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食品连锁店营运手册Word文件下载.docx

1、本公司拥有先进的机械设备、专业的技术人员、高效的团队组织以及独特的企业文化。公司全体人员以诚待人,坚持“以人为本,以客为尊,以创新求发展”的原则深得广大客户的信赖。本公司2002年被“全国饮食协会”授予“全国优秀饼店”称号,2003年在深圳市第三届月饼节中荣获“创新奖”以及“质量金奖”。本公司至今已拥有二十多家分店,经营区域覆盖深圳市整个宝安区,远至东莞长安。公司将不断扩大业务范围,力争在五年内成为深圳市烘焙业第一品牌。质量方针:科学管理、精心焙制、追求卓越、顾客满意经营理念:以质量求生存,以创新求发展,用信誉占市场,向管理要效益。服务理念:以客为尊,顾客满意是我们永恒的追求;把最美味的产品带

2、给顾客。 企业作风:迅速反应,马上行动!今日事今日毕。营运课组织架构营运课长营运课各岗位职责第二章 人事制度1、2、3、3、 入厂手续的办理 新员工入厂时必须持身份证、健康证(或收据)、押金100元和1寸彩照8张到人事课报到办理入厂手续,然后安排到包装组实习、培训,并给予发放工衣; 总务课办理新员工培训期间住宿、用膳等手续。 新员工的培训 所有新进人员都必须接受厂纪厂规、法律法规、思想素质、服务礼节等培训,此培训由人事课和销售课的专人培训,详见新员工培训内容; 所有人员在接受培训后,应由营运课或销售课对其进行培训效果考核,分为笔试和现场操作练习考试; 考核合格者,由营运课分配到各分店实习,职位

3、为实习生,总务课负责发放有关分店的着装;不合格者予以淘汰。 试用与任用 分配到分店的新员工需经过两个月的试用期; 试用期内若不能完成本职工作,无法达到公司要求及有违反厂纪厂规等,公司将停止试用并予以解雇; 试用期满,经各方面考核符合要求者,由营运课填写考核表,注明试用期合格,转为正式员工,职位为所应聘的职位,并享有正式员工的一切待遇。2、 人事考核 营运课负责对任职人员进行工作评估,对表现优异者予以级升级或升职; 任职服务员者如表现优异,工作态度认真,个性成熟稳重者予以升职(吧师或收银员),职称培训吧师或培训收银员享有培训吧师或收银员待遇,两个月后能够独立并熟练操作者,升为正式吧师或收银员,并

4、享有正式吧师或收银员待遇;任职吧师或收银员者,如表现优秀,熟练店内一切操作,符合做店长的相关要求者予以升职为代店长、副店长或正店长,并享有代店长、副店长或正店长的待遇; 店长的考核按店长考核表内容由营运课进行考核,当月考核不合格者取消当月考核奖金,合格者按实际得分给予考核奖金,连续三个月考核不合格者予以降职处理; 每月表现优秀而全勤者,由店长和营运课按指数评出优秀员工,奖励20元,在工资中发放。人员异动因工作需用要调往其他分店,由营运课调动并填写人员异动单交给人事课; 因新分店开张需要调配人员,由营运课提供名单交由人事课发“喜讯”通知,开张3、 4、 5、 五、 1、 2、前一天召集到总厂集合

5、,由总厂安排车辆送到指定分店。六、离职手续办理分店人员解职分为辞工、辞退和自动离职三种。1、 辞工:人员辞工须提前一个月申请,并须填写辞工申请单交店长审批后交营运课批准,经相关人员批准后方可在到期当日办理离职手续,到财务课结算工资离厂,不扣任何薪金。如即辞即走经相关人员批准后到人事课办理离职手续,扣七天薪金。 辞退:当人员严重违反厂纪厂规、触犯国家法律、危害公司工作安全,造成重大损失,由营运课填写辞退通知单通知其本人和店长后办理离职手续。3、 自动离职:员工连续旷工两天或累计旷工达三天者,将作自动离职处理,不给予任何薪金。注:办理离职手续需带齐所有工衣、工鞋、发夹、工卡、工牌等交给仓务课才予以

6、离厂。第三章 财务制度 2、一、收银管理规定4、5、 分店必须指定人员负责收银工作,除收银员外其他人员不可操作收银机。 店员所收的外卖货款、订单货款一律交回给收银员入机进帐。 除固定的员工生活费外,其他费用支出视用途而征得店或公司允许后方可支款。 分店均有固定备用金,除备用金外所有营业额必须上缴银行,并将存款单传真回总厂指定人员处。 银行关门时或晚上19:00时,库存货款超过公司定下的数目时,应联系公司指定人员收款,每次填写上缴单。绝不允许隐瞒实际库存货款的情况或未按规定存入货款。上缴后所收货款由店长保存,收银员与店长双方签字确认。6、7、8、9、 收银员必须准确做好每笔交易,准确收款、找零,

7、不多收少找或少收多找。 所收的每分钱都属于公司,不可私自拿出或借于他人。 收银员应注意防范有心之人的欺骗,预防收到假币。如有假币需当事人负责赔偿,第一次扣一半,第二次起扣全部。 收银员换班需双方当面清点现金,确认清机现金。如出现现金不符不可换班,核对清楚为止。现金与报表相差十元以上由收银员负责赔偿。二、现金管理规定1、分店有固定备用金,除备用金外所有营业额必须上缴银行。每日上缴总厂货款存入银行时间定为下午16:00,即各分店每日下午16:00无论营业货款多少均必须存入银行(含上日余额和本日下午16:00前收到的货款);2、分店库存货款每日下午19:00时超过3000元的应及时通知公司指定人员前

8、往收款。宝安线路可通知文小姐,上缴后所收的货款由店长保存,店长和收银签字确认;3、各分店店长绝不允许隐瞒实际库存货款情况,或未按上述规定存入货款;4、各分店当日存款单必须每天下午17:00前传真回总厂黄洁收;5、如遇星期六、星期日银行未开门营业时,各分店的货款应与文小姐或文惠清沟通好后交由司机携带回总厂,不可有任何借口拒绝上交货款;6、公司财务核算组负责编制报表登记各分店每日货款存入银行情况,作为监督各分店店长是否按规定时间存款;7、公司财务每月将不定期对所有分店的库存现金进行实地盘点;8、各分店收银员有责任监督店长按公司规定上交货款,如发现店长有违规现象应及时劝止;9、店保险柜锁匙保管方法为

9、:店长记密码收银员拿锁匙,即双重负责方法;10、分店每月必须缴纳水、电等费用,应及时通知总厂出纳备款,然后由营运课派人负责交费,各分店不得动用营业额交费。三、帐务管理规定1、填制日记帐是店长的工作职责,收银员负责核对日记帐库存现金、营业款、应收预收厂单、礼饼款和上交货款栏目数字,不可参与填制日记帐,但店长和收银员双方必须在日记帐上签字确认;2、分店所有免费产品都必须填写营销费用申请表,此表可向销售课申请领取;3、各分店的日记帐,财务核算组稽核时发现有问题退回分店修改的,各分店店长应及时修改后送回财务核算组,不允许推迟2天以上;4、日记帐的产品本日初余数必须与上日末余数一致,填制日记帐有误,应在

10、错误的数字上划线且签名修改即可,不能涂改,要保持日记帐整洁和填写日记帐数据的清晰;5、各分店每日晚上盘点工作必须在拉闸门后进行,不允许开闸门盘点或边盘点边营业的现象;6、各分店店长应控制店员吃退货产品的数量,每个店员最多吃两个,且必须由本人在被吃产品数量后签名;7、公司财务将对各分店的库存产品或材料每月末进行实地盘点。第四章 门店管理制度一、考勤制度1、 每天上下班必须打卡或交给收银员签卡,全勤者给予全勤奖30元;5、3、 迟到5分钟扣款5元,从工资中扣除; 迟到10分钟以上扣5元并取消当月全勤; 迟到30分钟以上者扣当天工资并取消当月全勤奖; 旷工一天扣三天工资; 连续旷工两天或累计旷工三天

11、以自动离职处理。 代打卡者,一经发现,予以辞退。 分店的每月固定假期为两天,为方便管理制定以下规定: 不可节、假日休假; 不可两天同时休假; 休一天不用顶班的假填写请假单交店长审批即可,如休需顶班的假须提前三天写请假单寄回营运课,收到回执或回答后方可休假,此请假单到月底和工卡一起交回给人事课;请假两天以上者须提前三天写请假条回营运课审批,收到请假回执后方可请假; 当月不休假可补两天工资,休一天可补一天工资。 4、 5、二、奖惩制度为了保持高度的工作效率和优质服务,现特制定如下奖惩条例:(一)嘉奖、晋升1、 对改革企业管理,提高服务质量有重大贡献者;2、 在服务(生产)工作中,创造优异成绩者;3

12、、 制止重大事故发生,使分店财产免受损失,见义勇为,为保护顾客生命财产安全有特殊贡献者。(二)奖励凡符合下列条件者,将酌情给予奖励:1、 在工作中,服务态度好,为分店创造良好声誉者;2、 工作积极主动,业务熟练,礼节礼貌,仪容仪表合乎规范,受到客人表扬者; 3、4、 发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者; 提出合理化建议并经实施有显著成效者;5、 严格控制开支,节约费用有著成绩者。(三)处分3、 口头警告:适用于轻度违反企业有关规定,但仅限于初犯; 书面警告:适用于违反企业的有关规定,发“警告书”; 即时解雇:适用于违反企业的严重过失者。(四)轻微过失凡有下列过错者,将视情节分别予以

13、批评、警告及罚款处理(罚款为5元):5、 上班时,仪容不整,不按规定佩戴工牌及工作证; 上班不按时签卡、迟到或早退; 未经主管部门同意,擅自调休、调班; 上班时间回宿舍; 未经批准在工作时间内接待亲友;9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、 未在规定时间或地点用餐; 工作不认真,当值时串岗、喧哗、嘻笑、吃零食; 当值时不穿工衣; 随地吐痰,乱扔杂物; 粗心大意,损坏公司财物; 上班时做私事,当值时看书看报或看电视; 服务差,导致客人投诉,经查属实者; 不按时参加各种会议和业务培训; 落错单,发错货,帐物不符(非故意); 部门经理、主管对浪费现象不过问不管理; 各部门所

14、管辖范围环境卫生差、乱、追究主管者责任; 家私或食品容器积压,不及时清洗或洗涤不干净; 洗手间不干净,顾客投诉; 不按菜牌价格收费,招致顾客投诉,使企业声誉受损。(五)重大过失凡有下列过失之一者,将酌情分别给予降职、降薪、记过、罚款(罚款10元): 1、18、 委托他人或代他人簦卡; 员工经常迟到或早退; 无故旷工一天; 在禁烟区吸烟; 擅自拿取或偷食企业食品; 利用职权对持不同意见者(正确意见)打击报复; 捡到客人东西不上交; 搬弄是非,挑拨离间、破坏团结,酿成不和; 责任心不强,导致公物损坏; 有意隐瞒他人违纪违法行为; 组织及煽动罢工,聚众斗殴、赌博、闹事者; 验收产品不合格,造成经济损

15、失(严重另惩); 违反操作规程,造成损失; 吵闹、粗言秽语,违反公共场所秩序,扰乱分店安宁; 餐具消毒不合标准,被有关部门批评处罚; 违反权限规定,私自越权签单、打折者; 主管人员(经理、正副店长、收银员)循私舞弊、图谋私利; 玩忽职守,因漏单、走单酿成50元损失的直接责任者。(六)严重过失凡有以下过失之一者作即时除名处理:1、 极其恶劣的斗殴、打架;2、 恐吓、威胁、伤害客人或同事;3、 违背或不服从经理的工作安排;4、 当值时睡觉;5、 向客人索取小费、强要礼物者;6、 盗窃同事、客人钱财、物品者;7、 泄露企业机密情报,吃里扒外者;8、 一年内累计旷工三天或连续旷工二天者;9、 冒充主管

16、人员(总经理、厂长、经理、店长)签字打折;10、 涂改单据、毁据,图谋贪污者;11、 厂长、经理、店长等因管理不善,导致重大损失;12、 因玩忽职守,漏单、走单、酿成重大损失的直接责任者。其他如有违反国家法规的情况,一经发现即时作除名处理。三、宿舍管理制度1、保持宿舍区干净整洁,各自物品摆放整齐,合理布置;2、节约用水、用电、用煤气,严禁浪费;3、爱护公司财物,损坏公物要照价赔偿,情节严重的另行处罚;4、人人爱清洁、讲卫生,不乱扔果皮纸屑,值日人员要做好宿舍的工作;5、确保消防卫生,不准在蚊帐内及其附近燃蜡烛、蚊香及易燃易爆物品,不得乱拉乱接电线;6、宿舍内不得大声喧哗,以免影响他人休息,违者

17、给予警告或扣款;7、讲文明礼貌,尊重他人,严禁在宿舍内打架斗殴、聚众赌博、酗洒闹事等不良行为,违者一律辞退;8、严禁留异性同宿,违者给予扣当月工资及押金并辞退;9、留宿外人一天须向店长申请,两天以上须向营运课厂长申请,征得同意后方可留宿,擅自留宿外人者处以20元罚款;10、带男性(无论本厂员工还是外厂)进宿舍玩,逗留时间不得超过晚上22:30,违者罚款10元;11、未经他人允许不得拿用他人物品,不得在他人床上逗留;12、凡属辞职或辞退员工,自离职日起允许三天时间作好离宿准备,超过三天则每天(晚)罚款50元,如遇特殊情况店长有权勒令其即时离宿,离宿时需交宿舍锁匙;13、随时关闭好宿舍区的门窗,严

18、防盗窃行为的发生。四、福利制度1、 评选优秀员工/月。4、 工作满一年以上者,年终发放第十三个月的工资。 每年全公司为员工准备一次外出旅游。 每月对超额完成门店营业指标的人员有绩效奖金。5、 为员工办理工伤保险。五、卫生标准个人卫生要求1、身体不能有异味,要穿干净无油渍、污点的工帽、工衣、工裤、工鞋和围裙上班,穿戴要整齐。2、当班时不能佩戴一切首饰(如手表、项链、耳环、戒指等)。3、头发常洗理,不可披头散发、有头屑或染发,头发应扎好塞在发网内,戴紧头巾,将刘海藏于头巾内。4、男同事须剃须,不留胡子。5、常洁面,洗手、脸和手,不留污点,饭后保持嘴边、口腔内无饭渣。6、不留指甲,不涂擦指甲油,保持

19、清洁。7、当班时不要用手触摸头发和脸孔等部分,杜绝掏鼻孔、耳孔、眼角等不良习惯。8、去完洗手间、收拾完餐台垃圾或点完钱后应及时用洗洁精洗手。9、出产品时,要拿盘子的边沿,玻璃杯的底部,餐具的把柄,切勿用手碰摸筷子、夹子、刀叉、汤匙与食物接触的部分,更不能便手指接触到食物。10、餐具及餐巾等掉在地上必须主动为顾客更新,不可拣起即用。11、所有产品不能出现有头发情况,店员必须扎好头巾。店外环境卫生标准1、地面保持干净无杂物,走廊通畅,地毯干净。2、玻璃保持清洁光亮,无灰尘、水渍,POP广告及海报张贴要突出、美观,过期广告、海报及时撕下。3、墙壁、门柜、窗框保持干净无污点、积尘。4、招牌、招牌灯及招

20、牌天花保持原有颜色,无黑点、灰尘和蜘蛛网。店内环境卫生标准1、气味:通风无异味。2、地板保持干净、光亮,无垃圾,饼碎、脚印和水渍。3、玻璃、门窗、窗框、灯具保持洁净,无积尘、杂物。4、墙壁、天花洁白无暇,无蜘蛛网,POP广告、海报、框架和饰物不可乱贴乱挂。5、饼具(饼柜、饼罩、饼盘、饼夹等)、餐台凳、收银台、吧台无破损、积尘、饼碎、污渍,摆放整齐。6、餐具(碗、碟、杯子、刀叉等)无烂角、破裂、污渍,保持完整,定时消毒。7、电器设备(空调、冰箱、消毒柜、微波炉、风扇等)保持干净,无污渍。8、厨房内、裱花房内、面包房内一切器皿、用具保持干净,无脏污,不乱堆乱放。9、洗手间无异味,清洁用具常洗涤。1

21、0、冰柜内产品生熟分开,摆放整齐。11、零售产品保持新鲜,产品包装不能有灰尘。仪容仪表规范一、基本着装要求1、整体:自然大方得体,符合工作需要及安全规则,精神奕奕,充满活力,整齐洁净。2、头发:经常洗理,无头皮屑,组织健康,不能留披发,不得梳染新潮怪异的发型,头发向后梳理好,用规定发夹将头发网住,前面不能留刘海,门市人员用头巾罩住,工场技师用工帽罩住,预防头发掉入产品上。3、面容:眼、鼻、耳要绝对干净,门市人员要涂擦公司指定颜色的口红,不宜太红,口腔洁净无异味,进餐后要漱口,口内不留饭渣、菜渣。4、身体:勤洗澡,无异味,可洒清淡香水。5、手:杜绝留长指甲和涂指甲油。6、服装:根据季节正确穿衣,

22、门市人员夏天穿白色短袖衬衫、黑色短裙、白色袜子、黑色皮鞋或布鞋、围裙、头巾,围裙分为两种颜色:店长穿绿色,店员穿黄色。冬天服装里面穿白色长袖衬衫,外面穿红色毛衣,毛衣逢星期一、三、五、七穿背心,逢星期二、四、六穿白长袖,套黑色西裤、黑色皮鞋或布鞋,围裙和夏天一样,工场技师夏天穿白色短袖衬衣、黑色裤子、白色围裙、白色工帽、口罩,冬天穿长袖白色工衣,其他和夏天一样。所有人员工作服必须整洁无油迹、无异味,口袋内不能放与工作无关的物品,工作证门市人员佩戴在左上胸围裙红色边沿处,工场技师戴在左上胸工衣上。7、饰物:上班时间不能佩戴手饰,如:耳环、戒指、项链、手表等,除店长外其他人员手机要关机。二、动作要

23、求1、站姿:双脚呈V字型,双脚张开,两脚尖距离约为两拳,身体挺直,头部端正,双眼平视,目光自然,张开双肩,双手交搭放在身前自然下垂。站立服务时的姿态应面对客人而不是背向客人。2、走姿:头部端正,不宜抬得太高,目光平和,直视前方,上身自然挺直收腹。手前后摆动的幅度要小,以含蓄为美,两腿并拢,碎步行走成直线,步态匀称轻柔,两脚所踩的应是两条平行线,两步之间横向距离大约3厘米左右,切忌奔跑,走路摇摆,双手乱放与人同行不要走成一排。3、坐姿:入座时要轻稳,坐下后要安静,把裙子理好,双手自然放好,不要有小动作,双脚微斜,切忌两膝盖分得太开,脚尖朝天,不可坐满椅子,不可抖脚,交谈时应注意姿势。第五章 培训

24、体系培训体系的建立训练是每个人的工作,每天都在进行。它会使我们“生命力永存,并且不断成长”这正是店面所期望的。“肩并肩”的教练与指导,会使每个人表现得更好,可以使整个团队达到最佳的工作表现。 训练是所有店面人的长期职责。训练并不仅仅是我们说些什么,或是示范些什么,它同时也传递着我们所能接受的工作表现。如果我们发现员工的操作不正确,却不加以纠正,那么就意味着我们愿意接受较低的工作标准。事实上,大家是愿意学习的。学习能够使每个人感到自己很重要,可以体会到自身的价值。人们都乐意在可以为自己提供学习和成长机会的企业中,不喜欢留在得不到培训的公司里。知识广博、业务熟练的员工对企业的成长是至关重要的。有些

25、员工并不满足于把工作做好,而是期望能精益求精。我们可以向这些员工授权,因为他们接受过良好的训练,他们知道如何做才能使企业得到发展。他们热切希望奉献自身的力量,并为实现公司和自己的目标而感到自豪。训练是你达到店面目标的唯一途径:是员工了解他们的工作职责和如何胜任工作的唯一途径,也是你向他们委任自己无暇完成的工作任务的唯一途径。如果你现在对员工进行训练,那么就会使今后的工作变得更容易。店面的训练哲学由于人员是我们最重要的资产,因此训练工作在店面是非常重要的。我们正是通过人员把店面的产品提供给顾客。店面是人的事业。店面所有训练工作的主要目标就是提供高水准的品质、服务和清洁,使营业额和利润持续增长。为

26、了成功地达到这些目标,我们的计划必须清楚地沟通每个人的价值,让他们了解自己对店面系统的重要性。训练的益处发掘新的资源帮助完善整个训练系统。加强训练系统的完整性。为所有使用此系统的人员提供机会。增强店面文化的自豪感。促进人们思考,提高决策水平。使人们不满足于现状,取得更大的成绩。提高工作表现的工具在店面,我们相信个人的关注和认知是改善工作表现的有力工具。训练是一个肩并肩地工作、教练和鉴定技巧的过程。有效的训练要求每个人在以下方面付出努力:提供最高水准的QSC、营业额和利润。发挥积极主动性和训练的作用,不论在接受训练还是对他们进行训练时都应如此。 不断对自己一起工作的人进行训练。包括潜在的替代者。有效的训练也要依靠整个系统在以下方面付出努力:不考虑营业周期,坚持不懈地提供高品质的训练。

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