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人事工作具体有哪些类别Word格式.docx

1、7、塑造企业形象(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。 2 / 14 (2)、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。(3)、企业员工形象制定员工日常行为规范,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。角色与地位 二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位 1、助手和参谋作用:人事行政

2、主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者

3、,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。 3 / 14 4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,

4、对相关的人事知识与技能也有一定要求。四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正

5、常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。行政部职责:组织人事规章(1)组织规章方针的拟定。(2)组织规章的计划。(3)组织规章的制定、修改、更正。(4)人事制度及规章方针的拟定。 4 / 14 (5)人事制度及规章的计划。(6)人事制度及规章的管理。(7)人事制度及规章的解释运用。(8)人事制度及规章的研究分析。(9)人事制度规章的新设与改废。(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。(11)各单位职责划分的拟定计划。(12)计划的分析研究。(13)职

6、责划分的更正、修改,实施。人力资源管理(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。(5)人力资源管理办法的分析研究。(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。(7)人力资源管理办法的解释运用。(8)人力资源管理办法的新设与改废。(9)人力资源不协调问题的挖掘。(10)人力资源问题解决处理办法。(11)人力资源问题的协调。资料管理(1)人力资源管理资料的汇集。 5 / 14 (2)人力资源资料调查、分析、研究。(3)人力资源资料及报表的检查、催交。(4)

7、人力资源资料的汇编、转呈及保管。(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。(6)服务及职务说明书的签办转呈。(7)服务及职务说明书的核发。(8)说明书的编号及副本的汇存。(9)提供单位外人力资源资料及说明的核发。(10)异动的调查、分析、研究、记录。(11)人力资源统计资料的汇编与管理。任免迁调(1)新进人员的录用:干部;普通员工。(2)新进人员聘用手续的办理。(3)临时人员的录用与分发。(4)兼职人员的合约签订。(5)临时、兼职人员的迁调签办。(6)在职人员的迁调计划。(7)在职人员的迁调:(8)迁调工作:人员任免迁调的登记事项;人员任免迁调的通知。 6 / 14 (9)迁调人员赴任工作的查核。(

8、10)人员的停职、复职及停薪留职:(11)人员的解雇解聘:薪酬管理(1)薪酬标准基本方针的拟定。(2)薪酬诸规定的解释运用。(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。(4)薪酬管理办法的分析研究改进。(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:(6)关于降薪签办事项。考勤管理(1)人员差假、勤情事件登记办理。(2)人员差假、勤情资料汇编事项。(3)人员动态管理工作。(4)人员辞职签呈手续的转办:(5)各种纪念日、例假及办公时间:休假日及时间拟定;变更事项。保健管理(1)保健管理基本工作的拟定。(2)定期身体检查的实施。 7 / 14 (3)设置诊疗单位及运营。(4)从业人员健康情形调查分析及统

9、计报告事项。(5)特约医院:特约医院的设立计划;特约医院的联络工作。劳务管理(1)劳工签约事项:签订;协议解释运用联络。(2)与工会的交涉:交涉的原则、方针;公共关系。(3)劳工保险:保险办理手续及福利事项的说明运用;保险事项的签订与改变;团体保险关系事务的联络。(4)劳务安全管理:基本方针的拟定;管理办法的拟定;办法的分析研究与改进。(5)劳务政策的基本方针。(6)员工的招募及生活安排。奖惩考绩(1)考绩基本方针的拟定。(2)考绩计划工作:考绩类别;考绩内容项目;考绩进行方式;考绩期限的规定;考绩绩效的统计分析;考绩办法的分析研究改善。(3)考绩成果的核签办理:干部; 8 / 14 (4)奖

10、惩制度:制度的计划工作;制度的分析、研究改进;奖惩制度的实施。(5)表彰签办:一般服务工作及精神表彰;出勤表彰(全年性);特殊贡献及特殊事项表彰。(6)惩戒签办:(7)奖惩事件的登记统计分析。(8)奖惩资料的检讨及有关措施。就职前训练(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。 就职前训练的拟定。(2) 就职一般技术工作的筹办:(3) 普通员工。干部; (4)在职人员专长技术训练工作筹办。 (5)在职人员兴趣训练筹办。 在职人员一般行政工作筹办:(6) 管理行政: 事务行政;财务行政。 (7)在职人员专长行政训练工作筹办。 训练绩效总结分析汇报。(8) / 9 14 进修(1)关于从业人员辅助升学

11、方针的拟定。(2)辅助升学计划工作的拟定。(3)辅助升学筹办:到初级中学进修;到高级中学进修;到大专院校进修;留学进修。(4)专题培训班参加人员的筹办:短期内培训(7日以内);中期性培训(7日1个月);长期性培训。(5)参加观摩会的筹办:团体性(10人以上);组别性(10人以下);个别性。考试(1)关于新进人员就职考试方针的拟定。(2)就职考试工作计划的拟定。(3)就职考试的筹办:(4)在职人员晋级考试方针拟定。(5)晋级考试的计划工作之拟定。(6)晋级考试的筹办:(7)考试结果分析汇报。(8)考试方式及方法的改进建议。福利事项(1)福利制度方针的拟定。(2)福利制度计划工作的拟定。 10 /

12、 14 (3)福利制度的签呈汇办。(4)促进福利委员会组织制定计划。(5)促进各委员会组织推进工作。(6)协助各委员会业务工作。(7)福利制度研究分析及改进。(8)福利组织的改组措施工作。(9)福利工作的总结、分析改进。(10)福利工作事项的改进措施。退休抚恤(1)退休、抚恤、救济方针的拟定。(2)退休、抚恤、救济制度的计划工作。(3)退休制度事项:拟定工作;签呈核办;统计分析总结改进。(4)抚恤办法事项:拟定工作;签呈核办;(5)救济工作事项:待救济事件分析研究调查报告;救济金额签办;救济事件的总结改进。公共关系(1)对内公共关系:各单位的公共关系事项;各单位的人事纠纷的协调;单位间公共关系

13、协助事项。(2)对外公共关系: 11 / 14 政府机关公共关系的方针;政府机关公共事项的总结改进;对同行业的公共关系;对同行业工会的公共关系;对同行业以外行业的公共关系;对所在社区及其他人员的公共关系。人事业务(1)人事单位组织设置拟定事项。(2)人事单位组织调整的拟定。(3)人事管理事务的建议与改进。(4)人事单位工作计划。(5)工作成果的分析报告事项。(6)人事业务文稿拟办事项。(7)其他有关人事业务工作。我觉得首先要做的是,你的那个公司的考勤管理制作是你自己做的,还是大家讨论出来的.我建议开个会,把这个考勤制作讨论通过一下,在会上讲清楚,以后就要按照这个执行,也让老总表个态,你的工作好

14、开展.补充一个,有罚也有奖,好调动积极性,比如设一个全勤奖.其实看的出来,你也想把工作做好.最后祝你成功. 二、考勤 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。 12 / 14 年度内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:309:00致电部门

15、负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5、请假出差批准权限:三天以

16、内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。 13 / 14 (2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数基数 150 %休息日加班费=加班天数 200 %法定节日加班费=加班天数基数 300 %(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 14 / 14

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