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超市盘点计划表.doc

1、盘点计划时间:2014年8月31日参加人员:超市部、收银部、财务部、防损部、行政人事部、信息部、企划部、商场各楼层主管及经理。为了盘点工作顺利进行,各部门必须密切配合超市部,现作如下部署:行政部:王晶晶、徐丽华、魏平安。企划部:张兴成、王力、覃慧。财务部:高艳宁、黄巧丽、王萍、丁春梅、张艳琴、吴尚花。 商场营运部:马少萍、吕彦、马锐、刘艳、韩少红、付艳彬、丁玲。 工程部:张国军共计 人2、食品部 人,食品促销 人,百货部 人,百货促销 人,生鲜部 人,收银部人,防损部人 ,信息部人,共计人3、所有盘点单统一由超市部唐红霞发单与收单,然后统一交信息部。4、盘点工作分三大区域:食品为sp区,百货为

2、bh区,生鲜为sx区。例如:食品区货架编号为sp1001-sp1100、食品区端架编号为sp2001-sp2100、食品区地堆编号为sp3001-sp3100、库房食品区编号为sp4001-sp4100、网挂食品区编号为sp5001-sp5100 例如:百货区货架编号为bh1001-bh1100、百货区端架编号为bh2001-bh2100、百货区地堆编号为bh3001-bh3100、库房百货区编号为bh4001-bh4100、网挂百货区编号为bh5001-bh5100例如:生鲜区货架编号为sx1001-sx1100、生鲜区端架编号为sx2001-sx2100、生鲜区地堆编号为sx3001-sx

3、3100、库房生鲜区编号为sx4001-sx4100、网挂生鲜区编号为sx5001-sx51005、盘点工作安排:a、为一组,、为一组,、为一组,、为一组,、为一组,、为一组,负责超市所有堆头,盘点当晚按堆头编号,每组人员按编号进行盘点工作。b、端架:sp区端架由、负责盘点工作,bh区端架由、负责盘点工作,sx区端架由、负责盘点工作。c、超市百货部理货员人,促销员人,收银员人,共计人,负责所有百货货架的商品盘点工作。d、超市部食品理货员人,食品促销人,收银员人,共计人,负责所有食品货架商品的盘点工作。e、收银前台h架商品由带领名收银员进行盘点工作。f、宵夜人员安排:、负责员工宵夜发放。6、盘点

4、工作程序:a、负责人按手抄盘点单的编号核对货架编号,从左到右、从上到下的程序进行点数并签字确认。b、清点完数量后再复查一次并签字确认。c、复查完毕后,食品区盘点单交张道锦进行抽查,用品区盘点单交陈懂城进行抽查。抽查率不少于5%并签字确认。7、盘点工作注意事项:a、在盘点过程中,必须认真清点商品数量及认真核对商品条码。b、在清点数量时,如有需要改动的,必须经部门主管签字确认,否则每私自更改一次罚款20元。c、盘点时,必须注意商品的安全,严禁抛掷商品,如有破损商品当事人负责买单。d、为便于数据汇总,提供经营指导有效数据,所有参加盘点工作人员,必须严肃认真对待此项工作,如出现抄单错误(条码、名称、数

5、量)、错盘、漏盘,按每个条码处以50元罚款,1、例如食品区sp1?sp100百货区bh1?b100生鲜区sx1?sx100等等,盘点卡必须安放在每节货架中上端。2、划定固定的区域用于存放报损、退货、非盘点商品等,并对该区域进行标识。3、组织例会培训抄写盘点表的要求和规范,特别是新进员工,抄写盘点表的规范和要求。a. 每一张盘点区域对应一份盘点表,盘点表上列出的所有对应项目都需要填写,比如“第 页共 页”、部门、区域号、抄盘人(每张都要签名)、条码等等,除:仓库盘点表不需要填写“单价”,“盘点日期”待实际盘点日再填写,b. 盘点数量和保质期截止日期待盘点时再进行填写,保质期截止日期的填写要求是:

6、该商品最后到期的时间,例如某商品的生产日期是2014.01.05,保质期是9个月,那么填写的日期就是2014.01.05日.c. 特别注意“货号”栏位不允许出现空白,尤其是散称的商品,也不允许填写电脑无法扫描的无效外箱条码,d. “单位”处不允许书写“件”“箱”,单位必须和货号的条码和品名相呼应,避免出现抄了整件的条码,写的又是最小单位的品名,另外所有散称商品的单位都须填“公斤”或者“千克”e. “品名名称”不允许使用缩写。f. 只要是条码不一样的商品必须分行抄写盘点表。g. 对于抄错或者误写的商品请将整行涂改掉,并需要涂改非常清楚,禁止在原基础上改改写写或使用涂改液。h. 以区域的货架为单位

7、,抄写盘点表的顺序是从上而下,从左到右,避免颠倒次序,东填西写,以方便盘点时清点数量,4、所有的盘点表需在盘点前2天抄写完毕,并请妥善保存好已经抄写完的盘点表,以免丢失造成工作浪费,5、强调盘点期间的盘点纪律,a. 盘点期间员工不可请假或者申请调休,必须全部参与盘点,b. 盘点期间不计算加班,盘点用餐或者夜宵由人事部统一安排,c. 盘点工作所有员工必须认真执行,若发现人为操作失误而导致数据错误的,公司将给予处罚,d. 盘点期间所有盘点员工需服从盘点小组成员的安排,6、 盘点期间的商品注意事项a. 盘点期间禁止员工停写要货单,盘点前3天所有的商品进行正常的出入库业务,盘点期间因少写缺货单造成商品

8、严重断货的,公司将追究员工责任并进行处罚,b. 抄盘点表时必须进行保质期和商品包装的检查,并做好标识,待盘点之前统一清理退库,c. 盘点期间检查货架和仓库中所有的破损商品,并协助报损处理,d. 仓库抄盘点表时需先整理仓库,将同类商品进行拼箱、重叠存放,所有商品必须用纸箱存放,不得零散堆放,并按大类区域摆放,标识外箱是否和内物一致, e. 对于空纸箱(像电器)请做好标记,并注意单独码放,以免重复盘点,f. 整理货架上的商品,包括卫生是否干净排面和堆头是否排列整齐标签价格签和商品是否对号入座货架和柜台下面的存货是否已经整理商品是否按条码陈列等等,以方便盘点时清点数量。g. 对于电脑已经生成出库单,

9、但尚未取走的商品或尚未丢弃的报损商品不记入盘点范围,盘点人员安排计划表篇二:超市季度盘点计划超市季度盘点计划盘点通知年底将至,现公司定于1月19-20日二天进行年终大盘点,到时仓库所有出入库截止于18日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:1) 盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。2) 厂商送货截止于18日,品管需于18日开好所有验收单,采购于18日下午下班前拆单交各部门。3) 18日上午12:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。4) 仓库于18日下班前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交复盘人员.

10、5)公司固定资产定于12/22初盘.12/24复盘.dxc总经办2013-12-11超市季度盘点计划一、盘点事项:1. 盘点类型:季度盘点2. 监盘负责部门:财务部 负责人: 助理:3. 盘点时间:20xx年x月x日(拟定)4. 盘点结束当晚送员工的车辆由行政办公室进行沟通协商;5. 库房盘点x月xx日库房盘点,店铺财务负责对库房盘点进行监督抽盘,后勤各部门支援库房盘点。盘点完毕封库。6盘点当晚 18:00店铺闭店,18:30开始盘点。7.盘点安排7.1本次盘点是季度盘点,各部门要认真做好盘点培训,严格按盘点流程执行。7.2各运营部营业经理按本次盘点计划做好组内工作,从流程到人员,每个环节进行

11、认真安排。要求:?二、盘点具体事项及人员安排1. 1盘点工作组:控台组(桌长)、抽盘组、录入组、小票复核组、传单组、盘点员工、资讯组、1.1. 1控台组:由桌长负责盘点单的发放、回收;主要工作: a.对盘点条码板的发放进度负责; b.对盘点人员是否扎堆盘点进行负责;(条码板的单双号分开发放) c.对盘点回收的条码板的填写完整性负责; 负责人:营运各部门经理1.1.2抽盘组:由后勤各部门人员组成,对组内盘点完毕的条码版进行抽盘,抽盘条码版张数占比为10%;每张抽盘商品数量为30%1.1.3传单组:由传单组长及传单员组成,抽盘完毕的条码板送交录入组进行录入;a. 完成桌长交代的其它工作; b.传单

12、组长孙磊进行传单员的分配与调拨;1.1.4小票复核组:由一名组长及员工组成,负责对录入后的小票进行检核。1.1.5资讯组:由资讯组长及员工组成,负责盘点数据的传输、盘点结果准确性和盘点后数据调整工作。1.2.控制台:生鲜3个控制台、食品每组1个、非食每组1个,位置的选定由各部门经理负责。1.2.1录入组、小票复核组:收银台录入区域小票复核组划分为、日配、粮油、酒水、休闲、洗化、家居、家娱、家电、针织、服装。小票复核组随录入组位置而定。1.2.2盘点员工:各营业组员工。负责人:各部组主管。1.2.3资讯组:收银台的区域维护,数据的传送接收,由张伟对资讯进行人员分工安排。三、盘点注意事项:1. 严

13、格按盘点计划时间点进行盘点工作,避免不按时完成计划内的项目。2. 报残、报损商品:认真将需要报残、报损的商品做好整理,同时填写一式三份报损单于盘点前三天上报财务,获批准后方可做报损单据,报损金额含在整体损溢金额之内。3. 票据的整理:财务、收货、退货、订货、资讯要提前做好票据的整理,不得有遗忘的票据,以免造成漏盘、错盘;盘点后属于票据问题的将追究当事人责任进行处罚。盘点前调出、调入的商品,在盘点前要补齐单据。4. 称重商品按商品代码做盘点表,盘点时用三位plu码进行称重。5. 核对商品:条码板制作完毕后,在盘点前必须对所有条码板上的商品进行试扫与核对,检查商品的正确性。6. 货架上的商品归类整

14、理,零散商品全部上架,确保货架上的商品同一纵深层面必须是同一种,同时检查货、签是否相符。商品盘点时按从上到下,从左到右的顺序盘点(同一货架商品)7. 堆头上的商品应进行规范整理,确保堆头底层的整件商品确属原整箱商品,填充用空箱撤除,散货全部放在堆头表面。8. 对于一种商品多出陈列应重点做好记录并加标识,以免漏盘。促销的赠品展示品应单独存放。9. 点数完毕在条码板上填上正确地数量,如手写失误,将原数量划掉在旁边写上正确地数字,盘点签字。10. 盘点第2日17:00之前上交如下报表: 盘点差异调整申请单(表 货架汇总表(表8) 盘点调整汇总表(表9) 6) 当晚的盘点柜组帐(表7)11. 盘点后第5日18:00之前交如下报表:? 关帐后的盘点柜组帐(表7) 高损溢商品清单(表11)? 盘点报告(表12) 高库存商品清单(表10)四、盘点补充说明:1:换挡商品按照原货架号条码

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