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。

其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。

而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。

这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。

这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性，因此要求写作者要深入调查，反复研究，慎重品评，以免给领导造成不准确甚至错误的引导。

（4）题文承接型。

题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。

这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。

写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题，许多写作者往往爱犯这一毛病，其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。

就是说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。

题文承接型有一个特例，我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题，也就是我们常见的一句话信息。

这一句话既可以看做信息的标题，也可以看作是信息的全文，它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。

因此，这类信息（或标题）也被称作标题信息或无标题信息。

（5）趋势预测型。

趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。

它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测，以其所特有的急迫性引起领导重视，以及时作出反应。

这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学，不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途，造成损失。

关于信息文体标题的分类，并不是泾谓分明的，有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中，有可能它有上述两种或几种标题的特征，或者任何一种类型的特征都不明显，但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求，就不失为一个好标题。

2.标题写作的要求

（1）题文一致

标题是从信息内容中概括出来的，因此，一定要忠实于原文,做到题文相符。

这是对标题制作的基本要求。

它有两方面的含意。

一是标题所叙述的事实要与信息内容一致，即二者的基本思想、基本内容一致。

可以选取某一事实或某一侧面作标题，但不能脱离信息事实的基本思想。

特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。

在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。

如，《某某村10户存万元》，本来要报道某村集体致富，出现了10家万元存款户，而执笔者如此“精炼”标题后让人误以为10户共存万元，与原义相去甚远。

因此，在这一点上，宁可多用几个字，也要把事实交待清楚。

二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。

标题可以是写作者对事实的看法、评论，但这一论断一定要以事实为依据，遵循从事实中提炼观点的原则。

论据不足，即使这个论断是正确的，也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题。

这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合，对事实进行全面分析，同时对其中涉及的专业知识进行了解，再下论断。

不能搞倾向性评论以至作出错误判断。

（2）突出精华

标题不能超出信息内容的范围，那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?

答案就是突出精华，从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题，才能起到画龙点睛的作用。

那么，什么信息对需求者最有价值、最有吸引力呢?

①突出最新鲜的事实。

信息中的事实通常不止一件，而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。

②突出最重要的事实。

一条信息中的事实有主有次，抓住最主要的事实，也就是介绍最有价值的部分，激起读者了解全貌的欲望。

③突出最有特点的事实。

特点经常是事实本质的最显著的反映，突出特点也就是突出了信息内容的实质。

同时，特色也往往是人们较有兴趣的。

因此，突出特点也有利于吸引者。

标题要做到突出精华，除了掌握信息本身所提供的内容外，还要了解与此相关的政策和事实，把信息放到广阔的背景中衡量，分辨主次，抓住本质，找出新鲜的事实，从而达到既涵概全篇又有所突出的目的。

（3）简洁明快

标题要充分起到提示全篇的作用，必须采用简洁明快的形式,增强可读性。

信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子，在这个构架上应尽量少用文字。

实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之，标题越简炼，阅读越方便。

①适当省略。

就是去掉标题中那些可有可无的内容，只保留事实的核心部分或重要结果，省略那些不必要的细节和过程。

②适当概括。

即锤炼字句，采用那些富有概括力的语言表述。

直接表达内容的文字不可删减，减则会失去一部分意思的程度。

③适当采用简称。

在行文中遇到较长的词组，特别是某些组织、活动的名称，可以进行简化压缩。

如“计生委”、“创三优”活动等。

在简化时要注意规范化和约定俗成的原则，不能随意生造。

（4）音节整齐

音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。

因此，信息写作者在达到上述要求的基础上，还要在音节上下功夫，提高信息文稿的可读性，以便充分发挥信息的效用。

（三）导语的写作技巧

在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。

一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。

有的信息文稿虽然注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不清，这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的。

因此，研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了。

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