高等学校英语二级B级考试全部作文类型文档格式.docx

1、 10 a.m., June 25, 2001 Message: Mr. Johnson of Honeywell Co. is going to Beijing on business tomorrow. His appointment with you on the morning of the 27th has to be cancelled. Mr. Johnson will contact you for another appointment when he is back. From: Helen （secretary）点评 此题是考查便条中电话留言的写作。根据题目要求，可采用条

2、款式便条的写法。写清来电人、时间及事由，特别注意事由中的要点（如此题中的取消见面）须写明。 考点演绎 Memo（或Memorandum）是一种常用的商务写作文体，较为确切的汉语表达应该称“内部文告”或“便函”。但有很多写作书称之为“备忘录”，这是一种望文生义的不恰当翻译。Memorandum虽然也有“备忘录”的意思，但是作为公司或其他组织内部沟通的一种文书形式，不能称为“备忘录”，因为备忘录是一种法律文书，主要用于记录谈判或会谈达成的条件、政治观点、外交立场等。有一本朗文英语词典是这样定义Memo的：a short official note to another person in the

3、same company or organization，很显然Memo是指公司的内部文告或便函，用于向员工发布公司信息，或员工之间、上下级之间沟通事务。Memo一般要求篇幅简短，语言简洁，主题突出，通常是一事一题，或一事一函，以便收件人能迅速抓住主题，有效处理或跟进相关事务。Memo通常以电子邮件方式发送，信头的格式栏基本与电子邮件相同（格式见范文），但语言要求更简练，特点如下：1、不需要使用寒暄、问候等客套语；2、不需要作情景铺垫，开门见山，直奔主题；3、一般情况下也无需称呼或落款。 答题技巧 技巧 1：理清题目所提供的信息要点，特别是收、发件人的身份与关系，切忌张冠李戴；技巧 2：完整填

4、写信头的各信息栏（见范文），对照题目要求，逐一检查收件人、发件人、日期、主题是否有误，检查人名、地名、主题词或标题的英语首字母是否已大写；技巧 3：正文写好后，仔细读一两遍，以检查有没有信息遗漏或文字错误。 真题示例（2006年6月）Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a Memo （内部通知） according to the instructions given in Chinese below. Remember to write

5、your memo on the Translation/ Composition Sheet.假定你是销售部经理John Green, 请以John Green的名义按照下面的格式和内容给本公司其他各部门经理写一个内部通知。主题： 讨论2006年第三季度 （the 3rd quarter） 销售计划通告时间： 2006年6月16日内容： 本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将于2006年6月19日下午1：00在本公司会议室 开会 ，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部门秘书。Words for reference:告知 notify; 提前 in adva

6、nce参考范文SALES DEPARTMENT MEMODATE: June 16th, 2006TO: All Department Managers FROM: John Green, Sales ManagerSUBJECT: Discuss the Sales Plan for the 3rd quarter of 2006 The sales department has made a sales plan for the 3rd quarter of 2006. It is going to hold a meeting to discuss it in the conferenc

7、e room of the company at 1:00 pm on June 19th. We hope all department managers will attend. If you cannot be present, please notify my secretary Linda in advance. Thank you. 点评该文格式正确，内容完整，表达清楚，语言简洁，书写规范，无明显的拼写错误或语法错误。符合内部文告的写作要求。题目通常以汉语形式提供通知的相关内容，要求考生书写通知。NOTICE 通常放在正中，发通知的单位和日期通常放在正文的右下角。 注意格式，内容完

8、整，简明扼要，直截了当，中心突出（如是会议、活动的通知，一定要详细注明时间和地点）；掌握通知常用的句型、短语。例如： This is to notify that It is hereby announced that An open English class will be given by Mr. Smith on Tuesday, May 17, at 7:00 p.m. in Room 107 of the Teaching Building. All the teachers are expected to be present.以学生会的名义于2002年6月10日写一张演讲会的通

9、知。演讲人：著名教授John Smith 先生时间：下周五晚上7点地点：报告厅世界经济发展与中国加入WTO后中国轻工业的未来。领票时间及地点：每晚7点至9点在5号楼601房间负责人：李明 NOTICE Lecture on Global Economic Development and the Future of Chinese Light Industry after Chinas Entering WTO Speaker: Professor John Smith 7 P.M. next Friday Place: Lecture Hall Every night between 7ocl

10、ock and 9 oclock, you can get the tickets in Room 601, Building No.5. Li Ming is in charge of this. Students Union June 10,2002点评 首先，此题考题应明确通知的格式：NOTICE大写居中，发通知的机构名（此题中为学生会）和时间放在右下脚；第二，从提示中找出内容要点。本题的内容提示是以列举方式给出的，所以写作中也可采用条款式写法，使要点清楚明了。题目通常以填表的形式出现。要求考生根据汉语提示将相关信息填写于简历表的适当位置。简历的内容通常包括姓名、住址、联系方式、出生日期

11、、性别、婚姻状况、健康状况、教育背景、工作经历、语言程度、资格证书、爱好与特长、求职目标等。 搞清楚简历中常出现的项目名称，读懂要求填什么。简历中常出现的项目名称列举如下： Family name 姓氏 First name 名字 Date of birth 出生日期 Sex 性别 Birth place 出生地 Residence 居住地 Nationality 国籍 Telephone number 电话号码 Address 住址 Post code 邮编 Email 电子邮件地址 Height 身高 Weight 体重 Marital status 婚姻状况 Health 健康状况 Ed

12、ucation background 教育背景 Work experience 工作经历 Strengths/Character 特长/性格 Honors/ Achievements 取得的荣誉与成就 Foreign language 外语水平 Objective 求职目标 Position wanted 希望职位 Salary expected 期望工资 掌握填写简历表常用的单词短语，知道怎么填。填写简历表常用的单词短语列举如下：female 女 male 男Chinese （国籍）中国 single /unmarried 未婚married 已婚 divorced 离婚nominated

13、被提名为 position 职位be promoted to 被提升为 excellent party member 优秀党员excellent league member 优秀团员 creative 富创造力的industrious 勤奋的 cooperative 有合作精神的competent 能胜任的 curriculum/course 课程scholarship 奖学金 “Three Goods” students 三好学生excellent leader 优秀干部 social practice 社会实践技巧3： 写简历表不必用完整的句子，可省掉主语、助词等Im influent i

14、n speaking 可简写为 influent in speaking 姓名：李爱华，男，1980年5月16日出生，未婚，家住北京市复兴路61号。2001年以优异成绩毕业于华光技术学院计算机系。大学3年期间一直学习英语，有很好的阅读能力，具有用英语交流的能力。喜欢游泳和上网。欲求计算机程序员工作。 Resume Name: （1）_ Address: （2） _ Date of birth: （3） _ Sex: male Marital status: Single Job objective: （4） Seek a job as _ Education: （5） （I） graduate

15、d _ Foreign languages: （6） （I） studied English _ Hobbies: （7） _ Words for reference 上网： go online/surf the Internet 参考范文 Li Aihua 61 Fuxing Road, Beijing May 16,1980 Male Marital Status: Seek a job as a computer programmer I graduated from the Computer Department of Huaguang Technical College in 200

16、1 with excellent scores. I studied English during the 3 years at college. Im excellent at reading. I can communicate in English fluently. I like swimming and going online. 点评 此题考查表格式简历的填写。此题较简单，仅需弄清表格中的项目名称，再从中文提示中找出相应内容译填入表格即可。（项目名称和简历常用语句已在解题技巧中进行了列举） 书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写

17、作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。 英语书信主要由以下几个部分组成： 信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种。 信内地址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。 称呼（Salutation）是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。 正文（Body） 结束语（Complimen

18、tary Close）是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。 签名（Signature）一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。 附件（Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.） 信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。 书信常用格式示例：写信人地址（Address of the writer）写信日期（Date）信内地址（Inside Address）-称呼（Salutation） 正文（the Body of the Letter）- -. 结束语（Complimenta

19、ry Close） 署名（Signature） 熟记书信格式，保证格式正确。 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法： a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004 c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005 上述四种写法中，a式最为普遍。 信头和信内地址范例： Chongqing University, No.174 Shazheng Road, Sh

20、apingba District, Chongqing, 400045 July 17, 2005 Prof. Zhang Min Chongqing University of Science & Technology, 19 Xijiao Road, Jiulingpo District, Chongqing 400050 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上。 对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和

21、名字前，不可只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min（Professor 可缩写成Prof.）。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman）, Dear Sir（s）, My dear（d应小写） , Sir（s）等。 常用的结束语有：Yours truly, （Very） Truly yours, Yours （very） faithfully,

22、 Yours （very） sincerely, Yours （very） respectfully, Yours, Yours ever。 特别注意，Yours 不可写作Your。 注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。 考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。 信件开头的常用语句 I am writing to you to ask about the meeting to be held next month. 写信给您，是想了解一下下个月开会的事。 In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that 关于来信询问合作一事，兹答复如下 I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。 I